Quá trình hình thành và phát triển của công ty

a. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long được thành lập ngày 14 tháng 01 năm 2010 theo Giấy phép kinh doanh được cấp bởi Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hà Nội. Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long

Tên công ty bằng tiếng Anh: THANG LONG CONST., JSC Tên công ty viết tắt:

Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng)

Địa chỉ: Tầng 6, số 02, Lô TT02 dự án HD Mon, ngõ 4 đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 0438.398.540 Mã số thuế: 0104375564

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; sản xuất sắt, thép, gang; hoạt động xây dựng chuyên dụng khác; Chuẩn bị mặt bằng, phá dỡ; hoàn thiện công trình xây dựng; hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan …Tuy nhiên, hiện tại công ty tập trung vào bán buôn, bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng …

Sinh viên thực hiện: Vương Thị Hải

Lớp: CQ49/17.02

Số điện thoại: 0989.455.298

Email: vuongthihai93@gmail.com

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn Đề tài dự kiến: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long được thành lập ngày 14 tháng 01 năm 2010 và đi vào hoạt động ngày 21 tháng 01 năm 2010, tính đến nay công ty đã hoạt động trên thih trường được hơn 10 năm. Với số vốn điều lệ là 10 tỷ đồng, mặc dù trong suốt 6 năm qua công ty không tăng vốn điều lệ nhưng tổng nguồn vốn của công ty đã không ngừng tăng lên.

Phạm vi hoạt động của công ty trong địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Ninh Bình, Hà Nam,… Trong một vài năm tới công ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động ra toàn quốc.

Hiện nay với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm về vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng chất lượng với giá cả phải chăng, dịch vụ sau bán hàng của công ty luôn được đề cao và đảm bảo, khách hàng của công ty luôn nhận được sự chăm sóc, quan tâm đến mức tối đa. Trong suốt thời gian qua, công ty đã dành được sự tín nhiệm của khách hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội, Ninh Bình, Hà Nam, công ty luôn cố gắng duy trì và không ngừng gia tăng giá trị, niềm tin và sự hài lòng của khách hàng.

Nguyên tắc hoạt động của công ty:

+ Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích của khách hàng, đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho công ty.

+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động của công ty.

+ Tăng cường mối quan hệ khách hàng nhằm thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau trong chuỗi cung ứng theo hướng các bên cùng có lợi, đồng thời sẵn sàng hợp tác.

Công ty CP TVĐT và thương mại Thăng Long đã được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0104375564 tại Phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

Với đội ngũ quản lý, nhân viên giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề cộng với sự đầu tư mua sắm trang thiết bị mới, tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân nhằm nâng cao trình độ quản lý, năng

Luận văn tốt nghiệp

Học viện Tài chính

suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đi đôi với hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ vì vậy công ty đã có những bước tiến mới nhằm thâm nhập thị trường.

Ngành nghề kinh doanh:

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp

Bán buôn thiết bị và phụ tùng máy khác Sản xuất sắt, thép, gang

Hoàn thiện công trình xây dựng

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kĩ thuật có liên quan.

2.1.1.3. Thuận lợi, khó khăn, xu hướng phát triển của công ty

 Thuận lợi

Công ty nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Thành ủy – UBND Thành phố Hà Nội, đặc biệt sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo và các phòng ban chức năng của , sự quan tâm ủng hộ nhiệt tình của các cơ quan ban ngành như: Sở tài chính vật giá, Sở kế hoạch đầu tư…;

Sự hợp tác, ủng hộ tích cực của nhiều đối tác kinh doanh trong và ngoài tỉnh với quy mô ngày càng phát triển cả về bề rộng và chiều sâu;

Sự ổn định và từng bước hoàn thiện về công tác tổ chức, sự nỗ lực phấn đấu vươn lên của tập thể lãnh đạo và toàn thể công ty

 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi trên, công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn:

Trong bối cảnh hội nhập, đồng thời với việc thực hiện cơ chế đấu thầu cung ứng vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng trong ngành đòi hỏi công ty phải nỗ lực vươn lên để thích ứng với cơ chế cạnh tranh gay gắt của quy luật thị trường;

Chi phí đầu vào tiếp tục gia tăng làm ảnh hưởng lớn tới sản xuất và kinh doanh;

Các nguồn lực của Công ty còn thiếu và chưa đồng bộ mặc dù đã được đầu tư, nâng cấp;

Năng lực của con người, thiết bị của một số bộ phận chưa đáp ứng được tình hình sản xuất hiện nay.

 Xu hướng phát triển

Hiện nay, ngành Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng đang được định hướng phát triển thành một ngành kinh tế - kỹ thuật mũi nhọn theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa, chủ động hội nhập khu vực và thế giới nhằm đảm bảo cung ứng vật liệu, thiết bị thường xuyên và chất lượng, đảm bảo sử dụng vật liệu, thiết bị một cách hiệu quả, bền vững.

Với triển vọng phát triển của Xây dựng, Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long chủ động nắm bắt cơ hội, định hướng vào sản xuất cũng như mở rộng mạng lưới phân phối để nâng cao lợi nhuận, uy tín và lợi thế cho công ty.

2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

- Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long là đơn vị chuyên nghiên cứu, sản xuất, nhập khẩu và phân phối các vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng

- Hoạt động phân phối

+ Hiện nay hoạt động phân phối vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng là hoạt động chính của công ty, đóng góp tới hơn 80% doanh thu của công ty (năm 2019), trong đó phân phối cho các công trình xây dựng công, tư nhân… chiếm đến 65% – 75% thông qua các gói thầu.

+ Đối với hoạt động phân phối bán lẻ, hiện tại công ty có hệ thống phân phối trên toàn Thành phố Hà Nội có khả năng cung cấp kịp thời nhu cầu xây dựng thường xuyên của cá nhân, tổ chức. Ngoài ra, Công ty còn quảng bá, giới thiệu hình ảnh của công ty cũng như phân phối ra các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Ninh Bình, Hà Nam,…

- Hoạt động sản xuất, kinh doanh liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt trong xây dựng

Phát triển sản xuất vật liệu xây dựng là mục tiêu chiến lược lâu dài của Công ty, tuy nhiên do các nguồn lực về vật chất, kỹ thuật còn hạn chế nên hoạt động sản xuất chưa phát triển được theo quy mô lớn.

Luận văn tốt nghiệp

Học viện Tài chính

Hiện tại, công ty đang tiến hành đầu tư xây dựng hệ thống nhà xưởng phục vụ cho công tác sản xuất.

- Một vài sản phẩm sản xuất chiến lược của công ty có thể kể đến như Sắt, Thép, xi măng, tôn lạnh, vật dụng lắp đặt cho nhà tắm, nhà vệ sinh như bồn tắm, bồn rửa mặt, vòi sen,…

2.1.1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vài năm gần đây

BẢNG 2. 1: Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019-2020

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

STT Chỉ tiêu 2019 2020

1 Tổng vốn kinh doanh 13.313.628.409 13.318.187.709

2 Tổng doanh thu 28.618.305.181 38.548.349.090

3 Tổng chi phí 1.715.389.291 1.698.931.301

4 Lợi nhuận trước thuế (11.897.972) (4.559.300)

5 Thuế TNDN 0 0

6 Số lượng lao động 12 15

7 Thu nhập bình quân 5.500.000 6.000.000

Qua bảng trên có thể thấy, quy mô của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, vốn kinh doanh liên tục tăng qua các năm. Doanh thu và lợi nhuận của công ty qua các năm có sự tăng trưởng đều đặn, tuy nhiên tốc độ tăng trưởng còn chậm, 2 năm qua kết quả kinh doanh lỗ do dịch bệnh covid-19 ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế, tuy nhiên số lỗ của công ty không đáng kể cho thấy tình hình hoạt động của công ty ngày càng được cải thiện tốt hơn. Số lượng lao động trong công ty hầu như không có sự biến động, nhưng đời sống của người lao động trong công ty dần được cải thiện khi mà thu nhập liên tục tăng qua các năm.

2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý

Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực thương mại về các vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng… Với hơn 10 năm xây dựng và phát triển, công ty đã tạo được cho mình thương hiệu và uy tín về lĩnh vực vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng,...tại địa bàn Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Ninh Bình, Hà Nam bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý đã giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý theo sơ đồ sau:

Luận văn tốt nghiệp

Học viện Tài chính

2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

* Giám đốc

- Là đại diện pháp nhân của công ty, là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời là người chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong công ty. Giám đốc công ty là người định hướng, điều hành các mục tiêu sản xuất, kinh doanh ngắn hạn, dài hạn.

- Phê chuẩn kế hoạch sản xuất kinh doanh, phê chuẩn công tác tổ chức cán bộ nhân sự. Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan khác.

* Phòng hành chính

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch về tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,…. quản lý sổ sách về tình hình lao động của công ty, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạch kinh doanh và trình phương án cụ thể cho từng dịch vụ, thực hiện công tác bán hàng.

- Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….

* Phòng Kế toán

- Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán dưới hình thức giá trị và hiện vật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo ghi chép kịp thời, chính xác quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh.

- Lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.

- Tính lương cho công nhân viên. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua ngân hàng, quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..

* Phòng kinh doanh

- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, lập bảng báo giá trình bày lên cho Giám đốc để đưa ra đánh giá thích hợp nhất cho từng loại sản phẩm.

- Quản lý việc kinh doanh, xác nhận bán hàng và đơn đặt hàng của khách hàng gửi tới. Lập hợp đồng kinh tế và quản lý số lượng hàng hóa bán cho khách hàng.

- Duy trì mối quan hệ bền vững với các khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm thêm các khách hàng trong và ngoài nước.

* Bộ phận kho:

- Công việc hàng ngày là theo dõi xuất, nhập kho hàng hóa của công ty về số lượng, mẫu mã, chủng loại các loại hàng hóa đó. Đối chiếu với phòng kế toán đảm bảo số hàng hóa xuất, nhập, tồn khớp nhau. Cuối tháng cùng với một nhân viên bán hàng và kế toán kiểm kê số hàng hóa trong kho để đối chiếu với tình hình theo dõi hàng tồn kho trên sổ sách.

* Bộ phận bán hàng:

- Làm nhiệm vụ bán hàng tại cửa hàng của công ty cho khách hàng lẻ, trực tiếp bàn giao sản phẩm cho khách hàng, thu tiền của khách hàng cuối ngày bàn giao số tiền cho thủ quỹ đồng thời làm nhiệm vụ sắp xếp bố trí hàng hóa tại các cửa hàng.

* Bộ phận sản xuất

- Tiếp nhận nguồn nguyên liệu, đảm bảo đúng yêu cầu kỷ thuật; Khai thác và vận hành hiệu quả hệ thống dây chuyền công nghệ của công ty.

- Tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ của quá trình sản xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời gian, đạt yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn về chất lượng theo kế hoạch.

- Tùy từng hợp đồng mà bộ phận này có nhiệm vụ cụ thể là khác nhau. Đây là nơi để sản xuất ra các loại thức ăn cho gia súc, gia cầm.

Luận văn tốt nghiệp

Học viện Tài chính

Nhìn vào sơ đồ ta thấy các bộ phận có mối quan hệ mật thiết với nhau, luôn có sự trao đổi thông tin theo chiều ngang giữa các bộ phận với nhau và thông tin theo chiều dọc từ giám đốc xuống các bộ phận. Thông tin đầu ra của bộ phận này có thể là thông tin đầu vào của bộ phận khác như: Bộ phận kinh doanh với nhiệm vụ chính là lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh trong bản kế hoạch kinh doanh có yêu cầu về lao động và kinh phí để thực hiện kế hoạch đó cần được gửi cho phòng kế toán và phòng hành chính nhân sự xem để có kế hoạch tiếp theo. Nhưng nhìn chung các thông tin đều phục vụ quá trình quản lý của công ty.

2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầutư và Thương mại Thăng Long