CHƢƠNG 3 : NỘI DUNG THỰC TẬP
3.2. Công việc được phân công và thực hiện:
3.2.2. Phòng học liệu điện tử
Các công việc đã được phân công và thực hiện: Upload tài liệu lên trang thư viện số.
Upload tài liệu luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp lên trang web thư viện số. Các bước thực hiện:
Trang thư viện số: http://thuvienso.hcmute.edu.vn/ Trang thư viện số Đăng nhập Upload tài liệu Chọn thành viên Chọn tài liệu Cập nhật Nhập thông tin
Hình 6: Trang thư viện số của thư viện
Đăng nhập: Đăng nhập bằng tài khoản của cán bộ thư viện. Sau đó nhập vào mục upload tài liệu
Chọn thành viên: Chọn tên thành viên hiện đang upload
Chọn tài liệu: Chọn tài liệu cần upload lên thư viện số. Sau khi chọn, nhấp vào upload
Nhập thông tin: nhập những thông tin cơ bản của tài liệu như nhan đề, tóm tắt tài liệu, từ khố, năm xuất bản, nhà xuất bản, tác giả, số tái bản, lĩnh vực, ngôn ngữ… Sau cùng là nhấn vào cập nhật.
Đã upload hồn chỉnh
Xử lí trang bìa file đĩa luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp
Kiểm tra file: Chọn thư mục -> chọn file PDF -> xác định kích thước của file PDF để chọn mẫu bìa phù hợp (letter, A4) -> kiểm tra file PDF xem từ trang đầu đến trang cuối có cùng kích thước hay khơng? Nếu có phải thay đổi về cùng một kích thước.
Tạo và xử lí trang bìa: Bật phần mềm Corel Draw X7 -> open -> chọn mẫu bìa phù hợp (letter, A4) -> Nhập thông tin (nhan đề, mã ngành, mã số đăng kí cá biệt…) - > save as -> export for -> xuất ra 2 file: 1 file ảnh, 1 file PDF.
Hình 7: Trang bìa luận thạc sĩ
Chèn trang bìa vào file: Vào file PDF -> chèn bìa ( bìa đầu trang, bìa cuối trang ) -> xuất 1 file PDF mẫu 22tr -> vào thư mục -> xoá file PDF đã tạo từ phần mềm -> còn lại 4 file: file PDF hoàn chỉnh, file PDF mẫu 22tr< file corel và file ảnh
Scan tài liệu và xử lí tài liệu
Thư viện sử dụng máy scan CZUR quét được nhiều định dạng tài liệu khác nhau ≤ A3. Có thể tự động làm phẳng đường cong, làm sạch nền, tự động tách trang, tự động quét… Nhận diện kí tự OCR với trên 180 ngơn ngữ, cho phép lưu dưới nhiều định dạng khác nhau. Hỗ trợ qt các tài liệu bìa bóng.
Scan tài liệu: Trang bìa trước, trang tên sách, lời mở đầu hoặc 2 trang nội dung, trang bìa sau.
Hình 8: Máy scan tài liệu Sau khi scan tài liệu -> Xử lí tài liệu (photoshop)
Thư viện dùng phần mềm photoshop CS6 giúp căn chỉnh thẳng tài liệu, màu sắc rõ nét.