Hiện tại, Cụng ty mới chỉ theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu là giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại, chưa cú hỡnh thức chiết khấu thương mại cho khỏch hàng. Chiết khấu thương mại cho khỏch hàng mua
với số lượng lớn sẽ thỳc đẩy khỏch hàng tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty, giảm bớt hàng tồn kho. Cụng ty nờn đặt ra chớnh sỏch tiờu thụ cho từng loại sản phẩm, vớ dụ: trong thỏng nếu khỏch hàng nào mua 50 ổ đĩa quang HP sẽ được hưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu mua với số lượng là 100 chiếc được hưởng chiết khấu là 4%,...
Phương phỏp hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu thương mại:
Trong thỏng khi phỏt sinh khoản chiết khấu thương mại kế toỏn ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111, 112, 131,...
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đó chấp thuận cho người mua sang tài khoản 5111, ghi:
Nợ TK 5111 – Doanh thu bỏn hàng và CCDV Cú TK 5211– Chiết khấu thương mại
Vớ dụ: Trong thỏng 03/2009 Cụng ty cú chớnh sỏch khuyến mại đối với ổ quang HP (ổ đọc) như sau: Trong thỏng khỏch hàng mua số lượng đến 50 chiếc được hưởng chiết khấu thương mại là 1%/ tổng giỏ thanh toỏn, số lượng từ 50-70 chiếc – chiết khấu 2%, số lượng từ 70-100 chiếc – chiết khấu 4%. Đơn giỏ: 342.000 đồng/chiếc.
Cuối thỏng, từ phiếu xuất kho, hoỏ đơn GTGT kế toỏn tập hợp số tiền chiết khấu thương mại khỏch hàng được hưởng:
Biểu 3 - 2: Bảng kờ chiết khấu thương mại
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
BẢNG Kấ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI
Thỏng 03 năm 2009 Tờn hàng: Ổ đĩa quang HP (ổ đọc) Đơn vị tớnh: Đồng STT Tờn khỏch hàng Số hoỏ đơn Ngày hoỏ đơn Số lượng Thành tiền CKTM được hưởng 01 Cụng ty Thanh Long 0086951 05/03 35 11.970.000 119.700 02 Cụng ty TNHH Minh Long 0086993 25/03 80 27.360.000 1.094.400 …….. …… ………. ………….. Tổng cộng 6.542.300 Ngày 31 thỏng 03 năm 2009
Kế toỏn trưởng Người lập
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Kế toỏn hạch toỏn như sau: Nợ TK 5211: 6.542.300
Cú TK 131: 6.542.300 Kết chuyển:
Cú TK 5211: 6.542.300
Từ số liệu trờn kế toỏn vào sổ chi tiết TK 5211 “chiết khấu thương mại”
Biểu 3-3: Sổ chi tiết TK5211
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT
Thỏng 03 năm 2009
Tờn tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu : TK5211
Đơn vị tớnh: Đồng
NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền
Số hiệu NT Nợ Cú A B C D E 1 2 - Số dư đầu kỳ: - - Số PS trong kỳ: 31/3 0086951 05/03 CKTM cho Cty Thanh Long 1311 119.700 31/3 0086993 25/03 CKTM cho Cty Minh Long 1311 1.094.400 ……….. 31/3 Kết chuyển 5111 6.542.300 - Cộng số PS: 6.542.300 6.542.300 - Số dư cuối kỳ: -
Ngày 31 thỏng 1 năm 2009
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Đó ký Đó ký Đó ký