PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH KUNG

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH KUNG-VIET I) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG 1 ) Quá trình hình thành, phát triển của công ty Công ty may liên doanh Kyung_Việt (Kyung_Vietcorparation) là công ty liên doanh giữa công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Phú (Việt Nam) và công ty Kyung Seung Trading Co…, Ltd (Hàn Quốc) được thành lập theo giấy phép đầu tư số 008/ GP_HY do uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 09/05/2002 Trụ sở công ty : Khu công nghiệp Phố Nối A, xã Lạc Hồng, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Tổng giám đốc : ông Nguyễn Quốc Lập Phó tổng giám đốc : bà Nguyễn Thị Vì Hội viên phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) Hội viên hiệp hội dệt may Việt Nam (VITAS) Công ty may liên doanh Kyung_Việt có nhiều lợi thế như nằm trên quốc lộ 5 thuộc địa bàn huyện Văn Lâm, thuận tiện về giao thông (cách cảng Hải Phòng và sân bay quốc tế Nội Bài khoảng một giờ xe chạy). Nguồn cung cấp điện, nước ổn định; hệ thống thông tin liên lạc luôn được đảm bảo thông suốt. Đặc biệt Hưng Yên là nơi có nguồn nhân lực dồi dào về nghành may có kỹ thuật 1 1 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KH-XNK PHÒNG HC-NS TT ĐÀO TẠO XƯỞNG SX PHONG TÀI VỤ HànhChínhNhânSựĐộIBảoVệYTế,TạpVụTổĐiệnNướcKHoKỹTHUÂT CĂT MAY KCS HoànThiện TổQA TổSửaMáy C1 C2 C3. . . C15 C16 Là hơi Đóng gói Từ khi thành lập đến nay, công ty không ngừng phát triển, từ 8 chuyền năm 2003 phát triển lên 15 chuyền năm 2006, và 16 chuyền năm 2007. Với đội ngũ lãnh đạo quản lý, kỹ thuật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao cùng kinh nghiệm làm việc nhiều năm. Đội ngũ cán bộ trẻ năng nổ, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao do đó tạo được niềm tin tưởng của công nhân viên, tạo được môi trường làm việc thân thiện cởi mở, từ đó gắn công nhân với công ty tránh sự biến động lớn về công nhân mặc dù công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc 2) Cơ cấu tổ chức bộ máy 2 2 2.1)Hội đồng quản trị do cả hai bên: một bên là công ty TNHH Việt Phú (Việt Nam) và một bên là công ty Kyung Seung (Hàn Quốc ) cùng đứng đầu và chịu trách nhiệm với chức chủ tịch Hội đồng quản trị do hai bên thay phiên nhau đảm nhiệm với nhiệm kỳ 5 năm một lần 2.2) Ban lãnh đạo STT Họ và tên Bộ phận 1 Nguyễn Quốc Lập Tổng Giám Đốc 2 Nguyễn Thị Vì Phó tổng giám đốc 3 Phạm Văn Đa HC_NS 4 Chu Việt Cường Trung tâm đào tạo 5 Dương Thị Nga Quản đốc 6 NguyễnHữu Thắng Quản lý sản xuất 7 Hoàng Thị Liên Kế toán trưởng 8 Đỗ Trường Giang Trưởng Phòng XNK 9 Hoàng Thạch Liệu Điện nước 10 Phạm Văn Đồng Bảo vệ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Tổng Giám Đốc :chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của toàn công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đời sống của cán bộ công nhân viên. - Phó Tổng Giám Đốc : Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng hạn, an toàn lao động. 2.3) Các phòng chức năng gồm: phòng Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu, phòng Tài Vụ, phòng Hành Chính Nhân Sự, Trung Tâm Đào Tạo. 2.3.1)Phòng Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu: Đỗ Trường Giang làm trưởng phòng với 6 nhân viên. Trong đó có 4 nhân viên có trình độ Đại học, 1 nhân viên có trình độ Cao đẳng, 1 nhân viên có trình độ trung cấp. Phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất và làm việc với đối tác và khách hàng nước ngoài như: nhập nguyên liệu về, xuất hàng đi. Đồng thời kiếm tìm thị trường phát triển 3 3 mạng lưới phân phối. 2.3.2)Phòng Hành Chính Nhân Sự : bác Phạm Văn Đa làm trưởng phòng với 6 nhân viên. Trong đó có 4 trình độ Đại học, 2 trình độ cao đẳng. Phụ trách về đời sống và quản lý chung của toàn công ty bao gồm :Hành Chính Nhân Sự, Độ Bảo Vệ, Bộ phận Y tế-Tạp Vụ, Tổ Điện Nước. 2.3.3 ) Trung Tâm đào tạo : Giám đốc trung tâm đào tạo là anh Chu Việt Cường. Giúp cho công ty đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Lớp học gồm có 15 máy, công ty thường xuyên thu hút các lao động từ địa phương và các địa phương lân cận. Trung tâm đào tạo lao động có tay nghề kể cả khi không có kỹ năng tay nghề về may mặc. Khi tham gia các lớp học ở đây học viên được hưởng nhiều ưu tiên hơn học ở các cơ sở dạy nghề. Đến ngày 14/2/2008 trung tâm đã khai gíảng khoá học thứ XIII. Lớp học đã có 20 học viên đăng ký học nghề với nguyện vọng mong muốn sau khi được trung tâm đào tạo có tay nghề sẽ trở thành công nhân chính thức của công ty. 2.3) Xưởng sản xuất Bao gồm các bộ phận : Kho, Kỹ thuật, Cắt, May, KCS, Hoàn thiện, QA, Sửa Máy, và 16 chuyền may. 2.4) Phòng Tài Vụ : Hoàng Thị Liên làm trưởng phòng, phòng có 6 nhân viên. Trong đó 2 nhân viên có trình độ Đại học,1 nhân viên có trình độ Cao đẳng, 3 nhân viên trình độ trung cấp. Chịu trách nhiệm về đảm bảo nguồn vốn, hạch toán thống kê, quản lý tài sản công ty, thuế, tiền lương, và chế độ chính sách. 3) Chức năng nhiệm vụ 3.1) Chức năng: Đất nước ta có nguồn lực lao động rất phong phú, đặc biệt là một nước nông nghiệp người dân sống chủ yếu bằng nghề nông, muốn chuyển sang một 4 4 nước công nghiệp thì cần phải thu hút số lao động này chuyển dần sang làm việc trong các lĩnh vực công nghiệp. Một trong các nghành công nghiệp không cần lao động có trình độ chuyên môn cao, chỉ cần qua đào tạo dậy nghề là có thể làm được đó là ngành may mặc. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu. Nhập nguyên liệu từ nước ngoài về rồi tiến hành sản xuất theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng về kiểu dáng, mẫu mã, số lượng sản phẩm rồi xuất hàng ra nước ngoài. Nhằm tạo công ăn việc làm cho người dân lao động, nâng cao mức sống của người dân, góp phần đưa đất nước phát triển theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. 3.2) Nhiệm vụ: + Kinh doanh theo nghành nghề đã được đăng ký kinh doanh và theo hướng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn + Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, từ đó nhằm đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty. + Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với năng lực sản xuất của công ty. + Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động trong công ty. + Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của nhà nứơc, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước 5 5 4) Những đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty 4.1) Đặc điểm về thị trường xuất khẩu của công ty Đến nay công ty đã xuất khẩu hàng vào các thị trường Châu Âu Hoa Kỳ Nhật Bản 30% 65% 5% Sản phẩm của công ty được xuất khẩu sang các nước EU, Châu Mỹ, Châu Á nhưng trong đó thị trường Châu Mỹ vẫn là thị trường chính của công ty. Đây là thị trường chính truyền thống đặc biệt là các quốc gia như: Mỹ, Pháp, Anh. . . Đồng thời trong những năm về đây công ty tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường xuất khẩu của mình như các thị trường Nam Mỹ ( Chilê, Mêxicô, Braxin. . .) và một số nước Trung Đông 4.2 ) Đặc điểm về sản phẩm của công ty Sản phẩm công ty đang sản xuất: Sản phẩm nữ Sản phẩm nam Sản phẩm cho trẻ sơ sinh 60% 35% 5% Mặt hàng chủ yếu của công ty là sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim như : áo phông, áo T_shirt, áo Polo_shir_KV01, Fasion_shirt_KV02, MansT_shirt_KV03, Short_KV04, Mens Poloshirt_KV05, LadiesPoloshort_KV06, Long Pants_KV07, Ladies_Poloshirt_KV08, Sport_Shirt_KV09, Các sản phẩm khác như: A set of sportswear_KV10, Hooded pollover_KV11, A set of sportswear_KV12, Long sleeve pollovẻ_kv13, Jacket_KV14, Children Jacket_KV15, Longsleeve pullover_KV16, T_shirt_KV17, Ngoài ra còn các sản phẩm khác nữa. . . Với các loại vải 100% Cotton, 100% Polyster, 95% Cotton và 5% Spandex, 60% Cotton và 40% Polyster. 6 6 Năng lực sản xuất của công ty hiện đạt 4-5 triệu sản phẩm Polo SHIRT/năm. Việc sản xuất tạo ra các sản phẩm lớn hay nhỏ còn tuỳ thuộc vào số lượng đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế. Phần lớn công ty thực hiện gia công phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của khách hàng Vì hoạt động sản xuất của công ty chính là hoạt động xuất khẩu cho nên yêu cầu về chất lượng luôn là vấn đề mà công ty đặt nên hàng đầu để làm sao có thể đáp ứng tốt nhất được yêu cầu của thị trường xuất khẩu, đặc biệt các nước khó tính như như thị trường Mỹ, EU, . . . Kyung_Việt đã trở thành một trong những nhà sản xuất của một số khách hàng lớn và nổi tiếng như: DKNY JANCO, COLBY, JC PENNY, MEIJER, QVC, CHARMING SHOPPES, ALARMEX HOLDÍNG LLC, PERRY ELLIS_SUPREME, QT Services Groop INC, Sergio TACCHINI, Tesco, Spring field, Corter field 4.3) Đặc điểm về lao động của công ty Công ty đã thực hiện chế độ tuyển dụng và sử dụng lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động Việt Nam. Tính đến ngày 31/7/2007 Tổng số lao động của công ty là 842 người Số lao động ký hợp đồng : 657 người Trong đó : Số người đóng BH : 510 người Số người chưa đóng BH : 136 người Số người không đóng BH : 11 người Số lao động chưa ký hợp đồng : 185 người Trong đó : Thời vụ : 20 người Thử việc : 20 người Học nghề :145 người Công nhân nghỉ thai sản là : 27 người Công nhân có con dưới 12 tháng tuổi là : 36 người 7 7 Công nhân thiếu tuổi : 52 người Công nhân thử việc : 20 người Nam công nhân trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự : 53 người Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn kỹ thuật: STT Trình độ chuyên môn Chuyên môn đào tạo Số lượng Tỷ lệ 1 Trên đại học 2 0.23% 2 Đại học- cao đẳng Trong đó: 30 3.56% cử nhân kinh tế 13 Cử nhân ngoại ngữ 4 Kỹ sư cơ khí 5 Kỹ sư điện 3 Cao đẳng may 5 3 Trung cấp Trong đó: 198 23.5% Trung cấp y 2 Trung cấp kế toán 3 Trung cấp điện 2 Trung cấp may 187 Trung cấp cơ khí 4 4 Đào tạo nghề Trong đó: 612 72.71% dưới 3 tháng 87 6 tháng 525 5 Tổng 842 100% ( Nguồn phòng nhân sự công ty Kyung-Viet) Cơ cấu lao động theo trình độ văn hóa: STT Trình độ đào tạo Số lượng 1 Trên đại học 2 2 Đại học- cao đẳng 30 3 Trung học chuyên nghiệp 198 4 Tốt nghiệp THPT(12/12) 257 5 Tốt nghiệp THCS( 9/12) 355 8 8 6 Tổng 842 ( Nguồn phòng nhân sự công ty Kyung-Việt) Qua số liệu trên cho thấy lao động của công ty chủ yếu là lao động phổ thông. Lao động nữ chiếm 85% tổng số lao động của toàn công ty, số lượng lao động trực tiếp cũng chiếm 80% tổng số lao động của công ty. Trình độ lao động còn chưa cao, số lao động bậc 2 chiếm tỷ trọng cao nhất 55% trong đó số lao động bậc cao đặc biệt bậc 6 chiếm tỷ trọng rất thấp do chưa đươc đào tạo một cách chuyên nghiệp mặc dù hàng năm công ty cũng tổ chức các lớp huấn luyện đào tạo nhưng cũng có thể chất lượng đào tạo còn hạn chế vì vậy dẫn đến năng suất lao động còn hạn chế và làm ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm công ty. Tuy nhiên công nhân được làm việc theo ca, được trang bị cần thiết khi làm việc. Họ được công ty thực hiện các chính sách quan tâm đãi ngộ đúng mức và hợp lý phần nào giúp họ cải thiện đời sống để họ lao động năng suất cao hơn, nâng cao chất lượng trong từng sản phẩm để tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty 9 9 Trải vải Tổ cắt KCS bán thành phẩm May KCS lần 1 Là KCS lần 2 QA Đóng gói 4.4) Đặc điểm về Quy trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm của công ty được sản xuất theo dây chuyền khép kín các bán thành phẩm khi làm xong công đoạn nào thì được chuyển sang công đoạn kế tiếp để sản xuất tạo thành một dây chuyên sản xuất như sau: 10 10 [...]... hướng dẫn thực hiện thi hành một số điều của Bộ Luật Lao Động về tiền lương - Căn cứ theo công văn hướng dẫn thi hành của sở Lao Động Thương Binh Xã Hội tỉnh Hưng Yên về việc thực hiện chế độ tiền lương doanh nghiệp Công ty May liên doanh Kyung-Việt đã tiến hành xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, mức lương đối với từng chức danh, công việc, theo phương pháp phân tích đánh gía gía trị công việc... hợp lý thì cán bộ tiền lương trình cho Ban Giám Đốc ký duyệt rồi phát hành lương cho người lao động Các bảng tính lương của công ty sau khi lập xong phải có chữ ký của Tổng giám đốc công ty, Kế toán trưởng, phụ trách bộ phận, tổ trưởng và người lập 2) Các hình thức trả lương tại công ty 2.1) Trả lương theo hình thức quỹ lương khoán 2.1.1) Trả lương theo quỹ lương khoán cho đội Bảo Vệ Quỹ tiền lương. .. đồng tiền lương của công ty gồm: Phó Tổng Giám Đốc, cán bộ định mức, cán bộ tiền lương ở phòng Hành Chính Nhân Sự, kế toán tiền lương Quỹ tiền lương QL= QLsp + QLtg +QLbs+QLbv Trong đó : QL : quỹ lương của công ty QLsp : quỹ lương trả theo sản phẩm QLtg : quỹ lương trả theo thời gian QLbs : quỹ lương bổ sung QLbv : quỹ lương bảo vệ + Quỹ lương trả theo sản phẩm QLsp = ĐGTL.TSP Trong đó : ĐGTL : đơn giá. .. đến 856.000đồng/tháng Tức mỗi công nhân sẽ có sự chênh lệch là 95.000 đồng/tháng do đó quỹ tiền lương kế hoạch công ty cần tính đến sự gia tăng của chi phí này 33 34 Công ty May liên doanh Kyung-Việt Lạc Hồng- Văn Lâm- Hưng Yên Bảng lương tháng 3/2008 Đơn vị:1000 đồng STT Họ và Tên ngà Lương đi Lương Phụ hợp làm cơ bản cấp đồng thực Bộ tế phận Lương khoán Lương vào chuyền Lương điều chuyển VN D VN D... để hai bên thực hiện, đồng thời là cơ sở để giải quyết tranh chấp lao động nếu có - Để thực hiện tốt khẩu hiệu Công ty may liên doanh Kyung Việt luôn hoan nghênh và rộng mở tiếp nhận mọi lao động đến với công ty Đặc biệt ưu tiên với những lao động có tay nghề, có trình độ học vấn và có năng lực quản lý Công ty đã xây dựng thang bảng lương như sau để thu hút nguồn nhân lực đến với công ty: Nhận xét... khăn III) TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1) Tiền lương 1.1)Thang bảng lương công ty đang áp dụng 11 12 - Căn cứ theo nghị định số 168/2007/NĐ_CP ngày 16/12/2007 quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân người nước ngoài tại Việt Nam, theo đó mức lương tối thiểu... phòng Công ty có nhà ăn khang trang, rộng rã, thoáng mát, sạch sẽ chia làm 2 khu: một khu dành cho khối văn phòng, một khu dành cho công nhân trong công ty Công ty đã ký kết hợp đồng cung cấp thực phẩm cho toàn công ty với đối tác đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo thức ăn luôn được nóng, ngon, đa dạng về thức ăn, phù hợp với sở thích của đông đảo công nhân viên trong toàn công ty Chính... của công ty như sau: Đối với tổ trưởng, tổ phó có thể tạm ứng tối đa là 500.000700.000đồng tuỳ theo lương bình quân của tổ Đối với công nhân trong tổ có thể tạm ứng tối đa là 200.000-300.000 đồng tuỳ theo lương bình quân của tổ Tiền lương bình quân cao thì tiền tạm ứng cho công nhân sẽ cao như tổ Cắt, tổ Đóng Gói sẽ được tạm ứng là 500.000đồng 1.5 Quy chế trả lương 1.5.1) Cơ cấu Quỹ tiền lương công ty: ... bộ phận định mức lao động xác định Tiền lương khoán = số lượng sản phẩm * đơn giá VD : Ta có bảng đơn giá của một số tiểu tác: Tiểu tác Đơn giá KV041 KVCTF24 #T1350 A3299 T1351 #900 KV081 1107.3 1127.7 916.6 862.6 857.6 781 751.9 (Nguồn phòng nhân sự Kung- Viet) 27 28 Công ty May liên doanh Kyung-Việt Lạc Hồng- Văn Lâm- Hưng Yên Biểu ghi năng suất cá nhân của công nhân: Nguyễn Thị Xuyến chuyền... tiểu tác A3299 với đơn giá là 826.6 Lương điều chuyển = 75*826.6 = 61995 2.2.3) Lương nghỉ phép: + Nếu nghỉ một ngày thì vẫn được hưởng nguyên lương + Trường hợp làm vào cả ngày nghỉ thì tính lương là : Tiền lương nghỉ phép = (Tiền lương Hợp đồng/26 ) *số ngày làm*150% 2.2.4) Lương giờ con bú: Theo quy định của công ty những người có con nhỏ mỗi ngày được nghỉ một tiếng Bẩy tiếng còn lại tính theo lương . PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH KUNG- VIET I) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH,. VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG 1 ) Quá trình hình thành, phát triển của công ty Công ty may liên doanh Kyung_Việt