Giáo trình Soạn thảo văn bản 2 (Nghề: Văn thư hành chính - Cao đẳng) là công cụ tham khảo giảng dạy của giáo viên liên quan tới các loại văn bản giấy tờ thông dụng cũng như phương pháp soạn thảo các văn bản giấy tờ. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 1 trình bày những nội dung về: viết các loại giấy tờ, biểu mẫu; soạn thảo công văn hành chính; soạn thảo quyết định;... Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XƠ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: SOẠN THẢO VĂN BẢN NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX-ĐT, ngày 12 tháng 12 năm 2019 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xơ Ninh Bình, năm 2019 TUN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn nhu cầu công tác giảng dạy công tác đào tạo cán văn thư, văn phịng Giáo trình soạn thảo văn đời nhằm bổ sung thêm kiến thức cho học sinh - sinh viên, công cụ tham khảo giảng dạy giáo viên liên quan tới loại văn giấy tờ thông dụng phương pháp soạn thảo văn giấy tờ Để kịp thời đáp ứng cầu thực tiễn đào tạo hệ đào tạo ngành Văn thư Hành thay cho tập giảng Giáo trình trước Các tác giả chọn lọc thông tin mới, quy định để đưa vào giáo trình, có kế thừa tham khảo nội dung tập giảng, giáo trình chun mơn trường Với quan điểm nội dung giáo trình phải trình bày ngắn gọn, đọng vấn đề nên tất nhiên không tránh khỏi hạn chế, khiếm khuyết định Vì mong nhận đóng góp ý kiến đồng nghiệp bạn quan tâm để giáo trình hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn Ngày 25 tháng 05 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: GV Trương Thị Trang MỤC LỤC TRANG LỜI GIỚI THIỆU BÀI 1: VIẾT CÁC LOẠI GIẤY TỜ, BIỂU MẪU Giấy mời 1.1 Khái niệm 1.2 Phương pháp soạn thảo 1.3 Thực hành soạn thảo giấy mời họp Giấy giới thiệu 2.1 Khái niệm 2.2 Phương pháp soạn thảo 2.3 Thực hành soạn thảo giấy giới thiệu 10 Giấy đường 11 3.1 Khái niệm 11 3.2 Phương pháp soạn thảo 11 3.3 Thực hành soạn thảo giấy đường 13 Phiếu gửi 13 4.1 Khái niệm 13 4.3 Thực hành soạn thảo phiếu gửi 15 Phiếu giải văn đến 15 5.1 Khái niệm 15 5.2 Phương pháp soạn thảo 15 5.3 Thực hành soạn thảo 16 BÀI 2: SOẠN THẢO CƠNG VĂN HÀNH CHÍNH 17 Soạn thảo công văn mời họp 17 1.1 Thu thập thông tin 17 1.2 Soạn thảo 17 Soạn thảo công văn trả lời 20 2.1 Thu thập thông tin 20 2.2 Soạn thảo 20 Soạn thảo công văn hướng dẫn 22 3.1 Thu thập thông tin 22 3.2 Soạn thảo 22 Soạn thảo công văn đề nghị 25 4.1 Thu thập thông tin 25 4.2 Soạn thảo 25 Soạn thảo công văn trao đổi, giao dịch 29 5.1 Thu thập thông tin 29 5.2 Soạn thảo 29 BÀI 3: SOẠN THẢO QUYẾT ĐỊNH 32 Soạn thảo định nhân 32 1.1 Soạn thảo định tuyển dụng nhân 32 1.2 Soạn thảo định nâng bậc lương 37 1.3 Soạn thảo định đề bạt, bổ nhiệm 44 Soạn thảo định tổ chức 49 2.1 Soạn thảo định thành lập Hội đồng, Ban tư vấn giúp việc 49 2.2 Soạn thảo định thành lập đoàn thanh, kiểm tra 55 Soạn thảo định thi đua, khen thưởng 60 3.1 Thu thập thông tin 60 3.2 Soạn thảo văn 61 BÀI 4: SOẠN THẢO KẾ HOẠCH, BÁO CÁO, GHI BIÊN BẢN, HỢP ĐỒNG 66 Soạn thảo kế hoạch 66 1.1 Thu thập thông tin 66 1.2 Soạn thảo văn kế hoạch 66 Soạn thảo báo cáo 69 2.1 Thu thập thông tin 69 2.2 Soạn thảo văn báo cáo 69 Ghi biên 71 3.1 Phương pháp ghi 71 3.2 Soạn thảo văn 73 Soạn thảo hợp đồng 80 4.1 Thu thập thông tin 80 4.2 Soạn thảo 90 BÀI 5: SOẠN THẢO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ CƠ QUAN 99 Thu thập thông tin 99 Viết đề cương 100 Soạn thảo quy chế 101 Xin ý kiến 105 Tổ chức hội thảo 105 Hoàn thiện thảo 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã mơ đun: MĐ18 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị của mơ đun: - Vị trí: Mơ đun rèn kỹ quan trọng chương trình đào tạo nghề văn thư hành chính, mơ đun đào tạo thực học môn: Soạn thảo văn 1, Tiếng Việt thực hành học trước môn học Quản lý văn đến, văn đi, bố trí học vào kỳ năm thứ - Tính chất mơ đun: Là mơ đun chun mơn - Ý nghĩa vai trị của mô đun: Là mô đun quan trọng ngành văn thư hành Học xong mơ đun học sinh nhận biết văn bản, rèn luyện kỹ trình soạn thảo để phục vụ công việc Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày bước soạn thảo văn + Soạn thảo đựơc quy chế quản lý công tác văn thư quan + Soạn thảo định cá biệt, công văn trả lời, thông báo ghi biên hội nghị - Về kỹ năng: + Xác định xác thơng tin cần thu thập soạn thảo văn + Viết thành thạo loại giấy tờ biểu mẫu + Kiểm tra phát trường hợp văn sai thể thức, kỹ thuật trình bày - Về lực tự chủ trách nhiệm:Thể tính tự giác, tích cực, cẩn thận, tỉ mỉ, nghiêm túc gọn gàng q trình học tập thực hành Nội dung mơ đun: Bài 1: Viết loại giấy tờ, biểu mẫu Bài 2: Soạn thảo cơng văn hành Bài 3: Soạn thảo định Bài 4: Soạn thảo kế hoạch, báo cáo, ghi biên bản, hợp đồng Bài 5: Soạn thảo quy chế công tác văn thư quan BÀI 1: VIẾT CÁC LOẠI GIẤY TỜ, BIỂU MẪU Mã bài: MĐ18.01 Mục tiêu: - Trình bày khái niệm, phương pháp soạn thảo văn - Soạn thảo loại giấy tờ, biểu mẫu - Thể tính cẩn thận, tỉ mỉ, xác, thận trọng, nguyên tắc Nội dung chính: Giấy mời 1.1 Khái niệm Là văn dùng để mời đại diện quan khác cá nhân tham dự hoạt động (dự họp, hội nghị, hội thảo ) đến trụ sở quan để giải vấn đề có liên quan Trong thực tiễn, nội dung giấy mời số tình có ý nghĩa cơng văn mời họp, người viết cần tùy vào hồn cảnh cụ thể mà lựa chọn hình thức cho thích hợp 1.2 Phương pháp soạn thảo TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GM- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY MỜI ………… (5)……………… (2) trân trọng kính mời: Ơng (bà) (6) Tới dự (7) Thời gian: Địa điểm ./ Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (8) A.xx (9) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung họp (6) Tên quan, tổ chức họ tên, chức vụ, đơn vị công tác người mời (7) Tên (nội dung) họp, hội thảo, hội nghị v.v… (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (9) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 1.3 Thực hành soạn thảo giấy mời họp Bài 1: Sưu tầm loại giấy mời mà em biết (ít loại) Nêu giống khác văn giấy mời Bài 2: Thực hành soạn thảo giấy mời họp quan, tổ chức; Giấy mời học sinh lên nhận thưởng; Giấy mời họp phụ huynh Giấy giới thiệu 2.1 Khái niệm Là văn cấp cho học sinh sinh viên, cán bộ, nhân viên quan…khi liên hệ, giao dịch với quan khác để thực nhiệm vụ giao giải việc riêng - Giấy giới thiệu tiêu chuẩn hóa thường in thành tập (dạng ấn phẩm), quan cần mua chế bản, chụp đóng thành - Giấy giới thiệu văn thư quan quản lý sử dụng theo nhu cầu, việc viết giấy giới thiệu cần tiến hành theo quy trình: + Người xin giấy giới thiệu cần cung cấp thông tin cần thiết để cán văn thư ghi vào giấy giới thiệu + Cán văn thư trình ký theo quy định Giấy giới thiệu cấp cho cán chun mơn, trình trưởng phịng hành Chánh văn phòng ký theo thể thức thừa lệnh Giấy giới thiệu cấp cho cán giữ cương vị lãnh đạo, quản lý quan cán chuyên môn cử làm nhiệm vụ đặc biệt trình thủ trưởng ký - Yêu cầu viết giấy giới thiệu: + Đủ thông tin cần thiết + Đúng: Đúng thơng tin, tả, tủ, câu, đẹp theo mẫu 2.2 Phương pháp soạn thảo Mẫu 1.11 – Giấy giới thiệu TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /GGT- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU (2) trân trọng giới thiệu: Ông (bà) .(5) Chức vụ: Được cử đến: (6) Về việc: Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ơng (bà) có tên hồn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ./ Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - Như trên; - Lưu: VT (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (cấp giấy giới thiệu) (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (6) Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc 2.3 Thực hành soạn thảo giấy giới thiệu Bài 1: Sưu tầm số mẫu giấy giới thiệu quan, tổ chức (ít mẫu) Tìm khác nhau, lỗi sai mẫu Bài 2: Thực hành soạn thảo giấy giới thiệu thực tế học sinh trường Cao đẳng nghề CĐXD Việt Xô Bài 3: Soạn thảo giấy giới thiệu nhập học, chuyển trường 10 Các ủy viên Hội đồng a) Chủ tịch Hội đồng Phó Thủ tướng Chính phủ b) Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam; Phó Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo cấp số bộ, ngành liên quan tham gia Hội đồng c) Các Ủy viên lãnh đạo cấp số bộ, ban, ngành liên quan số chuyên gia am hiểu sâu lĩnh vực tài chính, tiền tệ Tổ Thư ký giúp việc Hội đồng a) Giúp việc Hội đồng có Tổ Thư ký giúp việc làm việc theo chế độ kiêm nhiệm b) Thành phần Tổ Thư ký giúp việc gồm có: - Tổ trưởng lãnh đạo Văn phòng Ngân hàng Nhà nước; - Các tổ viên khác gồm cán số bộ, ngành liên quan tham gia Hội đồng Danh sách Ủy viên Hội đồng Tổ Thư ký giúp việc Hội đồng ban hành theo Phụ lục Quyết định Việc cử thay thành viên Hội đồng Tư vấn sách tài chính, tiền tệ quốc gia Thủ tướng Chính phủ định Điều Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày ký, thay Quyết định số 58/2011/QĐ-TTgngày 24 tháng 10 năm 2011 Điều Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thành viên Hội đồng Tư vấn sách tài chính, tiền tệ quốc gia chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ THỦ TƯỚNG Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phịng Tổng Bí thư; - Văn phịng Chủ tịch nước; - Hội đồng dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán nhà nước; Nguyễn Xuân Phúc 51 - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Lưu: VT, KTTH (3b).M Vi dụ 2: Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo đánh giá trạng sinh viên tốt nghiệp năm 2016 52 Ví dụ 3: Quyết định Thành lập Ban Chỉ đạo Tết Nguyên đán Đinh Dậu 2017 53 b Bài tập 54 Bài tập Em sưu tầm văn định việc nâng lương quan tổ chức mà em biết Tìm phát văn có chứa lỗi sai gạch chân chỗ em cho sai (nếu có) Bài tập Soạn thảo văn định thành lập Hội đồng, Ban tư vấn giúp việc 2.2 Soạn thảo định thành lập đoàn thanh, kiểm tra 2.2.1 Thu thập thông tin - Xác định nội dung văn bản: Quyết định có bố cục nội dung gồm phần (phần mở đầu nội dung) Phần mở đầu: Phần mở đầu gọi phần ban hành định Phần nêu pháp lý thực tế để khẳng định tính hợp pháp, hợp lý phù hợp với thực tế văn a) Căn pháp lý: - Căn pháp lý khẳng định thẩm quyền quan ban hành định (còn gọi giao quyền) Cần đưa vào văn quy định chức năng, nhiệm vụ quan phân cấp quản lý - Căn pháp lý làm sở cho việc định thành lập đoàn kiểm tra, tra b) Căn thực tế - Căn gồm: Các thông tin phản ánh thực tế: nhu cầu, yêu cầu công tác, lực cán bộ… - Căn cuối đề nghị đơn vị, cá nhân có thẩm quyền tham mưu phụ trách công việc cần giải Phần nội dung định Điều Trình bày phản ánh định vấn đề thành lập Đồn kiểm tra, tra Điều Trình bày nội dung làm cụ thể hóa Điều Xác định quyền hạn, chức vụ, nghĩa vụ, trách nhiệm… Đoàn kiểm tra, tra sau thành lập Điều… Điều cuối Quy định trách nhiệm thi hành Xác định rõ đối tượng có trách nhiệm thi hành 2.2.2 Soạn thảo văn a Mẫu văn Mẫu văn bản: Mẫu số 01/QĐ-TT 55 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (NẾU CÓ) TÊN CƠ QUAN RA QUYẾT ĐỊNH Số: /QĐ-BHXH , ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Đoàn tra chuyên ngành CHỨC DANH NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH Căn Luật Thanh tra số 56/2010/QH12 ngày 15/11/2010; Căn 2; Căn 3; Căn 4; Xét đề nghị 5, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Đồn tra chun ngành gồm ơng (bà) có tên sau đây: Ông (Bà) Họ tên, chức vụ Trưởng đồn; Ơng (Bà) Họ tên, chức vụ Phó Trưởng đồn (nếu có); Ơng (Bà) Họ tên, chức vụ Thành viên; Điều Đoàn tra chuyên ngành có nhiệm vụ: - Thời kỳ tra: Từ ngày / / đến hết ngày / / ; tình hình, số liệu trước sau thời kỳ tra có liên quan đến nội dung tra - Thời hạn tra: ngày làm việc, kể từ ngày công bố Quyết định tra - Trưởng đồn tra có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tiến hành tra nội dung yêu cầu Điều Trong q trình tra Trưởng đồn, thành viên Đoàn tra chuyên ngành đối tượng tra có nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm theo quy định pháp luật tra - Giao cho phê duyệt kế hoạch tiến hành tra; thực chức giám sát, đạo hoạt động Đoàn tra; theo dõi, giúp xử lý trình xử lý theo thẩm quyền kiến nghị Đoàn tra Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký .6 .8 ơng (bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ 56 Nơi nhận: - Như Điều 3; - .; - Lưu: VT, CHỨC DANH NGƯỜI KÝ QUYẾT ĐỊNH (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Ghi chú: (1) Tên tra chuyên ngành (2) Văn làm cho việc ban hành Quyết định (VD: Luật BHXH, Luật BHYT, Luật Việc làm, Các văn hướng dẫn, Quyết định ban hành quy định công tác tra, kiểm tra BHXH Việt Nam ) (3) Văn quy định chức năng, nhiệm vụ quan ban hành Quyết định tra (4) Chương trình, kế hoạch tra chuyên ngành cấp có thẩm quyền phê duyệt (đối với tra chuyên ngành theo chương trình, kế hoạch) (5) Thủ trưởng quan, đơn vị có chức tham mưu, đề xuất tra (6) Thủ trưởng quan, đơn vị tham mưu đề xuất tiến hành tra (7) Chức danh người định tra (8) Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan đến việc tổ chức, thực tra Ví dụ 1: Quyết định việc thành lập đoàn tra kiểm tra liên ngành an toàn thực phẩm “ Tháng hành động an tồn thực phẩm” năm 2016 57 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 994/QĐ-UBND Hà Tĩnh, ngày 20 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập đoàn tra kiểm tra liên ngàng an toàn thực phẩm “Tháng hành động an tồn thực phẩm” năm 2016 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Luật An toàn thực phẩm ngày 17/6/2010; Căn Nghị định số 86/2011/NĐ-CP ngày 22/9/2011 Chính phủ thi hành chi tiết hướng dẫn số điều Luật Thanh tra; Căn Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25/4/2012 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật An toàn thực phẩm; Thực Kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 31/3/2016 UBND tỉnh Hà Tĩnh triển khai “Tháng hành động an tồn thực phẩm” năm 2016; Xét đề nghị Giám đốc Sở Y tế Văn số 650/SYT-TTr ngày 19/4/2016; sau có ý kiến thống quan liên quan, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập đoàn tra, kiểm tra An tồn thực phẩm gồm ơng (bà) có tên sau đây: Ơng Nguyễn Văn Bình, Chánh Thanh tra Sở NN&PTNT -Trưởng đồn; Ơng Nguyễn Trường Sinh, Phó Chi cục trưởng Chi cục An tồn vệ sinh thực phẩm - Phó đồn; Ơng Trần Văn Minh, Phó Chi cục trưởng Chi cục QLTT - Phó đồn; Ơng Phạm Nam Anh, Phó Chi cục trưởng Chi cục QLCL Nông - Lâm - Thủy sản - Thư ký; Ơng Võ Tá Thành, Trưởng phịng Thanh tra, Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm - Thành viên; Ơng Nguyễn Ngọc Anh, Phịng cảnh sát phịng chống tội phạm môi trường, Công an tỉnh - Thành viên; 58 Ơng Hồng Văn Tùng, Kiểm sốt viên Chi cục QLTT - Thành viên; Bà Trần Xuân Hòa, Thanh tra viên, Thanh tra Sở Y tế - Thành viên; Ông Trần Hữu Hiệp, Chuyên viên Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm - Thành viên - Trung tâm Truyền thông GDSK (Sở Y tế), Đài Phát Truyền hình tỉnh cử phóng viên với Đoàn để đưa tin, tuyên truyền - Khi đoàn tra, kiểm tra địa bàn huyện, thành phố, thị xã cử 01 cán làm cơng tác an tồn thực phẩm địa phương tham gia với đoàn để phối hợp xử lý việc liên quan đến công tác kiểm tra địa phương Điều Đồn tra, kiểm tra có nhiệm vụ: Thanh tra, kiểm tra, đánh giá công tác đạo triển khai biện pháp bảo đảm an toàn thực phẩm địa phương Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định pháp luật bảo đảm ATTP sản xuất, kinh doanh, chế biến nhập thực phẩm địa bàn tỉnh Tập trung vào thực phẩm rau, thịt sản phẩm chế biến từ rau, thịt theo chủ đề Tháng hành động ATTP năm 2016 “Tiếp tục tăng cường sản xuất, kinh doanh, tiêu dùng rau, thịt an toàn” Xử lý nghiêm, kịp thời kiến nghị xử lý vi phạm (nếu có) theo quy định pháp luật hành Trong trình tra, kiểm tra Đồn sử dụng dấu Sở nơng nghiệp phát triển nông thôn để hoạt động Giao Sở Tài tính tốn, cấp kinh phí bảo đảm hoạt động Đoàn tra, kiểm tra theo quy định hành Thời gian kiểm tra: Từ ngày 25/4/2016 đến ngày 15/5/2016 Đoàn tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ban hành Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc sở Y tế, Thủ trưởng quan liên quan cá nhân có tên Điều Quyết định thi hành./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Y tế (để b/c); - UBND huyện, thành phố, thị xã; - Trung tâm YTDP huyện, thành phố, thị xã; - Lưu: VT, VX1 Đặng Quốc Khánh 59 Ví dụ 2: Quyết định việc thành lập Ban Kiểm tra xác nhận tư cách cổ đông dự họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2016 Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam b Bài tập Em sưu tầm văn định việc thành lập đoàn thanh, kiểm tra quan tổ chức mà em biết Tìm phát văn có chứa lỗi sai gạch chân chỗ em cho sai (nếu có) Soạn thảo văn định thành lập thành lập đoàn thanh, kiểm tra quan khác Soạn thảo định thi đua, khen thưởng 3.1 Thu thập thông tin - Xác định nội dung văn bản: Quyết định có bố cục nội dung gồm phần (phần mở đầu nội dung) Phần mở đầu: 60 Phần mở đầu gọi phần ban hành định Phần nêu pháp lý thực tế để khẳng định tính hợp pháp, hợp lý phù hợp với thực tế văn a) Căn pháp lý: - Căn pháp lý khẳng định thẩm quyền quan ban hành định (còn gọi giao quyền) Cần đưa vào văn quy định chức năng, nhiệm vụ quan phân cấp quản lý - Căn pháp lý làm sở cho việc ban hành định thi đua, khen thưởng b) Căn thực tế - Căn gồm: Các thông tin phản ánh thực tế: nhu cầu, yêu cầu công tác, lực cán bộ… - Căn cuối đề nghị đơn vị, cá nhân có thẩm quyền tham mưu phụ trách công việc cần giải Phần nội dung định Điều Trình bày phản ánh định khen thưởng cho cá nhân hay tổ chức định Điều Trình bày nội dung làm cụ thể hóa Điều Xác định quyền hạn, chức vụ, nghĩa vụ, trách nhiệm… cá nhân, tổ chức khen thưởng Điều… Điều cuối Quy định trách nhiệm thi hành Xác định rõ đối tượng có trách nhiệm thi hành 3.2 Soạn thảo văn a Mẫu văn Mẫu 1: 61 CƠ QUAN………… (CƠNG TY ) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số: /QĐ- , ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng ………………………………… GIÁM ĐỐC CÔNG TY - Căn định số ……… việc bổ nhiệm Giám đốc điều hành, ngày………….; - Căn chức nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc điều hành số……… ; - Căn quy chế khen thưởng công ty; - Xét đề nghị Trưởng phòng NS, QUYẾT ĐỊNH: Điều Khen thưởng anh chị sau: Điều Hình thức khen thưởng Điều Các Ông Chánh Văn phịng (Trưởng phịng Hành chính), trưởng phịng tổ chức, thủ trưởng đơn vị ông (bà) có trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT GIÁM ĐỐC (Ký đóng dấu) 62 Mẫu 2: CÔNG TY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / /QĐ- , ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH V/v: Khen thưởng cá nhân xuất sắc năm CÔNG TY Căn Bộ luật lao động; Căn vào Điều lệ hoạt động Công ty ; Để động viên khuyến khích CBNV tồn Cơng ty; Xét đề nghị Trưởng Phịng Hành Nhân sự, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Khen thưởng : Ông đạt danh hiệu Nhân viên xuất sắc năm - Mức khen thưởng: vnđ Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, Phịng Kế tốn, Phịng Hành Nhân Phịng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều (để thực hiện); - Lưu:VT, HCNS CƠNG TY Ví dụ 1: 63 Ví dụ 2: 64 b Bài tập Soạn thảo văn định thi đua, khen thưởng quan đơn vị khác 65 ... TRƯỜNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ Căn Nghị định số: 29 / 21 2/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 20 12 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Thông tư số: 15 /20 12 / TT-BNV ngày 25 tháng... 15 5.3 Thực hành soạn thảo 16 BÀI 2: SOẠN THẢO CÔNG VĂN HÀNH CHÍNH 17 Soạn thảo công văn mời họp 17 1. 1 Thu thập thông tin 17 1 .2 Soạn thảo ... 22 3 .2 Soạn thảo 22 Soạn thảo công văn đề nghị 25 4 .1 Thu thập thông tin 25 4 .2 Soạn thảo 25 Soạn thảo công văn trao đổi, giao dịch 29