4.1 Ƣu điểm:
Cán bộ thư viện thân viện, nhiệt tình, hồ đồng với bạn đọc, tạo khơng khí vui vẻ, thoải mái trong thư viện. Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật TP.HCM là một môi trường thực tập tốt. Tại đây, thầy cô luôn thông cảm, hướng dẫn và chỉ dạy nhiệt tình tất cả các nghiệp vụ, các cơng việc thực tế tại thư viện. Khi nhóm gặp nhó khăn, thầy cơ ln hỗ trợ nhóm và âm thầm quan sát nhóm trong q trình nhóm thực tập và làm các cơng việc tại thư viện.
Thư viện có nguồn tài liệu phong phú và đa dạng, không chỉ phục vụ tài liệu giấy mà thư viện còn phục vụ tài liệu điện tử, CD-ROM. Vốn tài liệu nhiều và đa nghành, đủ đáp ứng nhu cầu tin cho bạn đọc đang học các nghành đào tạo tại trường, cơ sở dữ liệu nội sinh có số lượng khá nhiều: luận văn, luận án, báo cáo tốt nghiệp…
Thư viện phục vụ kho mở giúp cho bạn đọc tiếp cận được với tài liệu và cán bộ thư viện đỡ tốn thời gian và cơng sức cho việc tìm kiếm sách cho bạn đọc. Thư viện còn chú trọng trong việc xây dựng các không gian tự học cho bạn đọc.
Về phần mềm: Thư viện sử dụng phần mềm libol giúp cán bộ thư viện dễ dàng quản lí tài liệu của thư viện cũng như thống kê các công việc tại thư viện. Trang wed thư viện được thiết kế đẹp mắt, rõ ràng, nội dung được tìm kiếm dễ dàng, thơng tin đầy đủ và cơng cụ tìm kiếm đa dạng, dễ sử dụng. Tài liệu số phục vụ miễn phí đối với sinh viên, giảng viên, học viên cao học, cán bộ nhà trường. Có các danh mục hướng dẫn như hướng dẫn sử dụng thư viện, hướng dẫn tra cứu tài liệu, tài liệu số giúp bạn đọc có thể tìm hiểu và sử dụng thư viện từ xa. Hỗ trợ đặt mượn sách trực tuyến, tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu tại kho và giúp cho bạn đọc sử dụng cuốn sach mình mong muốn một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Về nghiệp vụ: Sử dụng khung phân loại DDC 23; biên mục mô tả áp dụng tiêu chuẩn AACR2, MARC21 rất dễ dàng và hiển thị trên trang web giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản…
Về cơ sở vật chất – trang thiết bị: Diện tích các phịng rộng rãi, cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, đầy đủ, đáp ứng nhu cầu bạn đọc. Kho sách, bàn ghế, quầy lưu
hành, các phòng đọc được tổ chức và sắp xếp vị trí hợp lí. Khơng gian n tĩnh, thống mắt, ánh sáng vừa đủ, có điều hồ phục vụ bạn đọc, thư viện lắp nhiều camera để quản lí hoạt động của thư viện, ban giám đốc có thể quản lí dễ dàng cơ sở này qua ứng dụng theo dõi camera từ xa.
Về vị trí thư viện: Theo thời gian, thư viện càng ngày càng mở rộng, đào tạo nhiều ngành, chủ yếu là về kỹ thuật nên các tài liệu được nhập về nhiều phục vụ cho bạn đọc ngày càng gia tăng. Do đó, ngồi khu vực khu A, thư viện còn mở rộng thêm một khu vực thư viện chất lượng cao và không gian tự học dưới tầng hầm trung tâm. Là một vị trí nằm ở trung tâm thuận lợi cho bạn đọc đến thư viện nhiều hơn.
Về công tác tổ chức bảo quản: Thư viện sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, thoáng mát, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về ánh sáng, nhiệt độ giúp cơng tác bảo quản thuận lợi, ít bị cơn trùng tấn cơng. Cơng tác phịng cháy, chữa cháy được trang bị đầy đủ tại các phòng và cán bộ thư viện được tập huấn về kỹ năng phịng cháy chữa cháy khi có sự cố.
Về cơng tác đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc: Cán bộ thư viện luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn bạn đọc trong quá trình tìm kiếm tin và tài liệu giúp bạn đọc tìm kiếm tin và tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Hiện tại dịch covid đang hoành hành, mọi nơi điều thực hiện chiến dịch 5K và ở thư viện Sư phạm Kĩ thuật cả cán bộ thư viện lẫn bạn đọc chấp hành rất nghiêm túc. Ngoài việc nhắc nhở bạn đọc khi đến thư viện thì các cán bộ thư viện cịn dán những bảng lưu ý cần thiết về covid ở những nơi bạn đọc có thể dễ nhìn thấy như: trên bàn đọc, trên tường ngay ổ cắm điện, ở cửa…
4.2 Nhƣợc điểm:
Về cơ sở vật chất: tại phịng mượn chưa được trang bị cổng từ nên khó kiểm soát được tài liệu và bạn đọc khi ra vào thư viện, người không phận sư (người ngồi khơng phải sinh viên của trường).
- Do các phịng có diện tích rộng, bạn đọc ra vào với số lượng cao nên cán bơ thư viện khó khăn trong việc quản lí, khơng kiểm sốt được hết bạn đọc, có nhiều bạn đọc vào thư viện mà khơng quét thẻ như quy định.
- Kho sách còn hạn chế nên sách nhập về chiếm diện tích hết kệ dẫn đến tình trạng sách bị dồn khiến quá trình sắp xếp sách lại đúng trật tự gặp khó khăn.
Cách sắp xếp: kho sách giáo trình được sắp xếp theo hướng nằm ngang, nhãn sách bị che khuất, khiến cơng tác tìm kiếm tài liệu của bạn đọc gặp rất nhiều khó khăn. Kể cả sinh viên thực tập trong q trình thực hiện cơng việc sắp xếp sách vào kho.
Về nghiệp vụ:
- Các tài liệu được biên mục bởi nhiều người và nhập vào ở những thời điểm khác nhau nên biểu ghi có nhiều sai sót và khơng thống nhất.
- Cách dán mã vạch và đóng mọc tài liệu do nhiều sinh viên công tác xã hội thực hiện nên cịn nhiều sai sót, chưa đúng quy định.
Về công tác đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc: Hiện tại thư viện chưa có tổ chức các buổi tập huấn sử dụng thư viện cho bạn đọc mới nhập học và khiến cho bạn đọc khơng biết cách sử dụng và tìm kiếm.
4.3. Giải pháp
Về cơ sở vật chất:
- Phòng mượn nên trang bị cổng từ để dễ quản lí được thuận tiện, dễ kiểm sốt, hạn chế việc mất tài liệu cũng như các trang thiết bị có trong thư viện.
- Thiết kế màu sắc thư viện năng động, sáng tạo phù hợp với giới trẻ là sinh viên nhưng cũng phù hợp với bạn đọc là giảng viên, sinh viên cao học.
Về nghiệp vụ:
- Các tài liệu được biên mục bởi nhiều người và nhập vào ở những thời điểm khác nhau nên các biểu ghi không được thống nhất, cịn sai sót khá nhiều. Bộ phận biên mục thường xuyên hiệu đính và chỉnh sữa biểu ghi cũ.
- Thư viện nên mở các lớp huấn luyện, hướng dẫn sử dụng thư viện để giúp bạn đọc có thể hiểu và sử dụng thư viện một cách hiệu quả. Đồng thời, bạn đọc cịn hiểu và biết cách tìm kiếm tài liệu thông qua tra cứu trực tuyến opac mà không cần hỏi cán bộ thư viện.
- Tổ chức thêm nhiều hoạt động giao lưu, trao đổi giữa các thư viện với nhau để học hỏi kinh nghiệm, thống nhất nghiệp vụ chuyên môn. Tổ chức các cuộc thi, hoạt động thu hút bạn đọc như: Cuộc thi chuyển thể các tác phẩm văn học/ truyện thành tác phẩm điện ảnh, Viết cảm nghĩ, dấu ấn của thư viện đối với bản thân “Thư viện trong tôi”, Triển lãm tranh về tác phẩm văn học, tổ chức thư viện lưu động dưới sân trường để quảng bá thư viện rộng rãi đến với các bạn sinh viên mới…
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh, chúng em đã học được rất nhiều kiến thức và đúc kết nhiều bài học kinh nghiệm cho bản thân, khơng những được ơn lại lí thuyết mà chúng em cịn được trực tiếp thực hiện các công tác nghiệp vụ, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình chi tiết của thầy cơ mặc dù các thầy cô rất bận rộn trong cơng việc của mình. Mới chập chững bước vào nghề, nên chúng em còn lúng túng, sai sót trong cơng việc, nhưng thầy cô vẫn nhẹ nhàng chỉ bảo và sữa chữa những lỗi sai cho chúng em, chúng em rất biết ơn vì điều đó.
Sau khi thực tập, chúng em nhận ra được tầm quan trọng của lí thuyết đi đơi với thực hành, những kiến thức mà em đã được học trên giảng đường đều được áp dụng vào thực tế, nhờ nó mà chúng em khơng bị bỡ ngỡ khi tiếp xúc với công việc và nắm bắt các quy trình thực hiện một cách nhanh chóng hơn. Chúng em nhận ra được những khó khăn và niềm vui trong nghề của nhân viên thư viện nói chung và thầy cơ tại cơ sở chúng em thực tập nói riêng, không đơn thuần chỉ là công việc phục vụ độc giả mà còn là sự hi sinh thầm lặng mà ít ai có thể nhận ra được từ cái nhìn bên ngồi. Để đưa một cuốn sách vào kho để phục vụ bạn đọc, nhân viên thư viện phải xử lý cuốn sách đó qua nhiều giai đoạn, khi sách đã được sắp xếp vào kho, nhân viên thư viện phải bảo quản tài liệu khỏi những tác nhân gây hư hỏng và mất cắp. Phục vụ cho nhiều đối tượng bạn đọc khác nhau, tiếp xúc với nhiều tính cách và yêu cầu cao của bạn đọc, nhân viên phải ln có thái độ vui vẻ và hỗ trợ hết mình, giải quyết tình huống linh động, kết quả cuối cùng phải có được sự hài lịng của bạn đọc. Vì vậy, chúng em rất ngưỡng mộ các thầy cô và nhân viên thư viện trong nghề.
Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giám đốc Vũ Trọng Luật đã cho chúng em cơ hội được thực tập tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Tp.Hồ Chí Minh, dù thầy rất bận rộn trong cơng việc của mình nhưng vẫn dành thời gian để sắp xếp lịch thực tập cho chúng em, hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của chúng em. Và em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến các thầy cô cán bộ thư viện trường đã nhiệt huyết giúp đỡ chúng em trong kì thực tập tại trường.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang web thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM: http://thuvien.hcmute.edu.vn
Trang web trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM: https://hcmute.edu.vn