Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh

Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng XHCN. Trong điều kiện này các doanh nghiệp tăng lên, điều này g

Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t

Lời mở đầu

Nền kinh tế nớc ta hiện nay đang phát triển theo hớng nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định hớng XHCN Trong điều kiện này các doanh nghiệp tăng lên, điều này gắn liền với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình Để đạt đợc mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có những hớng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ khác nhau Thực tế cho thấy, để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng ngoài việc nâng cao chất lợng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm thì điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất…kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán.

Vì lý do nêu trên các doanh nghiệp hiện nay không ngừng nâng cao, hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị mình.

Với nhận thức đó, sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty

TNHH Phúc Thịnh, em đã lựa chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất“

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh” làm đề tài cho

luận văn của mình.

Luận văn của em ngoài phần mở đầu và kết luận đợc chia làm ba chơng :Chơng I : Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phúc Thịnh.

Chơng III : Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh.

Đề tài đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của TS Nguyễn Võ Ngoạn, của các cán bộ Phòng Kế toán Công ty TNHH Phúc Thịnh và sự nỗ lực của bản thân, song do trình độ còn hạn chế thời gian thực tập cha nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, bạn đọc.

Chơng I

Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

sản xuất.I Chi phí sản xuất

1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, năm, quý).

Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, vê t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều chi phí khác nhau, chúng tham gia vào quá trình sản xuất dới những hình thức khác nhau, do đó để quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm thì phải quản lý tốt vấn đề này yêu cầu trớc tiên là phải phân chia, sắp xếp các yếu tố sản xuất thành từng nhóm nhằm phân tích, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức ở từng bộ phận sản xuất.

Để phục vụ cho các mục đích khác nhau về mặt quản lý, về mặt kế toán thì ngời ta phải tiến hành phân loại chi phí theo các cách chủ yếu sau :

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu.

Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau :

- Chi phí nguyên vật liệu : gồm toàn bộ chi phí về loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất.

- Chi phí nhân công : gồm toàn bộ tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất.

- Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nh điện, nớc…

- Chi phí khác bằng tiền : là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo đúng mục đích công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm :

- Chi phí NVL trực tiếp : là toàn bộ các chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác đ… ợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về các khoản phải trả, phải thanh toán và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí SXC : là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các phân xởng, tổ đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm những chi phí sau :

+ Chi phí nhân viên phân xởng (đội) : tiền lơng, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xởng (đội).

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu càu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp tài liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, cung cấp số liệu để phân tích tình hình thực hiện kế oạch gí thành, làm tài liệu tham khảo lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ.

Theo cách phân loại này chi phí chia thành 3 loại :

- Chi phí khả biến (biến phí) : là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Chi phí bất biến (định phí) : là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi.

- Chi phí hỗn hợp : là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí.

Ngoài ra các chi phí sản xuất của doanh nghiệp còn đợc phân loại theo ơng pháp tập hợp chi phí và đối tợng chịu chi phí, theo nội dung cấu thành của chi phí.

ph-Tuỳ theo đặc điểm, tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp phân loại chi phí theo các tiêu thức trên.

II Giá thành sản phẩm.

1 Khái niệm giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành.

2 Phân loại giá thành sản phẩm.

2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành.

- Giá thành kế hoạch : là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và theo sản lợng kế hoạch (thờng đợc tính trớc khi sản xuất sản phẩm - là ục tiêu của doanh nghiệp).

- Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho một đơn vị sản phẩm (đợc tính trớ khi sản xuất sản phẩm - là căn cứ để tính giá thành thực tế - là thớc đo để xác định kết

quả sử dụng về tài sản, vật t, lao động dùng cho sản xuất sản phẩm) đòi hỏi chi tiết cho từng khoản mục.

- Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu về chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc ở trong kỳ và vốn sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Đặc điểm của nó chỉ tính đợc khi kết thúc quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung mà tính cho sản phẩm đã hoàn thành.

- Giá thành toàn bộ là giá thành của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ đợc xác định khi tiêu thụ sản phẩm.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chúng giống hau về chất vì đều là hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong qúa trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, xét về mặt lợng thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau vì :

- Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc nhất định.

- Chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí phát sinh kỳ này, còn giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần của chi phí kỳ trớc (chi phí sản xuất làm dở đầu kỳ).

III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

- Căn cứ vào yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp để xác định đối tợng : sản phẩm, giai đoạn, nhóm sản phẩm, từng loại hạng mục công trình nh trong xây dựng cơ bản.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và việc hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu ghi chép vào tài khoản, sổ chi tiết.

1.2 Đối tợng tính giá thành.

* Khái niệm : Đối tợng tính giá thành sản phẩm là khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.

* Các căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành.- Căn cứ về mặt tổ chức sản xuất :

Nếu sản xuất đơn chiếc (xây dựng cơ bản) thì từng sản phẩm hoặc từng khối lợng công trình là đối tợng tính giá thành.

Nếu trờng hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.

Nếu tổ chức sản xuất, sản xuất nhiều, khối lợng lớn thì mỗi loại sản phẩm sản xuất ra là một đối tợng tính giá thành.

- Căn cứ về mặt quy trình công nghệ sản xuất :

Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn (một giai đoạn) thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất (sản xuất điện).

Nếu quy trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất.

Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh hoặc đối tợng tính giá thành là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm.

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng.

- Kế toán chi phí NVLTT :

* TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : “dùng để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ”.

* Trình tự kế toán (Sơ đồ 1)- Kế toán chi phí NCTT :

* TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” : Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo l-ơng ).…

* Trình tự kế toán (Sơ đồ 2)- Kế toán chi phí SXC :

* TK 627 “Chi phí sản xuất chung” : Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí SXC của đơn vị (chi phí sản xuất trực tiếp khác và chi phí quản lý phục vụ trực tiếp sản xuất) Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 (TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278) Chứng từ để hạch toán chi phí SXC là bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ VL, CCDC, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các phiếu chi.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) Tất cả các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh đều ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản các nghiệp vụ kế toán đó.

- Hình thức Nhật ký sổ cái : Theo hình thức này, các nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cơ sở Nhật ký sổ cái.

- Hình thức chứng từ ghi sổ : Là hình thức kế toán kết hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế.

- Hình thức Nhật ký chứng từ : Hình thức này kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dới dạng tổng hợp và chi tiết trên các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê.

3 Đánh giá sản phẩm làm dở.

3.1 Khái niệm.

Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế biến (đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất, cha đến kỳ nghiệm thu hoặc cha hoàn thành, cha tính vào khối lợng bàn giao thanh toán) Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ chính xác mới tính đợc giá thành sản phẩm chính xác từ đó xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí về sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức sau :

Chi phí sản xuất SPDD cuối

Số lợng sản phẩm

Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lợng SPDD cuối kỳPhơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn.

b) Đánh giá SPDD theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.

Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ phải chịu toàn bộ các chi phí trong kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy khi kiểm kê phải xác định mức độ hoàn thành của chúng Từ đó quy đổi số SPDD cuối kỳ ra số sản phẩm hoàn thành t-ơng đơng trên cơ sở xác định chi phí.

- Đối với chi phí NVL trực tiếp (chi phí NVL chính) bỏ vào 1 lần từ đầu quy trình sản xuất sản phẩm thì tính cho SPDD và sản phẩm hoàn thành nh sau :

Chi phí sản xuất SPDD cuối

kỳ (NVL trực tiếp, hoặc NVL

Số lợng sản phẩm

Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lợng SPDD cuối kỳ

- Các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến sản xuất sản phẩm (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC) sẽ đợc tính cho SPDD theo mức độ hoàn thành.

Chi phí sản xuất SPDD cuối

kỳ (các chi phí khác)

Sản hẩm hoàn thành t-

ơng ơngTrong đó :

đ-Sản phẩm hoàn thành

Phơng pháp này đảm bảo mức độ chính xác cao hơn nhng khối lợng tính toán nhiều và phải xác định đợc mức độ hoàn thành của SPDD.

c) Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức :

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng SPDD và chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng, giai đoạn để tính ra.

IV Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

1 Kỳ tính giá thành.

Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Có 2 cách xác định kỳ tính giá thành :

- Xác định kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng tức là hàng tháng sẽ tính giá thành một lần vào cuối tháng Cách khác này phù hợp với loại tổ chức sản xuất nhiều, mặt hàng ít ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục.

- Tính giá thành theo chu kỳ sản xuất : Giá thành chỉ đợc tính khi chu kỳ sản xuất đã kết thúc, sản phẩm đã hoàn thành Trong trờng hợp này kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo Cách này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, hàng loạt, mặt hàng sản xuất thờng xuyên thay đổi, chu kỳ sản xuất dài và riêng lẻ.

2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị theo các khoản mục giá thành Tuỳ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà áp dụng theo ph-ơng pháp tính giá thành khác nhau

2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn.

Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức :Tổng giá

Giá thành đơn vị = Số lợng sản phẩm hoàn thànhTổng giá thành

2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp tính giá thành phân bớc áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau Nửa thành phẩm giai đoạn trớc lại là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp có thể là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối Do đó phơng pháp tính giá th ành phân bớc chia thành :

- Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm (Sơ đồ 5)- Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm (Sơ đồ 6)

2.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

áp dụng trong các doanh nghiệp thực hiện tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ theo từng đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Nếu trong tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó để khi hoàn thành tổng cộng chi phí sản xuất các tháng lại sẽ có giá thành của đơn đặt hàng.

Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất, chế tạo ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

2.4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại NVL tiêu hao thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.

Để tính đợc giá thành từng loại sản phẩm ta phải căn cứ vào giá thành quy định cho từng loại sản phẩm rồi tiến hành theo các bớc :

- Quy đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số rồi tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ.

- Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm :Tổng sản lợng quy đổi =∑n

(Sản lợng x Hệ số)

Hệ số phân bổ sản phẩm i = Sản lợng quy đổi sản phẩm iTổng sản lợng quy đổi- Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục :Tổng giá

- Tính giá thành theo phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ- Tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ

- Tính giá thành theo phơng pháp định mức- Tính giá thành theo phơng pháp liên hợp.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

TNHH Phúc Thịnh.I Tổng quan về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phúc Thịnh.Tên Công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Phúc Thịnh.

Tên giao dịch quốc tế : Phuc Thinh Limited company

Trụ sở chính : Số 77 Đờng Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – Hà NộiXởng sản xuất đặt tại : Xã Dơng Xá - Gia Lâm – Hà Nội

Tình hình tài chính : Vốn điều lệ : 600.000.000VNĐĐơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : VNĐ

Công ty TNHH Phúc Thịnh đợc thành lập ngày 30 tháng 9 năm 2002 theo quyết định số 0102006563 do phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp.

Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất vỉ nớng thực phẩm xuất khẩu sang thị trờng Nhật Bản Do nhu cầu mua hàng vỉ nớng thực phẩm của thị trờng Nhật Bản, Công ty đã sản xuất thành công mặt hàng này, đây là một sản phẩm mang tính đặc thù, chỉ tiêu thụ ở thị trờng Nhật Bản theo tập quán ăn đồ nớng của ngời Nhật Trớc đây, mặt hàng này chủ yếu đợc sản xuất tại Trung Quốc, ở nớc ta hiện nay chỉ có hai Công ty sản xuất loại sản phẩm này Sự cạnh tranh của mặt hàng này trên thị trờng trong nớc không cao tuy nhiên mặt hàng vỉ n-ớng thực phẩm của Công ty lại bị cạnh tranh khốc liệt về giá cả với Trung Quốc.

Công ty TNHH Phúc Thịnh luôn không ngừng cố gắng trong nhiều năm qua để giảm giá thành sản phẩm, tìm hiểu khách hàng mới, mở rộng quy mô sản xuất, tuyển thêm lao động (hiện nay có khoảng 250 công nhân làm việc chính thức cho Công ty) Sự cố gắng đó đã giúp Công ty đạt đợc một số kết quả nhất định nh doanh số bán mặt hàng vỉ nớng ngày càng tăng qua các năm, chào

bán thành công mặt hàng này cho nhiều khách hàng mới Mặt hàng vỉ nớng của Công ty đợc xuất khẩu 100% nên hàng tháng Công ty đợc khấu trừ thuế.

Để có cái nhìn toàn diện về Công ty ta có thể xem những con số mà Công ty đạt đợc trong những năm qua.

Chỉ tiêuĐVTNăm 2002Năm 2004Năm 2005

- Nguyên giá- Hao mòn

Thuế và các khoản phải nộp NSNN

2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty :

Xuất phát từ tình hình và nhiệm vụ của cấp trên giao, việc xây dựng bộ máy ở công ty do lãnh đạo công ty tự cân nhắc và đề xuất sao cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vừa đáp ứng đợc nhu cầu về mặt nhân lực và chất lợng sản phẩm của công ty

Bộ máy quản lý ở Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của Công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.

- Giám đốc : Là ngời đứng đầu Công ty, có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Công ty trớc cơ quan cấp trên và trớc pháp luật, giám đốc là ngời định hớng đờng lối trớc mắt cũng nh lâu dài nhằm thúc đẩy Công ty phát triển.

- Phó giám đốc : là ngời trợ giúp cho giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Phòng xuất nhập khẩu : Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thơng mại trong nớc và ngoài nớc, lập các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của Công ty.

- Phòng tổ chức lao động và tiền lơng : có trách nhiệm tham mu cho giám đốc trong việc bố trí tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống và an toàn lao động cho công nhân, bố trí lao động sao cho phù hợp với tình hình sản xuất và thanh toán lơng cho cán bộ.

- Phòng thiết bị vật t : chuyên phụ trách về các thiết bị vật t để cung cấp cho đội sản xuất.

- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm cũng nh mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Mỗi phòng ban chức năng tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhgn mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác sản xuất và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao.

Mối quan hệ đó đợc thể hiện :

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Phúc Thịnh.

2.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty

Mặt hàng vỉ nớng thực phẩm đợc sản xuất từ hai loại nguyên vật liệu chính là tôn lá tráng thiếc và dây thép mạ kẽm

Toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ của một phân xởng đảm nhận Có tổ chỉ thực hiện một công đoạn, có tổ thực hiện nhiều công đoạn, cụ thể :

- Tổ cán sóng : Thực hiện công việc cán các dây thép thành hình sóng, sau đó chuyển cho tổ đan.

- Tổ đan : Thực hiện công việc đan các dây thép đã đợc cán sóng thành các tấm lới thép sau đó chuyển cho tổ hoàn thiện.

- Tổ cắt : Thực hiện công đoạn cắt tôn, quay lốc, dập góc sau đó chuyển cho tổ hoàn thiện.

- Tổ hoàn thiện : Thực hiện các công đoạn chặt (chặt các tấm lới thép đã đợc đau), dập, lồng, ép và bấm.

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình liên tục, kiểu khép kín Có thể phác họa bằng sơ đồ sau đây :

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phúc Thịnh.

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng XNK

Phòng TCKT

Phòng TCLĐ tiền

Phòng thiết bị, vật tư

Phòng kinh doanh

Xưởng dây thép

Xưởng tôn

Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán của công ty có 4 bộ phận đợc phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể các phần hành kế toán, tuy có trách nhiệm riêng, nhng có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau.

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong phòng kế toán :

- Kế toán trởng : Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của đơn vị ở Công ty kế toán trởng còn trực tiếp thực hiện các công việc kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và công tác kế toán ở Công ty.

- Kế toán bán hàng và thanh toán, theo dõi khối lợng thành phẩm tiêu thụ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà n-ớc Đồng thời, theo dõi chặt chẽ phản ánh tình hình các khoản phải thu của khách hàng, các khoản phải trả cho ngời bán, phải nộp NSNN,…

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

và tính giá thành

Kế toán bán hàng

và thanh toán

Kế toán vật t TSCĐ và

tiền ơng

l-Thủ quỹ