BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN LE&ASSOCIATES, NGÀNH KẾ TOÁN, CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP, TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN LE&ASSOCIATES, NGÀNH KẾ TOÁN, CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TẠI CÔNG TY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

LE&ASSOCIATES (L&A )

Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn: ThS.Trịnh Xuân Hưng

Sinh viên thực hiện: Võ Bảo Nhi

MSSV: 1411180300 – Lớp: 14DKKT03

TP.HồChíMinh,2018

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể các lãnh đạo và giảng viên khoa KếToán của trường Đại học Công Nghệ TP HCM đã tạo điều kiện cho em có cơ hội họctập và tiếp xúc với công việc thực tế nhiều hơn Đã chỉ dạy cho em những kiến thứcquý báu, nền tảng đầu tiên trong ngành nghề của mình để em không phải bỡ ngỡ khitiếp xúc với thực tế tại doanh nghiệp

Cùng với những kiến thức vững chắc đó em đã trúng tuyển vào vị trí thực tập sinh

kế toán tại công ty cổ phần L&A – công ty cung cấp nguồn nhân lực Sau hơn 2 thángthực tập tại đây, em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức mà bản thânchưa từng được biết Tại đây, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các chịphòng kế toán và tất cả các anh chị ở các phòng ban khác trong công ty đã chỉ dạy và

hỗ trợ em rất nhiều

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trịnh Xuân Hưng đã hướng hẫn và giúp đỡ

em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này hoàn thiện nhất Em chúc thầythành công trong cuộc sống và sự nghiệp của mình, cũng như là luôn giữ được sự đam

mê đối với nghề và truyền lửa cho những bạn sinh viên thế hệ tiếp theo

Em xin chân thành cảm ơn!

BHXH Bảo hiểm xã hội

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỤC LỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý của CTCP L&A 4

Sơ đồ 1.2Sơ đồ bộ máy kế toán tại CTCP L&A 6

MỤC LỤC HÌNH Hình 1.1 Các chặng đường phát triển của CTCP L&A từ năm 2001-2015 3

Hình 2.1 Giao diện phần mềm Bravo 10

Hình3.1 Nội dung kế toán kiểm tra bảng lương trên file excel 20

Hình 3.2 Tríchbảng lương người lao động LA làm tại dự án A 21

MỤC LỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 18

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LE & ASSOCIATES 2

1.1 G IỚI T HIỆU K HÁI Q UÁT V Ề C ÔNG TY C Ổ PHẦN L E & A SSOCIATES 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Le & Associates 3

1.1.2 Nguyên tắc mục tiêu hoạt động của Công ty Cổ phần Le & Associates 3

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Le & Associates 4

1.1.4 Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Le & Associates 4

1.2 T Ổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN L E & A SSOCIATES 6

1.2.1 Chức năng từng chức danh : 6

1.2.2 Hình thức sổ kế toán 7

1.2.3 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng 8

1.2.4 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán áp dụng 8

1.2.5 Các chính sách kế toán áp dụng 9

1.2.6 Tổ chức phương tiện phục vụ cho công tác kế toán 10

CHƯƠNG 2:THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO,CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN L&A11 2.1 T HỰC HIỆN PHỎNG VẤN GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH : 11

2.2 P HỎNG VẤN KẾ TOÁN TRƯỞNG : 11

CHƯƠNG 3:MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN L&A 13

3.1 V Ị TRÍ CÔNG VIỆC TRONG ĐƠN VỊ THỰC TẬP : T HỰC TẬP SINH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 13

3.2.M Ô TẢ TỔNG QUAN 13

3.2.1.Tài khoản sử dụng 13

3.2.2.Quy trình kế toán tiền lương tại CTCP LA 14

3.2.3.Nhận xét – kiến nghị 17

3.3.M Ô TẢ CHI TIẾT 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

LỜI MỞ ĐẦU

 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Đối với bất kỳ một xã hội nào nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng thìyếu tố người lao động đều được xem là quan trọng Vì có người lao động mới tạo rađược nguồn của cải, vật chất nuôi sống và phát triển xã hội đó; riêng đối với mộtdoanh nghiệp thì người lao động lại được xem là tài sản quý báu mang lại giá trị chodoanh nghiệp

Khi nhắc đến vấn đề này thì tiền lương là một điều không thể không nhắc đến.Tiền lương ở đây chính là sự trả công bằng tiền hoặc tiền thù lao mà người lao độngnhận được sau khi họ bỏ ra sức lao động của mình Đối với người lao động, tiền lươngđôi khi lại là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy họ làm việc, vì đây chính là nguồn thunhập để họ có thể nuôi sống bản thân và gia đình

Kế toán tiền lương là một công tác không thể thiếu ở một doanh nghiệp Giúpcho doanh nghiệp tạo nên được sự cân bằng giữa người lao động và người sử dụng laođộng hay nói cách khác là tạo được sự cân bằng giữa quyền lợi và trách nhiệm của đôibên Nhận thức được sự quan trọng và ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động

và doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần L&A” đểtìm hiểu và phát triển kiến thức của mình

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ

PHẦN LE & ASSOCIATES

1.1 Giới Thiệu Khái Quát Về Công ty Cổ phần Le & Associates.

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Le & Associates (Một công ty thành viên của

L&A Holding)

- Tên viết tắt: Công ty Cổ phần L&A

- Địa chỉ trụ sở: Lầu 2, tòa nhà Sài Gòn 3, 140 Nguyễn Văn Thủ, phường ĐaKao,quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Người đại diện của công ty: Bà Phạm Thị Mỹ Lệ

- Ngày cấp giấy phép kinh doanh: Ngày 06, tháng 04, năm 2001

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Le & Associates.

(Nguồn: http://l-a.com.vn/gioi-thieu-l-a/)

Hình 1.1: Các chặng đường phát triển của CTCP L&A từ năm 2001-2015

• Thành lập vào ngày 06/04/2001 CTCP L&A đã tạo ra được uy tín và khẳngđịnh được giá trị của mình vào những thời gian đầu thành lập Từ đó phát triển nhanhchống dựa trên sự tín nhiệm từ khách hàng

• Từ năm 2002 – 2007 CTCP L&A đã không ngừng nâng cao và phát triển sự đadạng cũng như là chất lượng sản phẩm, dịch vụ cho các đối tác

• Năm 2009 mở thêm văn phòng đại diện tại Hà Nội với mong muốn mở rộngphạm vi cung ứng dịch vụ cho toàn thị trường

• Năm 2015 CTCP L&A đã mở rộng mối quan hệ hợp tác chiến lược với đối tácchuyên môn Dream Incubator Nhật Bản nhầm nâng cao chất lượng dịch vụ

• Năm 2017 vừa qua đánh dấu cột mốc CTCP L&A đã có hơn 16 năm kinhnghiệm trong lĩnh vự nhân sự. 

1.1.2 Nguyên tắc mục tiêu hoạt động của Công ty Cổ phần Le & Associates.

Nguyên tắc hoạt động: Chuyên nghiệp; Trách nhiệm; Sáng tạo; Tận tâm; Bềnbỉ

Tầm nhìn: Là lựa chọn tối ưu cho các giải pháp nhân sự

Sứ mệnh: Tối đa hóa hiệu quả đầu tư của khách hàng vào con người

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Le & Associates

Công ty Cổ phần (CTCP) L&A là một trong những công ty hàng đầu về giảipháp nhân sự, tối ưu hóa hiệu quả đầu tư vào con người Với những lĩnh vực kinhdoanh chủ yếu như:

- Dịch vụ Thầu sản xuất

- Dịch vụ Thầu nhân lực

- Dịch vụ Tuyển dụng, Đánh giá, Đào tạo

- Dịch vụ Quản lý lương

1.1.4 Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Le & Associates

Sơ đồ1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

(Nguồn: CTCP L&A)

Chức năng các bộ phận

• Tổng giám đốc

- Ban hành các nội quy, quy định của công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của công ty

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

- Ký kết hợp đồng với các đối tác

- Tổ chức các các hoạt động kinh doanh

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ trong công ty

• Trợ lý pháp lý

- Giúp tổng giám đốc xét duyệt về mặt pháp lý của các hợp đồng liên quan

- Nắm bắt các thông tin, luật về pháp lý để phổ biến và làm việc với tổng giámđốc

• F & A - Kế toán

- Đảm nhiệm các công việc liên quan đến sổ sách, chứng từ, của công ty

- Ghi nhận các sự kiện kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty

- Hoàn thiện và quản lý sổ sách; lưu giữ chứng từ

- Có trách nhiệm khai báo thuế đúng quy định của cơ quan thuế

- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác cho tổng giám đốc hoặc các bộ phậnkhác cần sử dụng

- Ghi nhận, theo dõi, quản lý dòng tiền của công ty (kể cả tiền mặt và tiền gửingân hàng)

• HR - Nhân sự

- Chịu trách nhiệm về nhân sự bên trong CTCP L&A.

- Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng nhân viên

- Tính lương và các khoản trích theo lương tại CTCP L&A

• BD – Phát triển kinh doanh

- Nghiên cứu thị trường trên cả nước

- Tìm kiếm các đối tác khách hàng tiềm năng

• COD – Tư vấn và phát triển sản phẩm

- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm về đào tạo, đánh giá năng lực hành vi

- Tư vấn về các sản phẩm với đối tác khách hàng trong nước

• EO – Thầu nhân lực

- Tuyển dụng nguồn lao động

- Theo dõi và quản lý nhân viên tại các dự án

- Tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên

• PO – Thầu sản xuất

- Tuyển dụng nguồn lao động

- Theo dõi, quản lý nhân viên và năng suất (năng suất cam kết với đối tác) tại các

dự án

- Tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên. 

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Le & Associates.

- Xét duyệt các khoản chi

- Quản lý các tài khoản ngân hàng (chủ tài khoản và được ủy quyền)

- Ký các giấy tờ liên quan

• Kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm về các khoản thu, chi tiền

- Điều hành, quản lý, ra quyết định các vấn đề liên quan đến phòng kế toán

- Trực tiếp phòng vấn tuyển dụng kế toán viên

- Lập báo cáo cho các bên cần sử dụng

- Lập báo cáo thuế hàng tháng

- Xét duyệt các khoản chi tiền, các lệnh chuyển tiền

- Ký các giấy tờ liên quan

• Kế toán tổng hợp

- Lập phiếu thu, phiếu chi

- Kiểm tra, phê duyệt các chứng từ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ

- Up lệnh chuyển tiền (đối với ngân hàng điện tử)

- Ghi nhận các nghiệp vụ báo nợ, báo có

• Kế toán thanh toán

- Xét duyệt, kiểm tra các bảng lương từ bộ phận khác chuyển qua

- Xuất hóa đơn bán hàng

- Chuyển tiền theo bản lương đã xét duyệt

- Đi phát lương cho nhân viên

- Quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty

- Thu tiền và chi tiền cho các bên liên quan

- Rút tiền từ tiền gửi ngân hàng khi quỹ tiền mặt hết

1.2.2 Hình thức sổ kế toán

Công ty Cổ phần L&A sử dụng Hình thức ghi sổ kế toán trên máy tính theoNhật ký chung, nghĩa là công ty đang sử dụng phần mềm kế toán (phần mềm Bravo)được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung Nhầm tối ưu hóa thời gian ghi sổ, khônggian chứa sổ sách và nâng cao hiệu quả kết xuất dữ liệu; thông tin; báo cáo nhanhchống

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Hóa đơn mua vào

- Giấy đề nghị thanh toán

- Giấy hoàn tạm ứng

- Bảng kiểm kê quỹ

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Biên bản kiểm kê TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

1.2.4 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán áp dụng

Công ty cổ phần L&A sử dụng hệ sổ sách, báo cáo theo mẫu quy định củathông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Thực hiện đầy đủ quy địnhcủa Bộ tài chính về việc lập báo cáo tài chính

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ trên máy tính vì vậy hệ thống sổ sách và báocáo cũng được thể hiện trên phần mềm kế toán dưới dạng các file mềm, khi cần thiếtkết xuất báo cáo cho Tổng giám đốc hoặc những người liên quan thì phòng kế toán sẽxuất ra file cứng (thể hiện trên giấy)

Hệ thống sổ sách và báo cáo bao gồm:

- Sổ nhật ký chung:

- Sổ cái của các tài khoản

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Lưu chuyển tiền tệ

- Báo cáo thuế giá trị gia tăng

1.2.5 Các chính sách kế toán áp dụng

• Chuẩn mực, chế độ kế toán áp dụng

Công ty cổ phần L&A áp dụng chế độ kế toán Việt Nam được ban hành theothông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

• Kỳ kế toán; đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Công ty cổ phần L&A áp dụng kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày31/12 dương lịch

Kỳ kế toán công ty xác định kết quả hoạt động kinh doanh được lập: theo quý

Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong việc ghi chép các chứng từ kế toán: ĐồngViệt Nam (VNĐ), ký hiệu trong nước “đ”, ký hiệu quốc tế “VND”.

• Phương pháp kê khai thuế

Công ty khai báo thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và khai báothuế theo tháng Riêng khai tình hình sử dụng hóa đơn thì khai báo theo quý

• Phương pháp khấu hao tài sản cố định

Công ty xác định nguyên giá tài sản cố định theo giá trị thực tế; đánh giá tài sảntheo nguyên giá và giá trị còn lại; tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấuhao đường thẳng

1.2.6 Tổ chức phương tiện phục vụ cho công tác kế toán

Hình 2.1 Giao diện phần mềm Bravo

Công ty hiện đang sử dụng phần mề kế toán Bravo để phục vụ cho việc ghinhận các số liệu phát sinh và kết xuất báo cáo

CHƯƠNG 2:THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO,CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN L&A

2.1 Thực hiện phỏng vấn giám đốc tài chính:

Là một giám đốc tài chính,chị Vũ Thị Xuân Lâm là người chịu trách nhiệm về hoạtđộng và hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, điều hành, quản lý, ra quyết định cácvấn đề liên quan đến tài chính của công ty,xét duyệt các khoản chi, quản lý các tàikhoản ngân hàng (chủ tài khoản và được ủy quyền), ký các giấy tờ liên quan Côngviệc này rất áp lực, tuy nhiên với kinh nghiêm 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kếtoán, 10 năm trong vị trí kế toán trưởng, chị lại có điều kiện làm việc trong một môitrường tương đối tốt, nên tạo ra sự yêu thích đối với công việc cũng như các mối quan

hệ tốt đẹp giữa những đồng nghiệp.Trải qua một thời gian làm việc tương đối dài với

bề dày kinh nghiệm chị đã trang bị cho bản thân rất nhiều kĩ năng như khả năng giaotiếp là một yếu tố hàng đầu Là tố chất không thể thiếu của một nhà lãnh đạo giỏi, dựavào đó có thể tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng và đối tác có tiềm năng trongkinh doanh.Vững vàng các kỹ năng tối cần thiết như thuyết trình và thuyết phục Cótầm nhìn dài hạn, dự đoán rủi ro, vận dụng tổng hợp các con số, cơ hội, thách thức.Không để những mục tiêu lâu dài bị chi phối bởi những lợi ích tài chính ngắn hạntrước mắt, không sợ hãi với những khó khăn tạm thời

2.2 Phỏng vấn kế toán trưởng:

Chị Trần Thị Thường là một kế toán trưởng mẫu mực, đam mê công việc, vớitham niên 7 năm trong nghề kế toán.Chị chịu trách nhiệm về các khoản thu, chitiền,điều hành, quản lý, ra quyết định các vấn đề liên quan đến phòng kế toán, trực tiếpphòng vấn tuyển dụng kế toán viên, lập báo cáo cho các bên cần sử dụng, lập báo cáothuế hàng tháng, ký các giấy tờ liên quan Theo chị, trước khi trở thành một kế toántrưởng, chị phải làm tốt các kỹ năng của một kế toán viên bình thường.Bên cách cácchuyên môn về kế toán tài chính, chị còn trang bị thêm các kiến thức liên quan đếnkinh tế như: kiểm toán cơ bản, quản lý doanh nghiệp, Ngoài việc nắm chắc nghiệp

vụ, thì cẩn thận và trung thực được xem là phẩm chất quan trọng mà chị luôn chútrọng hàng đầu.Với tính chất công việc luôn phải xử lý số liệu liên quan đến tài chínhcủa công ty, chỉ cần một chút bất cẩncó thể gây tổn thất cho công ty Chính vì vậy, chị

luôn nhắc nhở bản thân phải luôn cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ.Bởi tính chất côngviệc của một người kế toán trưởng làm việc luôn tay và lúc nào cũng phải tính toánsuy nghĩ Nhất là gần cuối tháng hay dịp cuối năm, công ty phải tổng kết thu chi củamột năm và phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch tài chính cho năm mới, báo cáothuế,… Vậy nên, chị cũng là người có khả năng chịu được áp lực cao và kỹ năng quản

lý thời gian sắp xếp lịch làm việc hợp lý để công việc chạy đúng tiến độ.Quan hệ tốtvới cấp dưới trong phòng kế toán, các đồng nghiệp ở phòng ban khác cũng góp phầnquan trọng tạo nên sự thuận lợi trong công tác tại công ty.Môi trường , cơ sở vật chấttốt cũng tạo nên chất lượng làm việc cao Bên cạnh những thuận lợi, chị cũng gặpkhông ít khó khăn như gặp phải sai sót bất cẩn của nhân viên trong hạch toán nghiệp

vụ, tình hình lợi nhuận công ty không được tốt do tình hình kinh tế biến động, do bấtđồng quan điểm với nhân viên, Gặp phải những khó khăn như vậy, chị luôn bình tĩnhgiải quyết vấn đề, sắp xếp kiểm tra sao cho chính xác và hợp lý