Giáo trình Soạn thảo văn bản (Nghề Kế toán doanh nghiệp): Phần 2 được biên soạn giúp người học hiểu được khái niệm văn bản hành chính; các hình thức của văn bản hành chính và phương pháp soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn tham khảo chi tiết nội dung giáo trình này.
CHƯƠNG 3: VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Mục tiêu: - Trình bày khái niệm, vai trò văn hành chính; - Trình bày phương pháp soạn thảo số văn hành thơng dụng; - Phân biệt văn hành với loại văn khác; - Phân loại hình thức văn hành chính; - Soạn thảo số văn hành thơng dụng: cơng văn,thơng báo, báo cáo, biên - Tuân thủ qui trình soạn thảo văn hành Nội dung chính: Khái niệm văn hành Văn quản lý nhà nước định thông tin quản lý thành văn (được văn hóa) quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định Nhà nước đảm bảo thi hành biện pháp khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân Văn quản lý hành nhà nước nội dung cấu thành văn quản lý nhà nước Nó phận văn quản lý nhà nước, bao gồm văn quan nhà nước (mà chủ yếu quan hành nhà nước) dùng để đưa định chuyển tải thông tin quản lý hoạt động chấp hành điều hành Các hình thức văn hành chính: 2.1 Cơng văn a Khái niệm Là hình thức văn hành dùng phổ biến quan, tổ chức Công văn phương tiện giao tiếp thức quan Nhà nước cấp trên, cấp dưới, đồng cấp công dân Trong hoạt động hàng ngày quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, trị, xã hội, người ta sử dụng soạn thảo công văn để thực hoạt động 62 thông tin, giao dịch, liên hệ công tác nhằm thực chức nhiệm vụ b Các loại cơng văn - Công văn đề nghị - Công văn hướng dẫn - Cơng văn giải thích - Cơng văn trả lời - Công văn thăm hỏi - Công văn cảm ơn - Công văn đôn đốc, nhắc nhở - Công văn mời họp - 2.2 Tờ trình Tờ trình văn đề xuất với cấp vấn đề mới, đề nghị cấp phề duyệt Đề án Tờ trình đề cập đến vấn đề để cấp duyệt nhìn chung đề án thường gắn liền với dự kiến kế hoạch thực hiện, có tính tốn đầy đủ đến yếu tố tài chính, nhân để thực hiện, phức tạp Tờ trình 2.3 Đề án a Khái niệm Đề án văn dùng để trình bày dự kiến, kế hoạch nhiệm vụ cơng tác, cơng trình quan, đơn vị thời gian định Xét kết cấu phần, mục, số liệu bề ngồi đề án giống với kế hoạch Nhưng đề án khác kế hoạch chỗ, đề án đề xuất vấn đề mới, không nằm hoạt động thường niên Vì vậy, đề án phải mang tính thuyết phục cao Để đảm bảo tính thuyết phục cao, bên cạnh phải kèm theo kế hoạch thực mang tính khả thi, đề án phải có phần khái quát thực trạng vấn đề nêu bạt cần thiết, phần dự đoán, luận chứng hiệu kinh tế, xã hội Còn kế hoạch thường đơn giản trật tự hoạt động, công việc cần thực để triển khai ý tưởng có trước b Các loại đề án - Đề án xây dựng - Đề án nhân - Đề án xố đói giảm nghèo - 63 2.4 Báo cáo a Công dụng Báo cáo dùng để mô tả phát triển, diễn biến vấn đề nhu cầu hoạt động quản lý đặt có hai cơng dụng chính: - Để cho quan có thẩm quyền biết hoạt động định - Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm hoạt động định Từ định hướng cho hoạt động tiếp theo, để làm rõ trách nhiệm người liên quan hoạt động Báo cáo có nhiều loại khác nhau, dựa vào tiêu chí cụ thể phân loại báo cáo thành: + Dựa vào thời gian: Báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo sáu tháng, báo cáo năm, báo cáo tổng kết năm + Về tính ổn định báo cao: Báo cáo định kỳ báo cáo bất thường + Về nội dung báo cáo đề cập: Báo cáo tài chính, báo cáo nhân sự, báo cáo thực nhiệm vụ quan + Về tiến độ hồn thành cơng việc thời điểm báo cáo: Báo cáo sơ kết, báo cáo tổng kết 2.5 Thơng báo Thơng báo hình thức văn hành dùng để truyền đạt nội dung mệnh lệnh, kết hoạt động quan, nội dung kết họp quan trọng, văn pháp quy quan trọng, tin tức, việc xảy Cho chủ thể có liên quan biết 2.6 Thơng cáo Văn tổ chức quan Nhà nước ban hành để báo cho người biết tình hình, việc có tầm quan trọng định 2.7 Biên Biên loại văn dùng trường hợp sau: - Ghi chép lại diễn biến kết họp (hội nghị, đại hội) Loại gọi biên hội nghị - Ghi chép lại tình tiết, diễn biến hay xác nhận vụ việc xảy hoạt động quan Nhà nứơc, tổ chức kinh tế, trị, xã hội Loại biên gọi biên vụ việc, dùng để làm cho xử lý - Ghi chép lại nội dung nghiệm thu, bàn giao tài sản, tiền bạc, nhiệm vụ, cơng việc, cơng trình quan, đơn vị, cá nhân ghi 64 chép lại nội dung liên quan lý hợp đồng kinh tế Các biên dùng trường hợp gọi biên nghiệm thu , biên bàn giao , biên lý hợp đồng kinh tế Biên khơng có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dùng làm chứng minh hoạ kiện thực tế xảy 2.8 Diễn văn Diễn văn loại văn dùng để diễn thuyết nhằm thông tin trước đông đảo quần chúng mit tinh kỷ niệm ngày lễ lớn, việc đón tiếp đồn khách q, trước hội nghị trọng đại, để tiễn khách khách nứơc nước, khánh thành cơng trình quan trọng, khai mạc hội chợ, triển lãm, thi thể thao, buổi diễn văn nghệ Nội dung diễn văn chứa đựng thông tin ghi nhận vui mừng, thành cơng, thắng lợi, chào đón điều tốt đẹp dùng để gây tâm lý hưng phấn đông đảo quần chúng Diễn văn đọc bối cảnh long trọng để chào đón kiện trọng đại, mừng thành cơng cơng trình quan trọng 2.9 Đơn thư Đơn văn có nội dung trình bày hình thức theo quy định pháp luật, gửi đến quan nhà nước, tổ chức, đơn vị, người có thẩm quyền để khiếu nại tố cáo kiến nghị, phản ánh” Như vậy, từ khái niệm phân biệt loại đơn liên quan đến nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh sau: Khiếu nại việc công dân, quan, tổ chức cán bộ, công chức theo thủ tục Luật quy định, đề nghị quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại định hành chính, hành vi hành quan hành nhà nước, người có thẩm quyền quan hành nhà nước định kỷ luật cán bộ, công chức có cho định hành vi trái pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp mình1 Tố cáo việc công dân theo thủ tục Luật quy định báo cho quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền biết hành vi vi phạm pháp luật quan, tổ chức, cá nhân gây thiệt hại đe doạ gây thiệt hại lợi ích Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp cơng dân, quan, tổ chức Phản ánh việc cá nhân, tổ chức có ý kiến với quan hành nhà nước vấn đề liên quan đến quy định hành chính, bao gồm: 65 vướng mắc cụ thể thực hiện; không hợp pháp, không hợp lý, không đồng bộ, không thống với hệ thống pháp luật Việt Nam Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết gia nhập vấn đề khác Kiến nghị việc cá nhân, tổ chức có phản ánh với quan hành nhà nước đề xuất phương án xử lý có sáng kiến ban hành quy định hành liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhân dân 2.10 Giấy uỷ quyền Giấy ủy quyền văn pháp lý ghi nhận việc người ủy quyền định người ủy quyền đại diện thực nhiều công việc phạm vi quy định giấy ủy quyền Phương pháp soạn thảo số văn hành thơng dụng 3.1 Cơng văn hành a Bố cục cơng văn Thể thức công văn: Chỉ khác với thể thức văn chuẩn hai điểm: + Không viết tên loại văn (công văn) mà thay vào vị trí là: Kính gửi chủ thể tiếp nhận văn + Phần trích yếu nội dung trình bày phần số kí hiệu công văn b Cách viết phần nội dung công văn Phần nội dung cơng văn thường có ba phần: Phần đặt vấn đề, phần giải vấn đề phần kết thúc vấn đề Cụ thể: - Đặt vấn đề: Nội dung phần phải nêu rõ lý viết công văn, dựa vào sở để viết cơng văn Có thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa ra, làm rõ mục đích, yêu cầu vấn đề nêu - Phần giải vấn đề: Tuỳ theo chủ đề công văn (đề nghị, giải thích, phúc đáp ) để lựa chọn cách viết viết phần cần phải lưu ý: + Sắp xếp ý theo trật tự hợp lý để làm bật chủ đề công văn + Sử dụng từ ngữ văn phong phù hợp thể loại công văn: Hướng dẫn phải cụ thể, rõ ràng để chủ thể tiếp nhận hiểu rõ, xác nội dung để thực Tiếp thu ý kiến phải mềm dẻo, khiêm tốn Nếu cần minh hay làm rõ vấn đề chứng lí lẽ thuyết phục Từ chối phải lịch sự, có động viên, an ủi 66 Đơn đốc nhắc nhở phải nghiêm túc, dứt khốt rõ công việc cần phải khẩn trương thực Giải thích phải cụ thể, tỷ mỷ, chi tiết để đối tượng tiếp nhận hiểu rõ nội dung mà cơng văn đề cập Thăm hỏi phải thân tình, không chiếu lệ, sáo rỗng - Phần kết thúc công văn: Phần viết ngắn gọn, nhấn mạnh lại chủ đề yêu cầu đề nghị (nếu có) nêu phần Đối với số loại công văn như: công văn đề nghị, thăm hỏi, công văn trả lời cần lưu ý đến lời cảm ơn, lời chào trước kết thúc Mẫu 3.1 Công văn hành TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: / (3) - (4) V/v … …(6)……… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (5) ., ngày tháng năm 20 - ……………………… .…………; - ……………………… .…………; Kính gửi: - ………………………… ……… (7) ./ Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu: VT, (9) A.XX(10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (8) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: …………………… (11) Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn 67 (4) Chữ viết tắt tên đơn vị phận soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung cơng văn (7) Nội dung công văn (8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: Uỷ ban nhân dân, Ban thường vụ, Hội đồng…; người ký cơng văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) (11) Địa quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa EMail; Website (nếu cần) 3.2 Văn thông báo Có thể chia thơng báo có nhiều nội dung thành mục cho dễ nhớ Cần đề cập đến nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, mơ tả tình hình chung loại văn khác Nếu thông báo dùng để giới thiệu nội dung văn pháp quy quan trọng phải nêu rõ tên văn bản, số, kí hiệu, ngày tháng ban hành, tên quan ban hành trích yếu nội dung văn có trước nêu nội dung khái quát văn cần giới thiệu Ngôn ngữ văn phong thông báo phải rõ ràng, dễ hiểu, ngắn gọn, đầy đủ thông tin, không bắt buộc phải lập luận cơng văn giải thích hay biểu lộ tình cảm công văn thăm hỏi Phần kết thúc thông báo cần tóm tắt lại mục đích đối tượng cần thơng báo Ví dụ mẫu thơng báo sau: TÊN DOANH NGHIỆP Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phỳc 68 THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Kính gửi: Phịng đăng ký kinh doanh Tờn doanh nghiệp: (ghi chữ in hoa) Giấy chứng nhận ĐKKD số: Cấp ngày: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau: Doanh nghiệp cam kết tính xác, trung thực hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung thông báo này: , ngày tháng năm Đại diện theo pháp luật doanh nghiệp (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Kèm theo thông báo: - 3.3 Văn tờ trình 3.3.1 Nội dung bố cục tờ trình Tờ trình văn đề xuất với cấp vấn đề mới, xin cấp phê duyệt Đó chủ trương, phương án cơng tác, sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức đề nghị, bổ sung, bãi bỏ văn bản, quy định lỗi thời, vấn đề thông thường điều hành quản lí quan mở rộng quy mô, thay đổi chức hoạt động, xây dựng thêm sở vật chất Mẫu 3.3 Tờ trình TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 69 Số: /TTr , ngày tháng năm TỜ TRÌNH Về (1) Kính gửi: (2) (3) Nơi nhận: - Như THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (Ký tên đóng dấu) - Lưu Ghi chú: (1) Trích yếu nội dung tờ trình; (2) Nơi gửi trình ( Kính gửi: Yếu tố đặt trước yếu tố tên loại) (3) Nội dung: * Tờ trình có cấu trúc nội dung thể thức sau: - Đặt vấn đề: Nêu lí đưa nội dung trình duyệt, phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt - Nội dung tờ trình: Nêu tóm tắt nội dung đề nghị mới, phương án khả thi cách cụ thể, rõ ràng, với luận kèm theo có thơng tin trung thực, độ tin cậy cao Phân tích phản ứng xảy xoay quanh đề nghị áp dụng, khó khăn, thuận lợi triển khai thực hiện; biện pháp cần khắc phục phải trình bày khách quan, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị Nêu ý nghĩa tác dụng đề nghị sản xuất, đời sống xã hội, công tác lãnh đạo, quản lí - Kết thúc tờ trình: Nêu kiến nghị để cấp xem xét, chấp thuận cho phép sớm triển khai thực đề xuất Có thể nêu vài phương án để cấp duyệt, nhằm cần thiết chuyển đổi phương án Kiến nghị phải xác đáng Tờ trình đính kèm theo văn phụ để minh hoạ cho phương án đề xuất tờ trình 3.4 Đề án cơng tác - Cơng dụng: 70 Đề án văn dùng để trình bày dự kiến, kế hoạch nhiệm vụ công tác, cơng trình quan, đơn vị thời gian định Xét kết cấu phần, mục, số liệu bề ngồi đề án giống với kế hoạch Nhưng đề án khác kế hoạch chỗ, đề án đề xuất vấn đề mới, khơng nằm hoạt động thường niên Vì vậy, đề án phải mang tính thuyết phục cao Để đảm bảo tính thuyết phục cao, bên cạnh phải kèm theo kế hoạch thực mang tính khả thi, đề án phải có phần khái qt thực trạng vấn đề nêu bạt cần thiết, phần dự đoán, luận chứng hiệu kinh tế, xã hội - Kỹ thuật trình bày: Khi viết đề án cần phải lập luận cách chặt chẽ, dẫn chứng xác để thuyết phục người duyệt Đề án thường có phần sau: - Phần mở đầu: phần nhận định khái qt tình hình, quy mơ dự án Cần nêu số cụ thể, gây ấn tượng để thấy cần thiết đề án - Phần nội dung: nêu rõ mục tiêu, nhiệm vụ đề án, biện pháp tổ chức, thực hiện; yêu cầu tài chính, nhân sự, nguồn kinh phí, quản lý cơng việc, tiến độ thực - Phần kết luận: nêu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng đề án, khó khăn, thuận lợi dự đoán kết quản đạt mặt kinh tế, xã hội, trị, quản lý 3.5 Báo cáo - Công dụng: Báo cáo dùng để mô tả phát triển, diễn biến vấn đề nhu cầu hoạt động quản lý đặt có hai cơng dụng chính: + Để cho quan có thẩm quyền biết hoạt động định + Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm hoạt động định Từ định hướng cho hoạt động tiếp theo, để làm rõ trách nhiệm người liên quan hoạt động - Kỹ thuật trình bày: Báo cáo dùng để phản ánh lại, đánh giá hoạt động định Người viết báo cáo không phép sáng tạo viết tờ trình, đề án mà đánh giá, nhận định dựa theo kết khảo sát, mô tả báo cáo Đặc điểm báo cáo sử dụng việc, kiện, với tất số thống kê xác Trong nội dung báo cáo, kiện, việc, chi tiết xếp theo trình tự lơgic định tuỳ theo yêu cầu phải báo cáo, làm cho người báo cáo biết tường tận diễn biến, kết việc 71 - Nội dung văn phụ lục không trái với nội dung văn hợp đồng - Thủ tục cách thức ký kết văn phụ lục hợp đồng giống thủ tục cách thức ký văn hợp đồng - Văn phụ lục hợp đồng phận khơng tách rời văn hợp đồng có giá trị pháp lí văn hợp đồng 1.3.2 Biên bổ sung hợp đồng Trong trình thực hợp đồng xảy tình đòi hỏi phải điều chỉnh số nội dung điều khoản để việc thực hợp đồng thuận lợihơn để khắc phục trở ngại Chẳng hạn, ký kết hợp đồng, hai bên thoả thuận thời gian hồn thành cơng trình xây dựng năm kể từ ngày ký, mưa lũ đột xuất, việc thi công gặp trở ngại, phải kéo dài thời gian quy định Lúc bên bàn bạc thoả thuận lập biên bổ sung hợp đồng để thêm bớt thay đổi nội dung điều khoản hợp đồng thực Biên bổ sung hợp đồng có giá trị pháp lý hợp đồng Về cấu, biên bổ sung hợp đồng cần có yếu tố sau: - Quốc hiệu - Tên biên bổ sung - Thời gian, địa điểm lập biên - Các chủ thể tham gia hợp đồng - Lý lập biên bổ sung - Nội dung thoả thuận thêm, bớt thay đổi hay số điều khoản hợp đồng ký - Sự cam kết thực thoả thuận biên bổ sung - Ký biên bổ sung: Những người có quyền uỷ quyền ký kết hợp đồng có quyền ký biên bổ sung hợp đồng 1.3.3 Biên lý hợp đồng Trong trình thực hợp đồng, xảy tình dẫn đến hợp đồng khơng thể thực bên phải lập biên lý hợp đồng để chấm dứt quyền nghĩa vụ phát sinh hợp đồng Tuy nhiên, thực tế, thường sau bên thực xong hợp đồng, nhận thấy khơng cịn có vướng mắc nữa, bên làm biên lý hợp đồng Về mặt pháp lý, biên lý hợp đồng xác nhận thoả 81 mãn bên việc thực nghiêm chỉnh hợp đồng ký kết, khơng cịn hậu phải giải Nội dung biên lý hợp đồng sau: - Quốc hiệu - Tên biên lý hợp đồng - Thời gian, địa điểm lập biên - Những thông tin cần thiết chủ thể hợp đồng - Xác nhận chủ thể (các bên) kết thực hợp đồng - Cam kết không khiếu nại thực hợp đồng - Ký biên lý hợp đồng: người ký hợp đồng phải ký vào biên lý hợp đồng 1.4.Nguyên tắc sử dụng ngôn ngữ văn phạm văn HĐKT 1.4.1 Những yêu cầu sử dụng ngôn ngữ hợp đồng kinh tế * Ngôn ngữ văn hợp đồng phải xác, cụ thể, đơn nghĩa + Ngun tắc sử dụng ngơn ngữ phải xác Những từ sử dụng giao dịch hợp đồng dân phải thể ý chí bên ký kết, địi hỏi người lập hợp đồng phải có vốn từ vựng lĩnh vực kinh tế phong phú, sâu sắc xây dựng hợp đồng dân chặt chẽ từ ngữ, không gây nhầm lẫn đáng tiếc, phí tổn nhiều tiền bạc công sức, đặc biệt hợp đồng dịch vụ hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận chất lượng công việc dịch vụ phẩm chất qui cách hàng hóa phải thận trọng sử dụng thuật ngữ + Ngôn ngữ phải cụ thể Khi thỏa thuận điều khoản chủ thể ký kết hợp đồng phải chọn số liệu, ngơn từ đích danh ý định, mục tiêu nội dung mà họ bàn đến nhằm đạt được, tránh dùng từ ngữ chung chung, thủ thuật để trốn tránh trách nhiệm trình thực hợp đồng kẻ thiếu thiện chí + Ngơn ngữ hợp đồng phải đơn nghĩa Từ ngữ hợp đồng phải có chọn lọc chặt chẽ, thể mục đích chủ thể đề nghị ký kết hợp đồng, tránh dùng từ hiểu hai ba nghĩa; vừa mâu thuẫn với u cầu xác, cụ thể, vừa tạo khe hở cho kẻ xấu tham gia hợp đồng lợi dụng gây thiệt hại cho đối tác trốn tránh trách nhiệm có hành vi vi phạm hợp đồng dân , họ có quyền thực 82 theo ý nghĩa từ ngữ mà họ thấy có lợi cho họ, đối tác có bị thiệt hại nghiêm trọng sau họ có sở để biện luận, để thối thác trách nhiệm Ví dụ : "Bên B phải toán cho bên A ngoại tệ " ý đồ bên A muốn toán Euro trường hợp làm ăn với người thiện chí khác bên B lại toán USD ngoại tệ giá trị không ổn định, hiệu lực so với Euro *Chỉ sử dụng từ ngữ thông dụng, phổ biến văn hợp đồng tránh dùng từ thổ ngữ (tiếng địa phương) tiếng lóng Quan hệ hợp đồng kinh tế quan hệ đa dạng với nhiều loại quan, đơn vị doanh nghiệp tư nhân miền đất nước, tình hình nhà nước lại mở rộng cửa cho giao dịch với nhiều cá nhân tổ chức nước ngoài, hợp đồng cần phải hiểu đúng, xác ý chí việc giao dịch nhanh chóng thành cơng, phải dùng tiếng phổ thông tạo điều kiện thuận lợi cho bên hiểu, dễ hiểu, tránh tình trạng hiểu lầm, dẫn tới việc thực hợp đồng sai, gây thiệt hại cho hai bên, đồng thời quan hệ với nước ngồi việc dùng tiếng phổ thơng tạo tiện lợi cho việc dịch thuật tiếng nước ngoài, giúp cho người nước hiểu đắn, để việc thực hợp đồng có hiệu cao, giữ mối tương giao bền chặt lâu dài làm ăn phát đạt được, yếu tố quan trọng để gây niềm tin đối tác loại hợp đồng Một hợp đồng ký kết thực cịn liên quan đến quan khác có chức nhiệm vụ phải nghiên cứu, xem xét nội dung hợp đồng : ngân hàng, thuế, vụ, hải quan, trọng tài kinh tế Các quan cần phải hiểu rõ, hiểu xác trường hợp cần thiết liên quan đến chức hoạt động họ để giải đắn Tóm lại nội dung hợp đồng việc dùng tiếng địa phương, tiếng lóng biểu tùy tiện trái với tính chất pháp lý, nghiêm túc mà thân loại văn đòi hỏi phải có *Trong văn hợp đồng khơng dùng tuỳ tiện gộp chữ, gộp tiếng, không tuỳ tiện thay đổi từ ngữ pháp lý kinh tế Việc gộp chữ, gộp tiếng dễ dẫn đến hiểu nhầm ý chí bên chủ thể, việc thay đổi ngơn từ pháp lý hợp đồng dẫn đến tình trạng vận dụng bị sai lạc, việc thực hợp đồng dân thất bại Chẳng hạn pháp luật qui định xây dựng hợp đồng dân phải thỏa thuận "về thời hạn có hiệu lực hợp đồng dân " Không tùy tiện gộp chữ thay đổi ngôn từ pháp lý 83 thành điều khoản "Thời hiệu hợp đồng dân " đến làm sai lạc ý nghĩa từ nghĩ ban đầu * Trong văn hợp đồng khơng dùng chữ thừa vơ ích, khơng tuỳ tiện dùng chư (v.v ) dấu (?) dấu ( ) Xuất phát từ yêu cầu bắt buộc thân nội dung hợp đồng phải xác, chặt chẽ, cụ thể văn pháp qui khác, chấp nhận dung nạp chữ thừa vơ ích làm tính nghiêm túc thỏa thuận phục vụ sản xuất kinh doanh pháp luật nhà nước điều chỉnh, chưa kể đến khả chữ thừa cịn chứa đựng ý sai làm lạc mục tiêu thỏa thuận nội dung hợp đồng Ví dụ: "Bên A không nhận bên B đưa loại hàng không qui cách thỏa thuận trên." Trong trường hợp bên B hy vọng khả bên A chấp nhận hàng sai quy cách mà bên A thực tế khơng có ý đó, người lập viết thừa dẫn tới sai lạc ý chí thỏa thuận hợp đồng.Việc dùng loại chữ "v.v ." dấu " ." nhằm liệt kê hàng loạt tạo điều kiện cho người đọc hiểu cách trừu tượng nhiều nội dung tương tự không cần thiết phải viết hết khơng cú khả liệt kê tồn hết, điều văn phạm pháp lý hợp đồng khơng thể chấp nhận trái với ngun tắc xác, cụ thể văn hợp đồng dân bị lợi dụng làm sai nội dung thỏa thuận hợp đồng, chưa đưa bàn bạc, thỏa thuận trước bên hợp đồng khơng cho phép thực chưa đủ hai bên xem xét định Thực tế văn phạm loại văn pháp qui hợp đồng không sử dụng chữ "v.v " " " 1.4.2 Yêu cầu văn phạm soạn thảo hợp đồng dân * Văn phạm hợp đồng kinh tế phải nghiêm túc, dứt khốt Tính nghiêm túc, dứt khốt hành văn văn hợp thể tính mục đích ghi nhận cách trung thực, hoàn cảnh bên bàn luận để tiến hành làm ăn kinh tế nghiêm túc, tới nội dung thỏa thuận thiết thực, kết lợi ích kinh tế, hậu thua lỗ, phá sản, chí thân người ký kết đạo thực phải gánh chịu trừng phạt đủ loại hình thức cưỡng chế, từ cảnh cáo, cách chức đến giam cầm, tự tội kèm theo đền bồi tài sản cho chủ sở hữu giao cho họ quản lý Tóm lại hợp đồng dân thực chất phương án làm ăn có hai bên 84 kiểm tra, chi phối lẫn nhau, nội dung tất nhiên khơng thể chấp nhận mô tả dông dài, thiếu nghiêm túc, thiếu chặt chẽ dứt khoát * Văn phạm hợp đồng phải rõ ràng, ngắn gọn đầy đủ ý - Việc sử dụng từ ngữ xác, cụ thể dẫn tới hành văn rõ ràng, ngắn gọn, đòi hỏi việc sử dụng dấu chấm (.), dấu phẩy (,) phải xác, thể rõ ý, khơng phép biện luận dài dòng, làm sai lạc nội dung thỏa thuận nghiêm túc bên, làm loãng vấn đề cốt yếu cần quan tâm điều khoản hợp đồng dân - Đảm bảo yêu cầu ngắn gọn, rừ ràng phải chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết nội dung mà hai bên cần thỏa thuận hợp đồng; ngắn gọn dẫn tới phản ảnh thiếu ý, thiếu nội dung biểu tắc trách, trọng mặt hình thức mà bỏ mặt nội dung, tức bỏ vấn đề cốt yếu hợp đồng dân Cách lập hợp đồng dân bị coi khiếm khuyết lớn, chấp nhận Hợp đồng lao động 2.1.Khái niệm đặc điểm hợp đồng (HĐLĐ) a Khái niệm Hợp đồng lao động giao kết trực tiếp người sử dụng lao động người lao động Hợp đồng lao động ký kết người sử dụng lao động với người lao động uỷ quyền đại diện cho nhóm người lao động Trong trường hợp này, Hợp đồng lao động có hiệu lực giao kết với người lao động Hợp đồng lao động ký kết văn phải theo mẫu Bộ Lao động Thương binh Xã hội ấn hành phải làm thành 02 bản, bên giữ Đối với số cơng việc có tính chất tạm thời mà thời hạn ba tháng lao động giúp việc gia đình bên giao kết miệng Trong trường hợp giao kết miệng, bên đương nhiên phải tuân theo quy định pháp luật lao động Như vậy, Hợp đồng lao động thoả thuận người lao động người sử dụng lao động việc làm có trả cơng, điều kiện lao động, quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động Hợp đồng lao động phải giao kết theo loại sau đây: +) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên khơng xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng; +) Hợp đồng lao động xác định thời hạn 85 Hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; +) Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng b Đặc điểm * Đối tượng HĐLĐ việc làm có trả cơng Mặc dù HĐLĐ loại quan hệ mua bán đặc biệt Một khía cạnh đặc biệt quan hệ thể chỗ hàng hố mang trao đổi – sức lao động, ln tồn gắn liền với thể người lao động Do đó, người sử dụng lao động mua hàng hố sức lao động mà họ “ sở hữu” q trình lao động biểu thị thơng qua thời gian làm việc, trình độ chun môn nghiệp vụ, thái độ, ý thức…của người lao động để thực yêu cầu nói người lao động phải cung ứng sức lao động từ thể lực trí lực biểu thị qua thời gian xác định (ngày làm việc, tuần làm việc…) Như vậy, lao động mua bán thị trường lao động trừu tượng mà lao động cụ thể, lao động thể thành việc làm * Hợp đồng lao động đích danh người lao động thực Đặc trưng xuất phát từ chất quan hệ hợp đồng lao động Hợp lao động thường thực môi trường xã hội hố, có tính chun mơn hố hợp tác hố cao, vậy, người sử dụng lao động thuê mướn người lao động người ta không quan tâm tới đạo đức, ý thức, phẩm chất…tức nhân thân người lao động Do đó, người lao động phải trực tiếp thực nghĩa vụ cam kết, không chuyển dịch vụ cho người thứ ba * Trong hợp đồng lao động có thoả thuận bên thường bị khống chế giới hạn pháp lý định Đặc trưng HĐLĐ xuất phát từ nhu cầu cần bảo vệ, trì phát triển sức lao động điều kiện kinh tế thị trường không với tư cách quyền cơng dân mà cịn có ý nghĩa xã hội đặc biệt quan trọng phát triển kinh tế, xã hội đất nước Mặt khác, HĐLĐ có quan hệ tới nhân cách người lao động, q trình thoả thuận, thực HĐLĐ tách rời với việc bảo bệ tôn trọng nhân cách người lao động * Hợp đồng lao động thực liên tục thời gian xác định hay không xác định thời gian 86 Thời hạn hợp đồng xác định rõ từ ngày có hiệu lực tới thời điểm xác định đó, không xác định trước thời hạn kết thúc đây, bên - đặc biệt người lao động quyền lựa chọn hay làm việc theo ý chí chủ quan mà cơng việc phải thi hành theo thời gian đac người sử dụng lao động xác định (ngày làm việc, tuần làm việc) 2.2 Nguyên tắc giao kết HĐLĐ a Nội dung chủ yếu HĐLĐ Hợp đồng lao động phải có nội dung chủ yếu sau đây: Công việc phải làm, thời làm việc, thời nghỉ ngơi, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, điều kiện an toàn lao động, vệ sinh lao động bảo hiểm xã hội người lao động Trong trường hợp phần toàn nội dung hợp đồng lao động quy định quyền lợi người lao động thấp mức quy định pháp luật lao động, thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động áp dụng doanh nghiệp hạn chế quyền khác người lao động phần tồn nội dung phải được sửa đổi, bổ sung Trường hợp này, tra lao động hướng dẫn yêu cầu bên sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Nếu bên không sửa đổi, bổ sung tra lao động có quyền buộc huỷ bỏ nội dung đó; quyền, nghĩa vụ lợi ích bên giải theo quy định pháp luật b Hình thức HĐLĐ - Hợp đồng lời nói (hợp đồng miệng) - Hợp đồng văn - Hợp đồng hành vi cụ thể - Hợp đồng điện tử c Các loại HĐLĐ Theo quy định Điều 27 Bộ luật Lao động điều Nghị định số 44/2002/NĐ-CP ngày 9/5/2003 Chính phủ, hợp đồng lao động có ba loại sau: - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng mà hai bên xác định trước thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng 87 - Hợp đồng theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng hết hạn mà người lao động sử dụng làm việc thời hạn 30 ngày liền sau đó, hai bên phải ký kết trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn (Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động hợp đồng xác định thời hạn ký thêm thời hạn, sau đó, người lao động tiếp tục làm việc phảI ký kết hợp đồng khơng xác định thời hạn d Cách thức giao kết HĐLĐ - Các loại hợp đồng lao động phải ký kết văn Đối với hợp đồng lao động áp dụng cho số cơng việc có tính chất tạm thời mà thời hạn ba tháng lao động giúp việc gia giao kết miệng - Hợp đồng lao động giao kết trực tiếp người lao động người sử dụng lao động Đối với hợp đồng lao động theo công việc định, theo mùa vụ mà thời hạn 12 tháng, xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng, ký kết người sử dụng lao động với người uỷ quyền hợp pháp thay mặt cho nhóm người lao động Trong trường hợp hợp đồng lao động có hiệu lực ký kết với người - Đối với hợp đồng lao động thời hạn từ tháng trở lên, bên phải có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc: Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ lương, người lao động đóng 5% tiền lương vào quỹ bảo hiểm xã hội - Đối với loại hợp đồng có thời hạn ba tháng, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền tàu xe, nghỉ hàng năm tính gộp vào tiền lương cho người lao động 2.3 Quy định thực hợp đơng lao động Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày giao kết từ ngày hai bên thoả thuận từ ngày người lao động bắt đầu làm việc Hợp đồng lao động ký kết thay đổi tuỳ thuộc vào ý chí người lao động người sử dụng lao động Hợp đồng lao động giao kết sở tự nguyện, bình đẳng, đó, cần thiết hai bên thoả thuận để thay đổi điều khoản hợp đồng ký kết 88 Theo quy định Điều 33 Bộ luật Lao động, trình thực hợp đồng lao động, bên có yêu cầu thay đổi nội dung hợp đồng phải báo cho bên biết trước ngày Việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động tiến hành cách sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động giao kết giao kết hợp đồng lao động Trường hợp hai bên không thoả thuận việc sửa đổi, bổ sung giao kết hợp đồng lao động tiếp tục thực hợp đồng lao động giao kết chấm dứt theo quy định Khoản Điều 36 Bộ luật Lao động Trong thực hợp đồng lao động, người sử dụng lao động chuyển người lao động sang làm công việc khỏc trái nghề không thoả thuận hợp đồng lao động Tuy nhiên, theo quy định Điều 34 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phộp chuyển người lao động sang làm công việc khác trái nghề số trường hợp định, là, Doanh nghiệp gặp khó khăn đột xuất; khắc phục hậu thiên tai, hoả hoạn; áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cố điện nước nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc chuyển người lao động sang làm công việc khác phải đảm bảo điều kiện sau đây: - Việc chuyển tạm thời, không 60 ngày năm - Phải báo cho người lao động biết trước ngày báo rõ thời hạn làm việc tạm thời - Đảm bảo bố trí cơng việc phù hợp với sức khỏe, giới tính người lao động - Phải trả lương cho người lao động theo công việc mới, lương công việc thấp tiền lương công việc cũ giữ nguyên mức tiền lương cũ thời gian 30 ngày làm việc Tiền lương công việc phải 70% mức tiền lương cũ không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Cần ý trường hợp người sử dụng lao động tạm thời chuyển người lao động làm việc khác trái nghề 60 ngày (cộng dồn) năm phải có thoả thuận người lao động, người lao động không chấp thuận mà phải ngừng việc người lao động hưởng chế độ theo quy định Khoản Điều 62 Bộ luật Lao động 2.4 Quy định chấm dứt hợp đồng lao động * Quy định tạm hoãn HĐLĐ 89 Theo quy định Khoản Điều 35 Bộ luật Lao động Điều 10 Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 9/5/2003 Chính phủ hợp đồng lao động tạm hoãn thực trường hợp sau: - Người lao động làm nghĩa vụ quân nghĩa vụ công dân khác pháp luật quy định; - Người lao động bị tạm giữ, tạm giam; - Các trường hợp khác hai bên thoả thuận, bao gồm: + Người lao động xin học nước nước; + Người lao động xin làm việc có thời hạn cho quan, tổ chức, cá nhân nước nước; - Người lao động chuyển làm cán chuyên trách Hội đồng doanh nghiệp nhà nước; - Người lao động xin nghỉ không hưởng tiền lương để giải cụng việc khác thân - Khi hết thời hạn tạm hoãn trường hợp nói (trừ trường hợp người lao động bị tạm giữ, tạm giam), hợp đồng lao động tiếp tục thực sau: + Người lao động phải có mặt nơi làm việc Nếu ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm hỗn hợp đồng lao động mà người lao động khơng đến địa điểm làm việc khơng có lý đáng bị xử lý kỷ luật theo quy định điểm c Khoản Điều 85 Bộ luật Lao động + Người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc, có trách nhiệm xếp việc làm cho người lao động Nếu người lao động đến đơn vị để làm việc thời hạn quy định mà phải nghỉ chờ việc hưởng lương theo quy định Khoản Điều 62 Bộ luật Lao động - Đối với người lao động bị tạm giữ, tạm giam, hợp đồng lao động tiếp tục thực sau: + Việc tạm giữ tạm giam liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động: Khi hết thời hạn tạm giữ, tạm giam án xét xử kết luận người lao động bị oan người sử dụng lao động phải nhận họ trở lại làm việc cũ, trả đủ tiền lương quyền lợi khác thời gian người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương 90 Trường hợp đương người phạm pháp Toà án xét xử cho miễn tố không bị tù giam khơng bị Tồ án cấm làm cơng việc cũ, tuỳ theo tính chất sai phạm, người sử dụng lao động bố trí cho người làm việc cũ xếp công việc + Việc tạm giữ, tạm giam không liên quan trực tiếp đên quan hệ lao động hết thời hạn tạm giữ, tạm giam, người sử dụng lao động bố trí cho người làm việc cũ xếp việc * Quy định chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp Trong trình thực hợp đồng lao động, bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động coi hợp pháp tuân thủ điều kiện pháp luật quy định * Những trường hợp người lao động chấm dứt hợp pháp hợp đồng lao động: - Theo quy định Khoản Điều 37 Bộ luật Lao động, người lao động làm việc theo loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn cú quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, phải báo cho người sử dụng lao động biết trước 45 ngày Trong trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị sáu tháng liền phải báo trước ba ngày - Những người lao động làm việc theo loại hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng, hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn theo quy định Khoản Điều 37 Bộ luật Lao động Đồng thời, người lao động phải tuân thủ thời hạn báo trước cho người sử dụng lao động quy định Khoản Điều 37 Bộ luật Lao động Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động coi hợp pháp tuân thủ đủ hai điều kiện lý chấm dứt thời gian báo trước cho người sử dụng lao động Cụ thể sau: + Khi người sử dụng lao động khụng bố trí theo cơng việc, địa điểm làm việc khơng bảo đảm điều kiện làm việc thoả thuận hợp đồng; + Khi người sử dụng lao động không trả công đầy đủ thời hạn theo hợp đồng; + Bị người sử dụng lao động ngược đãi, cưỡng lao động như: bị đối xử tàn nhẫn, bị xúc phạm đến nhân phẩm, danh dự; 91 + Người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị ba tháng liền người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng phần tư thời hạn hợp đồng người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng mà khả lao động chưa phục hồi Trong trường hợp nêu trên, người lao động cần phải báo trước cho người sử dụng lao động ngày + Khi thân gia đình thật có hồn cảnh khó khăn khơng thể tiếp tục thực hợp đồng + Khi người lao động bầu làm nhiệm vụ chuyên trách quan dân cử bổ nhiệm giữ chức vụ máy nhà nước Trong trường hợp này, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động cần phải báo trước cho người sử dụng lao động 30 ngày (đối với loại hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng) ba ngày (đối với loại hợp đồng theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng) + Khi người lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo yêu cầu thầy thuốc Trường hợp thời hạn báo trước tuỳ theo thời hạn thầy thuốc định * Những trường hợp người sử dụng lao động chấm dứt hợp pháp hợp đồng lao động -Theo quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động trường hợp sau: - Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng; - Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định Điều 85 Bộ luật Lao động; - Người lao động làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn bị ốm đau, thương tật điều trị 12 tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn điều trị tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cụng việc định có thời hạn 12 tháng ốm đau điều trị nửa thời hạn hợp đồng lao động mà khả lao động chưa thể phục hồi; 92 - Do thiên tai, hoả hoạn nguyên nhân bất khả kháng khác theo quy định Chính phủ mà người sử dụng lao động tìm biện pháp khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc; - Doanh nghiệp, quan, tổ chức chấm dứt hoạt động Để việc đơn phương chấm dứt hợp pháp hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần phải tuân thủ hai điều kiện mặt thủ tục sau: - Điều kiện xin ý kiến tổ chức cơng đồn: Trừ trường hợp thiên tai, hoả hoạn lý bất khả kháng doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải trao đổi, trí với Ban chấp hành cơng đồn sở Trong trường hợp Ban chấp hành Cơng đồn sở khơng đồng ý hai bên phải báo cáo với quan, tổ chức có thẩm quyền Sau 30 ngày, kể từ ngày báo cho quan quản lý nhà nước lao động địa phương biết, người sử dụng lao động có quyền định phải chịu trách nhiệm định * Chấm dứt HĐLĐ bất hợp pháp Trường hợp không trí với định người sử dụng lao động, ban chấp hành cơng đồn sở người lao động có quyền yêu cầu giải tranh chấp theo trình tự pháp luật quy định Khi định chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn người lao động uỷ viên Ban chấp hành cơng đồn phải thoả thuận cơng đoàn cấp; Đối với Chủ tịch Ban chấp hành cơng đồn phải thoả thuận cơng đồn cấp trực tiếp cơng đồn sở Đây điều kiện để đảm bảo cho cán cơng đồn có điều kiện hồn thành nhiệm vụ mà khơng phải chịu sức ép Điều kiện thời hạn báo trước: Trừ trường hợp người lao động bị kỷ luật sa thải, trước định chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động phải báo trước cho người lao động làm việc theo loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn 45 ngày, theo loại hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng 30 ngày, theo loại hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cụng việc định có thời hạn 12 tháng ngày * Chấm dứt HĐLĐ bất hợp pháp 93 Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bị coi bất hợp pháp trường hợp sau: - Không theo quy định Khoản Điều 37 Bộ luật Lao động người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng -Người lao động tự ý bỏ việc mà không thực nghĩa vụ báo trước cho người sử dụng lao động theo quy định Khoản Khoản Điều 37 Bộ luật Lao động - Người lao động có báo trước cho người sử dụng lao động tự ý nghỉ việc trước hết thời hạn báo trước -Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bị coi bất hợp pháp trường hợp sau: - Chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động: Khi người lao động ốm đau bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp điều trị, điều dưỡng theo định thầy thuốc (trừ trường hợp ốm đau, thương tật điều trị nhiều tháng liền mà khả lao động chưa thể hồi phục, doanh nghiệp giải thể…); + Trường hợp người lao động nữ lý kết hôn, cú thai, nghỉ thai sản theo chế độ quy định nuôi nhỏ 12 tháng tuổi + Người lao động nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng trường hợp người sử dụng lao động đồng ý - Không thuộc trường hợp quy định khoản Điều 38 Bộ luật Lao động - Vi phạm điều kiện xin ý kiến tổ chức cơng đồn theo quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động - Vi phạm thời hạn báo trước theo quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động CÂU HỎI ƠN TẬP CHƯƠNG Câu 1: Trình bày khái niệm loại văn hợp đồng? Câu 2: Trình bày khái niệm đặc điểm hợp đồng lao động? Câu 3: Thực hành soạn thảo số văn hành chính: Soạn thảo hợp đồng lao đồng 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Những vấn đề văn học, NXB Thống kê Hà Nội, 1998; [2] Phương pháp soạn thảo văn bản, NXB Thống kê Hà Nội, 1998; [3] Hướng dẫn soạn thảo văn quản lý hành nhà nước, NXB Thống kê Hà Nội, 2000; [4] Hương dẫn kỹ thuật soạn thảo văn bản, NXB Thống kê Hà Nội, 2001; [5] Hợp đồng kinh tế chế định tài phán kinh doanh, NXB Thống kê Hà Nội, 2000; [6] Kỹ thuật soạn thảo văn pháp qui – hành chính, NXB TP HCM, 1993; [7] Mẫu soạn thảo văn bản, NXB Thống kê Hà Nội, 2006; [8] Pháp luật lao động, NXB trị quốc gia, 1999 95 ... công văn - Công văn đề nghị - Công văn hướng dẫn - Cơng văn giải thích - Cơng văn trả lời - Công văn thăm hỏi - Công văn cảm ơn - Công văn đôn đốc, nhắc nhở - Cơng văn mời họp - 2. 2 Tờ trình Tờ trình. .. 1: Trình bày khái niệm hình thức văn hành chính? Câu 2: Trình bày phương pháp soạn thảo số văn hành thơng dụng? Câu 3: Thực hành số văn hành chính: - Cơng văn hành - Thơng báo - Tờ trình - Báo... nội dung trình bày phần số kí hiệu cơng văn b Cách viết phần nội dung công văn Phần nội dung công văn thường có ba phần: Phần đặt vấn đề, phần giải vấn đề phần kết thúc vấn đề Cụ thể: - Đặt vấn