Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

Phần nội dung I. Tổng quan về công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh…… 2 1. Quá trình hình thành và phát triển…………………………………… 2 2. Cơ cấu tổ chúc bộ máy quản lý ……………

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được các nhà kinh tế, các nhà quản

lý kinh doanh coi như " một ngôn ngữ kinh doanh " như " nghệ thuật " để ghi chép, phân tích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các báo cáo tài chính giúp cho các doanh nghiệp, các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ thực chất quá trình sản xuất kinh doanh bằng những số liệu cụ thể, chính xác, khách quan, khoa học Với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với các công ty không chỉ trong nước mà

cả nước ngoài Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển luôn phải tự xây dựng cho mình một chiến lược và chính sách kinh doanh nhất định về tất cả các lĩnh vực trong đó chính sách về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm lớn nhất Biết được chính xác chi phí mà doanh nghiệp

bỏ ra, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là điều cần thiết để tổ chức quản

lý tốt việc sản xuất sản phẩm và đề ra các biện pháp kịp thời làm giảm chi phí

hạ thấp giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thị trường tiêu thụ Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp luôn được coi là chìa khoá mở cửa cho sự phát triển

và tăng trưởng

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập toàn diện về công tác kế toán của công ty và được sự giúp đỡ của thầy Lương Trọng Yêm em đã lựa chọn đề tài :” Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh”

Song do sự hiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên trong thời gian thực tập và viết báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô và các anh chị trong

phòng kế toán của công ty để em củng cố và nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho công việc sau này

NỘI DUNG I: Tổng quan về công ty Cổ Phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh:

1: Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh trực thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Ra đời vào thời kì đổi mới, tiền thân là một

cơ sở đóng tàu nhỏ có tên gọi công ty TNHH đóng tàu Hoàng Anh được thành lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25/03/2002 của Sở kế hoạch-Đầu tư tỉnh Nam Định với số vốn đăng ký là 4.150.000.000 đồng

Hoàng Anh là một trong bảy đơn vị đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ nội địa được biết đến như những đơn vị dần đầu vầ đóng mới phương tiện thuỷ ngoài quốc doanh Tuy nhiên, thời điểm mới thành lập thì công ty mới hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào nhu cầu của các chủ phương tiện

tư nhân và sản phẩm chủ yếu là các loại tàu chạy trên sông và ven biển, ở thời

kỳ này công ty mới chỉ đóng được tàu trọng tải dưới 1000 tấn

Trước sự phát triển tất yếu và xu hướng đi lên của nền kinh tế trong thời kỳ hội nhập, Công ty nhận thấy phải hoà nhập vào tiến triển chung chứ không chỉ dựa hoàn toàn vào nhu cầu đóng mới và sửa chữa của các chủ tàu

tư nhân

Ngày 12/05/2003, Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh được thành lập và trở thành một thành viên của Tổng công ty CNTT Việt Nam( nay là Tập đoàn CNTT Việt Nam) với số vốn điều lệ đăng ký là 10 tỷ đồng Sau đó tới ngày 31/03/2006 được đăng ký bổ sung lầ 2 kên 130 tỷ đồng Đây là những mốc quan trọng khẳng định vị trí và vai trò quan trọng của công ty

trong thị trường đóng mới và sửa chữa phương tiện tàu thuỷ của tỉnh Nam Định và khu vực đồng bằng Bắc Bộ

Ngành nghề kinh doanh chủ chốt của công ty là:

- Đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải tàu thuỷ

- Xây dựng các công trình dân dụng

- Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp

- Dịch vụ vận tải bằng đường bộ, thuỷ

- San lấp mặt bằng công trình dân dụng

- Mua bán sản xuất thiết bị ngành công nghệ tàu thuỷ

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 750 người được tổ chức theo hướng quản lý trực tuyến, bộ máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu sản xuất cũng như trong tiêu thụ sản phẩm Trong đó

_ Giám đốc: là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh và là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả kinh doanh Điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ và đảm bảo vốn

_ Phó Giám Đốc: là những người trực tiếp giúp việc cho giám đốc ở lĩnh vực phân công đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ

_ Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua bán, sử dụng vật tư phục vụ cho hoạt động của công ty Đồng thời quản lý và thực hiện các hoạt động mua bán và các dịch vụ vận tải hàng hoá

_ Phòng Kế Toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng giám đốc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toántheo đúng qui định đồng thời phân tích thông tin kế toán, tham mưu cho lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời

_ Phòng Kỹ thuật công nghệ: Theo dõi thiết kế thi công và sữa chữa tàu, đảm bảo an toàn cho công nhân sản xuất

_ Phòng điều độ sản xuất: Quản lí và giám sát và đảm bảo cho từng phần trong qui định sản xuất được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng

_ Phòng tổ chức hành chính: quản lý điều hành nhân sự thực hiện bồ dưỡng đào tạo cán bộ nâng bậc công nhân, duy trì kỷ luật, nội quy cơ quan, đồng thời động viên phong trào thi đua toàn công ty

3: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm gần đây:

Đầu năm 2005, dự án xây dựng nhà máy đóng tàu của công ty bắt đầu được thực hiện Các hạng mục san lấp mặt bằng, xây dưụng nhà xưởng, mua sắm trang thiết bị được tiến hành trong thời gian này Tháng 03 năm 2005 công ty bắt đầu đi vào sản xuất và hạch toán Thời kỳ đầu sản xuất còn gặp nhiều khó khăn vầ máy móc, nhân công nên công ty chỉ sản xuất tàu có trọng tải 1400 tấn và 3000 tấn Tính đến cuối năm 2007, sản phẩm đóng mới của công ty có 3 tàu 1400 tấn, 7 tàu 3000 tấn và 2 xà lan tự hành Hiện nay công

ty đang trong quá trình hoàn thành 4 tàu 3000 tấn và 2 tàu 12500 tấn

Trong 2 năm 2006, 2007 công ty đã đặt được 1 số kết quả sau:

Đơn vị tính: đồng

Trong 2 năm đó tình hình sản xuất kinh doanh của công ty dần đi vào ổn định từng bước đã khắc phục được những vướng mắc trước mắt Qua số liệu trên ta thấy công ty đã có sự chuyển biến rõ rệt cả về sản lượng và doanh thu

Kế toán trưởng

Thủ

quỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư

Kế toán tiền mặt, tiền lương

và BHXH

đều tăng lên đáng kể Cùng với sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng ngày càng được cải thiện

Bên cạnh đó là việc thực hiện xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long II với các hạng mục: san lấp mặt bằng, phân xưởng ống, phân xưởng điện, đường nội bộ, hệ thống thoát nước… Các hạng mục đã và đang được hoàn thành, dự kiến thời gian honà thành vào quý II năm nay

II:Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1: Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán có ý nghĩa hết sức to lớn cho toàn bộ bộ máy

quản lý tài chính của công ty Qua đó có thể biết được kết quả, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cũng như biết được khối lượng công việc của từng bộ phận kế toán và các mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau, giữa các phòng ban với phòng kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Toàn doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán ( ở đơn vị

chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiệp

Tại các đơn vị phụ thuộc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, gửi các chứng từ về phòng

kế toán của doanh nghiệp teo đúng định lỳ.Các nhân viên kế toán ở đơn vị phụ thuộc phải được sự hướng dẫn về nghiệp vụ của phòng kế toán tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn

Phòng kế toán có các thành viên với nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: tổ chức hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê Tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt khi

có phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định, chịu trách nhiệm mở và giữ sổ quỹ, ghi chép theo trình tự các khoản thu chi Ghi chép phản ánh tổng hợp đầy đủ, kịp thời về số lượng thời gian, kết quả làm việc của người lao động _ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các đơn vị phụ thuộc đến phòng kế toán đối chiếu số liệu

_ Kế toán vật tư kiêm kế toán thanh toán công nợ: Tổ chức công tác xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu , thành phẩm, hàng hoá Mở thẻ kho và sổ chi tiết cho từng nguyên vật liệu từng quy cách hàng hoá Tính toán chính xác số lượng giá trị vật tư tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất Kiểm kê đánh giá vật tư, hàng hoá theo định kì qui định Theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng khách hàng và chi tiết cho từng lần thanh toán Theo dõi thời hạn thanh toán của từng lần mua bán Lập bang rkê chi tiết cho công nợ người mua người bán

_Kế toán Tiền mặt, Tiền lương, BHXH: Viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở giấy tờ gốc hợp lệ để thủ quỹ thu, xuất tiền chi dùng tại đơn vị sau đó tổng

hợp và hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ tính lương, các khoản trích nộp theo lương

_Thủ qũy: Theo dõi thu chi tiền mặt Thường xuyên đối chiếu với kế toán tiền mặt để tránh tình trạng sai xót, thiếu hụt quỹ so với sổ sách Lập báo cáo tồn quỹ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ , căn

cứ vào chứng từ ghi sổ dể ghi vào sổ dăng kí chứng từ ghi sổ Sau dố được dùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng dể ghi vào sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng Trên sổ dăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ

và tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái

2 Tổ chức công tác kế toán các yếu tố sản xuất kinh doanh:

2.1 Kế toán tài sản cố định:

Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài

Tài sản cố định của Công ty Hoàng Anh có giá trị tương đối lớn nhưng hầu như không biến động trong năm Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo Quyết định số 206/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Bộ Tài chính, mức khấu hao tính theo phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

Nguyên giá tài sản cố định của công ty Cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng, chế tạo cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ

Tại phòng kế toán của công ty , về kế toán TSCĐ chủ yếu sử dụng các tài khoản sau TK 211( TK 2112, TK 2114), TK 212, TK 213, TK 214… và một

số TK liên quan khác để phản ánh tình hình tăng giảm và hiện có TSCĐ của công ty

VD: Ngày 28/02/2008 công ty mua 1 máy cẩu MC 03 với giá chưa thuế là: 500.000.000, thuế GTGT 10% dược khấu trừ Kế toán căn cứ vào hoá dơn mua hàng hạch toán như sau:

Nợ TK 211: 500.000.000

Nợ TK 1332: 50.000.000

Có TK 111: 550.000.000

2.2 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp:

Vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm Tại Công

ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh nhiệm vụ sản xuất chủ yếu là đóng mới và sửa chữa tầu vận tải thuỷ, do đó phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính như sắt, thép, sơn, tôn, gỗ vật liệu phụ như que hàn, cát, đá mài nhiên liệu như ôxy, xăng, dầu, gas và phụ tùng thay thế

Trong giá thành của con tầu thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm

tỉ trọng lớn nhất (khoảng 65 - 75%) Do đó, việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng để đảm bảo tính giá thành chính xác mà nó còn là biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Do việc sản xuất theo ĐĐH nên nguyên vật liệu sử dụng cho các phương tiện thường khác nhau tuỳ thuộc yêu cầu của hợp đồng mỗi phương tiện

Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp được quản lý chặt chẽ Sau khi ký hợp đồng kinh tế, phòng Kế hoạch kỹ thuật có ban kiểm tra xác định mức độ sửa chữa của tầu, mức độ tiêu hao nguyên vật liệu của tầu và kí Sổ định mức cấp nguyên vật liệu

VD: Cuối tháng 8/2007 phân bổ vật liệu, CCDC xuất dùng trực tiếp cho sản xuất kế toấn ghi:

Nợ TK 621: 209.378.000

Có TK 152: 209.308.000

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tiền công là một khoản thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động , bù đắp hao phí lao động của người lao động đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế mà công ty rất quan tâm đến điều nay để làm sao trả được mức lương xứng đáng, phù hợp với công sức lao động của toàn thể nhân viên trong công ty cổ phân công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

Ngoài tiền lương là bộ phận chi phí SXKD của doanh nghiệp về yếu tố lao động thì doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí SXKD các khoản trích theo tiền công , đó là trích BHXH, BHYT và KPCĐ

Công ty thực hiện việc kế toán các khoản trích theo lương theo chế độ qui định của nhà nước như sau:

Chỉ tiêu Doanh nghiệp chiu và tính vào chi phí

sx

Ngưới lao động chịu và trừ vào thu

nhập

Tổng số trích lập

Hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lương đó là:

Hình thức trả lương công nhật : Hình thức này áp dụng đối với lao động

làm việc trong văn phòng, ban cơ điện, tổ điện, cán bộ phân xưởng Công ty

trả lương công nhật, dựa trên thang bảng lương của Nhà nước Tuỳ thuộc bậc lương của mỗi cá nhân và năng lực làm việc của từng người cũng như tính chất công việc để tính và thanh toán lương cho họ Trưởng phó các phòng ban sẽ theo dõi và chấm công lao động cho bộ phận lao động gián tiếp, căn cứ vào bảng chấm công này để chi trả lương theo hình thức thời gian Người tính lương công nhật là kế toán lương thuộc phòng tài chính kế toán

* Hình thức trả lương khoán: Hình thức này áp dụng đối với lao động

trực tiếp sản xuất Công ty cổ phần công nghệp tàu thuỷ Hoàng Anh việc trả lương cho công nhân sản xuất căn cứ vào công thực tế phát sinh và đơn giá công Sau khi ký hợp được bộ phận kiểm tra của phòng Kế hoạch kỹ thuật Công ty xác định định mức công cho ĐĐH

Từ đó căn cứ vào ĐĐH trong tháng bằng phương pháp tương tự trên để tính

ra tổng quĩ lương phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng

Đồng thời phải dựa vào bảng chấm công và phiếu giao việc của nhân viên kinh tế gửi lên từ đó kế toán tiền lương tính lương cho từng công nhân sản xuất

VD: Ngày 31/03/2008 công ty chi trả lương cho nhân viên kế toán ghi như sau:

Nợ TK 334: 88.945.400

Có TK 111: 88.945.400

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, công dụng của chi phí sản xuất, tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh trong từng Doanh nghiệp mà kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh là công ty chuyên đóng mới, sửa chữa tầu phà nên sản phẩm hoàn thành ít Hàng năm số lượng tầu phà được đóng mới sửa chữa khoảng trên 100 chiếc Vì vậy kế toán công ty