Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại thư viện trường đại học sư phạm kỹ thuật thành phố hồ chí minh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÕN KHOA THƢ VIỆN – VĂN PHÕNG - - BÁO CÁO THỰC TẬP Đơn vị thực tập: THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CÁN BỘ HƢỚNG DẪN THỰC TẬP SINH VIÊN THỰC TẬP: TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP LÝ THỊ MỸ LINH Th.s VŨ TRỌNG LUẬT MSSV: 3117390032 GIẢNG VIÊN ĐÁNH GIÁ NGÀNH: KHOA HỌC THƯ VIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP LỚP: DKV1171 Th.s Nguyễn Thị Giang KHỐ: 17 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, 2021 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình học tập phát triển sinh viên Đây coi phương pháp thực hoá kiến thức truyền đạt tiếp thu suốt quãng thời gian ngồi ghế nhà trường Trải qua thực tập, chúng em có hội cọ sát thực tế hình thành nhìn tổng quan hoạt động nghành nghề mà theo đuổi nghành thơng tin thư viện Từ giúp chúng em vững vàng, tự tin rời xa ghế nhà trường, bước vào xã hội thực tế công việc Được tạo điều kiện trường Đại học Sài Gòn nhận đồng ý, giúp đỡ nhiệt tình từ phía thư viện trường đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh, chúng em có quãng thời gian thực tập hai tháng đáng quý thư viện Trong suốt quãng thời gian này, chúng em tiếp thu, bổ sung kiến thức thực tiễn, hiểu áp dụng tốt kiến thức học vào hoạt động thực tế thư viện Ngồi chúng em có hội luyện tập tinh thần làm việc tập thể, rèn luyện tính kỷ luật cơng việc, phát nhiều ưu điểm, khuyến điểm thân phát triển, cải thiện chúng tương lai để đáp ứng tốt yêu cầu công việc xã hội SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 i BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Tên quan thực tập CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …………………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Dành cho sinh viên Khoa Thư viện – Văn phòng Trường Đại học Sài Gòn) Họ tên sinh viên: Lớp: Ngành: Khoa học Thư viện Hệ: Đại học quy Khoa: Thư viện – Văn phòng Cơ sở thực tập: Kết thực tập Thái độ, ý thức tổ chức kỉ luật đạo đức nghề nghiệp (1) Kĩ thực chuẩn nghiệp vụ Thư viện – Thông tin: (2) Các công tác khác sở thực tập giao (3) ĐIỂM TỔNG HỢP (1)+(2)+(3) XẾP LOẠI (XS, G, K, TBK, TB, Y) Nhận xét Cơ sở thực tập: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 GIÁM ĐỐC SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 ii BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan báo cáo thực tập riêng em Các số liệu kết nêu báo cáo trung thực Nếu không nêu trên, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm báo cáo Ngƣời cam đoan Lý Thị Mỹ Linh SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 iii BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Cách xếp kho Trang 13 Hình Giao diện phần mềm Libol Trang 14 Hình Giao diện biên mục Trang 19 Hình Giao diện liệu xếp giá Trang 20 Hình Đóng dấu chủ quyền Trang 23 Hình Trang Thư viện số Thư viện Trang 24 Hình Trang bìa luận Thạc sĩ Trang 26 Hình Máy scan tài liệu Trang 27 Hình Phần mềm photoshop Trang 27 Hình 10 Một số hình ảnh phịng Đọc Trang 29 Hình 11 File excel quản lí báo tạp chí Trang 31 Hình 12 Tài liệu xếp kho Trang 32 Hình 13 Một số hình ảnh phịng Mượn Trang 34 Hình 14 Cách xếp tài liệu giáo trình Trang 37 Hình 15 Cách xếp tài liệu sách tham khảo Trang 37 Hình 16 Giao diện mượn, trả tủ phịng Mượn Trang 38 Hình 17 Giao diện mượn sách Trang 39 Hình 18 Giao diện trả sách Trang 39 Hình 19 Một số hình ảnh thư viện chất lượng cao Trang 40 SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 iv BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Thư viện – Văn phòng Trường Đại học Sài Gòn truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên em có tảng kiến thức để em hoạt động làm việc thật tốt thời gian thực tập Em xin cảm ơn quý Thầy Cô cán Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện để em thực tập thực tế thư viện Không thế, suốt quãng thời gian thực tập thư viện, thầy cô tận tình hướng dẫn cho em tiếp cận với cơng việc, để em hồn thành tốt báo cáo Do hạn chế kinh nghiệm thời gian thực tập nên báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy/ Cô – người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua kính chúc thầy thật nhiều sức khoẻ, thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 v BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ THƢ VIỆN 1.1 Vài nét thư viện trường đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh 1.2 Mục tiêu sứ mạng 1.2.1 Mục tiêu 1.2.2 Sứ mạng 1.3 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 1.4.1 Cơ cấu tổ chức 1.4.2 Đội ngũ cán nhân viên 1.5 Cơ sở vật chất, hạ công nghệ 1.6 Nhu cầu tin người dùng tin 1.7 Vốn tài liệu CHƢƠNG 2: CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG THƢ VIỆN 2.1 Công tác tổ chức thư viện 2.2 Cơng tác xử lí tài liệu thư viện 2.3 Sản phẩm dịch vụ có thư viện 10 2.3.1 Dịch vụ: 10 2.3.2 Sản phẩm: 11 2.4 Công tác bảo quản tài liệu 12 2.5 Công tác đáp ứng nhu cầu bạn đọc 12 CHƢƠNG 3: NỘI DUNG THỰC TẬP 14 3.1 Các phịng chức phân cơng: 14 3.2 Công việc phân công thực hiện: 14 3.2.1 Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: 14 3.2.2 Phòng học liệu điện tử 20 3.2.3 Phòng đọc 25 3.2.4 Phòng mượn 31 3.2.5 Thư viện chất lượng cao 38 3.3 Các hoạt động tham gia thời gian thực tập 41 SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 vi BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM CHƢƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CỦA THƢ VIỆN 43 4.1 Ưu điểm: 43 4.2 Nhược điểm: 44 4.3 Giải pháp 45 KẾT LUẬN 47 SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 vii BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ THƢ VIỆN 1.1 Vài nét thƣ viện trƣờng đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh nằm trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh, địa 01-03 Võ Văn Ngân, Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh thành lập với thành lập trường Từ ngày thành lập, Thư viện có số tài liệu khiêm tốn vài trăm sách, chủ yếu sách ngoại văn số tài liệu Việt văn giáo sư Việt Nam biên soạn, phục vụ cho trình giảng dạy thân người thầy Giai đoạn 1975 – 1985, tài liệu phục vụ học tập giảng dạy nhà trường chủ yếu giáo trình nhà xuất Đại học Trung học chuyên nghiệp phát hành, số lượng giáo trình tập thể thầy cô nhà trường biên soạn hạn chế chủ yếu tập giảng Từng có giai đoạn để tăng cường vốn tài liệu phục vụ, nhà trường Thư viện tiến hành vận động tài trợ, chia sẻ, chi viện từ sở văn hoá giáo dục từ miền Bắc Giai đoạn 1986 – 1995, với chuyển biến tích cực nhà trường, với nước vào công đổi mới, hoạt động học thuật mà cụ thể việc biên soạn giáo trình giảng dạy theo tính chất đặc thù đào tạo nhà trường cho dời tài liệu thầy cô trực tiếp giảng dạy trường biên soạn Giai đoạn 1995 đánh dấu bước chuyển biến quan trọng mặt hoạt động nhà trường với hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng thực tiễn Bộ mặt thư viện thay đổi rõ nét giai đoạn này, Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh khơng thư viện nghèo nàn với tư liệu vừa vừa cũ Đến nay, với nguồn vốn tài liệu đồ sộ, Thư viện đáp ứng cho sinh viên từ 15 đến 20 giáo trình học kì 10 tài liệu tham khảo mượn tuần Lượng sách lưu thông học kì lên đến 100,000 lượt 1.2 Mục tiêu sứ mạng 1.2.1 Mục tiêu Thư viện Trường ĐHSPKT TP.HCM Trung tâm thông tin tư liệu – Thư viện không ngừng gia tăng giá trị nghiên cứu, giảng dạy học tập nhà trường SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM việc cung cấp, đáp ứng bảo quản nguồn thông tin học tập qua việc sử dụng phương pháp tiếp cận sáng tạo trình cộng tác với giảng viên sinh viên nhằm khai thác, sử dụng, quản lí, chia sẻ nguồn thơng tin hỗ trợ nghiên cứu, giảng dạy học tập 1.2.2 Sứ mạng Thư viện Trường ĐHSPKT Trung tâm thông tin tư liệu Thư viện, nơi chuyển giao tri thức, đáp ứng yêu cầu đổi phương pháp giảng dạy, học tập, nghiên cứu, rèn luyện kỹ nghề nghiệp người học 1.3 Chức Thư viện trường có chức phục vụ giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại hình tài liệu có thư viện (tài liệu chép tay, in, chụp, khắc chất liệu, tài liệu điện tử, mạng internet…) Qua đó, thư viện thực chức bao gồm: chức văn hố; chức thơng tin, chức giáo dục chức giải trí quy mơ hoạt động nhà trường hướng tới phục vụ cộng đồng khu vực 1.3.2 Nhiệm vụ Tham mưu giúp hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn thư viện; tổ chức điều phối tồn hệ thống thơng tin, tư liệu, thư viện nhà trường Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng đại Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin thư viện trường ĐH trọng điểm quốc gia Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin nước nước đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ nhà trường, thu nhận tài liệu nhà trường xuất bản, cơng trình nghiên cứu khoa học nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận văn tiến sỹ cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập giảng dạng tài liệu khác nhà trường, ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi thư viện Tổ chức xử lí, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lí tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp; thiết lập mạng lưới truy cập tìm kiếm thơng tin tự động hoá; xây SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Vị trí mã vạch kí hiệu GTD đại diện cho giáo trình Vị trí mã vạch ký hiệu SKV đại diện cho sách tham khảo - Bước 2: Sau xác định, xếp tài liệu lại vị trí kho - Bước 3: Sắp xếp tài liệu theo trật tự sau: SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 34 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM + Về nội dung: Xếp theo thứ tự số phân loại DDC Nếu số phân loại DDC trùng xem đến số cutter tác giả Xếp cutter theo thứ tự từ A – Z + Về hình thức: Quy tắc chung xếp theo trật tự từ trái sang phải, từ xuống Đối với sách giáo trình số lượng sách nhiều bị giới hạn diện tích nên sách xếp theo chiều nằm ngang Đối với sách tham khảo xếp theo chiều thẳng đứng Hình 14: Cách xếp tài liệu giáo trình Hình 15: Cách xếp tài liệu sách tham khảo SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 35 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM  Phụ trách mượn – trả tài liệu cho bạn đọc Quá trình mượn trả tài liệu sau: Bạn đọc gửi Bạn đọc vào Cán thủ thư tư trang vào kho tìm lấy tài kiểm tra phục vụ kho (1) liệu theo nhu cầu nhu cầu mượn tài (2) liệu bạn đọc (3) - (1): Bạn đọc xuất trình thẻ mượn chìa khố tủ gửi tư trang từ cán thủ thư Cán thủ thư nhận thẻ từ bạn đọc tiến hành bước sau: bật giao diện libol > bạn đọc -> mượn trả tủ-> ghi mượn tủ -> quét thẻ bạn đọc vào ô số thẻ -> ghi số thứ tự chìa khố tủ cho mượn -> nhập Hình 16: Giao diện mượn trả tủ - (2): Sau gửi tư trang, bạn đọc sử dụng máy tính tra cứu để tìm thơng tin tài liệu cần tìm (số phân loại, số cutter tác giả, kho lưu trữ) Sau nắm thông tin tài liệu, bạn đọc trực tiếp vào kho tìm kiếm lấy tài liệu - (3): Cán thủ thư kiểm tra tài liệu trước cho bạn đọc mượn tài liệu Sau đó, cán thủ thư tiến hành bước sau: bật giao diện libol -> bạn đọc -> mượn trả tài liệu -> mượn sách -> quét thẻ bạn đọc vào mục số thẻ -> quét mã vạch sách vào ô đăng kí cá biệt -> hệ thống tự cập nhật thông tin tài liệu mượn -> kiểm tra SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 36 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM lại thông tin bạn đọc để chắn hệ thống cập nhật thành công, không bị lỗi > bạn đọc nhận sách -> lấy tư trang gửi lại chìa khố cho cán thủ thư Hình 17: Giao diện mượn sách Quy trình trả tài liệu: Bạn đọc mang tài liệu đến thư viện -> xuất trình thẻ (nếu qn đọc mã số thẻ) -> cán thủ thư nhận sách kiểm tra (kiểm tra xem tài liệu cho bị rách, ướt, trang hay có mực viết hay khơng) -> bật giao diện trả sách -> quét thẻ vào ô thẻ, qt mã vạch tài liệu vào đăng kí cá biệt -> kiểm tra xem bạn đọc có mượn q hạn hay khơng ? (Nếu có, nộp phạt 500đ/ngày/cuốn, từ lần phạt) -> kết thúc Hình 18: Giao diện trả sách SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 37 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM 3.2.5 Thƣ viện chất lƣợng cao a) Trang thiết bị, sở vật chất Tồn khn viên Thư viện Chất lượng cao phủ máy lạnh, wifi phân chia thành khu vực chức năng: - Khu tự học với bàn xếp kết hợp linh hoạt tuỳ vào số lượng cách thức học tập nhóm cá nhân Khu tự học trang bị 11 ipad 30 máy tính kết nối internet Điều đặc biệt thư viện chất lượng cao khu vực trang bị ghế salon, võng xếp ghế massage phục vụ nhu cầu nghỉ ngơi, thư giãn sinh viên, cán viên chức sau làm việc, học tập căng thẳng Với tất khu vực chức Thư viện Chất lượng cao lúc phục vụ 500 chỗ, công suất phục vụ bình quân khoảng 4.000 lượt bạn đọc ngày Trang thiết bị cụ thể sau: 30 máy tính LCD 19’’ Dell ghế xoay cho cán thủ thư 11 ipad ghế massage Tivi 32 ghế gấp 12 máy lạnh 16 bàn học sinh 10 camera 11 ghế sofa băng dài quầy thủ thư 91 quạt đảo kính trải nghiệm thực tế ảo 288 bàn loại hình thang máy quét mã vạch Hình 19: Một số hình ảnh Thư viện Chất lượng cao: SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 38 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Khu tự học sinh viên Khu vực ghế salon Khu vực võng xếp SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 Khu vực máy ipad Khu vực máy massage 39 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Cổng vào thư viện chất lượng cao b) Công việc đƣợc phân công thực  Trực quầy quét thẻ cho bạn đọc: Đảm bảo cho bạn đọc quét thẻ trước vào thư viện Theo dõi, nhắc nhở gia hạn cho bạn đọc tài khoản hết hạn Phần mềm Libol Bạn đọc Gia hạn Quét thẻ Kiểm tra thẻ vào mục kết thúc mã số - Phần mềm libol: Đăng nhập vào phần mềm quản lí thư viện libol - Bạn đọc: Nhấp vào mục bạn đọc giao diện phần mềm - Gia hạn thẻ: Trong giao diện bạn đọc, nhấp vào mục gia hạn thẻ - Quét thẻ vào mục mã số: Mượn thẻ từ bạn đọc, dấu chuột vào hàng mã số, quét thẻ bạn đọc Hệ thống tự động cập nhật - Kiểm tra kết thúc: Kiểm tra lại chắn thẻ gia hạn (tránh trường hợp hệ thống bị lỗi) Bạn đọc lần gia hạn năm sử dụng toàn hệ thống thư viện (phòng mượn, phòng đọc, chất lượng cao, thư viện số) Phí gia hạn lần 2000/năm SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 40 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Phụ trách mượn trả thiết bị sinh viên đăng kí mượn phịng học nhóm Bạn Điền thơng Giao thiết bị Bạn đọc kí đọc tin bạn đọc (tên, cho bạn đọc (dây tên xác nhận đến số điện thoại, cáp, remote máy cán thủ thư mượn mã số sinh viên, lạnh, remote điều giữ lại thẻ sinh phịng thiết bị khiển hình) viên bạn đọc cần mượn) Bạn Giao trả thiết bị Sau kiểm tra, Sinh viên kí tên, đọc cho cán thủ cán thủ thư xác nhận đến trả thư Cán thủ trao trả thẻ cho phòng kiểm tra lại thiết bạn đọc bị  Các công việc khác: - Lau bụi máy tính ipad - Nhắc nhở bạn đọc xếp lại bàn ghế vào cuối hoạt động 3.3 Các hoạt động tham gia thời gian thực tập - Tham gia buổi toạ đàm “HỌC TIẾNG ANH QUA ĐỌC SÁCH” với PGS TS Ngô Văn Thuyên – Chủ tịch Hội đồng trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM NCS ThS Bùi Xuân Bách – Giảng viên Khoa Xây dựng trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM - Hai diễn giả mời đến buổi tọa đàm gương sáng đạt thành tích đáng nể việc học tiếng Anh Điểm TOEIC diễn giả PGS.TS Ngô Văn Thuyên 985 điểm, NCS ThS Bùi Xn Bách 990 điểm Thành tích có đóng góp việc đọc sách tác phẩm văn học nước SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 41 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Tham gia buổi trao giải thi giới thiệu sách video "SÁCH CÙNG TÔI THAY ĐỔI TƯ DUY SÁNG TẠO VÀ KHỞI NGHIỆP NĂM 2021" SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 42 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM CHƢƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CỦA THƢ VIỆN 4.1 Ƣu điểm: Cán thư viện thân viện, nhiệt tình, hồ đồng với bạn đọc, tạo khơng khí vui vẻ, thoải mái thư viện Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật TP.HCM môi trường thực tập tốt Tại đây, thầy cô thơng cảm, hướng dẫn dạy nhiệt tình tất nghiệp vụ, công việc thực tế thư viện Khi nhóm gặp nhó khăn, thầy ln hỗ trợ nhóm âm thầm quan sát nhóm q trình nhóm thực tập làm cơng việc thư viện Thư viện có nguồn tài liệu phong phú đa dạng, không phục vụ tài liệu giấy mà thư viện phục vụ tài liệu điện tử, CD-ROM Vốn tài liệu nhiều đa nghành, đủ đáp ứng nhu cầu tin cho bạn đọc học nghành đào tạo trường, sở liệu nội sinh có số lượng nhiều: luận văn, luận án, báo cáo tốt nghiệp… Thư viện phục vụ kho mở giúp cho bạn đọc tiếp cận với tài liệu cán thư viện đỡ tốn thời gian cơng sức cho việc tìm kiếm sách cho bạn đọc Thư viện trọng việc xây dựng không gian tự học cho bạn đọc Về phần mềm: Thư viện sử dụng phần mềm libol giúp cán thư viện dễ dàng quản lí tài liệu thư viện thống kê công việc thư viện Trang wed thư viện thiết kế đẹp mắt, rõ ràng, nội dung tìm kiếm dễ dàng, thơng tin đầy đủ cơng cụ tìm kiếm đa dạng, dễ sử dụng Tài liệu số phục vụ miễn phí sinh viên, giảng viên, học viên cao học, cán nhà trường Có danh mục hướng dẫn hướng dẫn sử dụng thư viện, hướng dẫn tra cứu tài liệu, tài liệu số giúp bạn đọc tìm hiểu sử dụng thư viện từ xa Hỗ trợ đặt mượn sách trực tuyến, tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu kho giúp cho bạn đọc sử dụng sach mong muốn cách dễ dàng nhanh chóng Về nghiệp vụ: Sử dụng khung phân loại DDC 23; biên mục mô tả áp dụng tiêu chuẩn AACR2, MARC21 dễ dàng hiển thị trang web giúp bạn đọc hiểu rõ nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản… Về sở vật chất – trang thiết bị: Diện tích phịng rộng rãi, sở vật chất trang thiết bị đại, đầy đủ, đáp ứng nhu cầu bạn đọc Kho sách, bàn ghế, quầy lưu SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 43 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM hành, phòng đọc tổ chức xếp vị trí hợp lí Khơng gian n tĩnh, thống mắt, ánh sáng vừa đủ, có điều hoà phục vụ bạn đọc, thư viện lắp nhiều camera để quản lí hoạt động thư viện, ban giám đốc quản lí dễ dàng sở qua ứng dụng theo dõi camera từ xa Về vị trí thư viện: Theo thời gian, thư viện ngày mở rộng, đào tạo nhiều ngành, chủ yếu kỹ thuật nên tài liệu nhập nhiều phục vụ cho bạn đọc ngày gia tăng Do đó, ngồi khu vực khu A, thư viện mở rộng thêm khu vực thư viện chất lượng cao không gian tự học tầng hầm trung tâm Là vị trí nằm trung tâm thuận lợi cho bạn đọc đến thư viện nhiều Về công tác tổ chức bảo quản: Thư viện sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, thoáng mát, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn ánh sáng, nhiệt độ giúp cơng tác bảo quản thuận lợi, bị trùng cơng Cơng tác phịng cháy, chữa cháy trang bị đầy đủ phòng cán thư viện tập huấn kỹ phòng cháy chữa cháy có cố Về cơng tác đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc: Cán thư viện sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn bạn đọc trình tìm kiếm tin tài liệu giúp bạn đọc tìm kiếm tin tài liệu cách nhanh chóng xác Hiện dịch covid hồnh hành, nơi điều thực chiến dịch 5K thư viện Sư phạm Kĩ thuật cán thư viện lẫn bạn đọc chấp hành nghiêm túc Ngoài việc nhắc nhở bạn đọc đến thư viện cán thư viện cịn dán bảng lưu ý cần thiết covid nơi bạn đọc dễ nhìn thấy như: bàn đọc, tường ổ cắm điện, cửa… 4.2 Nhƣợc điểm: Về sở vật chất: phòng mượn chưa trang bị cổng từ nên khó kiểm sốt tài liệu bạn đọc vào thư viện, người khơng phận sư (người ngồi khơng phải sinh viên trường) Về công tác tổ chức: SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 44 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM - Do phịng có diện tích rộng, bạn đọc vào với số lượng cao nên cán bô thư viện khó khăn việc quản lí, khơng kiểm sốt hết bạn đọc, có nhiều bạn đọc vào thư viện mà không quét thẻ quy định - Kho sách cịn hạn chế nên sách nhập chiếm diện tích hết kệ dẫn đến tình trạng sách bị dồn khiến trình xếp sách lại trật tự gặp khó khăn Cách xếp: kho sách giáo trình xếp theo hướng nằm ngang, nhãn sách bị che khuất, khiến cơng tác tìm kiếm tài liệu bạn đọc gặp nhiều khó khăn Kể sinh viên thực tập q trình thực cơng việc xếp sách vào kho Về nghiệp vụ: - Các tài liệu biên mục nhiều người nhập vào thời điểm khác nên biểu ghi có nhiều sai sót khơng thống - Cách dán mã vạch đóng mọc tài liệu nhiều sinh viên cơng tác xã hội thực nên cịn nhiều sai sót, chưa quy định Về cơng tác đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc: Hiện thư viện chưa có tổ chức buổi tập huấn sử dụng thư viện cho bạn đọc nhập học khiến cho bạn đọc cách sử dụng tìm kiếm 4.3 Giải pháp Về sở vật chất: - Phòng mượn nên trang bị cổng từ để dễ quản lí thuận tiện, dễ kiểm sốt, hạn chế việc tài liệu trang thiết bị có thư viện - Thiết kế màu sắc thư viện động, sáng tạo phù hợp với giới trẻ sinh viên phù hợp với bạn đọc giảng viên, sinh viên cao học Về nghiệp vụ: - Các tài liệu biên mục nhiều người nhập vào thời điểm khác nên biểu ghi khơng thống nhất, cịn sai sót nhiều Bộ phận biên mục thường xuyên hiệu đính chỉnh sữa biểu ghi cũ Về công tác đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc: SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 45 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM - Thư viện nên mở lớp huấn luyện, hướng dẫn sử dụng thư viện để giúp bạn đọc hiểu sử dụng thư viện cách hiệu Đồng thời, bạn đọc cịn hiểu biết cách tìm kiếm tài liệu thông qua tra cứu trực tuyến opac mà không cần hỏi cán thư viện - Tổ chức thêm nhiều hoạt động giao lưu, trao đổi thư viện với để học hỏi kinh nghiệm, thống nghiệp vụ chuyên môn Tổ chức thi, hoạt động thu hút bạn đọc như: Cuộc thi chuyển thể tác phẩm văn học/ truyện thành tác phẩm điện ảnh, Viết cảm nghĩ, dấu ấn thư viện thân “Thư viện tôi”, Triển lãm tranh tác phẩm văn học, tổ chức thư viện lưu động sân trường để quảng bá thư viện rộng rãi đến với bạn sinh viên mới… SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 46 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KẾT LUẬN Trong trình thực tập Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh, chúng em học nhiều kiến thức đúc kết nhiều học kinh nghiệm cho thân, khơng ơn lại lí thuyết mà chúng em trực tiếp thực cơng tác nghiệp vụ, hướng dẫn nhiệt tình chi tiết thầy cô thầy cô bận rộn cơng việc Mới chập chững bước vào nghề, nên chúng em lúng túng, sai sót cơng việc, thầy nhẹ nhàng bảo sữa chữa lỗi sai cho chúng em, chúng em biết ơn điều Sau thực tập, chúng em nhận tầm quan trọng lí thuyết đơi với thực hành, kiến thức mà em học giảng đường áp dụng vào thực tế, nhờ mà chúng em không bị bỡ ngỡ tiếp xúc với cơng việc nắm bắt quy trình thực cách nhanh chóng Chúng em nhận khó khăn niềm vui nghề nhân viên thư viện nói chung thầy sở chúng em thực tập nói riêng, khơng đơn công việc phục vụ độc giả mà cịn hi sinh thầm lặng mà nhận từ nhìn bên ngồi Để đưa sách vào kho để phục vụ bạn đọc, nhân viên thư viện phải xử lý sách qua nhiều giai đoạn, sách xếp vào kho, nhân viên thư viện phải bảo quản tài liệu khỏi tác nhân gây hư hỏng cắp Phục vụ cho nhiều đối tượng bạn đọc khác nhau, tiếp xúc với nhiều tính cách yêu cầu cao bạn đọc, nhân viên phải có thái độ vui vẻ hỗ trợ hết mình, giải tình linh động, kết cuối phải có hài lịng bạn đọc Vì vậy, chúng em ngưỡng mộ thầy cô nhân viên thư viện nghề Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giám đốc Vũ Trọng Luật cho chúng em hội thực tập Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Tp.Hồ Chí Minh, dù thầy bận rộn cơng việc dành thời gian để xếp lịch thực tập cho chúng em, hướng dẫn giải đáp thắc mắc chúng em Và em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy cô cán thư viện trường nhiệt huyết giúp đỡ chúng em tập trường SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 47 BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM: http://thuvien.hcmute.edu.vn Trang web trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM: https://hcmute.edu.vn Trang facebook thư viện: Thuvien Hcmute Hcmute (ThuvieSPKT) SVTH: Lý Thị Mỹ Linh – 3117390032 48 ... THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ THƢ VIỆN 1.1 Vài nét thƣ viện trƣờng đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ. .. phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh nằm trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh, địa 01-03 Võ Văn Ngân, Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh thành lập với thành lập trường Từ ngày thành. .. 3117390032 v BÁO CÁO THỰC TẬP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ THƢ VIỆN 1.1 Vài nét thư viện trường đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh 1.2