doanh thu bán hàng
* Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng: Phiếu bán hàng (kiêm phiếu bảo hành), Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo Có.
* Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty
- Phiếu bán hàng (kiêm phiếu bảo hành): Sau khi thống nhất với khách hàng về số lượng, chủng loại hàng hóa khách hàng mua, nhân viên bán hàng lập 1 Phiếu bán hàng, sau đó chuyển cho kế toán bán hàng làm căn cứ để lập hóa đơn giá trị gia tăng. Nhân viên kinh doanh, kế toán trưởng, thủ kho ký tên vào phiếu bán hàng và giao Phiếu bán hàng cho khách hàng.
- Phiếu xuất kho: Khách hàng có nhu cầu về vật tư, sản phẩm, hàng hóa lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất đối với vật tư, sản phẩm, hàng hóa. Sau đó chuyển cho chủ doanh nghiệp (Giám đốc) phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất. Phụ trách bộ phận hoặc kế toán vật tư căn cứ vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất tiến hành lập Phiếu xuất kho. Chuyển Phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa; sau đó, ký vào Phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư. Khi nhận Phiếu xuất kho, chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế toán. Trình Phiếu xuất kho cho thủ trưởng (Giám đốc) ký duyệt chứng từ, thường là trình ký theo định kỳ, vì chứng từ đã được duyệt xuất ngay từ đầu, nên thủ trưởng chỉ kiểm tra lại và ký duyệt. Kế toán vật tư sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ.
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lập thành 3 liên. Sau khi lập xong hóa đơn, kế toán bán hàng kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính chính xác rồi chuyển cho Giám đốc ký cả 3 liên, khi khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 kế toán bán hàng lưu giữ để làm căn cứ ghi sổ.
- Phiếu thu: khi bán hàng thu tiền mặt, kế toán bán hàng của công ty lập phiếu thu từ phần mềm bằng cách vào phần hành “Quỹ” chọn “Phiếu Thu”, sau đó nhập các dữ liệu cần thiết. Kế toán chỉ in duy nhất một liên phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế toán bán hàng lưu giữ.
- Giấy báo Có: Khi nhận được GBC của ngân hàng, kế toán bán hàng so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết cho từng ngân hàng xem có chênh lệch hay không, nếu không có sai lệch kế toán bán hàng căn cứ vào đó để nhập dữ liệu phần hành Ngân hàng, sau đó GBC do kế toán bán hàng lưu trữ. Nếu có chênh lệch, kế toán bán hàng báo cáo cho kế toán trưởng để tìm nguyên nhân và xử lý chênh lệch.