thông tin (kế toán máy)
Hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ công tác kế toán ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn. Các phần mềm kế toán giúp công tác kế toán được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
Kế toán máy là dùng máy tính, phần mềm kế toán để hỗ trợ thay thế một phần công việc của người làm kế toán tài cho một đơn vị.
Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ Kế toán máy
Ghi chú:
:Nhập số liệu hàng ngày : In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu
Ưu điểm và nhược điểm
* Ưu điểm: Với tính năng tự động, liên kết giữa các phần hành công việc kế
toán thực hiện được kịp thời, dễ dàng hơn. Thông tin ban đầu cung cấp chính xác thì trên các báo cáo, sổ sách liên quan đều thể hiện đầy đủ, đúng đắn. Ngoài ra, kế toán máy còn giúp giảm một khối lượng các bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển, … giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thông tin giữa các phần hành kế toán
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Sổ nhật ký chung Sổ cái
Sổ nhật ký Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
* Nhược điểm: Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ để sử dụng được các
phần mềm kế toán. Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán.
TK 632, 641, 642 TK911 TK 511 KC GVHB, CPBH, CPQLDN KC doanh thu bán hàng
Phát sinh trong kỳ phát sinh trong kỳ
TK 811 TK 515
KC chi phí khác KC doanh thu hoạt động Tài chính
TC 821 TK 711
KC thuế, TNDN hiện hành KC thu nhập khác phát sinh trong kỳ
TK 421 TK 421
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN