Tại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long, giá vốn hàng bán được tính như sau:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, đơn giá thực tế của những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho.
Kế toán kho thực hiện thao tác tính giá vốn xuất kho trong kỳ theo trình tự sau, từ màn hình làm việc chính của phần mềm, chọn phần hành “Kho”, sau đó kích chọn “Tính giá xuất kho”. Lựa chọn các thông số phù hợp, sau đó kích vào nút “Thực hiện” để thực hiện tính giá xuất kho
Hình 2.9: Màn hình tính giá xuất kho
Phần mềm Fast Accounting sẽ tự động xác định giá vốn trong kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước được thiết lập ban đầu.
- 01/12/2020: Tồn kho 10 chiếc, đơn giá tồn kho là 6.150.000 đồng - 04/12/2020: Xuất kho 2 chiếc bán cho khách mua lẻ
- 07/12/2020: Nhập kho 10 chiếc, đơn giá nhập kho là đồng 6.160.000 - 10/12/2020: Xuất kho bán 12 chiếc cho công ty Gia Thành
- 15/12/2020: Nhập kho 15 chiếc, đơn giá nhập kho là 6.165.000 đồng - 20/12/2020: Xuất kho bán 8 chiếc cho công ty Minh Viễn
- 31/12/2020: Xuất kho bán 1 chiếc cho khách mua lẻ
Giá vốn hàng bán trong tháng 12 năm 2020 của mặt hàng Thái dương năng Eco Plus 180l bằng tổng giá vốn xuất kho các lần xuất bán trong tháng là :
(6.150.000 x 2) + (6.160.000 x 12) + (6.165.000 x 8) + 6.165.000 = 141.705.000 đồng
Ngày Xuất Nhập Tồn
SL Đơn giá Gía vốn xuất kho SL Đơn giá SL Đơn giá
01/12/2020 - - - - 10 6.150.000 04/12/2020 2 6.150.000 28.200.700 - - 8 6.150.000 07/12/2020 - - 10 6.160.000 18 (8) 6.150.000 (10) 6.160.000 10/12/2020 12 (8) 6.150.000 (4) 6.160.000 73.920.000 - - 6 6.160.000 15/12/2020 - - 15 6.165.000 21 (6) 6.160.000 (15) 6.165.000 20/12/2020 8 (6) 6.160.000 (2) 6.165.000 49.320.000 - - 13 6.165.000 31/12/2014 1 6.165.000 6.165.000 - - 12 6.165.000
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho: Tại công ty, hàng hóa chỉ xuất kho với mục đích bán, nên phiếu xuất kho do kế toán bán hàng lập khi khách mua hàng, kế toán bán hàng in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán trưởng ký, sau đó một liên chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán kho lưu trữ.
iii. Tài khoản sử dụng và quy trình kế toán trong kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản sử dụng: TK 632
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán qua việc hạch toán bút toán:
Nợ Tk 632: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp FIFO Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp FIFO
iv. Quy trình xử lý số liệu ở công ty
Ví dụ, ngày 31/12/2020 xuất kho 1 Thái dương năng Eco Plus 180l bán cho khách hàng mua lẻ. Giá vốn xuất kho do phần mềm tính là 6.160.000đồng
Bút toán định khoản: Nợ TK 632: 6.160.000đồng Có TK 156: 6.160.000 đồng
Công ty không mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng hay nhóm hàng, mà hạch toán chung vào TK 632.
Kế toán kho in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán trưởng ký, sau đó một liên chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán kho lưu giữ.
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long
Tầng 6, số 02, Lô TT02 dự án HD Mon, ngõ 4 đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số: XK03982
Nợ: 632 Có: 156 - Họ tên người nhận hàng: Khách hàng mua lẻ
- Địa chỉ (bộ phận): ngõ 245 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội - Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa
Địa điểm: ngõ 4 đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật
tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Thái dương năng Eco Plus 180l
Eco Plus 180l
Chiếc 1 6.165.000 6.165.000
Cộng 6.165.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
khi hoàn thành, kích vào nút “Cất” phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu, và cập nhật các sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632, …
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long
Tầng 6, số 02, Lô TT02 dự án HD Mon, ngõ 4 đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số: S03a-DNN
(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/12/2020 đến ngày 31/12/2020 Đơn vị tính: VNĐ
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số trang trước chuyển sang x … … 19/12/2020 XK03928 19/12/2020 Công ty TNHH Long Thành x 632 42.150.800 19/12/2020 XK03928 19/12/2020 Công ty TNHH Long Thành x 156 42.150.800 … … … .. … … … 31/12/2020 XK03981 31/12/2020 Khách hàng mua lẻ x 632 3.125.000
… ... … … … … Cộng chuyển sang
trang sau
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long
Tầng 6, số 02, Lô TT02 dự án HD Mon, ngõ 4 đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số: S03b-DNN
(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) Trích SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2020
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK
đối ứng
Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Trang
sổ STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ … … … …
19/12/2020 XK03928 19/12/2020 Xi măng Insee Đồng Nai 156 32.250.800
19/12/2020 XK03928 19/12/2020 Sen tắm đứng EVB – 52l 156 6.750.500
… … … …
31/12/2020 XK03981 31/12/2020 Chậu rửa mặt Inax đặt bàn AI-526V
… … … … Cộng chuyển sang trang