báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh.

Báo cáo thực tập 2021 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập với xu toàn cầu hóa trình độ phát triển ngày cao kinh tế giới Mỗi doanh nghiệp tế bào, thành phần quan trọng góp phần vào lên kinh tế đất nước Hồ chung với phát triển đó, doanh nghiệp Việt Nam khơng có hội, thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn Và để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Đáp ứng yêu cầu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên là: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội” Với giúp đỡ Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Như Quỳnh, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khát quát chung Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh - Phần 2: Đặc điểm tổ chức kiểm toán thực trạng tổ chức kiểm toán chủ yếu Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh - Phần 3: Nhận xét ý kiến đánh giá Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh Mặc dù cố gắng trình độ cịn hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý của thầy giáo mơn kế tốn, đặc biệt Th.s Nguyễn Thị Như Quỳnh cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh để Báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021 PHẦN 1: KHÁT QUÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUẢNG NINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUẢNG NINH 1.1.1 Thông tin doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh Trụ sở chính: Số 1, đường Cái Lân, Phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Mã số thuế: 5700100231 Số điện thoại: 0333 845 307 Ngày thành lập: Công ty Thương Mại Xuân Hoà Cao Bằng thành lập theo định số 462/QN-TT ngày 01/04/2008 UBND tỉnh Quảng Ninh Giấy phép đăng kí kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 570010023 đăng ký lần đầu ngày 01/04/2008 Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty Cổ Phần 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cảng Quảng Ninh cảng biển nước sâu nằm vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, nơi có điều kiện tự nhiên thuận lợi cho việc đầu tư xây dựng, khai thác kinh doanh cảng biển như: vụng nước sâu, rộng nằm gần cửa biển, luồng lạch ngắn bị sa bồi, vịnh Hạ Long bao bọc, bị ảnh hưởng sóng, gió Hệ thống đường giao thông thủy, tới vùng kinh tế lân cận đồng bộ, thuận tiện Năm 1977: Thành lập với tên gọi: Cảng Quảng Ninh Năm 1995: Đưa bến số Cảng Cái Lân vào khai thác Năm 2004: Quản lý khai thác thêm cầu tàu số 5,6,7 Cảng Cái Lân Năm 2008: Hoạt động theo mơ hình Cơng ty TNHH, tên thức Cơng ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh Năm 2014: Chuyển sang mơ hình cơng ty cổ phần, tên thức Công ty cổ phần Cảng Quảng Ninh Năm 2015: Trở thành thành viên Tập đoàn T&T 1.1.3 Những thuận lợi, khó khăn hoạt động cơng ty định hướng phát triển tương lai công ty 1.1.3.1 Những thuận lợi Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021 + Được Đảng Nhà nước tạo điều kiện chế sách, góp phần khuyến khích thành phần kinh tế phát triển + Cơng ty nhận ủng hộ quyền địa phương quan chức năng; hưởng nhiều sách ưu đãi Nhà nước tỉnh + Trụ sở công ty nằm trung tâm thành phố Quảng Ninh, thuận lợi cho việc phát triển buôn bán thương mại công ty với khách hàng nhà cung cấp + Đội ngũ cán có trình độ, cơng nhân lành nghề Hơn nửa số cán công nhân viên công ty có trình độ từ cao đẳng trở lên, đào tạo nghiệp vụ thường xuyên 1.1.3.2 Những khó khăn + Trình độ dân trí chưa cao, thu nhập bình qn thấp yếu tố tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty + Các doanh nghiệp địa bàn tỉnh chủ yếu sản xuất nhỏ lẻ, mang tính chất truyền thống Sản phẩm địa phương chưa trở thành hàng hố Đây khó khăn lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh địa phương 1.1.3.3 Định hướng phát triển tương lai công ty Đứng trước thuận lợi khó khăn địa phương nơi cơng ty sản xuất kinh doanh Công ty vạch định hướng phát triển tương lai sau: + Nghiên cứu mở rộng thị trường kinh doanh: không kinh doanh địa bàn tỉnh mà mở rộng kinh doanh sang tỉnh lân cận + Tìm kiếm, thu hút nhà đầu tư, nhà cung cấp để mở rộng sản phẩm, mặt hàng kinh doanh + Bên cạnh đó, thực sách chăm lo cho người lao động như: đảm bảo mức lương, thưởng cho cơng nhân viên Thực nhiều chương trình ủng hộ mang ý nghĩa xã hội như: ủng hộ đồng bào vùng sâu vùng xa, tri ân người có công; thành lập quỹ từ thiện, quỹ khuyến học,… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUẢNG NINH 1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty Theo đăng ký kinh doanh, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nghành sau: Kinh doanh khai thác cảng - Xếp dỡ hàng hóa cầu cảng vùng neo Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021 - Dịch vụ cầu bến, điểm neo - Kho bãi Dịch vụ Logistics - Thơng quan hàng hóa - Giao nhận - Vận tải hàng hóa - Kiểm dịch Dịch vụ đại lý tàu biển - Cảng Quảng Ninh cung cấp cho khách hàng dịch vụ đại lý tàu cạnh tranh với độ tin cậy chất lượng cao Chúng đảm nhiệm công việc đại lý cho nhiều chủ tàu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp có hoạt động sản xuất – kinh doanh địa bàn Quảng Ninh Do yêu cầu ngày khắt khe thị trường khác hàng, việc tổ chức sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện tuân theo quy định pháp luật Trong điều kiện kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Cảng Quảng Ninh có số đặc điểm sản xuất – kinh doanh sau: + Chịu tác động chế thị trường: Doanh nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu thị yếu thị trường, vận dụng tốt quan hệ cung cầu + Khách hàng doanh nghiệp đến từ nhiều nơi tỉnh, có khả kinh tế thói quen tiêu dùng khác nhau; có trình độ dân trí khác nên doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin để định đắn + Doanh nghiệp vừa người mua, vừa người bán, vừa người sản xuất nên phải nắm sách tín dụng, tận dụng tốt nguồn vốn chiếm dụng đảm bảo không bị vốn khách hàng không trả tiền hàng, cân nợ phải thu phải trả 1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật cảng PHƯƠNG TIỆN XẾP DỠ CHÍNH SỐ PHƯƠNG TIỆN LƯỢNG (CHIẾC) I CẦN TRỤC Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021 CẨU KIROV 2 CẨU KONE 3.CẨU LIBERR CẨU MANITONOC CẨU GOTTNALD CẨU RMG CẨU KC61AT CẨU KC63 CẨU MANTONOC 60 10 CẨU PH15 TỔNG 17 II XE NÂNG RS KALMAR (cont có hàng) RS KALMAR (cont rỗng) TCM 25T (cont 20") TCM 2.5T - 10T TỔNG 18 III ĐẦU KÉO CAPACITI TERBERG KAMAZ 45 KAMAZ 99 MAZ 46 MAZ 47 TỔNG 16 HỆ THỐNG KHO, BÃI, CẦU TÀU VÀ PHAO NEO BUỘC TÀU DIỆN TÍCH SỨC CHỊU BÃI (m2) (T/m2) HÀNG GIỮA CÁC KHO 33891 6210 BH/CONT RTG 12477 6210 CONT C 8377 6210 CONT Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021 CƠ GIỚI 2522 6210 CONT BÃI NHÀ RỒNG 15000 6210 CONT 3K 3840 6210 CONT 8K 2800 6210 CONT 2160 6210 CONT 10 2160 6210 CONT 11 2160 6210 CFS 12 2160 6210 CONT 13 2160 6210 CONT KÍCH DIỆN THƯỚC (m) (m2) HÀNG CHÚ THÍCH 2160 BÁCH HÓA CHO THUÊ 2160 BÁCH HÓA 1360 BÁCH HĨA KHO TÍCH 72 x 30 2160 BÁCH HÓA 4K 70 x 40 2800 BÁCH HÓA 72 x 30 2160 BÁCH HÓA 72 x 30 2160 BÁCH HÓA 72 x 30 2160 BÁCH HÓA 72 x 30 2160 BÁCH HÓA 11 72 x 30 2160 CFS 3600 VỎ CONT 1K Nguyễn Anh Trung DÀI ĐỘ CẦU CHIỀU TÀU (m) (m) K1 95 -82 K2 100 -82 K3 100 -82 K4 116 -82 K5 128 -87 K6 117 -10 SÂU Báo cáo thực tập 2021 K7 112 -10 K8 140 -10 K9 95 -82 K10 95 -82 M1 95 -82 M2 95 -82 M3 95 -9 M4 95 -82 BẾN PHAO KÍ HIỆU CƠNG KÍ HIỆU CƠNG TRÌNH CỰ LY CAO TRÌNH THEO PHAO THEO KHAI THÁC (m) ĐÁY 1A - 1B BO/1 90 -7 1B - B1 165 -8 - 7A B5 225 -10 7A - 7B B7 202 -10 7B - 9A B7/9 38 -6 9A - 9B B9 205 -10 9B - 11A B9/11 55 -6 11A - 11B B11 205 -10 11B - 13 B13 102 -9 ĐỘ 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUẢNG NINH 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Anh KHAI Trung THÁC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH TẾ KỸ THUẬT Báo cáo thực tập 2021 1.3.2 Chức phịng ban Ban tài – kế tốn Chức năng:  Tham mưu cho giám đốc Cảng cơng tác quản lý tài kế tốn, quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định, nguồn vốn phạm vi quản lý công ty  Tham mưu cho giám đốc Cảng tổ chức công tác tài kế tốn kế tốn phù hợp với sản xuất kinh doanh đơn vị Nhiệm vụ:  Lập sổ sách ghi chép kế toán phản ánh kip thời, đầy đủ, xác trung thực tồn tài sản, nguồn vốn, kết hoat động sản xuất kinh doanh công ty theo chế độ hành nhà nước  Tính tốn, phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu, công nợ, khoản phải nộp ngân sách, nộp cấp (nếu có), tốn hạn khoản cơng nợ phải thu, phải trả, kể nợ công nhân viên công ty  Xác định phản ánh kịp thời, xác chế độ kết kiểm kê tài sản định kì theo pháp lênh kế tốn thống kê nhà nước ban hành, đồng thời chuẩn bị đầy đủ kịp thời thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc sử lý khoản mát, thiếu hụt tài sản cố định, vật tư, tiền vốn Đề xuất biện pháp giải với chế độ quy định nhà nước quan quản lý cấp  Lập đầy đủ hạn báo cáo kế toán, báo cáo toán định kỳ, báo cáo đột xuất theo quy định nhà nước cấp  Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu kế tốn, giữ gìn bí mật số liệu kế tốn, phục vụ kịp thời cho quan chức năng, quan quản lý cấp cơng tác kiểm tra, kiểm sốt có yêu cầu  Phổ biến thi hành đầy đủ, nghiêm túc chế độ, thể lệ tài kế toán nhà nước quy định quan quản lý cấp liên quan đến lĩnh vực tài kế tốn  Giúp giám đốc cơng ty phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá tình hình kết hiệu sản xuất kinh doanh, đề biện pháp thiết thực để thúc đẩy sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao  Quản lý tốt khoản mua bán (giá thành), triệt để tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng tài sản tiền vốn, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty cho tồn cảng Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021  Thừa ủy quyền giám đốc công ty đại diện làm việc với quan tài chính, ngân hàng, quan cấp quan chức việc có liên quan đến cơng tác tài cơng ty  Được thẩm quyền yêu cầu phận trực thuộc công ty chuyển đầy đủ kịp thời hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến công tác tài kế tốn định kỳ đột xuất kiểm tra nội phận  Giám sát, kiểm tra thơng qua báo cáo kế tốn, hợp đồng kinh tế tài liệu chứng từ toán như: tiền lương, tiền thưởng, thu chi tiền mặt, thu chi tiền gửi ngân hàng trước thực Ban tổ chức tiền lương - hành Chức năng:  Là ban tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty lĩnh vực tổ chức, lao động tiền lương, an toàn lao động chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực công tác  Giúp việc cho giám đốc công tác hành quản trị, phục vụ tiếp đón khách đến giao dịch công tác công ty Nhiệm vụ:  Tổ chức, bố trí, xếp máy tổ chức, dây chuyền sản xuất hợp lý Sắp xếp lực lượng lao động phù hợp với chức danh ngành nghề đào tạo phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cảng  Nghiên cứu đề xuất nhu cầu tuyển dụng đào tạo đào tạo lại cán nhân viên cảng  Quản lý cán nhân viên theo phân cấp, đề xuất giải tốt chế độ sách hưu trí, nghỉ việc chế độ khác Thực quy định xử lý kỷ luật vi phạm với pháp luật luật lao động  Tham mưu giám đốc bố trí, đề bạt cán bộ, theo dõi giới thiệu cán có lực để tạo nguồn bổ sung cho cảng, cho công ty theo phân cấp  Quản lý ngày công lao động, kiểm tra nội quy, kỷ luật lao động, thời gian làm việc công ty  Theo dõi chấm cơng cho điểm, tính tốn lương khốn cho khối lượng sản xuất trực tiếp lương cho lực lượng gián tiếp cách công hợp lý  Giải lập thủ tục, toán chế độ bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp số chế độ khác cho người lao động Nguyễn Anh Trung Báo cáo thực tập 2021  Quản lý phương tiện, xe cộ phục vụ hành Cảng  Tổ chức phục vụ tiếp khách, phục vụ hội họp cảng  Lưu chuyển công văn, hồ sơ, quản lý dấu, lưu trữ hồ sơ bảo mật  Kiểm tra phận công ty việc chấp hành quy định cơng tác quản trị hành chính, bảo mật Ban kinh doanh khai thác Chức năng:  Tham mưu cho giám đốc công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức khai thác có hiệu phương tiện thiết bị bến bãi công ty Nhiệm vụ:  Tham mưu cho giám đốc công việc tổ chức, thực tiêu, sản lượng kê hoạch sản xuất kinh doanh giao  Nghiên cứu đề xuất với cảng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm giao phù hợp với chức nhiệm vụ khả thực tế, tham gia ý kiến xây dựng chiến lược phát triển chung toàn cảng  Đề xuất, tổ chức tiếp thị mở rộng thị trường, khách hàng, nguồn hàng, mở rộng sản xuất kinh doanh công ty  Tiếp nhận kế hoạch tàu vào cầu cảng, phao neo, lập kế hoạch, phương án xếp dỡ cụ thể, giải phóng tàu nhanh, an tồn người, phương tiện, hàng hóa, đảm bảo tốt số lượng chất lượng hàng xuất nhập qua cảng công ty  Khai thác hiệu thiết bị, bến bãi, kho hàng dịch vụ khác công ty  Theo dõi điều hành, quản lý hệ thống vi tính cơng ty  Quản lý, sử dụng phương tiện trang bị hệ thống kho hàng, bến bãi, cầu cân bảo đảm an toàn, hiệu quả, với quy trình quy định cơng ty, cảng Ban thương vụ Chức  Tham mưu cho giám đốc công tác xây dựng, theo dõi, thực hợp đồng phân cấp công tác quản lý thu cước, chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt công tác Nhiệm vụ  Đề xuất xây dựng biểu giá cước thống toàn cảng phục vụ cho sản xuất kinh doanh Nguyễn Anh Trung 10 Báo cáo thực tập 2021 Phương pháp hạch toán - Chứng từ sử dụng : Tiền quỹ: Phiếu thu; Phiếu chi Phiếu xuất; Phiếu nhập kho vàng, bạc, đá quý Biên lai thu tiền; Bảng kê vàng bạc đá quý Biên kiểm kê quỹ… Tiền gửi ngân hàng: Giấy báo Có, Giấy báo Nợ Bản kê ngân hàng Kèm theo chứng từ gốc (ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, sec chuyển khoản, sec bảo chi…) Sổ kế toán sử dụng Tiền quỹ: Sổ chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán chi tiết tiền mặt Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký Sổ (TK 111) Tiền gửi ngân hàng: Sổ chi tiết: Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký Sổ (TK 112) Thủ tục kế toán: Tiền quỹ: Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi chứng từ nhập, xuất vàng, bạc, đá quý có chữ ký người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định Kế tốn quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý tính số tồn quỹ thời điểm Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt Tiền gửi ngân hàng: Khi nhận chứng từ ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối doanh nghiệp, số liệu chứng từ gốc với số liệu chứng từ ngân hàng Nguyễn Anh Trung 26 Báo cáo thực tập 2021 doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng để đối chiếu, xác minh xử lý kịp thời Cuối tháng, chưa xác định nguyên nhân chênh lệch kế toán ghi sổ theo số liệu ngân hàng giấy báo Có, giấy báo Nợ kê Phần chênh lệch ghi vào bên Nợ tài khoản 138 “Phải thu khác” bên Có tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Sang tháng sau, tiếp tục đối chiếu để tìm nguyên nhân kịp thời xử lý điều chỉnh số liệu ghi sổ Phải thực theo dõi chi tiết số tiền gửi cho tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu 2.3.2 Kiểm sốt cơng nợ phải thu: Là phận tài sản doanh nghiệp phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp thực việc cung cấp sản phẩm, hang hóa ,dịch vụ phận vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng tạm thời cho vay ngắn hạn, chi hộ cho đơn vị bạn cấp Phải thu khách hàng khoản thu tiền mà khách hàng mua nợ doanh nghiệp cung cấp hàng hóa,dịch vụ chưa tốn tiền.Nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn phát sinh thường xuyên gặp rủi ro khoản phải thu phát sinh doanh nghiệp Trên bảng cân đối kế tốn, nợ phải thu khách hàng trình bày phần A “Tài sản ngắn hạn”, gồm khoản mục Phải thu khách hàng- TK131, ghi theo số phải thu gộp khoản mục Dự phịng phải thu khó địi ghi số âm Do đó, hiệu số phải thu khách hàng Dự phịng phải thu khó địi phản ánh số nợ phải thu thuần, tức giá trị thực Riêng khoản phải thu dài hạn khách hàng trình bày phần B “ Tài sản dài hạn ” Nợ phải thu khách hàng loại tài sản nhạy cảm với gian lận bị nhân viên chiếm dụng tham ô Nợ phải thu khách hàng khoản mục có liên quan mật thiết đến kết kinh doanh, đối tượng để sử dụng thủ thuật thổi phồng doanh thu lợi nhuận đơn vị Nợ phải thu khách hàng trình bày theo giá trị thực Tuy nhiên, việc lâp dự phịng phải thu khó địi thường dựa vào ước tính nhà quản lý nên có nhiều khả sai sót khó kiểm tra Mục tiêu kiểm soát : Các khoản nợ phải thu khách hàng ghi chép có thực thời điểm lập báo Nguyễn Anh Trung 27 Báo cáo thực tập 2021 cáo phải ghi nhận đầy đủ Các khoản nợ phải thu khách hàng vào ngày lập báo cáo thuộc đơn vị Những khoản nợ phải thu khách hàng phải ghi chép số tiền gộp báo cáo tài phù hợp chi tiết nợ phải thu khách hàng với sổ Nguyên tắc kiểm soát Phân chia trách nhiệm chức liên quan Ban hành sách thủ tục bán chịu Hồn thiện hệ thống kế toán chi tiết nợ phải thu Báo cáo phân tích định kỳ nợ phải thu Tổ chức cơng tác đối chiếu cơng nợ Qui định thủ tục xóa nợ Thủ tục kiểm sốt Để tìm hiểu đánh giá rủi ro kiểm soát nợ phải thu khách hàng, cần phải khảo sát hệ thống kiểm soát nội tồn chu trình bán hàng Sau cách thức tổ chức chu trình bán hàng: Lập lệnh bán hàng ( hay phiếu xuất kho ) Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, phận có liên quan xét duyệt đơn đặt hàng số lượng, chủng loại…để xác định khả toán cung ứng hạn đơn vị lập lệnh bán hàng ( hay phiếu xuất kho ) Trong trường hợp nhận đặt hàng qua e-mail, điện thoại, fax…cần có thủ tục bảo đảm sở pháp lý việc khách hàng đặt hàng Việc chấp thuận đơn đặt hàng cần hồi báo cho khách hàng biết để tránh tranh chấp xảy tương lai Xét duyệt bán chịu Trước bán hàng, đơn đặt hàng nguồn thơng tin khác từ ngồi doanh nghiệp, phận phụ trách bán chịu cần đánh giá khả toán khách hàng để xét duyệt việc bán chịu Đây thủ tục kiểm soát quan trọng để đảm bảo khả thu hồi nợ phải thu Một số cách thức hỗ trợ cho cơng việc thiết lập sách bán chịu rõ ràng, lập danh sách cập nhật thông tin tình hình tài chính, vấn đề chi trả…của khách hàng Trong mơi trường kinh doanh có rủi ro cao, biện pháp hữu hiệu yêu cầu khách hàng chấp tài sản hay ký quỹ Nguyên tắc kiểm soát - Phân chia trách nhiệm chức liên quan - Ban hành sách thủ tục bán chịu Nguyễn Anh Trung 28 Báo cáo thực tập 2021 - Hoàn thiện hệ thống kế toán chi tiết nợ phải thu - Báo cáo phân tích định kỳ nợ phải thu - Tổ chức cơng tác đối chiếu công nợ - Qui định thủ tục xóa nợ Thủ tục kiểm sốt Để tìm hiểu đánh giá rủi ro kiểm soát nợ phải thu khách hàng, cần phải khảo sát hệ thống kiểm soát nội tồn chu trình bán hàng Sau cách thức tổ chức chu trình bán hàng: Lập lệnh bán hàng ( hay phiếu xuất kho ) Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, phận có liên quan xét duyệt đơn đặt hàng số lượng, chủng loại…để xác định khả toán cung ứng hạn đơn vị lập lệnh bán hàng ( hay phiếu xuất kho ) Trong trường hợp nhận đặt hàng qua e-mail, điện thoại, fax…cần có thủ tục bảo đảm sở pháp lý việc khách hàng đặt hàng Việc chấp thuận đơn đặt hàng cần hồi báo cho khách hàng biết để tránh tranh chấp xảy tương lai Xét duyệt bán chịu Trước bán hàng, đơn đặt hàng nguồn thơng tin khác từ ngồi doanh nghiệp, phận phụ trách bán chịu cần đánh giá khả toán khách hàng để xét duyệt việc bán chịu Đây thủ tục kiểm soát quan trọng để đảm bảo khả thu hồi nợ phải thu Một số cách thức hỗ trợ cho cơng việc thiết lập sách bán chịu rõ ràng, lập danh sách cập nhật thông tin tình hình tài chính, vấn đề chi trả…của khách hàng Trong mơi trường kinh doanh có rủi ro cao, biện pháp hữu hiệu yêu cầu khách hàng chấp tài sản hay ký quỹ 2.3.3 Thủ tục kiểm soát hàng tồn kho: Lên kế hoạch chuẩn bị Bước quy trình kiểm soát tồn kho lên kế hoạch chuẩn bị Việc quản lý hàng hóa tồn kho khơng yêu cầu đảm bảo số lượng đầy đủ, xác mà yêu cầu nhà quản trị đảm bảo nhập, xuất thời gian, yêu cầu hàng hóa Do đó, việc lên kế hoạch cho nhập, xuất hàng hóa có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp Nhà quản trị cần dựa vào tình hình kho hàng, tình hình sản xuất, kinh doanh để có chuẩn bị kế hoạch, nhân thiết bị cho phù hợp Kiểm kê lại kho hàng Nguyễn Anh Trung 29 Báo cáo thực tập 2021 Kiểm kê kho hàng bước kiểm tra tình hình tồn kho, tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu để có sở lập kế hoạch cho phù hợp Kiểm kê hàng hóa cịn giúp doanh nghiệp nắm tình trạng sản phẩm, nguyên vật liệu để định tiêu thụ hay bổ sung cho kịp thời Nhân viên kho tiến hành kiểm kê thực tế tồn kho định kỳ đối chiếu với sổ sách kế toán để kịp thời điều chỉnh số liệu trùng khớp Số liệu kiểm kê phải báo cáo lại với nhà quản lý để quản lý nắm tình hình tồn kho Việc kiểm kê nên thực hai nhiều hai người sau đối chiếu để đảm bảo xác Ngày việc áp dụng kể thống quản lý quy trình kiểm sốt tồn kho rút ngắn thời gian kiểm kê có tính hiệu cao Quản lý xuất, nhập kho Quản lý nhập kho bao gồm công việc: quản lý mua hàng hóa, nguyên vật liệu, quản lý sản xuất, hàng bán trả lại, hàng chuyển kho,… Quản lý xuất kho bao gồm công việc: xuất kho bán hàng, xuất nguyên vật liệu, vật tư để sản xuất, hàng mua phải trả lại, hàng chuyển kho,… Trước đây, việc quản lý xuất nhập thường thực qua sổ sách, giấy tờ Tuy nhiên, ngày nay, doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý quy trình kiểm soát tồn kho dùng máy quét mã vạch để tăng tốc quy trình quản lý xuất, nhập hàng Quản lý tồn kho Doanh nghiệp ứng dụng phương pháp thủ công phần mềm quản lý để kiểm tra lượng hàng thực tế số lượng sổ sách kế toán Kiểm kê giúp nhà quản trị nắm mặt hàng hết, mặt hàng đến hạn sử dụng, mặt hàng bán chạy cần bổ sung,… Kết chuyển tổng kết Sau kiểm tra sổ sách, xác định lượng hàng hóa thực tồn kho, tổng lượng nhập xuất vào cuối kỳ, kế toán thực kết chuyển số dư cuối kỳ sang đầu kỳ Đồng thời, kế toán phụ trách lưu trữ chứng từ, phiếu nhập, xuất, lập in báo cáo tồn kho, báo cáo kỳ để nộp cho nhà quản lý 2.3.4 Kiểm soát nợ phải trả Kiểm tra toán sau ngày khóa sổ Chọn số nghiệp vụ tốn cơng nợ Phải trả người bán tiền mặt hay chuyển khoản sau ngày khóa sổ kế tốn từ sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kỳ tiếp theo, thực hiện: Nguyễn Anh Trung 30 Báo cáo thực tập 2021 – Kiểm tra phiếu nhập kho, hoá đơn mua hàng, chứng từ bổ trợ khác – Xác định xem khoản toán đại diện cho khoản cơng nợ ngày kết thúc năm tài có phản ánh bảng tổng hợp số dư phải trả hay không Lưu ý: Kiểm tra khoản tiền tốn khơng phải kiểm tra khoản tốn cơng nợ Tìm khoản nợ chưa ghi nhận Vì thời điểm kiểm tốn thời điểm vừa đóng sổ kế tốn nên có hóa đơn muộn mà kế tốn chưa kịp ghi nhận lên sổ có hóa đơn chưa mà qn khơng trích trước chi phí Khi cần xem có chi phí phát sinh thường xuyên mà đến tháng 12 doanh nghiệp chưa ghi nhận lên sổ, rà soát phần ngày tháng diễn giải để lọc khoản mục Sau vấn kế tốn xem hóa đơn ghi nhận chưa Gửi thư xác nhận – Lựa chọn số nhà cung cấp có số dư cơng nợ phải trả ngày cuối năm (Các nhà cung cấp xác định qua vấn hay xem xét chứng từ tốn cơng nợ từ năm trước) – Thu thập Biên đối chiếu công nợ hay hoá đơn mua hàng nhà cung cấp lựa chọn – Nếu khơng có Biên đối chiếu công nợ, lập thư xác nhận công nợ gửi kiểm soát kiểm toán viên (Photo trước gửi lưu hồ sơ để chứng minh thủ tục gửi thư xác nhận thực hiện) – Gửi lần thư gửi không nhận (nếu cần thiết) Kiểm tra tính ghi nhận kỳ – Lấy Sổ (General Ledger) doanh nghiệp trước sau ngày 31 tháng 12 vấn kế toán cán nhân viên liên quan xem doanh nghiệp để thực quy trình từ doanh nghiệp giao hàng lúc nhận chứng từ ghi nhận lên sổ – Rủi ro mắc phải doanh nghiệp giao hàng năm trước đến năm sau ghi nhận Hoặc doanh nghiệp nhận chứng từ ghi vào sổ hàng chưa Những mục cần kiểm tra ngày tháng biên bàn giao ngày tháng sổ kế tốn Nếu thấy hai ngày hai kỳ kế tốn khác chắn doanh nghiệp mắc lỗi ghi nhận sai kỳ Nguyễn Anh Trung 31 Báo cáo thực tập 2021 Nguyễn Anh Trung 32 Báo cáo thực tập 2021 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CHỨC NĂNG KTNB TRONG TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 3.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC Mặc dù phận KTNB chưa tổ chức rộng rãi nhiên, hoạt động kiểm tra, kiểm sốt có phát huy hiệu định góp phần nâng cao chất lượng cơng tác quản lý điều hành Những kết đạt hoạt động khái quát theo khía cạnh chủ yếu sau: 3.1.1 Về tổ chức máy thực chức KTNB Thứ nhất, Công tác kiểm tra, kiểm soát nhà quản lý coi trọng bước đầu thể vai trị việc nâng cao hiệu cơng tác quản lý, điều hành Các đơn vị thành lập phận KTNB, KSNB (bao gồm Công ty mẹ đơn vị thành viên) tiến hành xây dựng Quy chế KTNB, KSNB Trong quy định nhà nước hoạt động KTNB nhiều bất cập, không phù hợp với điều kiện việc xây dựng Quy chế KTNB, KSNB sở quan trọng, tạo tảng cho phát triển hoạt động doanh nghiệp Thứ hai, Quy định chức năng, nhiệm vụ nội dung hoạt động kiểm tra, kiểm soát xây dựng tương đối sát với lý thuyết KTNB, cụ thể: - Về chức năng: quy định với ba chức kiểm tra, đánh giá tư vấn; - Về nhiệm vụ: kiểm tra, đánh giá độ tin cậy, hiệu lực hiệu hệ thống KSNB; kiểm tra, thẩm định tính xác thực, độ tin cậy thông tin quản lý, thông tin tài chính; kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ luật pháp quy định nội bộ; kiểm tra đánh giá tính hiệu lực, hiệu công tác quản lý rủi ro, biện pháp đảm bảo an toàn tài sản sử dụng nguồn lực; kiến nghị biện pháp sửa chữa, khắc phục sai sót, hồn thiện hệ thống KSNB, hệ thống quản lý rủi ro; - Về nội dung: Nội dung kiểm tra, kiểm soát hướng tới việc đánh giá tính tuân thủ pháp luật, quy định nội tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực hoạt động Thứ ba, Ban KSNB hoạt động đạo, báo cáo trực tiếp với HĐTV (tại Công ty mẹ - Tổng công ty) HĐQT (tại 04 đơn vị thành viên) tạo điều kiện nâng cao vị thế, quyền hạn tính độc lập, khách quan Ban KSNB, hoạt động KSNB bị giới hạn nội dung, phạm vi kiểm soát Thứ tư, Phần lớn nhân trực thuộc phận KTNB, KSNB cán có thâm niên cơng tác, am hiểu sâu lĩnh vực sản xuất kinh doanh TCT Việc huy Nguyễn Anh Trung 33 Báo cáo thực tập 2021 động thành viên khác chuyên gia lĩnh vực chuyên môn Cơng ty mẹ để kiểm sốt đơn vị thành viên thể linh hoạt sử dụng nhân sự, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kiểm soát Đối với đơn vị chưa thành lập phận - kiểm tra chuyên trách cán cử tham gia đoàn kiểm tra cán có trình độ chun mơn, nghiệp vụ tốt; có kinh nghiệm lĩnh vực cơng tác (một số trường hợp giữ vị trí lãnh đạo phận này) 3.1.2 Về tổ chức hoạt động thực chức KTNB Thứ nhất, Về quy trình KTNB, KSNB đề cập bước triển khai hoạt động KTNB, KSNB chưa thật chi tiết, đưa nguyên tắc thực kiểm soát như: tuân thủ kế hoạch kiểm soát; ghi chép đầy đủ bước công việc thực kết cụ thể; định kỳ tổng hợp kết đánh giá mức độ thực công việc; tuân theo pháp luật để đảm bảo tính pháp lý, khách quan, trung thực Thứ hai, Hoạt động KSNB bước đầu tiếp cận theo phương pháp đánh giá rủi ro Sổ tay KSNB Ban KSNB Công ty mẹ - TCT Sông Đà ban hành có quy định tương đối cụ thể thủ tục phân tích, đánh giá, phân loại rủi ro trình lựa chọn đối tượng tần suất kiểm soát Việc xác định trọng tâm, trọng yếu rủi ro kiểm soát đề cập đến q trình xây dựng kế hoạch kiểm sốt chi tiết kiểm sốt Bên cạnh đó, q trình thực kiểm sốt, quy trình u cầu KSVNB thực đánh giá rủi ro kiểm soát thiết kế thử nghiệm sở số biểu tồn rủi ro kiểm soát thân hệ thống KSNB khơng thích hợp Thứ ba, Đề phân tích tương đối chi tiết hai phương pháp thực kiểm soát phương pháp kiểm soát phương pháp kiểm soát tuân thủ Về bản, phân tích đưa có nội dung tương đồng với lý thuyết kiểm toán Thứ tư, Ưu điểm từ việc lập BCKS sở BBKS: mặt đảm bảo đủ sở pháp lý, gắn trách nhiệm người đứng đầu đơn vị kiểm soát với nội dung nêu BBKS, mặt khác đảm bảo tính kịp thời q trình cung cấp thơng tin kết kiểm soát với HĐTV HĐQT Thứ năm, Hoạt động kiểm tra thực kiến nghị, lưu trữ hồ sơ giám sát, quản lý chất lượng KSNB quy định bước đầu triển khai Với quy định tạo tiền đề tốt cho việc hoàn quy trình, hoạt động phận KSNB, KTNB giai đoạn 3.2 NHỮNG TỒN TẠI VÀ HẠN CHẾ Qua trình khảo sát, nghiên cứu hoạt động KTNB, kiểm tra, KSNB Nguyễn Anh Trung 34 Báo cáo thực tập 2021 công ty nhà quản lý cấp trọng nhiều hơn, nhiên số tồn hạn chế sau: 3.2.1 Về tổ chức máy thực chức KTNB Thứ nhất, Bộ phận KTNB chưa tổ chức đầy đủ Công ty mẹ đơn vị thành viên Thứ hai, Lý thuyết KTNB chưa phổ biến rộng rãi hiểu biết đầy đủ, chưa phân biệt khác KTNB KSNB Phần lớn khái niệm, định nghĩa, chức năng, nhiệm vụ, nội dung, phương pháp thực kiểm sốt… Ban KSNB Cơng ty mẹ - TCT Sông Đà xây dựng sở lý thuyết kiểm toán nhiên thuật ngữ sử dụng lại KSNB chưa gọi chất phận KTNB Thứ ba, Mặc dù cán làm công tác KSNB, KTNB cán có kinh nghiệm lĩnh vực tài kế tốn có liên quan đến ngành, nghề sản xuất kinh doanh TCT, nhiên chưa có cán đào tạo chuyên ngành kiểm tốn có chứng KTVNB Cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác KSNB, KTNB chưa trọng Kế hoạch năm phận KSNB, KTNB chưa đưa kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm Bên cạnh chưa có sách khuyến khích cán học nâng cao nghiệp vụ như: tạo điều kiện kinh phí, thời gian tham gia khóa học lấy chứng KTVNB, KTV quốc tế Thứ tư, Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo, thành viên Ban KSNB công ty mẹ chưa đảm bảo tính độc lập khách quan Mặc dù Ban KSNB trực thuộc HĐTV việc bổ nhiệm, miễn nhiệm: lãnh đạo Ban KSNB TGĐ định (sau chấp thuận HĐTV); thành viên Ban KSNB TGĐ định theo đề xuất Trưởng Ban KSNB Với phương thức bổ nhiệm, miễn nhiệm cán Ban KSNB ảnh hưởng đáng kể đến tính độc lập, khách quan đối tượng kiểm soát hoạt động điều hành TGĐ; Thứ năm, Công tác xây dựng định biên lao động chưa có sở khoa học, chưa dựa sở số đầu mối, khối lượng công việc… dẫn đến định biên cán KTNB, KSNB Với định biên cán KSNB, KTNB không đủ nhân thực nhiệm vụ, ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động KSNB, KTNB quy mô mức độ phức tạp nghiệp vụ phát sinh ngày tăng; Thứ sáu, Chưa có chế sách, chế độ đãi ngộ phù hợp cán làm công tác KSNB, KTNB Các chế độ cán KSNB, KTNB áp dụng theo Nguyễn Anh Trung 35 Báo cáo thực tập 2021 quy chế chung TCT (Công ty) Tuy nhiên, với đặc thù công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động quản lý, điều hành cần phải có chế đãi ngộ phù hợp để khuyến khích, tạo động lực nâng cao hiệu hoạt động phận KTNB như: chế độ phụ cấp, chế độ khen thưởng đột xuất định kỳ phát hiện, kiến nghị quan trọng, mang lại hiệu cao…; Thứ bảy, Chưa xây dựng bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh cán KSNB, KTNB Việc xây dựng bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh làm sở cho thành viên hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ mình, tạo thuận lợi trình phối hợp, làm việc theo nhóm, tăng khả tiếp cận cán 3.2.2 Về tổ chức thực chức KTNB Thứ nhất, Nội dung KSNB, KTNB chưa trọng đến việc đánh giá tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực việc sử dụng nguồn lực, định quản lý, điều hành; chưa tiến hành kiểm toán hành, tiền kiểm Tại Công ty mẹ, nội dung chủ yếu KSNB tập trung vào đánh giá tính tuân thủ đối với: việc thực nhiệm vụ, quyền hạn người đại diện phần vốn; quy định pháp luật, điều lệ tình hình thực dự án đầu tư (đánh giá tính tuân thủ quy định pháp luật, quy trình, thủ tục đầu tư TCT ban hành, tiến độ thi cơng, tình hình nghiệm thu, tốn…), kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh; rà soát hệ thống quy chế quản lý nội bộ… mà chưa có kiểm sốt tiến hành đánh giá tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực hoạt động bao gồm hoạt động quản lý điều hành Tại đơn vị thành viên, nội dung KTNB, KSNB chủ yếu tập trung vào soát xét số khoản mục chi phí lớn phát sinh, việc ghi nhận doanh thu - chi phí, việc trích trước chi phí… như: đơn giá giao khốn nội (giữa Cơng ty với chi nhánh; chi nhánh với đội xây lắp), tỷ lệ thu phụ phí, tốn vật tư - nhân cơng - máy, chi phí quản lý… mà chưa tiến hành phân tích, đánh giá khoản chi phí mức tối ưu hay chưa Cũng chưa trọng đến loại hình kiểm tốn hoạt động nên Ban KSNB TCT đơn vị thành viên chưa xây dựng tiêu chí đánh giá tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực hoạt động Đối với dự án đầu tư, chưa có kiểm tốn, kiểm sốt thực song song với trình thẩm định, phê duyệt dự án nhằm đánh giá tính xác giá trị dự tốn, tổng mức đầu tư, tính khả thi, khả thu hồi vốn… mà chủ yếu thực dự án bắt đầu triển khai tiến hành tốn Điều dẫn đến việc đơn vị nhận sai sót nguy khơng hiệu bỏ nhiều chi phí vào dự án bắt buộc phải tiếp tục thực gây ảnh hưởng nghiêm trọng Nguyễn Anh Trung 36 Báo cáo thực tập 2021 đến tình hình tài Thứ hai, Chưa ban hành hướng dẫn chi tiết kiểm soát, kiểm toán nội dung cụ thể Mặc dù TCT ban hành Sổ tay KSNB nhiên chủ yếu đưa bước q trình thực kiểm sốt mà chưa đưa hướng dẫn cho nội dung cụ thể Với đặc thù doanh nghiệp xây lắp, hoạt động tương đối phức tạp nên việc không đưa hướng dẫn chi tiết làm cho hoạt động kiểm sốt thiếu định hướng nghiệp vụ, khó khăn q trình kiểm sốt chất lượng kết chủ yếu phụ thuộc vào kinh nghiệm cán trực tiếp thực kiểm soát Thứ ba, Kế hoạch KSNB, KTNB hàng năm lập chiều, chưa tiến hành lấy ý kiến đơn vị kiểm sốt cịn mang nặng tính chất thủ tục hành chính, tồn kế hoạch năm lãnh đạo phê duyệt sau gửi cho đơn vị kiểm sốt, kiểm tốn có tính chất bắt buộc thực Điều ảnh hưởng đến hoạt động đơn vị kiểm soát, kiểm toán diễn giai đoạn gấp rút tiến độ thi cơng mùa vụ sản xuất kinh doanh chính; Thứ tư, Việc hướng KSNB, KTNB tiếp cận sở phân tích rủi ro cịn hạn chế Mặc dù sổ tay KSNB đưa nội dung đánh giá rủi ro trình lập KHKS năm KHKS chi tiết kiểm soát thực tế Công ty mẹ việc hướng KSNB theo phương pháp tiếp cận rủi ro chưa tiến hành thực phát huy hiệu Q trình lựa chọn đơn vị kiểm sốt chủ yếu thực theo định hướng tài sản (các đơn vị đầu tư nhiều nguồn lực) kiểm tra đơn vị Bên cạnh đó, Ban KSNB TCT không lập kế hoạch chi tiết kiểm soát nên việc đánh giá rủi ro, xác định mức trọng yếu để áp dụng phương pháp kiểm toán phù hợp, tập trung nguồn lực bố trí cán có kinh nghiệm kiểm tra hoạt động rủi ro cao chưa thực Thứ năm, Thời gian thực kiểm soát, kiểm tốn ngắn khó đảm bảo chất lượng nội dung đề Thời gian thực KSNB, KTNB thường từ 03-05 ngày với số lượng đầu mục, khối lượng cơng việc lớn (một số nội dung theo kế hoạch KSNB năm 2015: kiểm tra thực kiến nghị lần kiểm soát trước; việc thực nhiệm vụ, quyền hạn người đại diện phần vốn; việc tuân thủ quy định pháp luật, điều lệ công ty; hệ thống văn quản lý nội bộ; kết hoạt động SXKD 2014; công tác đầu tư) ngày làm việc có họp triển khai Biên làm việc ký xác nhận với đơn vị kiểm soát vào ngày làm việc cuối Tức thời gian làm việc thực tế ngắn, đồng thời không tiến hành đánh giá rủi ro, xác định trọng yếu Nguyễn Anh Trung 37 Báo cáo thực tập 2021 kiểm soát nên tiềm ẩn khả không phát gian lận, sai sót khơng đảm bảo chất lượng hoạt động kiểm soát; Thứ sáu, Việc kiểm tra thực kiến nghị KSNB, KTNB chưa chủ động kịp thời, chủ yếu vào báo cáo tình hình thực đơn vị kiểm toán, kiểm soát; chưa có quy định xử lý đơn vị cố tình không thực Việc kiểm tra trực tiếp thực vào lần kiểm soát sau, kiến nghị có liên quan đến gian lận, sai sót việc sử dụng nguồn lực lại khơng đơn đốc, giám sát việc thực dẫn đến tổn thất lớn tài sản, nguồn vốn đơn vị; Thứ bẩy, Chưa xây dựng ban hành hệ thống hồ sơ mẫu biểu KSNB, KTNB Ban KSNB TCT đơn vị thành viên chưa ban hành hệ thống mẫu biểu hồ sơ KSNB, KTNB Điều làm tính thống nhất, tính chuyên nghiệp hoạt động KSNB, KTNB đồng thời gây khó khăn đánh giá mức độ hồn thành thành viên đồn cơng tác soát xét hồ sơ KSNB, KTNB Thứ tám, Chưa xây dựng vận hành hệ thống kiểm soát chất lượng KSNB, KTNB Tại Ban KSNB TCT, Sổ tay KSNB đề nội dung kiểm soát chất lượng nhiên việc thực chưa đầy đủ Tại Ban KSNB TCT, Trưởng đồn cơng tác thực nhiệm vụ kiểm soát nên việc kiểm sốt chất lượng chưa trọng; khơng lập kế hoạch kiểm sốt chi tiết nên khó khăn việc đánh giá kết xử lý vấn đề mang tính trọng yếu; q trình thẩm định, xét duyệt BCKS cịn chưa hồ sơ hố Bên cạnh đó, chưa có hệ thống mẫu biểu, hồ sơ kiểm sốt chất lượng nên q trình triển khai cịn nhiều vướng mắc, khó thực thống nhất, Tại đơn vị thành viên tất đơn vị chưa thực cơng tác kiểm sốt chất lượng KSNB, KTNB 3.3 CÁC KIẾN NGHỊ, CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KIỂM TOÁN NỘI BỘ Thứ nhất, Nâng cao nhận thức nhà quản trị cán chủ chốt KTNB Nhà quản trị cán chủ chốt thấy lợi ích phận KTNB hiệu quả, từ tạo tiền đề tốt cho việc thành lập, tổ chức hoạt động KTNB toàn TCT; Thứ hai, Thành lập phận KTNB Công ty mẹ đơn vị thành viên hoạt động nhóm ngành tiềm ẩn rủi ro cao gồm: Nghành tổng thầu xây lắp tổng thầu EPC; ngành phát triển nhà thị Về mơ hình tổ chức, hoạt động KTNB cần lưu ý số đề sau: Nguyễn Anh Trung 38 Báo cáo thực tập 2021 - KTNB trực thuộc HĐQT, chịu đạo trực tiếp Ủy ban kiểm toán thành viên HĐQT độc lập; - Xây dựng định biên lao động cho phận KTNB khoa học, phù hợp với khối lượng công việc; Tiêu chuẩn KTVNB phù hợp với quy định hành đặc thù TCT; Chế độ khen thưởng, kỷ luật KTVNB tốt; Công tác tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình độ cho KTVNB phải minh bạch, công khai đảm bảo hiệu quả; - Xây dựng quy trình, phương pháp kiểm toán phù hợp với đặc thù hoạt động xây lắp; - Định hướng hoạt động KTNB dựa sở phương pháp phân tích rủi ro, tập trung kiểm tốn đơn vị, hoạt động tiềm ẩn rủi ro cao Tăng cường loại hình kiểm tốn hoạt động nhằm đánh giá tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực việc sử dụng nguồn lực TCT; - Xây dựng vận hành hệ thống kiểm soát chất lượng kiểm tốn hoạt động có hiệu quả, hướng đến tính chun nghiệp hoạt động KTNB Nguyễn Anh Trung 39 Báo cáo thực tập 2021 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty Cổ Phần Cảng Quảng Ninh, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế tốn vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Mặc dù cố gắng kinh nghiệm, trình độ hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng thể tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em kính mong nhận góp ý thầy cô cán công ty, đặc biệt Th.s Nguyễn Thị Như Quỳnh để báo cáo e hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Anh Trung 40 ... 17 Báo cáo thực tập 2021 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KIỂM TOÁN VÀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KIỂM TỐN TẠ CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUẢNG NINH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI CƠNG TY 2.1.1 Tại Công ty. . .Báo cáo thực tập 2021 PHẦN 1: KHÁT QUÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUẢNG NINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN... chuyên nghiệp hoạt động KTNB Nguyễn Anh Trung 39 Báo cáo thực tập 2021 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty Cổ Phần Cảng Quảng Ninh, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em