Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, thị trờng xuất nhập khẩu của Machinoimport không còn bó hẹp trong khối các nớc XHCN nh trớc đây mà đã mở rộng ra nhiều nớc, nhiều khu vực trên thế giới.
Trớc những năm 1990, Công ty đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh nhập khẩu thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải nh: máy bay, tàu thủy, tàu hỏa và các loại phụ tùng theo kế hoạch nhập khẩu hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền kinh tế quốc dân. Sau những năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới, Công ty vẫn duy trì quan hệ với nhiều Công ty lớn trên thế giới và nhập khẩu trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh, tiêu dùng, đảm bảo chất lợng, uy tín trên thơng trờng.
Hiện nay, Công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ rộng lớn trên khắp thế giới, thờng xuyên, liên tục với các thị trờng chính nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Ucraina, ấn Độ, Đức, Pháp, Đan Mạch, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Nga, Italia, Mỹ, Nauy, Thuỵ sỹ, Hà Lan, úc các nớc trong khối ASEAN nh: Thái Lan, Malaisia, Indonesia, Singapore…
Nhật Bản là thị trờng chính của Công ty với các mặt hàng chủ lực nh: ô tô, đồ điện tử, máy móc cho giao thông vận tải, máy thi công xây dựng. Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức cũng là những thị trờng ngày càng trở nên quan trọng với Công ty. Đặc biệt, các trang thiết bị y tế, dây chuyền sản xuất bia Công ty thờng nhập khẩu của Đức.
3. 4>.Đặc điểm về nhân lực.
Số lợng Cán bộ công nhân viên năm 2000 trong Công ty là rất lớn, gần 1.800 ngời, trong đó phần lớn lại là những ngời đã lớn tuổi, có nhiều năm cống hiến nhng trình độ lại không đáp ứng đợc những yêu cầu của nhiệm vụ mới đòi hỏi phải nhanh nhạy và có kiến thức chuyên môn sâu, có ngoại ngữ và thích ứng với cơ chế thị trờng.
Cũng trong năm 2000 này khâu tổ chức, đào tạo và bố trí cán bộ một thời gian dài chậm đổi mới và cha có định hớng, trong khi yêu cầu về tổ chức lại và phát triển là một thực tế đòi hỏi cấp bách. Điều này có ở từ bộ phận lãnh đạo quản lý trên Công ty với cấc Công ty thành viên.
Năm 2001, tổng số lao động trong Công ty hiện nay la 1.667 cán bộ công nhân viên
- Giải quyết chế độ chính sách trong năm là : 61 ngời. - Tiếp nhận cán bộ mới : 74 ngời.
- Đào tạo : 124 ngời. - Đề bạt : 48 ngời. - Khen thởng : 09 ngời. - Kỷ luật : 07ngời.
Năm 2002, Công ty đã tiếp nhận cán bộ mới, nhìn chung nhiều đơn vị đã tổ chức tuyển dụng theo đúng qui chế của Công ty ban hành nh lập hội đồng tuyển dụng, tổ chức thi tuyển.
Bên cạnh đó Công ty giải quyết ché độ cho cán bộ theo đúng qui định hiện hành. Trong năm đã giải quyết nghỉ hu, nghỉ chế độ cho 60 cán bộ công nhân viên, chuyển đi nơi khác 9 ngời. Hiện nay trong toàn Công ty còn một số lao động cha có việc làm ổn định.
II>. Tình hình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của
Công ty trong thời gian qua.
1>. Kết quả kinh doanh .
Trong thời kỳ cơ chế thị trờng mở rộng, Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc nhập khẩu phục vụ 3 chơng trình kinh tế lớn của Đảng và Nhà nớc ta đề ra. Công ty đang nhập khẩu máy móc, thiết bị cho các công trình lớn nhỏ khác nhau, đầu t chiều sâu, cải tạo và mở rộng các nhà máy hiện có để phục vụ sản xuất lơng thực, hàng tiêu dùng, hàng xuất khẩu bằng nguồn vốn tự có, vốn vay t nhân, vốn vay của các tổ chức tín dụng quốc tế thông qua các hiệp định cấp Chính phủ hoặc thoả thuận quốc tế, bằng các nguồn vốn viện trợ không hoàn lại của nớc ngoài. Ngoài ra còn bằng các phơng pháp hàng đổi hàng cho các ngành các địa phơng.
Trong những năm đầu cơ chế thị trờng, Công ty đứng trớc nhiều khó khăn do nhu cầu thiết bị toàn bộ giảm mạnh, nhiều hợp đồng nhập khẩu thiết bị
toàn bộ không thực hiện đợc do sự biến động về chính trị ở các nớc Đông Âu và Liên Xô cũ.
Năm 1989 kim ngạch nhập khẩu của Công ty giảm mạnh so với thời kỳ1988, do thời kỳ này Nhà nớc không còn cấp vốn nữa. Thời điểm này cũng chính là lúc Công ty chuyển mạnh và rõ rệt sang chế độ hạch toán kinh doanh, phát huy tính chủ động và độc lập kinh doanh để nhanh chóng đáp ứng với đòi hỏi của cơ chế thị tr- ờng. Từ năm 1990 đến năm 1996 kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng dần lên một cách rõ rệt, tuy nhiên trong 2 năm 1998-1999 kim ngạch nhập khẩu của Công ty đã giảm xuống bởi sự ảnh hởng của nhiều yếu tố nh: khủng hoảng tài chính trong khu vực, kinh tế trong nớc tăng trởng chậm cũng nh sự đột biến của giá đô la Mỹ trên thị trờng. Ngoài ra nhiều doanh nghiệp trong nớc cũng đợc cấp giấy phép nhập khẩu trực tiếp gây nên tác động không nhỏ đối với tình hình kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
1.1. Tổng doanh thu- lợi nhuận.
Biểu về doanh thu và lợi nhuận của Công ty qua 5 năm:
Đơn vị: tỷ đồng
Kể từ khi thành lập với các thành viên hạch toán độc lập, năm 2003 là năm Công ty đạt doanh thu cao nhất hơn 3.434 tỷ đồng tăng gần 50% so với năm 2002 (2.340 tỷ đồng). Đạt mức độ cao nh vậy là do Công ty đã áp dụng nhiều phơng thức kinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh. Năm 2000, mặc dù gặp phải thời tiết không thuận lợi hạn hán kéo dài, lũ lụt ở các tỉnh miền Trung, đồng thời luật thuế VAT đội giá bán hàng lên đã làm nhu cầu trong nớc giảm nhng toàn Công ty đã thực hiện đợc 890,92 tỷ đồng doanh thu
Năm Tổng doanh thu Lợi nhuận thực hiện
Trị giá %so với năm trớc Trị giá % so với năm trớc
1999 1.130,9 2,18
2000 890,9 79% 9,538 438%
2001 1.285,4 144% 15,53 163%
2002 2.340,3 182% 18,9 148%
bằng 80% so với năm 1999, trong đó doanh số bán hàng xuất khẩu là 17 tỷ đồng, doanh thu bán hàng nội địa là 823,38tỷ đồng và doanh thu sản xuất, dịch vụ là 50,53 tỷ đồng. Năm 2002, toàn Công ty đã thực hiện đợc 2.340,3 tỷ đồng doanh thu bằng 182% so với năm 2001, trong đó doanh số bán hàng xuất khẩu là 394,59 tỷ đồng, doanh thu bán hàng nội địa là 1.858,57 tỷ đồng và doanh thu sản xuất, dịch vụ là 87,14 tỷ đồng.
Chi phí lu thông của Công ty giảm qua từng năm góp phần làm tăng lợi nhuận. Năm 2000, Công ty đạt mứclợi nhuận là 9.538 tỷ đồng, đạt 438% so với năm 1999. Năm 2003, Công ty đạt mức lợi nhuận là trên 21 tỷ đồng, đạt 110,5% so với năm 2002.
1.2 Nộp ngân sách-mức lơng bình quân. Biểu về nộp ngân sách-mức lơng bình quân.
Năm Nộp ngân sách(tr.đồng) Mức lơng bq tr.đ/ngời/tháng
2000 58.655 1
2001 62.900 1
2002 120.406 1,09
2003 1.740.000 1,2
Trong những năm qua Công ty luôn hoàn thành kế hoạch nộp ngân sách. Tổng số tiền nộp ngân sách của Công ty ngày càng tăng. Năm 2003 Công ty nộp ngân sách 174 tỷ đồng tăng 17% so với năm 2002 và là năm có mức nộp ngân sách cao nhất từ trớc tới nay.
Hiện nay, Công ty đã thực hiện hạch toán độc lập với từng đơn vị thành viên, đơn vị nào kinh doanh lãi sẽ đợc hởng lợi nhiều nên đã khuyến khích cán bộ công nhân viên Công ty làm việc mang lại nhiều lợi nhuận đa Công ty phát triển ngày càng vững chắc. Các lãnh đạo Công ty đã ý thức đợc rằng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên sẽ nâng cao đợc trách nhiệm của họ với công việc. Điều đó sẽ thúc đẩy họ làm việc hăng say hơn, kết quả thu về ngày càng lớn. Với chính sách hạch toán độc lập này, Công ty đã đạt đợc mức lơng bình quân năm 2003 là hơn 1,2triệu đồng/ngời/tháng, tăng hơn 10% so với năm 2002.
2>.Phơng thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Machinoimport.
2.1. Kim ngạch nhập khẩu.
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh nổi bật nhất của công ty. Tình hình nhập khẩu trong những năm qua có phần thuận lợi, tuy nhiên do nhiều nguyên nhân nh thiên tai, tìmh hìmh quốc tế không ổn định, do cạnh tranh ngày cành gay gắtgiữa các doanh nghiệp đã dẫn đến kim ngạch nhập khẩu có những biến… động tiêu cực.
Biểu số về kim ngạch nhập khẩu:
Năm Giá trị nhập khẩu(1000USD) Lợng tăng liên hoàn(1000USD) Tốc độ tăng liên hoàn (%) Mức tăng bình quân(%) 1999 70124 2000 59208 (10916) 84,4 2001 59962 754 101,3 2002 61292 1330 102,2 2003 112234 50942 183,1 112,4
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Machinoimport
Nh đã nói ở trên, năm 2000 do bị ảnh hởng của nhiều yếu tố nên giá trị nhập khẩu của Công ty bị giảm mạnh, cụ thể giảm 15,6% tơng ứng với một l- ợng là 10916 nghìn USD. Năm 2001 và 2002 tăng nhẹ nhng kim ngạch vẫn thấp hơn năm 1999. Khác với xuất khẩu, năm 2003 kim ngạch nhập khẩu tăng rất cao 183,1% so với thực hiện năm 2002 tơng ứng với một lợng tăng là 50942 nghìn USD, trong khi tốc độ tăng của kim ngạch xuất khẩu năm 2003/2002 lại giảm so với 2002/2001.
Từ bảng phân tích về quy mô quy mô nhập khẩu theo các năm cho thấy: nhập khẩu máy móc, thiết bị phụ tùng, nguyên vật liệu là hoạt động kinh doanh truyền thống đem lại nguồn thu chính cho Công ty.
2.2. Phơng thức nhập khẩu.
Năm Đơn vị 1999 2000 2001 2002 2003 ST (1000USD)%00/99 ST (1000USD)%01/00 ST (1000USD)%02/01 ST (1000USD)%03/02 TCT 70124 59208 84 59962 101 61292 102,0112234 183,1 NK k.doanh 23413 19750 84,1 29481 149,0 52568 178,4103255 196,4 NK Uỷ.thác 46693 39458 85,2 30481 77,0 8724 29,2 8979 102,9 Cq V. phòng 1395 6942 465,3 5231 75,3 5639 108,0 12570 222,9 NK k.doanh 563 2434 432,0 3097 160,5 3498 113,3 8673 247,9 NK Uỷ thác 832 4508 542,4 2134 47,3 2141 100,1 3897 181,9 Các đ.v thành viên 68729 52266 76,1 54731 104,7 55653 102,1 99664 179,0 NK k.doanh 22868 17361 75,9 26384 151,9 29496 118,2 62788 213,0 NK Uỷ thác 45861 34950 76,2 28347 81,1 26157 92,2 36876 140,9
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Machinoimport
Nhập khẩu kinh doanh là hình thức nhập khẩu trong đó Công ty thực hiện từ khâu đầu đến khâu cuối, tức là việc tìm hiểu thị trờng để mua hàng đến khi bán đợc hàng và thu tiền vốn của chính mình. Để thực hiện tốt công việc này, cán bộ Công ty phải có trình độ chuyên môn tốt, nhanh nhạy, quyết đoán để có thể dự đoán và nắm bắt đợc diễn biến thị trờng một cách nhanh nhất, chính xác nhất nhằm bán hàng ra thị trờng với gía cao nhất. Hình thức nhập khẩu kinh doanh mang lại lợi nhuận khá cao vì có thể "buôn tận gốc bán tận ngọn" nhng nó lại có nhợc điểm lớn là nếu không bán đợc hàng sẽ bị tồn đọng vốn kinh doanh và tốn kém các chi phí kho bãi, bảo quản, Phòng xuất nhập… khẩu phải xem xét nguồn hàng, tính toán mọi chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu nh: thuế, tiền kho bãi, tiền vận chuyển, tiền bảo hiểm . Đối với các… Công ty xuất nhập khẩu máy móc và phụ tùng, ban đầu do nguồn vốn, nhân lực còn bị hạn chế trong khi thị trờng lại thờng xuyên biến động nên gặp nhiều khó khăn trong hoạt động nhập khẩu kinh doanh.
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức đợc áp dụng chủ yếu trong các hoạt động nhập khẩu của Công ty từ năm 2001 trở về trớc. Công ty nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong nớc có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá và chọn Công ty để uỷ thác nhập khẩu. Các doanh nghiệp uỷ thác nhập khẩu cho Công
ty thờng là các doanh nghiệp không thẻ tự mình nhập khẩu hàng hoá mà doanh nghiệp mình cần nhng ít hiểu biết về thị trờng, về giá cả cũng nh cha có kinh nghiệm. Qua việc uỷ thác nhập khẩu, các doanh nghiệp rút ngắn đợc thời gian chọn lựa khách hàng, tìm đợc đúng mặt hàng mình yêu cầu với giá phù hợp.Theo hình thức kinh doanh này, Công ty ký hợp đồng nhập khẩu uỷ thác với các đơn vị trong nớc, nhập khẩu hàng hoá về cho họ và thu phí uỷ thác. Các đơn vị kinh tế đó là: các doanh nghiệp Nhà nớc, các Công ty trách nhiệm hữu hạn, các Công ty t nhân không có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng đó hoặc cha tạo đợc sự tin cậy đối với các đối tác ở nớc ngoài. Về thu phí uỷ thác thì tuỳ theo tính chất ngành hàng và trị giá của mỗi hợp đồng, thông th- ờng Công ty thu phí uỷ thác từ 0,6% đến 15% giá trị của hợp đồng nhập khẩu.
Theo kết quả ở biểu số trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu uỷ thác có xu h- ớng giảm trong khi kim ngạch nhập khẩu kinh doanh ngày càng đợc mở rộng. Nếu nh kim ngạch nhập khẩu kinh doanh đạt 19750 nghìn USD trong năm 2000 năm 2001tăng 149% đạt 29481 nghìn USD và đột phá với mức tăng 178,4% đạt 52568 nghìn USD trong năm 2002 so với kỳ thực hiện năm 2001. Chứng tỏ Công ty ngày càng phát triển hơn, năng động hơn trong cơ chế thị trờng, hoạt động có hiệu quả hơn và vốn kinh doanh cũng tăng lên. Mặt khác, điều đó còn cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đã có uy tín với các bạn hàng.
Trong kinh doanh xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu của cơ quan văn phòng có mức tăng trởng luôn thấp hơn so với các đơn vị thành viên. Ngợc lại, trong kinh doanh nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩu của cơ quan văn phòng có mức tăng trởng cao hơn các đơn vị thành viên. Điều này do cán bộ của cơ quan văn phòng có kinh nghiệm hơn, có lợi thế hơn trong việc tìm kiếm các hợp đồng lớn.
3>.Các nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.
Kinh doanh nhập khẩu hàng hoá là hoạt động chính của công ty. hoạt động này phải đợc tổ chức thực hiện qua rất nhiều nghiệp vụ khác nhau từ khâu điều tra thị trờng trong nớc để xác định nhu cầu mà lựa chọn hàng hoá nhập khẩu. Tiếp đến phải lựa chọn thị trờng cung ứng nớc ngoài, tìm kiếm đối tác
giao dịch, các bớc tiến hàng giao dịch, đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng cho đến khi hàng hoá đợc chuyển quyền sở hữu cho mình tại cảng đích quy định, hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán. Hơn nữa, còn phải tiếp nhận hàng hoá về kho sau khi đã tiến hành các thủ tục hải quan, tổ chức các nghiệp vụ bán hàng và thanh quyết toán trong lu thông nội địa, Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ… phải đợc nghiên cứu đầy đủ kỹ lỡng và thận trọng. Chúng phải đợc đặt trong các khâu này gặp sai sót thì toàn bộ dây chuyền hoạt động kinh doanh sẽ bị ảnh h- ởng theo. Điều này đã đợc chứng minh qua thực tế. Đó là sự thua lỗ lớn, thậm chí đổ bể, phá sản của một doanh nghiệp có khi chỉ ở khâu hàng nhập khẩu về không bán đợc do cha nghiên cứu kỹ thị trờng hoặc một cơn sốt bất thờng của giá cả hàng hoá đã gây nên sự lầm tởng về nhu cầu.
Để thực hiện tốt các nghiệp vụ, các thành viên tham gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty phải nắm đợc đầy đủ và chính xác các thông tin về nhu cầu hàng hoá, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, giá cả xu hớng biến động, chu kỳ sống của sản phẩm hàng hoá. Mặt khác, các cán bộ Công ty phải luôn học tập, nghiên cứu, nâng cao kỹ thuật ngiệp vụ ngoại thơng, các văn bản cũng nh chính sách của Nhà nớc và các Bộ ngành có liên quan về hàng hoá nhập khẩu. Một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của Công ty trên thị tr-