Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 trang bị cho người học những kiến thức về công tác văn thư-lưu trữ và các hoạt động giao tiếp như nghiệp vụ giao tiếp hành chính; đạo đức công vụ và vấn đề thẩm mỹ, tác phong, nếp sống trong công sở. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 108 CHƯƠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ Giới thiệu Cơng tác văn thư, lưu trữ có vai trò quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội Đối với quan, tổ chức công tác văn thư, lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng Tuy quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ khác có đặc điểm chung trình hoạt động sản sinh giấy tờ liên quan văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng cần thiết Bởi gốc, chính, xác nhận việc xảy có giá trị pháp lý cao Việc soạn thảo, ban hành văn quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quan trọng nhiều Do đó, vai trị cơng tác văn thư, lưu trữ hoạt động quan, tổ chức lĩnh vực công tác có vai trị tầm quan trọng đặc biệt lĩnh vực hoạt động thiếu quan, tổ chức Mục tiêu: - Trình bày khái niệm, nội dung, yêu cầu công tác văn thư; - Trình bày nguyên tắc chung nghiệp vụ cụ thể việc quản lý văn đến, văn đi; - Bảo quản sử dụng dấu yêucầuchuyên môn nghiệp vụ; - Tổ chức lập hồ sơ công việc yêucầuchuyên môn nghiệp vụ; - Cẩn thận, nghiêm túc nghiên cứu thực hành Nội dung Cơng tác văn thư Để hoạt động quản lý quan có hiệu quả, lãnh đạo quan cần nắm nguồn thơng tin đầy đủ xác vấn đề, việc có liên quan Trong nguồn thông tin thể văn quản lý nguồn Giáo trình Soạn thảo văn Trang 109 chủ yếu đáng tin cậy Bởi chúng liên quan chặt chẽ tới chức nhiệm vụ quan chứa đựng đầy đủ yếu tố pháp lý Nguồn thông tin để đến lãnh đạo, cán viên chức quan, quan cấp trên, cấp phải qua khâu xử lý cơng tác văn thư Do để hiểu cơng tác văn thư có ý nghĩa hoạt động quan, tổ chức, cần hiểu rõ lý luận sau: 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, yêu cầu Văn thư từ gốc Hán dùng để tên gọi chung loại văn bản, bao gồm văn cá nhân, gia đình, dịng họ lập để phục vụ hoạt động quản lý, điều hành công việc chung Ngày nay, văn phương tiện quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội - kinh tế, dùng để nghi chép truyền đạt thông tin phục vụ cho lãnh đạo, đạo điều hành mặt công tác Người ta phải tiến hành nhiều khâu xử lý văn Những công việc xử lý gọi công tác văn thư trở thành thuật ngữ quen thuộc cán bộ, viên chức quan tổ chức Vậy định nghĩa công tác văn thư sau: Công tác văn thư khái niệm dùng để toàn công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải văn bản, lập hồ sơ hành, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư, nhằm bảo đảm thông tin văn cho hoạt động quản lý quan tổ chức Để làm tốt công tác văn thư phạm vi nước, nhà nước ta đưa nguyên tắc yêu cầu chung cho công tác Về nguyên tắc, công tác văn thư phải quản lý tập trung thống quan, tổ chức Về yêu cầu, công tác văn thư phải đảm bảo nhanh chóng kịp thời; xác; đảm bảo bí mật, khơng ngừng đại hóa Giáo trình Soạn thảo văn Trang 110 1.2 Vị trí, ý nghĩa Thông qua thực tiễn hoạt động quan, tổ chức, công tác văn thư ngày khẳng định tầm quan trọng vị Cơng tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ công tác quản lý nên cơng tác văn thư có vai trị quan trọng, thiếu hoạt động quản lý nhà nước, quản lý xã hội, có vai trị quan trọng cơng tác văn phịng, có mối liên hệ hữu với công tác lưu trữ hoạt động quan tổ chức Về ý nghĩa, cơng tác văn thư có ý nghĩa lớn quan tổ chức Thứ nhất, góp phần nâng cao hiệu suất chất lượng công tác Nếu cơng tác văn thư làm tốt đảm bảo thông tin văn đầy đủ, kịp thời xác cho hoạt động quản lý quan Đặc biệt công tác văn thư tin học hóa để thay cho phương pháp thủ cơng truyền thống chắn hiệu suất chất lượng hoạt động quản lý quan, tổ chức nâng cao rõ rệt Thứ hai, góp phần phòng chống bệnh quan liêu giấy tờ Các quan làm tốt cơng tác văn thư góp phần tích cực vào việc thực tiết kiệm, ngăn ngừa tệ quan liêu giấy tờ sinh phát triển Thứ ba, góp phần giữ gìn bí mật nhà nước tạo điều kiện làm tốt cơng tác lưu trữ, tài liệu văn thư nguồn bổ sung chủ yếu cho lư trữ quan lưu trữ nhà nước 1.3 Nội dung nghiệp vụ Do văn phương tiện thông tin chủ yếu hoạt động quản lý nên nói quan, tổ chức cần phải tổ chức thực công tác văn thư Công tác văn thư hoạt động quan trọng góp phần vào phát triển quan, tổ chức Trong hoạt động quan tổ chức, công tác văn thư bao gồm công việc sau: 1.3.1 Quản lý văn đến Khái niệm văn đến Giáo trình Soạn thảo văn Trang 111 Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể Fax, văn chuyển qua mạng văn mật) đơn, thư gửi đến quan, tổ chức gọi chung văn đến Quy trình quản lý văn đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến Tiếp nhận văn đến Khi tiếp nhận văn chuyển đến từ nguồn, người làm văn thư quan, tổ chức (sau gọi chung cán văn thư) người giao nhiệm vụ tiếp nhận văn đến trường hợp văn chuyển đến làm việc vào ngày nghỉ, phải kiểm tra sơ số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu có), v.v ; văn mật đến, phải kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước nhận ký nhận Nếu phát thiếu bì, tình trạng bì khơng cịn ngun vẹn văn chuyển đến muộn thời gian ghi bì (đối với bì văn có đóng dấu “Hoả tốc” hẹn giờ), phải báo cáo cho người giao trách nhiệm giúp người đứng đầu quan, tổ chức quản lý công tác văn thư (sau gọi tắt người giao trách nhiệm); trường hợp cần thiết, phải lập biên với người đưa văn Đối với văn đến chuyển phát qua máy Fax qua mạng, cán văn thư phải kiểm tra số lượng văn bản, số lượng trang văn bản, v.v ; trường hợp phát có sai sót, phải kịp thời thơng báo cho nơi gửi báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải - Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến Sau tiếp nhận, bì văn đến phân loại sơ xử lý sau: + Loại khơng bóc bì: bao gồm bì văn gửi cho tổ chức Đảng, đồn thể quan, tổ chức bì văn gửi đích danh người nhận, chuyển tiếp cho nơi nhận Đối với bì văn gửi đích Giáo trình Soạn thảo văn Trang 112 danh người nhận, văn liên quan đến công việc chung quan, tổ chức cá nhân nhận văn có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký + Loại cán văn thư bóc bì: bao gồm tất loại bì cịn lại, trừ bì văn có đóng dấu chữ ký hiệu độ mật (bì văn mật); + Đối với bì văn mật, việc bóc bì thực theo quy định Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11) ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước quy định cụ thể quan, tổ chức Khi bóc bì văn cần lưu ý: + Những bì có đóng dấu độ khẩn cần bóc trước để giải kịp thời; + Khơng gây hư hại văn bì; khơng làm số, ký hiệu văn bản, địa quan gửi dấu bưu điện; cần sốt lại bì, tránh để sót văn bản; + Đối chiếu số, ký hiệu ghi ngồi bì với số, ký hiệu văn bì; trường hợp phát có sai sót, cần thông báo cho nơi gửi biết để giải quyết; + Nếu văn đến có kèm theo phiếu gửi phải đối chiếu văn bì với phiếu gửi; nhận xong, phải ký xác nhận, đóng dấu vào phiếu gửi gửi trả lại cho nơi gửi văn bản; + Đối với đơn, thư khiếu nại, tố cáo văn cần kiểm tra, xác minh điểm văn mà ngày nhận cách xa ngày tháng văn cần giữ lại bì đính kèm với văn để làm chứng - Đóng dấu “Đến”, ghi số ngày đến Giáo trình Soạn thảo văn Trang 113 Văn đến quan, tổ chức phải đăng ký tập trung văn thư, trừ loại văn đăng ký riêng theo quy định pháp luật quy định cụ thể quan, tổ chức hoá đơn, chứng từ kế toán v.v… Tất văn đến thuộc diện đăng ký văn thư phải đóng dấu “Đến”; ghi số đến ngày đến (kể đến trường hợp cần thiết) Đối với Fax cần chụp lại trước đóng dấu “Đến”; văn đến chuyển phát qua mạng, trường hợp cần thiết, in làm thủ tục đóng dấu “Đến” Đối với văn đến khơng thuộc diện đăng ký văn thư khơng phải đóng dấu “Đến” mà chuyển cho đơn vị cá nhân có trách nhiệm theo dõi, giải Dấu “Đến” đóng rõ ràng, ngắn vào khoảng giấy trống, số, ký hiệu (đối với văn có ghi tên loại), trích yếu nội dung (đối với công văn) vào khoảng giấy trống phía ngày, tháng, năm ban hành văn Mẫu dấu “Đến” việc ghi thông tin dấu “Đến” thực theo hướng dẫn Phụ lục I - Dấu “Đến” (Kèm theo Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) 30mm 50mm TÊN CƠ QUAN, Số: ĐẾN Ngày: Chuyển: Hình 4.1 Mẫu dấu “Đến” - Hình dạng kích thước Giáo trình Soạn thảo văn Trang 114 Dấu “Đến” phải khắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 30mm x 50mm - Mẫu trình bày Mẫu dấu “Đến” trình bày minh hoạ hình vẽ Hướng dẫn ghi nội dung thông tin dấu “Đến” - Số đến Số đến số thứ tự đăng ký văn đến Số đến đánh liên tục, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Ngày đến Ngày đến ngày, tháng, năm quan, tổ chức nhận văn (hoặc đơn, thư), đóng dấu đến đăng ký; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước; năm ghi hai chữ số, ví dụ: 05/02/04, 21/7/05, 31/12/05 Giờ đến: văn đến có đóng dấu “Thượng khẩn” “Hoả tốc” (kể “Hoả tốc” “hẹn giờ”), cán văn thư phải ghi nhận (trong trường hợp cần thiết, cần ghi phút, ví dụ: 14.30) - Chuyển Ghi tên đơn vị cá nhân có trách nhiệm giải quyết./ - Đăng ký văn đến Văn đến đăng ký vào sổ đăng ký văn sở liệu văn đến máy vi tính - Đăng ký văn đến sổ + Lập sổ đăng ký văn đến Tuỳ theo số lượng văn đến hàng năm, quan, tổ chức quy định cụ thể việc lập loại sổ đăng ký cho phù hợp Giáo trình Soạn thảo văn Trang 115 Đối với quan, tổ chức tiếp nhận 2000 văn đến năm cần lập hai loại sổ sau: + Sổ đăng ký văn đến (dùng để đăng ký tất loại văn bản, trừ văn mật); + Sổ đăng ký văn mật đến Những quan, tổ chức tiếp nhận từ 2.000 đến 5.000 văn đến năm, nên lập loại sổ sau: + Sổ đăng ký văn đến Bộ, ngành, quan trung ương; + Sổ đăng ký văn đến quan, tổ chức khác; + Sổ đăng ký văn mật đến Đối với quan, tổ chức tiếp nhận 5.000 văn đến năm cần lập sổ đăng ký chi tiết hơn, theo số nhóm quan giao dịch định sổ đăng ký văn mật đến Những quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận nhiều đơn, thư khiếu nại, tố cáo lập sổ đăng ký đơn, thư riêng; trường hợp số lượng đơn, thư khơng nhiều nên sử dụng sổ đăng ký văn đến để đăng ký Đối với quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận, giải số lượng lớn yêu cầu dịch vụ hành công yêu cầu, đề nghị khác quan, tổ chức cơng dân cần lập thêm sổ đăng ký yêu cầu dịch vụ theo quy định pháp luật + Đăng ký văn đến Mẫu sổ việc đăng ký văn đến, kể văn mật đến, thực theo hướng dẫn Phụ lục II - Sổ đăng ký văn đến (Kèm theo Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Mẫu sổ Sổ đăng ký văn đến phải in sẵn, kích thước: 210mm x 297mm Giáo trình Soạn thảo văn Trang 116 - Bìa trang đầu: Bìa trang đầu sổ đăng ký văn đến (loại thường) trình bày theo minh hoạ hình vẽ ……….… (1) …………… ……….… (2) ………… SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: 20 (3) Từ ngày … đến ngày (4).… Từ số … đến số (5).… Quyển số: (6) Hình 4.2 Sổ đăng ký văn đến Ghi chú: (1): Tên quan (tổ chức) chủ quản cấp trực tiếp (nếu có); (2): Tên quan (tổ chức) đơn vị (đối với sổ đơn vị); (3): Năm mở sổ đăng ký văn đến; (4): Ngày, tháng bắt đầu kết thúc đăng ký văn sổ; (5): Số thứ tự đăng ký văn đến cuối sổ; (6): Số thứ tự sổ Trên trang đầu loại sổ cần có chữ ký người có thẩm quyền đóng dấu trước sử dụng Giáo trình Soạn thảo văn Trang 117 - Phần đăng ký văn đến: Phần đăng ký văn đến trình bày trang giấy khổ A3 (420mm x 297mm), bao gồm 09 cột theo mẫu đây: Ngày Số Tác Số, ký Ngày đến đến giả hiệu tháng (1) (2) (3) (4) (5) Tên loại Đơn vị trích yếu nội người dung nhận (6) (7) Ký Ghi nhận (8) (9) Hình 4.3 Phần đăng ký văn đến Hướng dẫn đăng ký Cột 1: Ngày đến Ghi theo ngày, tháng ghi dấu “Đến”, ví dụ: 05/02, 21/7, 31/12 Cột 2: Số đến Ghi theo số ghi dấu “Đến” Cột 3: Tác giả Ghi tên quan, tổ chức ban hành văn họ tên, địa người gửi đơn, thư Cột 4: Số, ký hiệu Ghi số ký hiệu văn đến Cột 5: Ngày tháng Ghi ngày, tháng, năm văn đến ngày, tháng, năm đơn, thư Đối với ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước; năm ghi hai chữ số, ví dụ: 05/02/04, 31/12/05 Cột 6: Tên loại trích yếu nội dung Ghi tên loại (trừ cơng văn ghi tên loại) văn đến (tên loại văn viết tắt) trích yếu nội dung Trường hợp văn đến đơn, thư khơng có trích yếu người đăng ký phải tóm tắt nội dung văn đơn, thư Giáo trình Soạn thảo văn Trang 182 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Số: …… – HĐLĐ Chúng tơi: Một bên là: Ơng (bà): …………………………………………………………………… Sinh năm: …………………… Quốc tịch: ………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………… Đại diện doanh nghiệp: …………………………………………………… Một bên là: Ông (bà): ………………………………………………………………… Sinh năm: …………………… Quốc tịch: ……………………………… Trình độ văn hóa: ………………………………………………………… Nghề nghiệp: ……………………………………………………………… Nơi cấp trú: ………………………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân (hoặc sổ lao động) số: ……………………………… Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động gồm điều khoản đây: Điều 1: Ông (bà): ………………………………………………………… Sẽ làm việc cho: …………………………………………………………… Giáo trình Soạn thảo văn Trang 183 Theo hình thức (ghi rõ loại đồng khơng xác định thời hạn, hợp đồng có thời hạn xác định hay hợp đồng theo mùa vụ, hay công việc) Tại địa điểm: (Kể phạm vi dự kiến có di chuyển): ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Phương tiện lại làm việc (từ nơi đến doanh nghiệp ngược lại doanh nghiệp đảm nhiệm hay cá nhân tự lo liệu): …………………………………………………………………………… Chức vụ, cương vị đảm nhiệm: ……………………………………………………………………………… Mức lương (ghi số chữ, loại tiền): …………………………… ……………………………………………………………………………… Phụ cấp gồm có: …………………………………………………………… Điều 2: Ông (bà): ………………………………………………………… Sẽ làm việc theo chế độ thời gian (bình thường, đặc biệt): ……………………………………………………………………………… Số ngày nghỉ hưởng lương hàng năm gồm: …………………… …… ……………………………………………… Được cấp phát vật dụng cần thiết để làm việc như: ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Và phải chịu trách nhiệm (hay không chịu trách nhiệm) việc giữ gìn, bảo quản tài sản để: + Mất + Hư hỏng Giáo trình Soạn thảo văn Trang 184 Trang bị bảo hộ làm việc gồm: ………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều 3: Ông (bà): ………………………………………………………… Chịu điều hành trực tiếp công việc Ông (bà) …………………………………………………….………………………… (ghi rõ chức vụ người quản lý) Ngoài cần thiết làm theo thị Ông (bà): …… ……………………………………………………………………… Điều 4: Ông (bà): ………………………………………………………… Có nghĩa vụ: ……………………………………………………………… Điều 5: Ơng (bà): ………………………………………………………… Có quyền: ………………………………………………………………… Đề nghị thỏa thuận lại toàn nội dung nêu hợp đồng (thông qua người quản lý trực tiếp, đại diện cơng nhân hay đại diện tổ chức cơng đồn, trực tiếp với giám đốc) Được hưởng (các phúc lợi) gồm: ………………………………………… Và hưởng nâng lương, bồi dưỡng theo chế độ: ………………………………………………………………… ………… Chấm dứt hợp đồng lao động khi: ……………………………………………………………………………… Nhưng phải báo cho doanh nghiệp biết trước thời hạn là:.…………… Nếu không tuân theo thời hạn báo trước, ơng (bà) (bị u cầu bồi thường, cắt giảm tiền thưởng: …………………………………………………… Điều 6: Doanh nghiệp:……………………………………………………… Giáo trình Soạn thảo văn Trang 185 Có nghĩa vụ: ……………………………………………………………… Và có quyền: ……………………………………………………………… Điều 7: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ………………… ngày ……………… Điều 8: Hợp đồng làm thành hai (02): - Một Ông (bà) ………………………………………………… giữ - Một lưu giữ doanh nghiệp Lập tại: ……………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm …… Ông (bà) GIÁM ĐỐC (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Giáo trình Soạn thảo văn Trang 186 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc A200 số……………… ……………,ngày……tháng……năm…… HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tơi, bên Ơng/Bà :…………………………………………… Chức vụ:…………………………………………………………………… Đại diện cho ……………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………… Điện thoại:…………… Và bên Ông/Bà :…………………………………………………… Sinh ngày:……….tháng…….…năm…….……Tại:…………………… Nghề nghiệp :……………………………………………………………… Địa thường trú:………………………………………………………… Số CMTND:…………………………… cấp ngày……./………./…….… Số sổ lao động (nếu có):……………… …cấp ngày……./…… /……… Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau : Điều : Thời hạn cơng việc hợp đồng - Ơng, bà :…………………………………………………làm việc theo loại hợp đồng lao động…………………….từ ngày… tháng… năm…….đến ngày…….tháng….…năm……… Giáo trình Soạn thảo văn Trang 187 - Thử việc từ ngày….tháng……năm… đến ngày….…tháng……năm…… - Địa điểm làm việc :……………………………………………………… - Chức vụ :………………………………………………………………… - Công việc phải làm :……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điều : Chế độ làm việc - Thời làm việc :………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm : ………………………………… ………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………… - Điều kiện an toàn vệ sinh lao động nơi làm việc theo quy định hành nhà nước Đỉều : Nghĩa vụ, quyền hạn quyền lợi người lao động hưởng sau : – Nghĩa vụ : Trong công việc, chịu điều hành trực tiếp ông, bà: ……………………………………………………………………………… Hồn thành cơng việc hợp đồng lao động Giáo trình Soạn thảo văn Trang 188 Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế đơn vị, kỷ luật lao động, an toàn lao động quy định thỏa ước lao động tập thể – Quyền hạn : Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động hành – Quyền lợi : - Phương tiện lại làm việc :……………………………………………… - Mức lương tiền công:…………………………………… … Được trả……….lần vào ngày……… ngày………… hàng tháng - Phụ cấp gồm : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được trang bị bảo hộ lao động gồm : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng) : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Bảo hiểm xã hội: ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được hưởng phúc lợi : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Giáo trình Soạn thảo văn Trang 189 - Được hưởng khoản thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực nhiệm vụ hợp tác khoa học, cơng nghệ với đơn vị ngồi nước:……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được hưởng chế độ ngừng việc, trợ cấp việc, bồi thường theo quy định pháp luật lao động Điều : Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động : – Nghĩa vụ :Thực đầy đủ điều kiện cần thiết cam kết hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu Đảm bảo việc làm cho người lao động theo hợp đồng ký Thanh toán đầy đủ, dứt điểm chế độ quyền lợi người lao động cam kết hợp đồng lao động – Quyền hạn : Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định pháp luật lao động Điều : Điều khoản chung : – Những thỏa thuận khác : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… – Hợp đồng lao động có hiệu lực: Từ ngày…… tháng… năm…… đến ngày…….tháng……….năm……… Điều : Hợp đồng lao động làm thành 02 : Giáo trình Soạn thảo văn Trang 190 - 01 người lao động giữ - 01 người sử dụng lao động giữ Làm :………………………………………… Người lao động (ký tên) Giáo trình Soạn thảo văn Người sử dụng lao động (ký tên, đóng dấu) Trang 191 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc A200 số……………… ……………,ngày……tháng……năm…… HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tơi, bên Ơng/Bà :…………………………………………… Chức vụ:…………………………………………………………………… Đại diện cho ………………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………… Điện thoại:……………… Và bên Ông/Bà :…………………………………………………… Sinh ngày:…… tháng…….……năm…….……Tại:…………………… Nghề nghiệp :……………………………………………………………… Địa thường trú:………………………………………………………… Số CMTND:…………………………… cấp ngày……./………./…….… Số sổ lao động (nếu có):……………………………………… ……cấp ngày…… …/………./…… Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau : Điều : Thời hạn cơng việc hợp đồng Giáo trình Soạn thảo văn Trang 192 - Ông, bà :……………………………………………làm việc theo loại hợp đồng lao động…… …………………….từ ngày… tháng… năm…….đến ngày…….tháng….…năm……… - Thử việc từ ngày….tháng… …năm…… đến ngày……tháng…năm…… - Địa điểm làm việc :……………………………………………………… - Chức vụ :………………………………………………………………… - Công việc phải làm :……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điều : Chế độ làm việc - Thời làm việc :………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm :…………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Điều kiện an toàn vệ sinh lao động nơi làm việc theo quy định hành nhà nước Đỉều : Nghĩa vụ, quyền hạn quyền lợi người lao động hưởng sau : – Nghĩa vụ : Trong công việc, chịu điều hành trực tiếp ơng, bà : Giáo trình Soạn thảo văn Trang 193 ……………………….……………………………………………………… Hồn thành cơng việc hợp đồng lao động Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế đơn vị, kỷ luật lao động, an toàn lao động quy định thỏa ước lao động tập thể – Quyền hạn : Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động hành – Quyền lợi : - Phương tiện lại làm việc :……………………………………………… - Mức lương tiền cơng :…………………………………Được trả………lần vào ngày…….và ngày………… hàng tháng - Phụ cấp gồm : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được trang bị bảo hộ lao động gồm : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng) : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Bảo hiểm xã hội: ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được hưởng phúc lợi : Giáo trình Soạn thảo văn Trang 194 ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được hưởng khoản thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với đơn vị nước : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Được hưởng chế độ ngừng việc, trợ cấp việc, bồi thường theo quy định pháp luật lao động Điều : Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động : – Nghĩa vụ :Thực đầy đủ điều kiện cần thiết cam kết hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu Đảm bảo việc làm cho người lao động theo hợp đồng ký Thanh toán đầy đủ, dứt điểm chế độ quyền lợi người lao động cam kết hợp đồng lao động – Quyền hạn : Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định pháp luật lao động Điều : Điều khoản chung : – Những thỏa thuận khác : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Giáo trình Soạn thảo văn Trang 195 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… – Hợp đồng lao động có hiệu lực: Từ ngày…….tháng…… năm…… đến ngày…….tháng……….năm…… Điều : Hợp đồng lao động làm thành 02 : - 01 người lao động giữ - 01 người sử dụng lao động giữ Làm :………………………………………… Người lao động (ký tên) Giáo trình Soạn thảo văn Người sử dụng lao động (ký tên, đóng dấu) Trang 196 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật gia Hòang Anh, Hướng dẫn kỹ thuật sọan thảo trình bày văn hành - kinh tế - lao động - dân sự, Nhà xuất thống kê – Hà Nội, Năm 2006; Luật gia Nguyễn Thùy Dương, 111 Mẫu sọan thảo văn bản, Nhà xuấtbản thống kê, Năm 2002; Luật gia Nguyễn Trí Hịa - Trần Việt Thái - Vũ Thị Trường Hạnh, Sổ tay công tác - Sọan thảo xử lý văn quản lý nhà nước, Nhà xuấtbản thống kê, Năm 1999; Thạc sĩ Lê Văn In, Soạn thảo văn tổ chức Đảng, Mặt trận, Cơng đồn, Thanh niên, Phụ nữ, Nhà xuất trị Quốc gia – Hà Nội, Năm 2002 TS Lương Minh Việt, Giáo trình nghiệp vụ thư ký, Nhà xuất HàNội, 2005 Học viện Hành quốc gia, Nghiệp vụ thư ký văn phịng tổ chức, Hà Nội, 2002 Các văn Pháp luật hành: - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ( hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản); - Thông tư liên tịch ( hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản), Số: 55/2005/TTLT- BNV- VPCP; - Nghị định Chính phủ (về cơng tác văn thư), Số: 10/2004/NĐ-CP Giáo trình Soạn thảo văn ... định lượng từ 80gram/m2 trở lên Bì văn mật thực theo quy định khoản Thông tư số 12/ 20 02/ TT-BCA (A11) - Trình bày bì viết bì Giáo trình Soạn thảo văn Trang 135 Mẫu trình bày bì văn cách viết bì thực... hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng văn • Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn Giáo trình Soạn thảo văn Trang 128 Trước thực công việc để phát hành văn bản, cán văn thư... 31/ 12 Cột 2: Số, ký hiệu văn Ghi số ký hiệu văn Cột 3: Nơi nhận văn Giáo trình Soạn thảo văn Trang 137 - Ghi tên đơn vị cá nhân nhận văn trường hợp chuyển giao văn nội quan, tổ chức; - Ghi tên