Phân tích, đánh giá thực trạng công tác định mức lao động tại nhà máy sản xuất ô tô 3 2 thời gian qua

Chuyên đề nhằm trả lời 3 câu hỏi: - Công tác định mức lao động tại Nhà máy có ưu điểm và những kết quả mà Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận về định mức và đ

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỊNH MỨC VÀ ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT LAO ĐỘNG 6

I Mức lao động 6

1 Khái niệm lao động 6

2 Khái niệm mức lao động 6

3 Các dạng mức lao động 6

4 Yêu cầu của mức 7

II Định mức lao động 7

1 Khái niệm định mức lao động 7

2 Nhiệm vụ và nội dung của định mức lao động 8

3 Yêu cầu của định mức 10

4 Cở sở để định mức lao động 11

4.1 Phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành 11

4.2 Phân loại hao phí thời gian làm việc 13

4.3 Các phương pháp khảo sát thời gian làm việc 15

4.3.1 Chụp ảnh thời gian làm việc 15

4.3.2 Bấm giờ bước công việc 16

5 Tiêu chuẩn để định mức kỹ thuật lao động 16

III Các phương pháp định mức kỹ thuật lao động 17

1 Nhóm phương pháp tổng hợp 17

2 Nhóm phương pháp phân tích 19

2.1 Phương pháp phân tích tính toán (phương pháp tính mức kỹ thuật thời gian theo tiêu chuẩn) 19

2.2 Phương pháp phân tích khảo sát (phương pháp điều tra phân tích) 20

2.3 Phương pháp so sánh điển hình 21

IV Vai trò của định mức kỹ thuật lao động 21

1 Đối với công tác trả công 21

2 Với tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm 22

3 Định mức lao động với kế hoạch 23

4 Định mức lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa học 23

V Sự cần thiết của công các định mức lao động ở Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 24

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT Ô TÔ 3-2 THỜI GIAN QUA 26

VI Khái quát về Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 26

1 Giới thiệu chung 26

2 Quá trình hình thành và phát triển 26

3 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 30

4 Cơ cấu tổ chức 31

5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây 32

II Những đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị ảnh hưởng đến hoạt động định mức 35 1 Mặt bằng cơ sở vật chất, máy móc thiết bị 35

1.1 Mặt bằng cơ sở vật chất 35

1.2 Máy móc thiết bị 35

2 Lao động 38

3 Sản phẩm 40

4 Công tác tổ chức lao động 41

5 Những thuận lợi khó khăn đối với công tác định mức 41

III Phân tích, đánh giá thực trạng công tác định mức lao động tại đơn vị 42

1 Bộ máy làm công tác định mức 42

2 Phương pháp và quy trình xây dựng mức 44

3 Công tác áp dụng và tình hình thực hiện mức 47

3.1 Công tác áp dụng 47

3.2 Tình hình thực hiện mức 56

4 Nhận xét, đánh giá 63

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT LAO ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT Ô TÔ 3-2 66

I Hoàn thiện bộ máy làm công tác định mức 66

1 Đào tạo cán bộ xây dựng mức 66

2 Tăng cường sự phối kết hợp giữa các phòng ban, bộ phận trong việc thực hiện công tác định mức 68

II Hoàn thiện phương pháp xây dựng mức 69

1 Hoàn thiện phương pháp phân tích tính toán 70

2 Xây dựng phương pháp so sánh điển hình 71

2.1 Trình tự xây dựng 71

2.2 Ưu, nhược điểm của phương pháp 73

2.3 Biện pháp khắc phục 73

III Hoàn thiện tổ chức lao động, tổ chức sản xuất 74

1 Nâng cao chất lượng đào tạo cho công nhân 74

2 Hoàn thiện phân công, hợp tác lao động 75

3 Hoàn thiện công tác phục vụ nơi làm việc 76

4 Cải thiện điều kiện làm việc 76

KẾT LUẬN 77

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

PHẦN PHỤ LỤC 79

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường và gần đây là việc gia nhập tổ chứcthương mại quốc tế WTO của nước ta, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nóichung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng ngày càng trở nên gay gắt Việc tìm

ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng cường hiệu quả sản xuấtcũng như đảm bảo phát triển người công nhân một các toàn diện chính là yếu tốquyết định giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và tăng cường khả năng cạnh tranhcủa mình Tổ chức lao động khoa học là môn khoa học nghiên cứu các biện phápkết hợp tối ưu các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp đạtđược điều đó Định mức lao động chính là cơ sở của tổ chức lao động khoa học Sảnxuất càng phát triển, vai trò của định mức kỹ thuật lao động ngày càng được khẳngđịnh và nâng cao

Hệ thống định mức kỹ thuật lao động hiện nay đang được các giám đốc, cácchủ doanh nghiệp chú trọng vận dụng như một công cụ sắc bén trong quản lý kinh

tế xí nghiệp Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 đã ýthức được tầm quan trọng của công tác định mức lao động Tuy nhiên, qua thời gianthực tập tại Nhà máy, em nhận thấy thực trạng công tác định mức lao động tại đâyvẫn còn một số hạn chế cần sớm khắc phục Do đó, em đã lựa chọn đề tài “Hoànthiện công tác định mức kỹ thuật lao động tại Nhà máy sản xuất ô tô 3-2” chochuyên đề thực tập tốt nghiệp

Với tầm quan trọng của mình, công tác định mức lao động đã được nhiều cơquan, tổ chức quan tâm nghiên cứu Về mặt lý luận, có rất nhiều cuốn sách đã đềcập đến vấn đề này, như cuốn “Tổ chức lao động khoa học” (năm 1994) của trườngĐại học kinh tế quốc dân hay cuốn “Định mức lao động (tập bài giảng)” (năm 2000)của trường Đại học Lao động- Xã hội Trong thực tế, Nhà máy sản xuất ô tô 3-2cũng đã ý thức được tầm quan trọng và rất quan tâm tới công tác này Tuy nhiên, donhận thức chưa hoàn toàn đầy đủ cũng như một số lý do khác nên tới nay vẫn chưa

có công trình nào nghiên cứu về vấn đề này Với tư cách là công trình đầu tiên viết

về định mức lao động tại Nhà máy sản xuất ô tô 3-2, chuyên đề này có ý nghĩa khálớn đối với những người làm công tác này tại Nhà máy.

Mục đích của chuyên đề là nhằm phân tích thực trạng công tác định mức laođộng tại Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 và trên cơ sở đó, đưa ra những giải pháp đểhoàn thiện công tấc này Để thực hiện được mục đích đó, chuyên đề này cần giảiquyết những nhiệm vụ sau:

- Lý luận khái quát về mức lao động và định mức lao động

- Nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác định mức lao động tại nhà máy,đánh giá ưu nhược điểm, tìm ra các nguyên nhân gây hạn chế

- Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác định mức kỹ thuật lao độngtại Nhà máy

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của chuyên đề là thực trạng công tác địnhmức kỹ thuật lao động tại Nhà máy sản xuất ô tô 3-2

Chuyên đề nhằm trả lời 3 câu hỏi:

- Công tác định mức lao động tại Nhà máy có ưu điểm và những kết quả mà

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về định mức và định mức kỹ thuật lao động

Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác định mức lao động tại nhà

máy sản xuất ô tô 3-2 thời gian qua

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác định mức lao động tại

Nhà máy sản xuất ô tô 3-2

Em xin chân thành cám ơn thầy giáo- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân đã tậntình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề, chân thành cám ơn ban lãnh đạo Nhàmáy sản xuất ô tô 3-2 đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp đỡ em trong quá trình thựctập!

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỊNH MỨC VÀ ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT

LAO ĐỘNG

I Mức lao động

Lao động là hoạt động có mục đích của con người, nhằm thỏa mãn nhữngnhu cầu về đời sống của mình, là điều kiện tất yếu để tồn tại, phát triển của xã hộiloài người

Mức lao động là lượng lao động hao phí được quy định để tiến hành sản xuấtmột đơn vị sản phẩm hoặc một khối lượng công việc đúng tiêu chuẩn chất lượngtrong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

“Lượng lao động hao phí” ở đây có thể là hao phí về người, về thời gian hay

về lượng nhiên, nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm haymột khối lượng công việc đúng tiêu chuẩn chất lượng

Tuy nhiên, các tiêu chuẩn chất lượng này không phải được áp dụng trongmọi điều kiện mà phải trong “những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định”, cụ thể,

vì với những điều kiện khác nhau sẽ đòi hỏi các tiêu chuẩn chất lượng khác nhau

Trong thực tế sản xuất, có các dạng mức sau được áp dụng:

* Mức thời gian (M tg): Là lượng thời gian lao động hao phí được quy địnhcho một hay một nhóm người lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp để hoànthành một đơn vị sản phẩm hay một khối lượng công việc đúng tiêu chuẩn chấtlượng trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định Mức thời gian được tínhtheo công thức:

M tg = Thời gian hao phí/ Số lượng thành phẩm sản xuất trong thời gian đó

* Mức sản lượng (M sl ): Là số lượng đơn vị sản phẩm hay khối lượng công

việc được quy định cho một hay một nhóm người lao động có trình độ chuyên môn

nghiệp vụ nhất định phải hoàn thành trong một thời gian tiêu chuẩn trong nhữngđiều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.

M sl = T/ M tg

Trong đó, T là đơn vị thời gian tính cho Msl (ngày, ca, …)

* Mức phục vụ (M pv ): Là số lượng máy móc thiết bị, số đầu con gia súc, số

nguyên vật liệu quy định cho một hay một nhóm người lao động có trình độ nghiệp

vụ thích hợp phải phục vụ trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định, côngviệc phải ổn định, lặp lại có chu kỳ

* Mức biên chế (M bc ): là số lượng người lao động có trình độ nghiệp vụ

thích hợp được quy định chặt chẽ để thực hiện một khối lượng công việc cụ thểtrong một bộ máy quản lý nhất định

Ngoài 4 dạng mức lao động trên, còn có mức lao động tổng hợp: Là lượnglao động sống của những người tham gia để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm cụ thể(bao gồm lao động công nghệ, lao động phụ trợ, lao động quản lý) theo tiêu chuẩnchất lượng quy định trong những điều kiện cụ thể của kỳ kế hoạch

Mức lao động có căn cứ khoa học phải đảm bảo những yêu cầu sau đây:

- Tính tiên tiến: Bảo đảm có cơ sở khoa học, trong các điều kiện tổ chức và

kỹ thuật tiên tiến, có tính đến các phương pháp công nghệ tiên tiến

- Tính hiện thực: Mức lao động đảm bảo tính trung bình tiên tiến, tức là mức

trung bình của những người công nhân tiên tiến để mọi người lao động đều có thểhoàn thành được mức

- Tính quần chúng: Đảm bảo rằng, người lao động phải được tham gia tích

cực vào quá trình xây dựng và chính họ là những người thực hiện các mức đó Cónhư vậy mới có thể động viên được tính chủ động, tích cực và sáng tạo của mọingười trong doanh nghiệp vào công tác định mức lao động

II Định mức lao động

1 Khái niệm định mức lao động

Theo nghĩa hẹp, định mức lao động là việc xác định mức cho tất cả các loạicông việc- biểu hiện chính là các chỉ tiêu Các chỉ tiêu đó có thể là thống kê kinhnghiệm hoặc có căn cứ kỹ thuật (có căn cứ khoa học) hay còn gọi là định mức kỹthuật lao động.

Định mức thống kê kinh nghiệm là các định mức thiếu căn cứ khoa học,

không dựa trên việc phân tích khoa học những điều kiện tổ chức kỹ thuật của doanhnghiệp để áp dụng phương pháp khoa học về định mức

Định mức kỹ thuật lao động là dựa trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học

quá trình sản xuất của doanh nghiệp để quyết định những điều kiện hoàn thành sảnphẩm trên cơ sở các điều kiện tổ chức kỹ thuật của doanh nghiệp như thiết bị, dụng

cụ sản xuất, nguyên vật liệu, trình độ kỹ thuật, sức khỏe của công nhân, tổ chức nơilàm việc…

Theo nghĩa rộng, định mức khoa học công tác, công việc, là lĩnh vực hoạtđộng thực tiễn về xây dựng và áp dụng các mức lao động đối với tất cả các quá trìnhlao động Nói cách khác, đấy là quá trình dự tính tổ chức thực hiện những biện pháp

về tổ chức lao động kỹ thuật để thực hiện công việc có năng suất lao động cao trên

cơ sở có xác định mức tiêu hao để thực hiện công việc Quá trình này yêu cầu phảilàm các công việc:

- Nghiên cứu cụ thể những điều kiện tổ chức kỹ thuật ở nơi sản xuất

- Đề ra, đưa vào sản xuất những biện pháp về tổ chức kỹ thuật

- Xây dựng mức

- Quản lý và điều chỉnh mức

2 Nhiệm vụ và nội dung của định mức lao động

Nhiệm vụ cơ bản của công tác định mức lao động trong doanh nghiệp lànghiên cứu, phát hiện và sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực của doanhnghiệp để không ngừng nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế trong sảnxuất- kinh doanh

Từ nhiệm vụ cơ bản đó, công tác định mức lao động có các nhiệm vụ cụ thểnhư sau:

- Nghiên cứu thường xuyên tình hình sử dụng thời gian lao động của mọingười lao động trong doanh nghiệp, phân tích khả năng sản xuất của tất cả các đơn

vị, tham khảo kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của các doanh nghiệp khác trên cơ sở

đó mà xây dựn và sửa đổi các loại mức lao động trong doanh nghiệp

- Đưa các mức lao động có căn cứ khoa học vào sản xuất đồng thời thực hiệncác biện pháp tổ chức- kỹ thuật- kinh tế đi đôi với giáo dục và nâng cao trình độnhận thức của mọi người lao động trong doạnh nghiệp về mức lao động, tạo mọiđiều kiện cần thiết để họ tham gia vào quá trình xây dựng, thực hiện và hoàn thànhvượt mức lao động

- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, thống kê, phân tích và quản lý tình hìnhthực hiện mức lao động kết hợp với việc động viên khen thưởng vật chất đối vớinhững người đạt và vượt mức lao động, bảo đảm cho công tác định mức lao độngthật sự là một công cụ quan trọng của quản lý doanh nghiệp

Định mức kỹ thuật lao động bao gồm các nội dung sau:

- Phân chia quá trình sản xuất ra thành các bộ phận hợp thành Xác định kếtcấu, trình tự hợp lý để thực hiện các bộ phận của bước công việc Phát hiện nhữngbất hợp lý trong quá trình thực hiện, hoàn thiện chúng trên cở sở phân công và hiệptác lao động một cách hợp lý

- Nghiên cứu khả năng ở nơi làm việc, cải thiện điều kiện lao động, hợp lýhóa phương pháp và thao tác lao động, xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý.Các khả năng ở nơi làm việc bao gồm:

+ Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Thiết kế, quy hoạch nơi làm việc; Trang bịnơi làm việc; Bố trí nơi làm việc; Phục vụ nơi làm việc

+ Tình hình máy móc thiết bị: Công suất máy móc thiết bị; Chủng loại máymóc thiết bị; Chất lượng máy móc thiết bị;

+ Tình hình về người lao động: Trình độ kỹ thuật, tay nghề (Cấp bậc côngnhân) ; Sức khỏe; Tình hình sử dụng thời gian lao động

+ Nguyên nhiên vật liệu: Số lượng; Chất lượng; Kích thước; Chủng loại

- Tiến hành khảo sát, xác định các loại thời gian làm việc và nguyên nhângây nên những lãng phí để xây dựng mức, tiêu chuẩn lao động.

- Đưa các mức, tiêu chuẩn đã được xây dựng vào sản xuất, thường xuyêntheo dõi tình hình thực hiện mức, điều chỉnh những mức sai, mức lạc hậu, có cơ chếthích hợp khuyến khích hoàn thiện định mức kỹ thuật lao động trong doanh nghiệp

3 Yêu cầu của định mức 1

Định mức phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Mức lao động cho đơn vị sản xuất phải tính từ các mức nguyên công(chính, phụ trợ,quản lý) nên mức nguyên công phải là những mức hợp lý

- Phải theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Chỉ tính những haophí lao động thuộc quỹ sản xuất sản phẩm của bản thân doanh nghiệp không tínhnhững hao phí lao động do thuê hoặc mua của bên ngoài doanh nghiệp (nhưng tronggiá thành sản phẩm sẽ được tính đến)

- Ở từng nguyên công phải xác định theo đúng mức độ phức tạp của côngviệc phù hợp với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, không tính theo bậc công nhân thực tếđang làm việc đó (đối với trường hợp công nhân bậc cao làm việc bậc thấp sẽ được

bù bậc tính theo tổng quỹ lương)

- Trong khi tính mức và tính quỹ thời gian định mức, không tính theo sốngười thực hiện có bao gồm cả người dôi ra chưa bố trí được việc khác

- Hiện nay, tình hình sản xuất chưa ổn định, năng lượng, vật tư thiếu hoặccung cấp không đúng hạn… cho nên trong quá trình tính mức cho đơn vị sản phẩm,cần có một loại hệ số bổ sung bên cạnh mức để doanh nghiệp có quỹ thời gian nhằm

bù vào những mất mát không do lỗi doanh nghiệp gây ra, coi đó là phẩn ổn định củamức Bời vì hệ số bổ sung này chỉ có tính chất tạm thời, còn phần mức vẫn là ổnđịnh theo công nghệ trong điều kiện bình thường Hệ số này chỉ được thừa nhận vớiđiều kiện có thật trong thực tế, có yêu cầu phải hao phí thêm thời gian để bù vàomất mát Trị số của hệ số được xác định căn cứ vào số liệu thống kê những mất mát

1 : “Các phương pháp xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật trong xí nghiệp”, tr 46- Tạp chí Kinh tế và Dự báo

thường xảy ra trong một số năm gần nhất, đồng thời còn phải căn cứ vào dự báonhững điều kiện tổ chức và kỹ thuật mới trong thời kỳ kế hoạch Khi xác định hệ sốnày, còn phải cân nhắc, phân tích tình hình hoàn thành mức của công nhân trongthời kỳ báo cáo, tình hình sử dụng thời gian lao động và tính chủ động của doanhnghiệp trong việc tổ chức lại sản xuất và tổ chức lại lao động đề tận dụng nhữngthời gian ngừng việc, thời gian thiết bị, máy móc ngừng hoạt động trong sản xuấtchính Cần lưu ý rằng mất mát ở khâu nào thì chỉ tính cho khâu đó Có thể dùng tỷ

lệ đã tìm được để phân bổ bình quân chung cho cả sản phẩm theo tỷ trọng hao phíthời gian của từng khâu so với tổng hao phí thời gian chung của sản phẩm

- Trong quá trình sản xuất sản phẩm, có những trường hợp không tránh khỏisản xuất ra hàng hỏng do tính chất của công nghệ thì trong mức nguyên công đượctính bổ sung hệ số hàng hỏng cho phép; mức cao nhất của hệ số này chỉ được tínhbằng tỷ lệ hàng hỏng cho phép

4 Cở sở để định mức lao động

4.1 Phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành

Quá trình sản xuất là quá trình khai thác, chế biến một sản phẩm nào đó cầnthiết cho xã hội Trong quá trình này, đối tượng lao động có sự thay đổi về mặt hìnhdáng, kích thước, tính chất lý- hóa học, tính chất cơ học hoặc về vị trí không gian đểtrở thành sản phẩm phụ vụ cho đời sống Nội dung chủ yếu của quá trình sản xuất làquá trình lao động

Quá trình sản xuất lại được phân chia thành các quá trình sản xuất bộ phận.Quá trình sản xuất bộ phận được hiểu là bộ phận đồng nhất và kết thực về phươngdiện công nghệ của quá trình sản xuất

Quá trình sản xuất bộ phận lại được phân chia thành các bước công việc.Bước công việc (nguyên công) là phần chính của quá trình sản xuất, bao gồm cáccông việc kế tiếp nhau được thực hiện bởi một (hay một nhóm) công nhân trên mộtđối tượng lao động nhất định tại một nơi làm việc nhất định Ví dụ: Công việc tiệnchốt kẹp lò xo ghế ngả của sản phẩm ô tô B50 của Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 lạibao gồm các bước công việc như: Đưa chi tiết vào chống tâm, Kiểm tra kích thướcphôi, Tiện…

Các bước công việc lại được phân chia nhỏ hơn về mặt công nghệ và về mặtlao động.

* Về mặt công nghệ, bước công việc được phân chia thành các giai đoạnchuyển tiếp và các bước chuyển tiếp

Giai đoạn chuyển tiếp là bộ phận đồng nhất về công nghệ của bước côngviệc, nó được biểu thị bằng sự cố định của bề mặt gia công, dụng cụ và chế độ giacông Một bước công việc có thể bao gồm một hay nhiều giai đoạn chuyển tiếp

Ví dụ: Trong bước công việc tiện chốt kẹp lò xo ghế ngả, lại có thể chiathành 2 giai đoạn chuyển tiếp là tiện phần đầu chốt và tiện phần thân chốt

Bước công việc là phần việc như nhau được lặp đi lặp lại trong giai đoạnchuyển tiếp

Ví dụ: Trong gian đoạn chuyển tiếp tiện thân chốt kẹp lò xo ghế ngả, có 2bước chuyển tiếp là tiện rãnh 1 và tiện rãnh 2

* Về mặt lao động, bước công việc được phân chia thành các thao tác, độngtác và các cử động

Thao tác là tổ hợp các hoạt động của công nhân nhằm thực hiện một mụcđích nhất định về công nghệ Thao tác là bộ phận của bước công việc được đặctrưng bởi tính mục đích

Ví dụ: Bước công việc tiện chốt kẹp lò xo ghế ngả bao gồm các thao tác: đưachi tiết vào bộ phận chống tâm, xiết chặt hai đầu thiết bị chống tâm, kiểm tra kíchthước chi tiết, mở máy, đưa dao tiện lại gần chi tiết, tiện, đưa dao ra, hãm máy,kiếm tra kích thước chi tiết, tháo chi tiết ra khỏi thiết bị chống tâm, đặt chi tiết lênbàn

Động tác là một bộ phận của thao tác, biểu thị bằng những cử động của chantay và thân thể của công nhan nhằm lấy đi hay di chuyển một vật nào đó

Ví dụ: Thao tác mở máy tiện bao gồm các thao tác cắm phích điện, bật côngtắc

Cử động là bộ phận của động tác, biểu thị bằng sự thay đổi một lần vị trí các

bộ phận cơ thể của công nhân

Ví dụ: Động tác cắm phích điện bao gồm các cử động: đưa tay ra, cầm lấy phíchcắm, đưa phích cắm đến vị trí ổ điện, cắm phích cắm vào ổ điện, đưa tay về.

Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành được minh họaqua sơ đồ 1 như sau:

Sơ đồ 1: Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành

4.2 Phân loại hao phí thời gian làm việc

Một trong những cơ sở để định mức lao động là việc nghiên cứu một cách có

hệ thống việc sử dụng thời gian lao động trong quá trình sản xuất

Thời gian làm việc là độ dài làm việc được quy định trong đó người lao độngphải bảo đảm để thực hiện công việc được giao Thời gian làm công việc là mộtphần của thời gian làm việc, trong đó một công việc xác định được thực hiện.Thông thường, thời gian làm việc được phân loại theo quá trình sản xuất, theo côngnhân hoặc theo thiết bị Các cách phân loại này đều hình thành hai loại thời gian:thời gian làm công việc và thời gian ngừng việc

Quá trình sản xuấtQuá trình bộ phận

Giai đoạn chuyển tiếp

Bước chuyển tiếp

Thao tácĐộng tác

Cử động

Thời gian làm công việc được chia thành thời gian làm công việc theo quyđịnh của nhiệm vụ sản xuất và thời gian làm công việc ngoài quy định của nhiệm vụsản xuất

* Thời gian làm công việc theo quy định của nhiệm vụ sản xuất bao gồm 4loại là thời gian chuẩn kết, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ và thời gian nghỉngơi

Thời gian chuẩn kết (CK): Đây là thời gian người công nhân dùng vào việc

chuẩn bị phương tiện sản xuất để thực hiện công việc được giao và tiến hành mọihoạt động có liên quan đến việc hoàn thành công việc đó

Thời gian tác nghiệp (TN) là thời gian chính hoàn thành bước công việc Nó

được lặp đi lặp lại qua từng đơn vị sản phẩm

Thời gian phục vụ nơi làm việc (PV) là thời gian hao phí để trông coi và bảo

đảm cho nơi làm việc hoạt động liên tục trong suốt ca làm việc

Thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết (NC) bao gồm thời gian nghỉ ngơi

và nghỉ vì các nhu cầu cá nhân Đây là thời gian cần thiết để duy trì khả năng làmviệc bình thường của người lao động trong suốt ca làm việc

* Thời gian làm công việc ngoài quy định của nhiệm vụ sản xuất ( thời gianlãng phí) bao gồm tất cả thời gian làm những việc không nằm trong nhiệm vụ sảnxuất, thời gian hao phí do thiếu sót về tổ chức, kỹ thuật và do công nhân kém ý thức

tổ chức, kỷ luật gây ra Có 3 loại thời gian lãng phí:

Thời gian lãng phí không sản xuất (LPKSX) là thời gian làm những công

việc không nằm trong nhiệm vụ sản xuất Ví dụ như theo quy định, công nhân phụphải mang vật liệu đến cho công nhân chính, nhưng do không cung cấp đủ, côngnhân chính phải tự lấy

Thời gian lãng phí công nhân (LPCN) là thời gian lãng phí do công nhân gây

ra như đi muộn, về sớm, làm việc riêng…

Thời gian lãng phí tổ chức (LPTC) là những thời gian lãng phí do thiếu sót

của tổ chức như thời gian chờ do mất điện, máy móc không đầy đủ…

Thời gian lãng phí kỹ thuật (LPKT) là những thời gian lãng phí do yếu kém

về kỹ thuật

Các bộ phận thời gian của quá trình sản xuất có thể dược minh họa qua sơ đồ

2 như sau:

Sơ đồ 2: Phân loại thoài gian làm việc theo quá trình sản xuất

4.3 Các phương pháp khảo sát thời gian làm việc

4.3.1.1 Chụp ảnh thời gian làm việc

Chụp ảnh thời gian làm việc là phương pháp nghiên cứu tất cả các loại hoaphí tời gian làm việc của công nhân trong một thời gian nhất định Nếu nghiên cứuthời gian làm việc của công nhân trong ca một ca làm việc thì gọi là chụp ảnh calàm việc hay ngày làm việc, còn nghiên cứu thời gian cần thiết để công nhân hoànthành một công việc gọi là chụp ảnh quá trình làm việc

Mục đích của chụp ảnh thời gian làm việc là:

- Nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian làm việc, phát hiện các nguyênnhân lãng phí thời gian và đề ra biện pháp khắc phục

- Nghiên cứu các kinh nghiệm tiên tiến để phổ biến trong công nhân

- Thu thập các số liệu để phục vụ cho việc xây dựng mức lao động

TGLV của quá trình sản xuất

Thời gian làm công việc

theo quy định của nhiệm vụ sản xuất Thời gian lãng phí

Tùy vào mục đích nghiên cứu và điều kiện thực tế của tổ chức mà ngườinghiên cứu có thể lựa chọn một trong các hình thức:

- Chụp ảnh cá nhân

- Chụp ảnh tổ (nhóm) ngày làm việc

- Tự chụp ảnh ngày làm việc

4.3.1.2 Bấm giờ bước công việc

Bấm giờ là một phương pháp quan sát đặc biệt có sử dụng đồng hồ bấm giây

để nghiên cứu thời gian hao phí khi thực hiện các bước công việc hoặc các thao tác,động tác lặp đi lặp lại nhiều lần, có chu kỳ tại nơi làm việc

5 Tiêu chuẩn để định mức kỹ thuật lao động

Tiêu chuẩn để định mức kỹ thuật lao động là những đại lượng quy định vềchế độ làm việc tiên tiến của thiết bị hay những đại lượng hao phí thời gian quyđịnh của những bộ phận làm bằng tay của bước công việc trong những điều kiện tổchức kỹ thuật hợp lý để từ đó tính ra mức kỹ thuật thời gian lao động

Tiêu chuẩn là tài liệu gốc có tính chất hướng dẫn để làm cơ sở cho việc tính

ra mức thời gian Tùy theo các tiêu thức khác nhau mà tiêu chuẩn lại được phânchia thành các loại khác nhau như sau:

- Theo nội dung sử dụng (đối tương):

+ Tiêu chuẩn về chế độ làm việc của thiết bị

+ Tiêu chuẩn thời gian

+ Tiêu chuản của doanh nghiệp.

+ Tiêu chuẩn của ngành

+ Tiêu chuẩn thống nhất của Nhà nước

III Các phương pháp định mức kỹ thuật lao động

Nhóm này bao gồm các phương pháp xây dựng mức lao động không dựa trên

cơ sở nghiên cứu phân tích các bộ phận bước công việc và điều kiện tổ chức kỹthuật hoàn thành nó Thời gian hao phí được quy định tổng hợp cho toàn bộ bướccông việc Cụ thể gồm phương pháp thống kê, phương pháp kinh nghiệm, phươngpháp dân chủ bình nghị…

Phương pháp thống kê là phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào tài

liệu thống kê về thời gian hao phí để hoàn thành bước công việc hay năng suất laođộng ở thời kỳ trước

Phương pháp kinh nghiệm là phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào

kinh nghiệm tích lũy được của cán bộ định mức, đốc công hoặc nhân viên kỹ thuật

Phương pháp dân chủ bình nghị là phương pháp xây dựng mức lao động dựa

vào mức dự kiến của cán bộ định mức bằng thống kê kinh nghiệm và sự thảo luận,bình nghị của công nhân mà quyết định

Trong thực tế người ta thường kết hợp hai phương pháp thống kê và kinhnghiệm gọi là phương pháp định mức lao động theo thống kê kinh nghiệm

Trình tự xây dựng mức bằng phương pháp này như sau:

- Thống kê năng suất lao động của các công nhân làm công việc cần địnhmức

- Tính năng suất lao động trung bình.

- Tính năng suất lao động trung bình tiên tiến

- Kết hợp năng suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm sản xuấtcủa bản thân cán bộ định mức, đốc công hoặc nhân viên kỹ thuật để quyết địnhmức

Phương pháp định mức này có một số ưu điểm đó là:

- Đơn giản, tốn ít công sức

- Có thể xây dựng được hàng loạt mức lao động tron thời gian ngắn

- Trong một chừng mực nào đó, có vận dụng kinh nghiệm sản xuất tiên tiếncủa cán bộ định mức, đốc công, nhân viên kỹ thuật

Bên cạnh những ưu điểm, phương pháp này cũng còn một số hạn chế:

- Không phân tích được tỉ mỉ năng lực sản xuất, các điều kiện tổ chức kỹthuật cụ thể

- Không nghiên cứu và sử dụng được tốt những phương pháp sản xuất tiêntiến của công nhân

- Không xây dựng được các hình thức tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hợp

lý trong danh nghiệp nên không động viên được sự nỗ lực của công nhân phát huysáng kiến, cải tiến kỹ thuật

- Không khai thác được các khả năng trong sản xuất, thậm chí hợp lý hóa cácthiếu sót trong công tác quản lý doanh nghiệp

Muốn hạn chế được bớt nhược điểm của phương pháp này, ta có thể thựchiện một số biện pháp như:

- Chấn chỉnh một bước biểu mẫu thống kê Số liệu thống kê phải đồng nhất(tức là những đối tượng thống kê cùng làm một công việc, cùng cấp bậc kỹ thuật,cùng điều kiện tổ chức kỹ thuật…); Phải trung thực, rõ ràng thời gian thực tế dùngvào sản xuất sản phẩm, các loại thời gian lãng phí, giờ làm thêm và để hạn chế bớtyếu tố ngẫu nhiên số liệu thống kê càng nhiều càng tốt Đồng thời, coi trọng phântích so sánh các tài liệu thống kê

- Phải chọn những người thực sự có kinh nghiệm sản xuất làm cán bộ địnhmức và tham gia xây dựng mức.

- Kết hợp số liệu thống kê với phân tích tình hình sử dụng thời gian lao độngcủa công nhân

Đây là nhóm các phương pháp định mức lao động có căn cứ khoa học kỹthuật gọi tắt là các phương pháp định mức kỹ thuật lao động

Định mức kỹ thuật lao động là phương pháp định mức dựa trên cơ sở phân

tích đầy đủ năng lực sản xuất ở nơi làm việc, các nhân tố ảnh hưởng đến hao phíthời gian, nghiên cứu vận dụng các kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của công nhân để

đề ra chế độ làm việc khoa học, tổ chức lao động hợp lý và sử dụng triệt để nhữngkhả năng sản xuất ở nơi làm việc

Định mức lao động có căn cứ kỹ thuật khai thác được khả năng tiềm tàngtrong sản xuất và khắc phục được các nhược điểm của định mức lao động theothống kê kinh nghiệp, thúc đầy tăng năng suất lao động và cải tiến quản lý Tuynhiên, nó đỏi hỏi cán bộ định mức phải biết nghiệp vụ và am hiểu kỹ thuật, điềukiện sản xuất phải tương đối ổn định

Định mức lao động có căn cứ kỹ thuật bao gồm các phương pháp cụ thể sau:

2.1 Phương pháp phân tích tính toán (phương pháp tính mức kỹ thuật thời

gian theo tiêu chuẩn)

Phân tích tính toán là phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa trên cơ

sở phân tích kết cấu bước công việc, các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian,các chứng từ kỹ thuật và tiêu chuẩn các loại thời gian để tính mức thoài gian chobước công việc,

Trình tự xây dựng mức bằng phương pháp này:

- Phân tích bước công việc cần định mức ra các bộ phận hợp thành, loại bỏnhững bộ phận thừa và thay thế những bô phận lạc hậu bằng những bộ phận tiêntiến

- Phân tích các nhân tố ảnh hướng đến hao phí thời gian hoàn thành từng bộphận của bước công việc; xác định trình độ lành nghề công nhân cần có, máy móc

dụng cụ cần dùng, chế độ làm việc tối ưu và tổ chức phục vụ nơi làm việc hợp lýnhất.

- Tính hao phí cho từng bộ phận của bước công việc Tổng cộng các hao phíthời gian này, ta được mức kỹ thuật thời gian cho cả bước công việc

Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là mức xây dựng được nhanh và chínhxác, song cần phải có đầy đủ tài liệu tiêu chuẩn các loại thời gian và cán bộ địnhmức lao động phải nắm vững nghiệp vụ, thành thạo về kỹ thuật Phương pháp nàyđược áp dụng cho những công việc thuộc loại hình sản xuất hàng loạt lớn và vừa

2.2 Phương pháp phân tích khảo sát (phương pháp điều tra phân tích)

Đây là phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa trên cơ sở phân tích kếtcấu bước công việc, các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian, các chứng từ kỹthuật và tài liệu khảo sát việc sử dụng thời gian của công nhân ở ngay tại nơi làmviệc để tính mức lao động cho bước công việc

Mức xây dựng bằng phương pháp này được tiến hành chủ yếu ở nơi làm việccủa công nhân và theo trình tự:

- Phân tích bước công việc cần định múc ra các bộ phận hợp thành về mặtlao động cũng như mặt công nghệ, loại bỏ được những bộ phận thừa, thay thếnhững bộ phạn lạc hậu bằng những bộ phạn tiên tiến

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian hoàn thành từng bộphận công việc; xác định trình độ lành nghề mà công nhân cần có, máy móc dụng

cụ cần dùng, chế độ làm việc tối ưu và tổ chức phục vụ nơi làm việc hợp lý nhất

- Tạo ra điều kiện tổ chức kỹ thuật đúng như đã quy định ở nơi làm việc;chọn công nhân đã nắm vững kỹ thuật sản xuất, có thái độ lao động đúng đắn, cholàm thử Khi năng suất lao động ổn định thì cán bộ định mức khảo sát hao phí thờigian của công nhân ở ngay tại nơi làm việc bằng chụp ảnh và bấm giờ Căn cứ vàocác tài liệu khảo sát sẽ tính được thời gian tác nghiệp toàn ca (Ký hiệu là Ttn ca)

Mức kỹ thuật lao động được tiến hành bằng các công thức sau:

tg

ca sl

tnca

ca tn

T M

T

T T

Sử dụng phương pháp này, mức lao động được xây dựng chính xác đồng thờitổng kết được những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của công nhân cung cấp để cảitiến tổ chức lao động và xây dựng các loại tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao độngđúng đắn Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi nhiều thời gian, cán bộ định mức lạiphải thành thạo nghiệp vụ, am hiểu kỹ thuật nên chỉ áp dụng trong sản xuất hàngloạt lớn và hàng khối.

2.3 Phương pháp so sánh điển hình

Đây là phương pháp định mức lao động bằng cách so sánh với mức của bướccông việc điển hỉnh

Trình tự xây dựng mức bằng phương pháp này như sau:

- Phân các bước công việc phải hoàn thành ra từng nhóm theo những đặctrưng nhất định Trong mỗi nhóm, chọn một hoặc một số bước công việc tiêu biểucho nhóm gọi là bước công việc điển hình

- Xây dựng quy trình công nghệ hợp lý cho bước công việc điển hình

- Xây dựng mức kỹ thuật lao động cho bước công việc điển hình bằngphương pháp phân tích tính toán hoặc phân tích khảo sát Mức kỹ thuật lao độngcủa bước công việc điển hình ký hiệu là Mtg1 và Msl1

- Xác định hệ số đổi (Ki) cho các bước công việc trong nhóm với quy ước: hệ

số của bước công việc điển hình (K1) bằng 1, tức K1=1

- Căn cứ vào mức của bước công việc điển hình và các hệ số đổi Ki, ta tínhmức kỹ thuật lao động cho mỗi bước công việc trong nhóm (Mtgi và Msli) bằng cáccông thức:

M tgi = M tg1 x K i hoặc:

M sli = M sl1 /K i = M sl1 K’ i

(Với i= 1, 2, 3, …, n và K’i = 1/ Ki)

IV Vai trò của định mức kỹ thuật lao động

1 Đối với công tác trả công

Đối với công tác trả công, định mức lao động là thước đo, là căn cứ, điềukiện quan trọng để xác định đơn giá trả công Thật vậy, cho dù là theo giá trị người

làm việc, theo mức độ quan trọng, phức tạp của công việc, theo vị trí công việc haytheo kết qủa lao động, kết quả sản xuất thì doanh nghiệp đều cần phải xác định đượcmức kỹ thuật lao động mới có thể trả thù lao lao động một cách hợp lý, công bằngcho người lao động Bởi, suy cho cùng, việc thù lao cho người lao động dù theohình thức nào thì cũng vẫn phải dựa trên sự so sánh giữa hao phí người lao động bỏ

ra với kết quả thực hiện công việc theo quy định Mà những mức tiêu hao để thựchiện công việc theo quy định ấy lại chính là nhiệm vụ chung của định mức kỹ thuậtlao động

2 Với tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm

Không chỉ có tác dụng trong công tác trả công, định mức lao động còn làbiện pháp để tăng năng suất lao động

Định mức lao động và năng suất lao động có mối liên hệ mật thiết với nhau:

- Định mức lao động là công cụ có hiệu lực để khai thác khả năng tiềm tàngtrong sản xuất và công tác

- Quá trình xây dựng và áp dụng mức lao động vào sản xuất côg tác chính làquá trình nghiên cứu, tính toán, giải quyết các yêu cầu về kỹ thuật, tổ chức nơi làmviệc cũng như các yếu tố đảm bảo sức khỏe cho người lao động

- Định mức lao động là điều kiện đề người lao động sử dụng hợp lý các thiết

bị máy móc, vật tư kỹ thuật, thời gian lao động, áp dụng phương pháp lao động tiêntiến để nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất và công tác, tăng sản phẩmcho xã hội

Tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn là mối quan tâmhàng đầu của mọi doanh nghiệp Bởi vậy, bên cạnh áp dụng định mức kỹ thuật laođộng vào việc tăng năng suất lao động, doanh nghiệp còn cần chú ý tới hạ giá thànhsản phẩm

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế có tính chất tổng hợp, phản ánh trình độ tổ chứcquản lý, trình độ áp dụng kỹ thuật mới Định mức lao động nghiên cứu, áp dụngmọi biện pháp về kinh tế, kỹ thuật, áp dụng có hiệu quả mọi nguồn dữ trữ trong sảnxuất, tiết kiệm hao phí lao động sống cũng như lao động vật hóa, làm lượng tiêu hao

lao động cho một sản phẩm lao động giảm xuống, giúp cho giá thành sản phẩmđược hạ thấp

Như thế, nếu thiếu đi công tác định mức lao động, rõ ràng doanh nghiệp sẽkhông thể sản xuất kinh doanh có hiệu quả

3 Định mức lao động với kế hoạch

Định mức lao động có tác dụng to lớn đối với công tác kế hoạch hóa Kếhoạch hóa là việc đánh giá thực trạng nguồn nhân lực hiện có, xác định các kếhoạch về lao động, kế hoạch năng suất lao động, kế hoạch tiền lượng…

Định mức lao động với sự thể hiện cả về số lượng và chất lượng lao động gắn vớinhững điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể trở thành cơ sở để lập các kế hoạch nguồnnhân lực một cách chính xác

4 Định mức lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa học

Những hao phí lao động cần thiết để chế tạo sản phẩm hay hoàn thành côngviệc phục hợp với các điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định đã được thể hiệntrong các mức Nhờ định mức lao động mà tổ chức có thể áp dụng những biện phápcủa tổ chức lao động khoa học Vai trò của định mức lao động được thể hiện rõ nétqua ảnh hưởng của nó tới các nội dung của tổ chức lao động khoa học

Vai trò của định mức lao động được thể hiện trước hết qua tác dụng đối vớiphân công, hiệp tác lao động Thật vậy, để thực hiện phân công lao động hợp lý cầnphải biết không chỉ là nội dung của bước công việc hợp thành quá trình công nghệ,

mà còn phải biết tính toán hao phí lao động để hoàn thành bước công việc đó, tức làphải tiến hành định mức cho bước công việc Việc xác định chính xác hao phí laođộng để hoàn thành chức năng phục vụ sản xuất cho phép tổ chức phân công laođộng theo chức năng hợp lý hơn Mức lao động còn là cơ sở để hình thành các đội

và xác định cơ cấu của đội sản xuất Việc phân công trách nhiệm cho mỗi thànhviên của đội cũng phải căn cứ vào các mức lao động và khả năng kiêm nhiệm thaythế cho nhau trong quá trình sản xuất

Định mức lao động giúp nâng cao chất lượng công tác tổ chức, phục vụ nơilàm việc Định mức kỹ thuật lao động sẽ cho các mức lao động hợp lý, chính xác

Trên cơ sở các mức lao động đó, ta mới có thể bố trí nơi làm việc cùng các trangthiết bi đi kèm một cách hợp lý nhất, phù hợp nhất để các thao tác của người laođộng được thuận tiện sao cho việc thực hiện công việc đạt hiệu quả, năng suất, chấtlượng nhưng vẫn đảm bảo an toàn, sức khỏe cho họ, đồng thời đảm bảo sử dụng tối

ưu công suất của máy móc thiết bị

Định mức lao động cũng góp phần hoàn thiện công tác thực hiện khuyếnkhích vật chất, tinh thần cho người lao động, tăng cường kỷ luật lao động Nhờ cómức lao động, ta có thể xác định được đơn giá lương Mức càng chính xác thì trảlương càng thỏa đáng, càng tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động Bên cạnh

đó, mức lao động chính là căn cứ để đánh giá mức độ thực hiện công việc của ngườilao động để từ đó có các quyết định hợp lý nhằm xây dựng và hoàn thiện các chínhsách khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động Định mức kỹ thuật laođộng còn góp phần nâng cao kỷ luật lao động trong công nhân Phong cách lao động

có mức, theo mức cụ thể là phong cách lao động có kỷ luật và có hiệu quả cao Bởi

vì mức lao động là mục tiêu, là nhiệm vụ của mỗi người lao động trong những điềukiện nhất định Mức lao động hợp lý chỉ có thể được xây dựng trong điều kiện tổchức kỹ thuật hợp lý Đó là điều kiện khiến người công nhân không được phép laođộng tùy tiện, không tuân theo quy trình công nghệ hay lãng phí thời gian Làm việctrong điều kiện đó buộc người công nhân phải nêu cao tinh thần trách nhiệm và ýthức tổ chức kỷ luật

V Sự cần thiết của công các định mức lao động ở Nhà máy sản xuất ô tô 2

3-Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 cũng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh,việc nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm là mục tiêu không ngừng của Nhàmáy Để đạt được mục tiêu ấy, cần phải có sự nỗ lực từ khâu sản xuất cho tới khâutiêu thụ sản phẩm, trong đó, sản xuất là khâu đầu tiên, đóng vai trò tiên quyết đốivới năng suất, chất lượng sản phẩm

Như những phần đã nêu ở trên về vai trò của định mức lao động đối tớidoanh nghiệp, định mức lao động có một vai trò cực kỳ to lớn, nó tác động tới nhiều

lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp: Đối với công tác trả công, định mức laođộng là thước đo, là căn cứ, điều kiện quan trọng để xác định đơn giá trả công; Địnhmức lao động là biện pháp để tăng năng suất lao động; Định mức lao động căn cứ

để lập các kế hoạch nguồn nhân lực một cách chính xác; Định mức lao động là cơ

sở của tổ chức lao động khoa học…

Trong điều kiện đất nước ta đang trong thời kỳ hội nhập, các doanh nghiệpcùng loại hình trong nước và nước ngoài xuất hiện ngày càng nhiều, với nhiều lợithế về vốn, về cơ cấu tổ chức cũng như cơ chế chính sách so với nhà máy sản xuất ô

tô 3-2 Việc nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh là mộtmục tiêu quan trọng, có ý nghĩa vô cùng lớn lao quyết định tới khả năng tồn tại vàphát triển của Nhà máy Với những tác dụng to lớn của mình, định mức lao độngthực sụ là công cụ hữu hiệu giúp nhà máy sản xuất ô tô 3-2 có thể đạt được mục tiêu

đó của mình

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐỊNH MỨCLAO ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT Ô TÔ 3-2 THỜI GIAN QUA

VI Khái quát về Nhà máy sản xuất ô tô 3-2

Tên giao dịch: Nhà máy sản xuất ô tô 3-2

Đơn vị quản lý: Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam

Giám đốc: Trần Nguyên Hồng

Tổng số lao động: 385 người

Trụ sở chính: 18 đường Giải Phóng- Quận Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại: 04.8520721 Fax: 04.8525601

Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 tiền thân là Nhà máy ô tô 3-2 được thành lập ngày09/3/1964, được thành lập lại theo quyết định số 1046/QĐTCCB-TL ngày27/5/1993 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải, năm 1996 đổi thành Công ty cơ khí

ô tô 3-2, năm 2004 đổi tên thành Nhà máy sản xuất ô tô 3-2, đơn vị hạch toán phụthuộc công ty mẹ là tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh:

- Sửa chữa, đóng mới các loại xe ca, xe khách từ 26-80 chỗ

- Sản xuất và gia công các mặt hàng cơ khí khác

- Kinh doanh và đại lý xăng dầu, nguyên liệu

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, phụ tùng, thiết bị, linh kiện ô

tô xe máy các loại

- Kinh doanh và đại lý bán ô tô, xe máy các loại

2 Quá trình hình thành và phát triển

Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam,

Bộ Giao thông vận tải, được thành lập ngày 09/3/1964 trên cơ sở xưởng ChiếnThắng, chuyên sửa chữa xe con cho Ngoại giao đoàn

Trải qua gần 45 năm kể từ ngày thành lập, Nhà máy đã trải qua nhiều giaiđoạn phát triển thăng trầm Có thể tóm lược quá trình phát triển của Nhà máy thành

3 giai đoạn như sau:

Giai đoạn từ 1964-1990: Ban đầu, Nhà máy ô tô 3-2 được thành lập để đáp

ứng nhu cầu sửa chữa và sản xuất phụ tùng xe ô tô cho thị trường trong nước, chủyếu là miền Bắc Đây là một trong những nhà máy cơ khí ô tô đầu tiên ở miền Bắctrong thời kỳ kháng chiến chống Mĩ và đã đáp ứng tốt nhu cầu của Nhà nước trongthời kỳ đó

Thời kỳ đầu, Nhà máy chỉ có dưới 200 cán bộ công nhân viên với vài chụcmáy móc thô sơ chủ yếu phục vụ việc sửa chữa nhỏ và đột xuất cho các xe trungương đóng trên địa bàn Hà Nội Với những nỗ lực làm việc hăng say và có nhiềusáng kiến trong thời kỳ kháng chiến chống Mĩ, Nhà máy đã được tặng một Huânchương lao động hạng Hai và một Huân chương lao động hạng Ba về thành tích sảnxuất và chiến đấu, đặc biệt Nhà máy đã được Bác Hồ và Bác Tôn gửi lẵng hoa khenngợi và động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên

Sau ngày đất nước thống nhất, Nhà máy đã tham gia tích cực vào công cuộcxây dựng đất nước và phát triển ngày càng lớn mạnh, toàn diện Từ năm 1975, Nhàmáy áp dụng mô hình sản xuất hàng loạt, trở thành nhà máy điểm của toàn quốc,sửa chữa tới 500 xe/ năm Trong thời gian này, số cán bộ công nhân viên của Nhàmáy lên tới 700 người, trong đó số cán bộ khoa học có trình độ đại học, cao đẳngchiếm tới 10%, số công nhân viên bậc cao đủ các ngành nghề, từ bậc 4 đến bậc 7/7chiếm 18% Nhiều loại trang thiết bị tương đối hiện đại đã tạo điều kiện để sản xuấthàng các mặt hàng cơ khí chính xác như Bộ đôi bơi cao áp (năm 1977), các loại xeIFA W50L, máy 3Đ12, Đ12, Đ20,… Diện tích nhà xưởng được mở rộng, có hệthống kho tàng và đường vận chuyển nội bộ hoàn chỉnh

Về sửa chữa ô tô, trước đây Nhà máy chuyên sửa chữa các loại xe do cácnước xã hội chủ nghĩa sản xuất như GAT69, Bắc Kinh, Vonga,… thì đến cuốinhững năm 1980, Nhà máy còn sửa chữa cả các loại xe thuộc các nước tư bản nhưTOYOTA, NISSAN,… với chất lượng kỹ thuật và mỹ thuật ngày càng cao

Về sản xuất phụ tùng, Nhà máy có đủ thiết bị và điều kiện công nghệ để sảnxuất trên 30 loại phụ tùng cung cấp cho thị trường như: Bộ đôi bơm cao áp các loại,máy Điêzen, doăng đệm các loại, còi điện 12V, gương phản chiếu… Có loại đạt huychương vàng trong cuộc triển lãm kinh tế toàn quốc và là sản phẩm duy nhất củangành giao thông vận tải được cấp dấu chất lượng cấp 1 Sản lượng những nămtrước đó đạt trên 40 tấn phụ tùng một năm.

Nhìn chung đây là thời kỳ phát triển hưng thịnh của Nhà máy trong quá trìnhhình thành và phát triển của mình Nhà máy ô tô 3-2 đã xây dựng được uy tín vàchỗ đứng trên thị trường Tuy nhiên, bước vào những năm 1990, do nhiều yếu tố tácđộng, tình hình Nhà máy có nhiều biến động

Giai đoạn 1990-1999: Bước sang những năm 1990, cơ chế của nhà nước bắt

đầu có sự chuyển đổi, xuất hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, nền kinh tế tậptrung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhiều cơ sở sửa chữacủa nhà nước, tư nhân hình thành với cơ chế mềm dẻo và thủ tục nhanh gọn đã cạnhtranh mạnh mẽ với Nhà máy Bên cạnh đó, Nhà máy còn gặp khăn khi máy mócthiết bị cũ kỹ, thiếu vốn và đặc biệt là nhiệm vụ sửa chữa ô tô truyền thống lúc nàyhầu như không có việc, Nhà máy luôn ở trong tình trạng thiếu việc làm, dư thừa laođộng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng khó khăn, lực lượng công nhân, kể

cả thợ bậc cao nghỉ chờ việc chiếm đến trên 50%, vốn tồn đọng lớn, chủ yếu dồnvào lượng vật tư tồn kho, ứ đọng, không tiêu thụ được, nợ ngân hàng kéo dài Nhàmáy đã thực sự đứng trên bờ vực thẳm

Giai đoạn 1999-nay: Đứng trước tình hình khó khăn của Nhà máy, Đảng bộ

và tập thể lãnh đạo Nhà máy đã trăn trở nghiên cứu tìm ra lối đi phù hợp Nắm bắtđược nhu cầu thị trường, Nhà nước đã cho nhập khẩu một số loại ô tô đã qua sửdụng, Nhà máy đã mạnh dạn nghiên cứu sản xuất thử một số phụ tùng ô tô khanhiếm để phục vụ cho khâu sửa chữa cũng như có thêm mặt hàng mới để bán Nhàmáy cũng đồng thời nghiên cứu đầu tư chiều sâu cho các phân xưởng sửa chữa ô tô;cải tạo, mở rộng mặt bằng sản xuất, đầu tư thêm thiết bị để có thể cạnh tranh với cácđơn vị cơ khí khác ngoài thị trường Ngoài ra, trong thời kỳ này, Nhà máy đã cố

gắng tiếp cận với nhiều khách hàng lớn để nhận sản xuất một loạt sản phẩm mới về

cơ khí như:

- Sản xuất kết cấu thép của cột điện đường dây 110KV Đa Nhim Đức Trọng,đường dây 500KV

- Sản xuất ván khuôn, gối đỡ và các loại phụ kiện cho công ty cầu 14

- Sản xuất giá đỡ kính, mặt sàn, phễu thông gió cho công ty cơ khí LiênNinh

- Sản xuất xích công nghiệp cho viện Mỏ- Địa chất

Hưởng ứng chương trình nội địa hóa xe máy của Tổng công ty cơ khí giaothông vận tải nói riêng và của Chính phủ nói chung, Nhà máy đã tập trung đầu tưcho chương trình tham gia sản xuất phụ kiện xe gắn máy các loại cung ứng cho thịtrường Để thực hiện nhiệm vụ này, Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 đã nghiên cứu, thiết

kế, chế tạo hàng trăm bộ đồ gá chuyên dùng để sản xuất các loại khung xe máy và

gá hàn tổ hợp hàng chục loại khung khác nhau

Việc sản xuất và lắp ráp ô tô của Nhà máy đã được xác định là một chươngtrình trọng điểm và lâu dài Kể từ năm 2000, Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 trong điềukiện vừa sản xuất vừa đầu tư, vừa cải tạo sắp xếp bố trí mặt bằng cũ, vừa phải xinđất để mở rộng mặt bằng, đã hoàn thành cơ bản việc đầu tư 3 dây chuyền bọc vỏ xe

ô tô khách từ 26 đến 51 chỗ ngồi, 01 dây chuyển đóng khung xe ô tô, 01 dây chuyềnsơn xe Công nghệ sản xuất vỏ xe khách, sơn xe ô tô khách của Nhà máy hiện đang

ở vị trí đứng đầu trong cả nước Riêng dây chuyền sản xuất ô tô khách từ 25-51 chỗngồi đã đạt sản lượng 45 xe/tháng và tiến tới 50 xe/tháng Sản xuất của công ty đã

và đang góp phần phục vụ kịp thời cho nhu cầu vận chuyển hàng khách bằng ô tôtrong cả nước Các loại ô tô khách do Nhà máy sản xuất hoàn toàn đáp ứng yêu cầu

kỹ thuật quy định trong quyết định số 890/QĐ của bộ Giao thông vận tại về xekhách liên tỉnh và xe khách chất lượng cao Tại Hội chợ hàng công nghiệp ViệtNam năm 2001, các sản phẩm của Nhà máy đã đạt được 2 huy chương vàng

Các sản phẩm của Nhà máy đã chiếm lĩnh phần lớn thị trường trong cả nước.Sản phẩm đạt chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với hàng nhập ngoại,

hạn chế việc nhập khẩu các mặt hàng cùng chủng loại từ nước ngoài vào Việt Nam,phát huy truyền thống người Việt Nam dùng hàng Việt Nam.

Như vậy, trong các năm đổi mới, Nhà máy đã chuyển dịch cơ cấu sản phẩm

và đã vững vàng từng bước đi lên, sản lượng của Nhà máy liên tục tăng, năm saucao hơn năm trước, thu nhập của công nhân được đảm bảo và không ngừng tăngcao

3 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

* Nhiệm vụ cơ bản:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và mởrộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều hàng hóa dịch vụ cho xã hội, tự

bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước trên

cơ sở vận dụng năng lực sản xuất và ứng dụng khoa học kỹ thuật

Thực hiện phân phối lao động và công bằng xã hội, tổ chức đời sống và hoạt động

xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp của công nhân viênchức

Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các thành phầnkinh tế Tăng cường hợp tác kinh tế với nước ngoài, phát huy vai trò chủ đạo củakinh tế quốc doanh, góp phần tích cực vào việc xây dựng đất nước theo hướng côngnghiệp hóa, hiện đại hóa

Bảo vệ nhà máy, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự xã hội,làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thựctheo chế độ nhà nước quy định

* Nhiệm vụ cụ thể:

- Sửa chữa, tân trang, đóng mới các loại xe du lịch, se công tác và xe ca, muabán các loại xe

- Sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng xe ô tô các loại

- Sản xuất và phục hồi một số mặt hàng phục vụ ngành và các ngành kinh tếkhác

- Sản xuất sản phẩm cho chương trình dữ trữ động viên quốc phòng

Banbảo vệ

Phòng

KH SX

PX

Cơ khí 1 Cơ khí 2PX Ôtô 1PX Ôtô 2PX

- Sản xuất khung xe máy kiểu Dream và Wave

- Sản xuất dầm cầu thép

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí khác

Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức Nhà máy sản xuất ô tô 3-2

Cơ cấu tổ chức của Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 được minh họa qua sơ đồ 3,trong đó bao gồm 1 Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là 4 phó giám đốc, phụ trách

các mảng công việc khác nhau là PGĐ kinh doanh, PGĐ kỹ thuật và 2 PGĐ sản

xuất

- Giám đốc là người vừa chịu trách nhiệm chung quản lý toàn diện, vừa trựctiếp phụ trách kế hoạch tài chính, tổ chức cán bộ, bảo vệ và công tác có liên quan

đến quốc phòng

- Phó giám đốc là người cộng sự đắc lực của giám đốc, chịu trách nhiệmtrước giám đốc, trước Nhà nước về những phần việc được phân công.

Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, phương án sản xuấtdùng làm phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh, Nhà máy sản xuất ô tô 3-2được tổ chức thành 6 phòng-ban và 4 phân xưởng đó là:

4 phân xưởng:

- Phân xưởng cơ khí 1

- Phân xưởng cơ khí 2

- Phân xưởng ô tô 1

- Phân xưởng ô tô 2

Các phân xưởng chịu trách nhiệm sản xuất, được đặt dưới sự quản lý trựctiếp của các phó giám đốc sản xuất, nhận kế hoạch sản xuất và nguyên, nhiên vậtliệu cần thiết từ phòng Kế hoạch sản xuất

5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 4 năm gần đây được thể hiệnqua bảng 1 như sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh

bán hàng và cung

cấp DV

109.428.173 109 427,179 0 -82.192.804 -39 149.933.936 117

Giá vốn hàng bán 94.076.963 101 1,781,384 1 -84.064.185 -44 82.282.802 78 Lợi nhuận gộp về

bán hàng và cung

cấp dịch vụ

15.351.210 227 -1.354.204 -6 1.871.381 9 -517.177 -2 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động KD 6.088.311 488 -2.635.000 -36 -2.381.418 -51 5.016.418 216LNTT 5.901.586 428 -2.579.238 -35 -2.430.225 -52 5.009.463 221 Thuế TNDN phải

nộp 1.597.338 362 -722.187 -35 -680.463 -52 1.402.650 221LNST 4.304.248 459 -1.857.051 -35 -1.749.762 -52 3.606.813 221

Qua bảng tổng hợp ta thấy, qua các năm 2003-2007, tình hình hoạt động kinhdoanh của Nhà máy có nhiều biến động phức tạp Từ năm 2003-2004, tình hình

kinh doanh của Nhà máy gặp nhiều thuận lợi, thể hiện rõ qua các chỉ tiêu về doanhthu và lợi nhuận Tiêu biểu là trong năm 2004, doanh thu thuần về bán hàng vàcung cấp dịch vụ của Nhà đã tăng lên 109%, tương đương với giá trị109.429.170.000 Đồng; Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng lên tới488%, tương ứng với giá trị 6.088.311.000 Đồng; Lợi nhuận sau thuế cũng tăng lêntới 459%, tương ứng với giá trị 4.304.248.000 Đồng Có được điều này là do Nhàmáy đã có những thay đổi tích cực ảnh hưởng tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên, trong gian đoạn từ 2004-2006, tình hình hoạt động kinh doanh có nhiềubiểu hiện không thuận lợi, thể hiện rõ nhất qua chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế Từ năm2004-1006, lợi nhuận sau thuế liên tục giảm 35% và 52% qua các năm, tương ứngvới giá trị lợi nhuận giảm 1.857.051 và 1.749.762 nghìn đồng Một phần lý do là docác yếu tố thuộc về chi phí tăng mạnh trong khi các yếu tố thuộc về thu nhập lại có

xu hướng chững lại sau từng năm làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt độngkinh doanh của nhà máy Cụ thể là trong khi giá vốn hàng bán năm 2003 chỉ là93.324.814.000 Đ thì trong các năm 2004, 2005, 2006 đã tăng lên thành tương ứng

là 187.401.777.000 Đ, 189.183.160.000 Đ, 105.118.975.000 Đ Trong khi giá vốnhàng bán tăng lên, thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bán hàng và cungcấp dịch vụ lại tăng rất ít, thậm chí còn giảm (doanh thu qua các năm 2004, 2005,

2006 lần lượt là 209.538.628.000 Đ, 214.423.630.000 Đ, 129.264.908.000 Đ) Cónhững điều này có thể là do sự xuất hiện của ngày càng nhiều các đối thủ cạnhtranh, do thị trường có nhiều biến động về giá cả, hoặc cũng có thể do Nhà máychưa phát huy tốt những tiềm lực sẵn có

Tuy nhiên, đến năm 2007, tình hình đã có dấu hiệu khả quan trở lại khi cácchỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận đều tăng so với năm 2006, cụ thể là doanh thu thuầntăng 117%, tương ứng với giá trị 149.933.936.000 đồng, lợi nhuận sau thuế tăng221%, tương ứng với giá trị 3.606.813.000 đồng Đây là một tín hiệu đáng mừng,cho thấy nhà máy đã có những thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới

Trong thời gian tới, Nhà máy cần tiếp tục nghiên cứu, làm rõ những nguyênnhân dẫn tới tới kết quả sản xuất kinh doanh chưa thực sự tốt trong những năm vừa

qua để có biện pháp khắc phục, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động phù hợp

để đạt được kết quả tốt hơn nữa trong những năm sắp tới

II Những đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị ảnh hưởng đến hoạt động định mức

6 Mặt bằng cơ sở vật chất, máy móc thiết bị

Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị là những yếu tố quan trọng trong quá trìnhsản xuất của công nhân Máy móc thiết bị chính là công cụ lao động- một trong bayếu tố của quá trình sản xuất, là công cụ giúp người lao động hoàn thành nhiệm vụsản xuất của mình Đối với công tác định mức, máy móc thiết bị, cơ sở vật chấtcàng có vai trò thiết thực hơn, nó góp phần quyết định khả năng của người côngnhân có thực hiện được mức đã xây dựng hay không Nội dung của công tác địnhmức cũng bao gồm việc tạo ra những điều kiện tổ chức kỹ thuật tốt nhất cho ngườicông nhân làm việc Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị đầy đủ, đảm bảo được yêu cầu

về chất lượng và tính năng chính là một phần của nội dung đó Đồng thời, việcngười công nhân được làm việc với máy móc thiết bị phù hợp còn giúp cho việc xâydựng mức thêm chính xác

1.1 Mặt bằng cơ sở vật chất

Nhà máy sản xuất ô tô 3-2 hiện có 2 cơ sở, bao gồm một trụ sở chính đặt tại

số 18 đường Giải Phóng- quận Đống Đa- Hà Nội và một cơ sở đặt tại Hưng Yên.Trụ sở chính có diện tích 14.394 m2 bao gồm 1 tòa nhà văn phòng, 5 khu nhàxưởng và 2 nhà kho Cơ sở Hưng Yên có diện tích 26.725m2 bao gồm 1 khu nhàvăn phòng, 1 xưởng lớn, 1 nhà cơ khí và 1 nhà kho

Cả hai phân xưởng đều có mặt bằng rộng rãi, được thiết kế khoa học, hợp lý,đảm bảo tạo điều kiện tốt nhất cho người công nhân trong quá trình làm việc

1.2 Máy móc thiết bị

Ý thức được tầm quan trọng của việc trang thiết bị máy móc, Nhà máy ô tô

đã rất chú trọng việc đầu tư những máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện đại

để phục vụ cho việc sản xuất

Nhà máy hiện có 4 phân xưởng sản xuất là Phân xưởng cơ khí 1, 2 và phânxưởng ô tô 1,2 Mỗi phân xưởng lại có những nhiệm vụ sản xuất riêng Tùy theo

nhiệm vụ sản xuất từng phân xưởng mà Nhà máy đã trang bị những loại trang thiết

bị phù hợp

Tại phân xưởng cơ khí 1, nơi sản xuất các sản phẩm, chi tiết tiện, phay, bào,mài, đột dập, các chi tiết dạng thanh, ống, Nhà máy đã trang bị các máy móc nhưsau:

Bảng 2: Danh sách máy móc thiết bị chính tại Phân xưởng cơ khí 1

sử dụng

1 năm 1999

Bảng 3: Danh sách máy móc thiết bị tại phân xưởng cơ khí 2

sử dụng

1 năm 2000

4 Dây truyền hàn bấm, hàn điểm, hàn lăn 01 1 năm 1999

1 năm 2000

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật)

Tại phân xưởng ô tô 1 và 2, nơi chuyên lắp ráp, đóng mới, sửa chữa ô tô, cónhững dây truyền như sau:

Bảng 4: Danh sách dây truyền công nghệ tại phân xưởng ô tô 1, 2

dụng

7 Lao động

Con người là nhân tố chính trong quá trình sản xuất Chính vì thế, chất lượngngười lao động sẽ quyết định trực tiếp tới năng suất, chất lượng, hiệu quả của hoạtđộng lao động Đối với công tác định mức lao động, chất lượng lao động sẽ ảnhhưởng trực tiếp tới việc xây dựng và áp dụng mức Chất lượng lao động tốt sẽ tạođiều kiện xây dựng nên những mức lao động tiên tiến, đồng thời chất lượng laođộng tốt sẽ tạo điều kiện để người lao động có khả năng hoàn thành và vượt mứcquy định

Để đánh giá chất lượng lao động tại Nhà máy sản xuất ô tô 3-2, ta phân tích

2 bảng số liệu sau:

Bảng 5: Thống kê lao động năm 2007

(người)

Tỷ lệ(%)Cán bộ nhân viên có trình độ đại học, trên đại học 55 14

35 45 60 75 41

7 32 6 35 5 45 4 60 3 75 2 41

Trong tổng số 385 của Nhà máy, số lao động trực tiếp là 308 người, chiếm tỷ

lệ 80 %, số lao động gián tiếp 20 là nguời, chiếm tỷ lệ 20 % Như vậy tỷ lệ lao độnggián tiếp/ lao động trực tiếp tại Nhà máy là 1/4 Đây là một tỷ lệ tương đối hợp lý,Nhà máy cần tiếp tục duy trì và trên cơ sở đó, phát huy tối đa hiệu quả quản lý đểđạt được kết quả hoạt động tốt hơn nữa

Như tính toán ở trên, cấp bậc công nhân trung bình của Nhà máy là 4,19- cấpbậc khá cao Cho thấy công nhân tại Nhà máy có trình độ tay nghề tương đối tốt.Trong đó số công nhân bậc 3, 4, 5 chiếm tỷ lệ cao nhất (48%) Với trình độ côngnhân như vậy, Nhà máy có điều kiện rất tốt để thực hiện công tác định mức laođộng

Theo như các mức công việc hiện nay đang áp dụng tại Nhà máy sản xuất ô

tô 3-2, ta có thể nhận thấy các bước công việc chủ yếu là ở bậc 4, 5 Ta có thể thấy

rõ điều này qua ví dụ bảng định mức cho sản phẩm xe ô tô Transinco AH B50 ởbảng 7 tại phần III, mục 3 của chương này Kinh nghiệm cho thấy, khi cấp bậc côngnhân bằng hoặc nhỏ hơn cấp bậc công việc 1 bậc thì cấp bậc công nhân được gọi làphù hợp với cấp bậc công việc Từ thực tế cấp bậc công nhân và cấp bậc công việctại Nhà máy, ta thấy có sự phù hợp giữa hai loại cấp bậc này Đây là một điều kiệnthuận lợi cho việc thực hiện mức

Có thể nói sản phẩm chính là đối tượng của công tác định mức vì các mứcxây dựng nên đều phải dựa trên cơ sở phân tích các đặc tính sản phẩm Sản phẩm

càng phức tạp, đa dạng thì càng đỏi hỏi nhiều thời gian, công sức cho việc địnhmức

Hiện tại, sản phẩm của Nhà máy sản xuất ô tô có 2 dạng,bao gồm:

- Sản phẩm cơ khí đơn thuần: Đây là dạng sản phẩm nhỏ lẻ, các bước côngnghệ ngắn, ít, dễ thao tác trên các công cụ hiện có của nhà máy Có thể kể đến nhưcác chi tiết của xe máy, chỉ bao gồm một vài nguyên công Loại sản phẩm này rất

dễ dàng cho công tác định mức do tính chất đơn giản

- Sản phẩm mang tính chất tổng hợp: Đây là loại sản phẩm phụ thuôc cả vàotrình độ tay nghề của người công nhân hay sản phẩm mang tính tập thể Đối với loạisản phẩm này, công tác định mức rất phức tạp, khó xác định Một số sản phẩm tiêubiểu của loại này như các sản phẩm về sơn, gò ô tô

Với nhiệm vụ chủ yếu hiện nay của Nhà máy là sản xuất ô tô, với nhiều kích

cỡ, chủng loại khác nhau, lượng sản phẩm loại 2 là rất lớn Do đó, nó đòi hỏi phải

có một đội ngũ làm công tác định mức đầy đủ về số lượng lẫn chất lượng mới có thểđảm đương được công việc cần thực hiện

9 Công tác tổ chức lao động

Trên cơ sở những việc phân tích công việc, các hoạt động lao động tổng thểcủa Nhà máy được bóc tách, cô lập thành các chức nămg, nhiệm vụ lao động riêng,được thực hiện song song, đồng thời, phù hợp với mỗi người lao động

Bên cạnh việc bóc tách, chia nhỏ quá trình lao động, các hoạt động lao động riêng

rẽ cũng được bố trí kết hợp, liên kết với nhau để đảm bảo sự hài hòa, nhịp nhàng,đảm bảo tính đồng bộ của quá trình tổng thể

Để đảm bảo cho việc sản xuất của công nhân đạt năng suất, hiệu quả cao,Nhà máy đã có một bộ phận chuyên trách đảm bảo cho việc phục vụ nơi làm việcđược thực hiện tập trung, nhanh chóng Bên cạnh các máy móc thiết bị lao độngchính, nơi làm việc của công nhân trong Nhà máy còn được bố trí trang bị các hệthống phụ trợ như các dàn nâng tại tổ gò, các giá để đồ tại tổ hoàn thiện, các giáđựng chi tiết Công nhân cũng được trang bị các trang thiết bị bảo hộ lao động nhưkhẩu trang, nút tai, kính phòng hộ, mặt nạ phòng độc, ủng, găng tay