Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty 2

1.2.3 Mục tiêu phương hướng phát triển của Công ty 4

1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4

1.3.1.Sản phẩm kinh doanh: 4

1.3.2 Mạng lưới kinh doanh 5

1.3.3 Quan hệ giữa Công ty và các bên có liên quan 5

1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 6

1.5 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦACÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 7

1.6 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 9

1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 9

1.6.2: Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 10

CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 13

MÁY TÍNH ANH MINH 13

2.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM MÁY TÍNH ANHMINH 13

2.1.1 Đặc điểm hàng hoá 13

2.1.2 Các phương thức bán hàng áp dụng tại Công ty 14

2.1.2.1 Phương thức bán buôn 14

2.1.2.2 Phương thức bán lẻ 15

2.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 15

2.1.4 Các hình thức thanh toán áp dụng tại Công ty 17

2.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 18

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18

2.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 27

2.2.2.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 282.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 38

2.2.3: Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng 41

2.2.4 Kế toán thuế GTGT đầu ra 2

2.3: Kế toán kết quả kinh doanh 2

2.3.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh 2

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp 2

2.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 2

2.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 3

2.3.3 Kế toán doanh thu – chi phí hoạt động tài chính 3

2.3.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 3

2.3.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 5

2.3.4 Kế toán kết quả kinh doanh 7

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH 10

3.1: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 10

3.1.1: Ưu điểm 10

3.1.2: Những hạn chế còn tồn tại 12

3.2: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY 14

3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty 14

3.2.2 Những yêu cầu cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 15

3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 17

3.2.3.1 Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho 17

3.2.3.2 Về xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng 18

3.2.3.3 Các hình thức khuyến mại cho khách hàng 20

3.2.3.4 Việc trích lập các khoản dự phòng 24

KẾT LUẬN 1

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2

LỜI MỞ ĐẦU

Các doanh nghiệp hiện nay đang kinh doanh trong một môi trường đầybiến động: nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thường xuyên biến đổi và mứcđộ cạnh tranh ngày càng gay gắt Với mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợinhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất đòi hỏi các nhà quản lý phải cónhững biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình Một trongnhững chiến lược mũi nhọn của các nhà doanh nghiệp là tập trung vào khâubán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóatrong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những khoảnchi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinhdoanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quátrình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiệntốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sứcquan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanhnghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạtđộng bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khảnăng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấpthông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọncác phương án đầu tư có hiệu quả.

Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanhnghiệp Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại máy tínhAnh Minh, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán của

Công ty và những kiến thức đã được học tại trường em đã chọn đề tài: “Hoànthiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh” làm đề tài cho chuyên đề

thực tập tốt nghiệp của mình.

Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty Cổphần thương mại máy tính Anh Minh để từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuấtnhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh.

Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệttình của giáo viên hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan đã giúp em hoàn thànhchuyên đề này Nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đềkhông tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sungđể củng cố kiến thức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I :Tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhChương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh

Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máytính Anh Minh

kinh doanh Vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 1.000.000.000 đồng Đến năm2008, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 1.800.000.000 đồng.

Trong những năm vừa qua, cùng với sự phát triển đổi mới của đấtnước, Công ty ANH MINH đã góp phần đáng kể vào sự phát triển tin họchoá trong quản lý tài chính kế toán tại Việt Nam.

Sau một thời gian nghiên cứu và được đưa ra thị trường, một trongnhững ưu điểm nổi trội nhất của Công ty là cung cấp các linh kiện tin học,thiết bị văn phòng, dịch vụ bảo hành, sửa chữa, lắp ráp các thiết bị máy tính,thiết bị máy văn phòng, thiết kế mạng Lan đã khẳng định được những ưuđiểm vượt trội so với các sản phẩm khác cùng loại.

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1.2.1 Chức năng của Công ty.

Cung cấp linh kiện, thiết bị văn phòng, điện tử, điện máy, điện lạnh, tin

học, điện gia dụng, thiết bị viễn thông.

Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cho thuê, lắp ráp các sản phẩm công tykinh doanh.

Cung cấp, thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng máy tính (Lan).

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

 Đối với khách hàng:

- Mang tới cho Doanh nghiệp những giải pháp và công cụ quản lý tài chínhhiệu quả nhất với sự khẳng định cả về chất lượng sản phẩm dịch vụ, cũngnhư phương thức làm việc chuyên nghiệp và khoa học nhất.

- Luôn lắng nghe và thoả mãn từ những nhu cầu nhỏ bé nhất của khách hàng- Cởi mở, thân thiện, cầu thị, nhiệt tình, trân trọng và coi khách hàng nhưngười thân của mình.

 Đối với nhân sự:

- Tạo cơ hội học tập, nâng cao trình độ và tác phong làm việc, từng bước đạt tiêuchuẩn.

- Tôn trọng sự khác biệt của các nhân viên, đảm bảo một môi trường làmviệc nơi nhân viên có thể dễ dàng và thoải mái bày tỏ các ý kiến và ý tưởngsáng tạo cá nhân để đóng góp cho sự phát triển vượt bậc của Công ty.

- Coi việc nuôi dưỡng và phát huy kiến thức, kinh nghiệm và sự sáng tạocủa các nhân viên và các đối tác chiến lược là thế mạnh đặc biệt để pháttriển lợi thế cạnh tranh của Công ty.

 Đối với đối tác:

- Xây dựng và giữ gìn mối quan hệ đoàn kết, ổn định, lâu dài, cùng có lợitrên cơ sở truyền thống kinh doanh đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng sảnphẩm, dịch vụ và tôn trọng khách hàng.

- Hỗ trợ nhau nâng cao chất lượng kinh doanh làm thỏa mãn tốt hơn nhu cầucủa khách hàng.

 Đối với cộng đồng:

- Tôn vinh và giữ gìn đạo đức kinh doanh.

- Hoàn thành trách nhiệm xã hội, chấp hành luật pháp.

- Tích cực góp phần vào sự phát triển xã hội.

 Bên cạnh đó, Công ty cũng đặt ra nhiệm vụ cho mình là: đảm bảo kinhdoanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư, tối đa hóa hiệuquả kinh doanh, đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, chínhsách của Nhà nước.

1.2.3 Mục tiêu phương hướng phát triển của Công ty

Với khoảng thời gian nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thốngsản phẩm, dịch vụ Công ty ANH MINH đặt ra mục tiêu là một trong những

nhà cung cấp các sản phẩm, dịch vụ hàng đầu giúp các tổ chức, cá nhân,doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với tin học.

Với những tôn chỉ hoạt động đạt hiệu quả cao, Công ty ANH MINHđã và đang tạo cho mình một vị trí trên thị trường công nghệ thông tin vàdịch vụ như đối với các bạn hàng và đối tác.

Bằng kinh nghiệm và khả năng của mình, Công ty ANH MINH luônđược các bạn hàng và đối tác tin cậy.

Công ty ANH MINH đặt ra mục tiêu chiến lược là trở thành một tậpđoàn kinh tế hùng mạnh, nơi hội tụ những nhà đầu tư, nơi tạo công ăn việclàm cho xã hội; giúp cho thanh niên lập nghiệp và định hướng cho tương lai.

Cùng với những mục tiêu nêu trên, Công ty ANH MINH đặt racho mình những cam kết:

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp;- Phương thức làm việc khoa học và hiệu quả nhất;

- Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp tận tình;

- Giải quyết nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu là mục tiêu hàng đầucủa Công ty.

1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.1.3.1 Sản phẩm kinh doanh:

Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, hoạt động kinh doanhchính là kinh doanh hàng hóa máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông,thiết bị điện tử, điện lạnh lắp ráp sẵn bán buôn, bán lẻ Đồng thời cung cấp cácdịch vụ bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị tin học, thiết kế và lắp đặt hệ thống mạngmáy tính (Lan).

1.3.2 Mạng lưới kinh doanh.

Công ty bán hàng thông qua các khách hàng là các nhà phân phối choCông ty (bán buôn), cung cấp và lắp đặt trực tiếp tới khách hàng là người sửdụng sản phẩm cuối cùng.

Thị trường kinh doanh chính của Công ty là thành phố Hà Nội Trongsuốt quá trình hình thành và phát triển công ty luôn cung cấp các mặt hàngchính hãng, đảm bảo chất lượng của sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng yêu cầungày càng cao của thị trường Thị trường của công ty ngày càng được mởrộng, không chỉ có các bạn hàng quen thuộc tại thành phố Hà Nội, công tycòn mở rộng thị truờng ra các tỉnh, thành phố khác như: Ninh Bình, QuảngNinh,

1.3.3 Quan hệ giữa Công ty và các bên có liên quan

Trong những năm qua Công ty cổ phần thương mại máy tính AnhMinh luôn là một trong các doanh nghiệp đi đầu trong việc thực hiện nghĩavụ với Ngân sách Nhà nước Thực hiện tốt các cam kết với địa phương nơilàm việc, tạo công ăn việc làm với thu nhập ổn định.

Ngay từ khi mới thành lập, Công ty luôn là đối tác quan trọng củaNgân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam, là khách hàng quen thuộc của Ngân

hàng Thông qua mối quan hệ với ngân hàng có thể thấy rõ được hiệu quả từ

mối quan hệ ấy đó là số vốn vay ngân hàng để đảm bảo nhiều hoạt động củaCông ty và hiệu quả trong việc sử dụng tài khoản thanh toán tại Ngân hàng.Có thể nói rằng khi có sự hợp tác giữa Công ty và ngân hàng thì có thể giảiquyết được nhiều vấn đề một cách thuận tiện hơn.

Do yêu cầu của thị trường, ngoài lực lượng chính là của công ty, côngty còn liên doanh với trường Cao đẳng công nghệ Thành Đô, nên tuỳ theotính chất công việc của từng dự án mà Công ty sẽ huy động nhân lực phùhợp Đồng thời thông qua mối quan hệ với trường, công ty cũng thườngxuyên cử nhân viên đi học tập bồi dưỡng thêm kiến thức nâng cao tay nghề.

Đối với khách hàng và nhà cung cấp: kể từ khi thành lập đến nay,Công ty luôn tạo được sự tin cậy của khách hàng đối với mỗi sản phẩm, dịchvụ của mình, ngoài những khách hàng là nhà phân phối cho công ty, công tycòn là đối tác tin cậy của các công ty nhà nước, trường học, bệnh viện như:

Ban quản lý dự án các công trình xây dựng của Trung ương, Vănphòng uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Tập đoàn than - khoáng sảnViệt Nam, Trường Đại học Mở Hà Nội, Bệnh viện thể thao … Ngoài ra,

công ty cũng luôn tạo được sự tin cậy đối với bạn hàng của mình, là kháchhàng quan trọng của các công ty máy tính hàng đầu Việt Nam hiện nay

như: Công ty TNHH phân phối FPT, Công ty TNHH máy tính VĩnhXuân, Công ty HP, Asus,…

1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY.

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minhđược tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng tổ chức quản lý theomột cấp, tổ chức gọn nhẹ, thông tin từ các phòng ban chức năng cung cấpcho ban lãnh đạo nhanh chóng và chính xác, các phòng ban được phân côngrạch ròi, không bị chồng chéo nhằm phát huy được tối đa chuyên môn củatoàn bộ các bộ công nhân viên trong công ty.

Sơ đồ 1-1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CPTM máy tính Anh Minh

Ban Phòng

Phòng Phòng Phòng PhòngPhòngPhòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Hội Đồng

Quản TrịHội Đồng Quản Trị

Giám đốc

Phó Giám đốc nhân sự - hành chính- tài chính –

kiểm soátPhó Giám đốc nhân sự - hành chính- tài chính –

kiểm soátPhó Giám đốc

kinh doanhPhó Giám đốc

kinh doanh

1.5 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY.

Bảng 1-1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm: 2006, 2007,2008 Đơn vị tính: đồngn v tính: ị tính: đồngđồngng

1 - Doanh thu thuần về BH

và CCDV 904.789.476 2.377.507.008 5.537.512.6032 - Giá vốn hàng bán774.738.314 2.157.098.758 4.708.571.4363 - LN gộp về BH và CCDV130.051.162220.408.250828.941.167

8 - Thuế TNDN phải nộp6.012.32013.707.82525.193.0469 - Lợi nhuận sau thuế15.460.25135.248.69364.782.120

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2006, 2007, 2008)

Nhận xét: Qua bảng kết quả hoạt đồng kinh doanh trên, có thể thấy trong

những năm gần đây, công ty hoạt động rất có hiệu quả, doanh thu tăng dầnqua các năm, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2007 tăng so vớinăm 2006 (từ 904.789.476 đồng lên 2.377.507.008 đồng), đặc biệt năm2008 doanh thu của công ty đã tăng lên 5.537.512.603 đồng Sự gia tăng nàyxuất phát từ sự tín nhiệm của khách hàng với công ty sau 3 năm đi vào hoạtđộng, một phần khác là bộ phận khai thác thị trường đã làm tốt nhiệm vụcủa mình, khai thác thị trường kinh doanh mới với chất lượng sản phẩm,dịch vụ ngày càng nâng cao làm cho doanh thu của công ty tăng lên đáng kể.Kèm theo với việc doanh thu ngày càng tăng cao thì chi phí quản lý kinhdoanh của công ty cũng tăng lên đáng kể (từ 108.730.137 đồng năm 2006lên 171.606.664 đồng năm 2007, đến năm 2008 chi phí quản lý kinh doanhtăng lên 679.395.717 đồng, việc tăng chi phí quản lý kinh doanh là điều tấtnhiên, do năm 2007, 2008 công ty đã đầu tư thêm một số tài sản để phục vụsản xuất kinh doanh và để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty tuyểnthêm nhiều nhân viên bán hàng hơn do đó chi phí tăng lên Năm 2006, 2007tại công ty chưa phát sinh chi phí tài chính, đến năm 2008 do nhu cầu kinhdoanh cần thêm nhiều vốn nên đã phát sinh chi phí vay 60.000.000 đồng.Tuy nhiên nó cũng không làm cho lợi nhuận của công ty bị giảm đi Lợinhuận sau thuế của công ty đều tăng qua các năm, điều này chứng tỏ hoạtđộng kinh doanh của công ty là tốt.

1.6 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Với quy mô và mục đích nhằm tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệpvụ của kế toán trưởng cũng như chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo, Công tyCổ phần thương mại máy tính Anh Minh đã áp dụng hình thức kế toán tậptrung Phòng kế toán của Công ty có 08 người, mỗi nhân viên kế toán đượcphân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả năng của mỗi người.

Sơ đồ 1-2:Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM máy tính Anh Minh

Chức năng của phòng kế toán:

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán

theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán - Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọihình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổicủa chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.

Nhiệm vụ của phòng kế toán:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng

tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhvà sử dụng vốn của Công ty.

Kế toán trưởng

Kế toán tiềnKế toán hàng hoá, vật tư

Kế toán

TSCĐ, CCDCKế toán lương

Kế toán doanh thu,

công nợ

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tàichính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vậttư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, viphạm chế độ, qui định của Công ty.

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phậnliên quan khi cần thiết.

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công táclập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữuquan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BGĐ Công ty 1.6.2: Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.

Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh hiện nay đã áp dụng tiếnbộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán đó là Công ty đã sử dụng máy tínhtrong việc ghi chép, tổng hợp các phát sinh trong kỳ.

Hiện nay, công tác kế toán được thực hiện theo Quyết định số48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14 tháng 09năm 2006.

- Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá thực tế.

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Công ty tính giá hàng tồnkho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp hạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây là phương

pháp phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồnkho các loại hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp với cơ sở làchứng từ nhập, xuất.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty tính khấu hao tài sản cố định theophương pháp đường thẳng (bình quân), tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao ápdụng khác nhau đối với từng loại tài sản.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp tính thuế GTGT mà Công tyáp dụng hiện nay là phương pháp khấu trừ.

- Hệ tống tài khoản kế toán: Công ty Cổ phần thương mại máy tính AnhMinh hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 để sử dụng trong công tác kế toán củadoanh nghiệp Tuy nhiên với mô hình là công ty vừa và nhỏ, hoạt động chủyếu trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nên việc vận dụng hệ thống tài khoảntại công ty được vận dụng một cách linh hoạt hơn để phù hợp với công táckế toán tại công ty

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Do quy mô của Công ty CPTM máy tính Anh

Minh nhỏ nên Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Nhật kýchung” Đây là hình thức kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Từ Nhật ký

chung làm căn cứ để ghi vào Sổ cái Hiện nay, tại Công ty việc ghi sổ đượckết hợp cả thủ công và máy tính Việc thực hiện việc ghi sổ trên máy vi tínhđược thực hiện bằng các file excel, chưa có phần mềm kế toán riêng Dướiđây là sơ đồ ghi sổ trên máy tính được thực hiện tại Công ty:

Sơ đồ 1-3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ trên máy vi tínhGhi vào các sổ chi tiết các

tài khoản có liên quanChứng từ gốc

Máy vi tính

- Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty CPTM Máy tính Anh Minh đang áp

dụng hệ thống báo cáo tài chính ban hành theo quyết định số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, bao gồm cácbáo cáo sau:

- Bảng cân đối kế toán, mẫu số: B01-DNN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, mẫu số:B02 - DNN- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mẫu số: B03 - DNN

- Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số: B09 – DNN

Ngoài ra còn có thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản, mẫu số: F01 – DNN

Ngoài hệ thống báo cáo kế toán tài chính được lập theo mẫu của Bộ tàichính, công ty còn sử dụng các báo cáo nội bộ: báo cáo chi tiết công nợ phảithu, báo cáo chi tiết công nợ phải trả, báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng đểphục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài chính Các báo cáo này do Kế toán doanhthu – công nợ lập và cung cấp cho nhà lãnh đạo vào cuối mỗi tháng.

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNGMẠI MÁY TÍNH ANH MINH

2.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM MÁY TÍNH ANH MINH.

2.1.1 Đặc điểm hàng hoá.

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, với mục tiêu là mộttrong những nhà cung cấp các sản phẩm, dịch vụ hàng đầu giúp các tổ chức,cá nhân, doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với tin học, Công ty Anh Minh kinhdoanh khá nhiều mặt hàng Đây là những hàng hoá có hình thái vật chất cụthể mà doanh nghiệp mua về để bán.

Tại công ty, hàng hoá là tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trongtổng số tài sản ngắn hạn của công ty Chúng không được sản xuất bởi chínhcông ty mà được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm: linh kiện tinhọc, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông Trong mỗi mặt hàng thì gồmrất nhiều dòng sản phẩm, các sản phẩm của công ty đều là các sản phẩmcông nghệ thông tin nên việc bảo quản là việc rất quan trọng

Do lưu lượng hàng tồn kho lớn nên việc quản lý tốt hàng tồn kho cũnglà một vấn đề quan trọng Vì thế để quản lý hàng hoá cả về số lượng, chấtlượng và giá trị hàng hoá một cách chính xác, kịp thời thì Công ty đã hạch

toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp

này thì hạch toán chi tiết hàng hoá được thực hiện ở cả bộ phận kho vàphòng kế toán.

Ở kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếuxuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào thẻkho, tương ứng của từng nhóm hàng Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý an

toàn vật tư hàng hoá trong kho, sắp xếp bảo quản chất lượng hàng hoá theoyêu cầu Khi có những dấu hiệu có thể ảnh hưởng đến sự an toàn hoặc ảnhhưởng đến chất lượng của hàng hoá vật tư cần báo ngay cho Giám đốc và kếtoán để có biện pháp xử lý Cuối ngày thủ kho phải gửi bảng kê xuất hàngtrong ngày cho kế toán, kế toán căn cứ vào bảng kê xuất hàng để điều chỉnhlượng hàng hoá thực xuất trên máy.

Ở phòng kế toán: Kế toán phải mở số chi tiết để theo dõi tình hình biếnđộng của từng mặt hàng theo cả hai chỉ tiêu là số lượng và giá trị Đồng thờikế toán phải tiến hành việc chỉ đạo, kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ởkho và thường xuyên đối chiếu số liệu của phòng kế toán với ở kho nhằmphát hiện kịp thời những chênh lệch để có biện pháp xử lý.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh buôn bán diễn ra thường xuyên vàđạt hiệu quả, Công ty Anh Minh cần phải giữ vững và phát huy những ưuđiểm trong công tác quản lý hàng hoá.

2.1.2 Các phương thức bán hàng áp dụng tại Công ty

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóaở Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh cũng rất đa dạng Nó tùythuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận độngcủa hàng hóa Hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với những hìnhthức mua khác nhau, Công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng chínhlà: bán buôn và bán lẻ.

2.1.2.1 Phương thức bán buôn.

Phương thức bán buôn là một hình thức không thể thiếu được, nó chiếm

tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Với hình thức nàyviệc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các tổ chứcbán buôn với Công ty vì vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là cácdoanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước , hình thức bánhàng này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh và khối lượng bán lớn, tránh sự tồn

đọng của hàng hóa Mặt khác với hình thức này Công ty sẽ mở rộng được quanhệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ đó có thể mở rộng quymô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Hình thức bánbuôn chủ yếu hiện nay tại Công ty là bán buôn qua kho.

Công ty có kho hàng lớn đặt tại số 239 Kim Ngưu – Hai Bà Trưng –Hà Nội Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà Công ty có thểvận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho củaCông ty lấy hàng.

Phương thức bán buôn được thanh toán chủ yếu bằng chuyển khoản.Khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hóađược xác định là tiêu thụ.

2.1.2.2 Phương thức bán lẻ.

Phương thức bán lẻ nhằm phục vụ đông đảo các tầng lớp dân cư trongđịa bàn kinh doanh Phương thức bán lẻ được áp dụng tại Công ty là bán lẻthu tiền trực tiếp

Theo hình thức bán hàng này, khách hàng trực tiếp đến mua hàng tạiCông ty, giá bán lẻ được Công ty niêm yết cho từng mặt hàng Thời điểmxác định là tiêu thụ là thời điểm nhận tiền và giao hàng cho khách hàng.

2.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho.

Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, tại Công tyCổ phần thương mại máy tính Anh Minh hàng hoá nhập, xuất, tồn kho đượcghi sổ theo giá thực tế (giá gốc).

Đối với hàng hoá nhập kho: Hàng hoá nhập kho Công ty là hàng mua

ngoài của các doanh nghiệp trong nước cùng ngành Giá trị hàng nhập khođược ghi nhận như sau:

=

Giá thực tế ghi trên hoá

hoàn lại -

Chiết khấu TM, giảm giá

hàng bánGiá thực tế

HH mua ngoài nhập

Trong đó chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ,chi phí bao bì, thuê bãi

Ví dụ: Ngày 13/03/2009, Công ty nhập 10 case máy tính FPT Elead

M505 từ Công ty TNHH phân phối FPT Hàng được chuyển thẳng tới côngty, giao hàng miễn phí Đơn giá đã có thuế GTGT là 4.630.500 đồng/case,thuế suất thuế GTGT là 5%

Qua ví dụ trên ta có thể tính được giá thực tế của lô hàng trên như sau:Đơn giá của 01 case máy tính FPT Elead M505:

= 4.630.500/1.05 = 4.410.000 đồng/case

Giá trị hàng nhập kho = 4.410.000 x 10 = 44.100.000 (đồng)

Đối với hàng hoá xuất kho: Việc tính giá vốn hàng hoá xuất kho

được tách ra thành hai bộ phận là giá mua thực tế và chi phí thu mua Đốivới giá thực tế công ty lựa chọn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tínhgiá vốn hàng hoá xuất kho, còn đối với chi phí thu mua do liên quan đến cảhàng tiêu thụ trong kỳ và tồn đầu kỳ nên chi phí được phân bổ cho cả hàngtiêu thụ và tồn cuối kỳ theo tiêu thức là giá vốn hàng hàng bán.

Cụ thể:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trư =

Trị giá hàng mua tồn đầu kỳ+

Trị giá hàng mua nhập trong thángSố lượng hàng

hoá tồn đầu kỳ+

Số lượng hàng hoá nhập trong tháng

= Giá đơn vị bình quân × Số lượng hàng xuất bánTổng giá trị mua tính

cho hàng hoá xuất bán

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

bán ra

=

Chi phí thu mua tồn đầu kỳ +

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳTrị giá mua

hàng hoá bán ra +

Trị giá mua hàng hoá tồn cuối kỳ

hoá xuất bán

Ví dụ : Trong tháng 03/2009, tình hình tồn và nhập kho mặt hàng case

máy tính FPT Elead M505 như sau:

- Tồn đầu kỳ: 05 case, đơn giá 4.398.000 đồng.- Nhập trong kỳ: 30 case, đơn giá 4.410.000 đồng.Xuất trong kỳ: 32 case

Trong kỳ không phát sinh khoản chi phí thu mua mặt hàng máy FPTElead M505.

Giá trị của hàng xuất kho được tính như sau:

Giá đơn vịbình quân cảkỳ dự trữ

4.398.000 x 5 + 4.410.000 x 30

= 4.408.285

Giá trị hàng xuất kho trong kỳ = 4.408.285 x 32 = 141.065.120 (đồng)

2.1.4 Các hình thức thanh toán áp dụng tại Công ty.

Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh hạch toán kinhdoanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức

bán hàng đang áp dụng Công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toánkhác nhau Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, chia ra làm hai hình thứcthanh toán: hình thức thanh toán trực tiếp và hình thức thanh toán công nợ.

Hình thức thanh toán trực tiếp:

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ chokhách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời tức là doanh thu được ghinhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.

Hình thức thanh toán công nợ:

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ đãđược thực hiện nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán Hìnhthức này chủ yếu được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ lâunăm với Công ty, có hợp đồng tín dụng thỏa thuận về thời gian thanh toántiền hàng.

2.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong công ty được xác định khi hàng hoáxuất ra khỏi kho và được coi là tiêu thụ Kế toán sử dụng chứng từ chủ yếulà phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để vào sổ chi tiết giá vốn TK sử dụng đểtheo dõi giá vốn của hàng hoá TK 632 và TK 156 dùng để theo dõi tình hìnhnhập xuất tồn của hàng hoá để cuối kỳ tính giá vốn cho hàng hoá xuất kho.

Các sổ được sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết giá vốn, Bảng tổng hợp nhập xuất - tồn, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản 632.

-Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng Tài khoản 632 “Giávốn hàng bán”.

Kết cấu tài khoản 632:

- Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.

- Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán trong kỳ vào tàikhoản xác định kết quả.

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.

Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán:

Công ty CPTM máy tính Anh Minh hoạt động chủ yếu trong lĩnhvực thương mại, trị giá vốn hàng hóa xuất bán thực chất là trị giá mua thựctế mà Công ty phải trả cho người bán về số hàng hóa, dịch vụ đó Trị giávốn của dịch vụ bán ra là toàn bộ chi phí bỏ ra để làm một phần mềm, chiphí phải trả cho cộng tác viên, nhân viên sửa chữa và cài đặt dịch vụ.

T i Công ty C ph n thại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh trị giá vốn ổ phần thương mại máy tính Anh Minh trị giá vốn ần thương mại máy tính Anh Minh trị giá vốn ương mại máy tính Anh Minh trị giá vốnng m i máy tính Anh Minh tr giá v nại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh trị giá vốn ị giá vốn ốnc a h ng hóa bán ra àng hóa bán ra được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳc xác đị giá vốnnh theo phương mại máy tính Anh Minh trị giá vốnng pháp bình quân c kả kỳ ỳd tr Theo phương mại máy tính Anh Minh trị giá vốnng pháp n y, tr giá v n h ng xu t bán àng hóa bán ra được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ ị giá vốn ốn àng hóa bán ra được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ ất bán được xác định được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳc xác đị giá vốnnhnh sau:ư

Số lượng hàngnhập trong kỳ

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho kế toán lậpbảng kê mua hàng, bảng này được lập hàng ngày và không chi tiết cho từnghàng hoá, bảng này được lập dùng để theo dõi số lượng cũng như giá trịhàng nhập trong ngày Cuối tháng căn cứ vào báo cáo tồn kho cuối thángtrước và báo cáo hàng nhập trong tháng này, kế toán tính đơn giá bình quâncho từng loại hàng hoá, từ đó cập nhật được giá vốn cho từng loại hàng hoáở mỗi đơn hàng và lên sổ chi tiết giá vốn, báo cáo tồn kho cho từng loạihàng hoá.

Biểu 2-1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 04 tháng 03 năm 2009

Họ và tên người giao hàng: Hoàng Thanh Lam

Theo HĐKT số.0203/2009 ngày 02/03/09/AM - FPTNh p t i kho: 239 Kim Ng u – HBT- H N iập tại kho: 239 Kim Ngưu – HBT- Hà Nội ại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh trị giá vốn ư àng hóa bán ra được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ ội

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2-2: Bảng kê mua hàng

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Biểu 2-3: Bảng tính giá trung bình

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

01FPTX600 Máy để bàn FPT

10.735.40002HP1006Máy in HP P1006052.105.000082.088.0002.094.53803MO743 Màn hình LCD

743NX 02 1.988.700 10 2.015.450 2.010.992…….……… …………

35FPTM505 Case máy tính

FPTElead M505 05 4.398.000 30 4.410.000 4.408.285

Ngày 31 tháng 03 năm 2009

Kế toán trưởng Người lập

Biểu 2-4: Sổ chi tiết giá vốn

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh

Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà NộiSỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Tên hàng hoá: Máy in HP P1006Tháng 03/2009

17/3 86987

Bán cho Công tyCP KDTM NhậtMinh

15601 2.094.53

8 2.094.538

31/3 87000

31/3

Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà NộiSỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Hạch toán tổng hợp:

Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dựtrữ vì thế cuối tháng khi tính được giá vốn thì kế toán mới tiến hành vào Sổnhật ký chung và Sổ cái Cuối tháng sau khi đã lên Sổ cái thì kế toán tiến hành

cộng sổ và kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK Xác định kết quả kinh doanh.

Biểu 2-6: Sổ Nhật ký chung (trang 40)

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh

Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà NộiSỔ NHẬT KÝ CHUNG

Giá vốn của hàngxuất bán choTrường CĐCNThành Đô

Giá vốn của hàngxuất bán cho Côngty CP KDTMNhật Minh

Đơn vị tính: Đ ngồngNgày

Số tiền

-Số phát sinh trong tháng

HĐ1703- 017

Giá vốn của hàngxuất bán cho TrườngCĐCN Thành Đô

Giá vốn của hàngxuất bán cho Công tyCP KDTM NhậtMinh

2.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty CPTMmáy tính Anh Minh là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểmhàng hóa được coi là tiêu thụ Hàng hóa của Công ty được coi là tiêu thụ khithỏa mãn các điều kiện sau:

Công ty mất quyền tự chủ về hàng hóa, đồng thời nhận được quyền sởhữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền mà bên mua chấp nhận Việc xác địnhthời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối vớiCông ty, có xác định đúng thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việcquản lý hàng hóa, và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trên cơ sở đótính toán chính xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp

Sau đây là một số trường hợp cụ thể hàng hóa được coi là tiêu thụ vàdoanh thu bán hàng được ghi nhận ở Công ty CPTM máy tính Anh Minh:

Hàng hóa bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bánđã nhận được tiền do bên mua trả và đã giao hàng cho bên mua.

Hàng hóa bán theo phương thức nợ lại, đơn vị bán chưa nhận được tiềnnhưng nhận đuợc thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán, hàng hóa đãgiao cho bên mua.

Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướngtới mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng với giá trị hàngbán ra – hay còn gọi là doanh thu bán hàng.

2.2.2.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tại Công ty cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, phương thức bánhàng bao gồm bán lẻ và bán buôn, các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thườngxuyên và liên tục với nhiều chứng từ nghiệp vụ kèm theo.

Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: Các hoá đơn GTGT về bánhàng, hợp đồng kinh tế, ngoài ra còn sử dụng các chứng từ có liên quan nhưPhiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có

Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, Sổnhật ký bán hàng, Sổ cái TK 511.

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ”, chi tiết thành TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 5113 “Doanhthu cung cấp dịch vụ” Tài khoản này được sử dụng để theo dõi tổng doanhthu bán hàng trong kỳ của công ty.

Kết cấu tài khoản 511Bên Nợ:

- Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanhBên Có: Doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trongkỳ hạch toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Hạch toán chi tiết:

Căn cứ vào lệnh bán hàng của phòng kinh doanh đã được giám đốchoặc trưởng phòng kinh doanh ký duyệt, thủ kho căc cứ vào đó viết phiếuxuất kho và tiến hành xuất hàng rồi ghi vào thẻ kho Kế toán lập hoá đơnbán hàng kiêm phiếu bảo hành và hoá đơn GTGT

Ví dụ: Ngày 17/03/2009 Trường Cao đẳng công nghệ Thành Đô đặt mua

một lô hàng gồm:

- 04 bộ máy tính để bàn FPT Elead X600- 02 máy in HP P1006

Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán như sau: Khi nhận đượcđơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên kinh doanh lập lệnh bán hàng gồm 4liên: liên 1 của lệnh bán hàng được lưu theo số thứ tự chứng từ đính kèm đơn đặthàng của khách hàng, liên 2 chuyển cho bộ phận xét duyệt bán chịu, liên 3chuyển cho bộ phận kho hàng, liên 4 chuyển cho bộ phận lập hóa đơn.

Khách hàng : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thành Đô Địa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội

Địa chỉ giao hàng: Kim Chung Ho i – Hoài Đức – Hà Nộiài Đức – Hà Nội Đức – Hà Nội – Hoài Đức – Hà Nội ài Đức – Hà Nội ộic H N i

Biểu 2-9: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 17 tháng 03 năm 2009

Số 118/03Người nhận: Nguyễn Hoài Nam

Lý do xuất: Xuất bán cho Trường CĐCN Thành ĐôĐịa chỉ (Bộ phận): Bộ phận giao hàng

Xuất tại kho: 239 Kim Ngưu

Biểu 2-10: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Th Xuân Hai B Tr ng H N iị tính: đồng– Hoài Đức – Hà Nộiài Đức – Hà Nộiưng – Hà Nội– Hoài Đức – Hà Nội ài Đức – Hà Nội ội

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH

Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2009

Có:5111, 3331

Tên khách hàng: Trường Cao đẳng Công Nghệ Thành ĐôĐịa chỉ:Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Công nợ 15 ngày/(ghi chú: giao tại ĐC khách hàng)Mã số thuê:0500562705

TTMã hàngTên sản phẩm,dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

01FPTX600 Máy để bàn FPTElead X600 Bộ0410.957.65043.830.600

Số tiền bằng chữ:Năm mươi triệu năm trăm năm mươi tám nghìn một trăm ba mươi đồng

Điều kiện bảo hành :

- Công ty chúng tôi đã hoàn thành bàn giao cho người mua hàng toàn bộ các thiết bị với sốlượng và chủng loại như trên, đảm bảo các yêu cầi kỹ thuật.

-Toàn bộ máy móc, thiết bị bàn giao ở tình trạng hoạt động bình thường.

-Với các sản phẩm máy tính, khách hàng tự chịu trách nhiệm cài phần mềm.

- Đề nghị khách hàng giữ hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành và phiếu bảo hànhchính hãng sản phẩm để làm căn cứ bảo hành về sau.

Người mua hàng Người giao hàng Người lập hoá đơnThủ trưởng đơn vị

Biểu 2-11: Hoá đơn GTGT

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập bảng kê bán hàng,bảng này được lập hàng ngày và không chi tiết cho từng hàng hoá, bảng nàyđược lập dùng để theo dõi số lượng cũng như doanh số bán ra của hàng hoátrong ngày Bảng kê bán hàng là căn cứ để kế toán lên sổ chi tiết doanh thubán hàng Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được lập cho từng tháng một, đượclấy từ các bảng kê bán hàng Sổ chi tiết được lập chi tiết cho từng loại hànghóa nên đến cuối tháng kế toán lập sổ tổng hợp doanh thu bán hàng của tất

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNGQD/2008B

Liên 2: Giao cho khách hàng 0086987

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Trường Cao đẳng Công Nghệ Thành ĐôĐịa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội

Cộng tiền hàng: 48.150.600Thuế suất GTGT: 10%x50% Tiền thuế GTGT: 2.407.530

Tổng cộng tiền thanh toán: 50.558.130Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi triệu năm trăm năm mươi tám nghìn một

trăm ba mươi đồng

Người mua hàngNgười bán hàngThủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

cả các loại hàng hoá mà công ty kinh doanh Sổ tổng phát sinh của sổ tổnghợp doanh thu bán hàng là căn cứ đối chiếu với tổng số phát sinh của sổ Cái.

Diễn giải

Biểu 2-13: Sổ chi tiết doanh thu

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên hàng hoá: Máy in HP P1006

Tháng 03/2009

Đơn vị tính: Đồng

Biểu 2-14: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh MinhĐịa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Biểu 2-15: Sổ nhật ký bán hàng (trang 55)

Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh

Địa chỉ: 18 Bùi Thị Xuân – Hai Bà Trưng – Hà NộiSỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG