Tại Cụng ty cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh, phương thức bỏn hàng bao gồm bỏn lẻ và bỏn buụn, cỏc nghiệp vụ bỏn hàng diễn ra thường xuyờn và liờn tục với nhiều chứng từ nghiệp vụ kốm theo.
Cỏc chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: Cỏc hoỏ đơn GTGT về bỏn hàng, hợp đồng kinh tế, ngoài ra cũn sử dụng cỏc chứng từ cú liờn quan như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy bỏo Cú ...
Sổ sỏch sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tổng hợp doanh thu bỏn hàng, Sổ nhật ký bỏn hàng, Sổ cỏi TK 511.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”, chi tiết thành TK 5111 “Doanh thu bỏn hàng húa”, TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này được sử dụng để theo dừi tổng doanh thu bỏn hàng trong kỳ của cụng ty.
Kết cấu tài khoản 511 Bờn Nợ:
- Giảm giỏ hàng bỏn và doanh thu hàng bỏn bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh Bờn Cú: Doanh thu bỏn hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toỏn.
Tài khoản 511 khụng cú số dư cuối kỳ.
Hạch toỏn chi tiết:
Căn cứ vào lệnh bỏn hàng của phũng kinh doanh đó được giỏm đốc hoặc trưởng phũng kinh doanh ký duyệt, thủ kho căc cứ vào đú viết phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng rồi ghi vào thẻ kho. Kế toỏn lập hoỏ đơn bỏn hàng kiờm phiếu bảo hành và hoỏ đơn GTGT.
Vớ dụ: Ngày 17/03/2009 Trường Cao đẳng cụng nghệ Thành Đụ đặt mua một lụ hàng gồm:
- 04 bộ mỏy tớnh để bàn FPT Elead X600 - 02 mỏy in HP P1006
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và ghi sổ kế toỏn như sau: Khi nhận được đơn đặt hàng của khỏch hàng, nhõn viờn kinh doanh lập lệnh bỏn hàng gồm 4 liờn: liờn 1 của lệnh bỏn hàng được lưu theo số thứ tự chứng từ đớnh kốm đơn đặt hàng của khỏch hàng, liờn 2 chuyển cho bộ phận xột duyệt bỏn chịu, liờn 3 chuyển cho bộ phận kho hàng, liờn 4 chuyển cho bộ phận lập húa đơn.
Biểu 2-8: Lệnh bỏn hàng
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
LỆNH BÁN HÀNG
Số : 017/03 Mó KH: TD001
Địa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội
Địa chỉ giao hàng: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội
Ngày Người bỏn Người giao Thời hạn thanh toỏn
17/03 Nguyễn Anh Minh Nguyễn Hoài Nam 15 ngày
Mó hàng Tờn hàng SL
đặt
SL xuất
SL
giao Giỏ bỏn Thành tiền
FPTX600 Mỏy để bàn FPT Elead X600 04 04 04 10.957.650 43.830.600 HP1006 Mỏy in HP P1006 02 02 02 2.160.000 4.320.000 Tổng cộng 48.150.600 Thuế GTGT 10%x50% 2.407.530 Tổng cộng sau thuế 50.558.130
Trưởng phũng kinh doanh Người lập
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Bộ phận kho khi nhận được liờn 3 của lệnh bỏn hàng, căn cứ lệnh bỏn hàng đó duyệt lập phiếu xuất kho làm 2 liờn. Liờn 1 của phiếu xuất kho được lưu theo số thứ tự chứng từ tại bộ phận kho. Liờn 2 của phiếu xuất kho chuyển sang cho phũng kế toỏn để làm căn cứ lập húa đơn. Do cụng ty ỏn dụng tớnh giỏ vốn hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ nờn Phiếu xuất kho lập tại bộ phận kho hàng chỉ yờu cầu ghi số lượng xuất, khụng yờu cầu ghi đơn giỏ của hàng hoỏ. Cuối thỏng, kế toỏn sau khi tớnh ra giỏ vốn cho từng mặt hàng, mỏy tớnh sẽ tự động cập nhật giỏ vốn cho từng phiếu xuất kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu 2-9: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 17 thỏng 03 năm 2009
Số 118/03
Lý do xuất: Xuất bỏn cho Trường CĐCN Thành Đụ Địa chỉ (Bộ phận): Bộ phận giao hàng
Xuất tại kho: 239 Kim Ngưu
TT Mó hàng Tờn
Hàng hoỏ/dịch vụ ĐVT
Số lượng Ghi
chỳ
Yờu cầu Thực xuất 1 FPTX600 Mỏy để bàn FPT
Elead X600 Bộ 04 04
2 HP1006 Mỏy in HP P1006 Bộ 02 02
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Đó ký Đó ký Đó ký Đó ký Đó ký
Phũng kế toỏn căn cứ vào lệnh bỏn hàng, phiếu xuất kho để lập hoỏ đơn bỏn hàng kiờm phiếu bảo hành gồm 2 liờn: liờn 1 lưu, liờn 2 giao cho khỏch hàng đồng thời lập húa đơn GTGT gồm 3 liờn. Liờn 2 gửi cho khỏch hàng, liờn 1 được lưu theo số thứ tự chứng từ, liờn 3 dựng để ghi sổ kế toỏn.
Biểu 2-10: Hoỏ đơn bỏn hàng kiờm phiếu bảo hành
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIấM PHIẾU BẢO HÀNH
Ngày 17 tháng 03 năm 2009
Số: HĐ1703-017
Nợ: 131
Cú: 5111, 3331 Tờn khỏch hàng: Trường Cao đẳng Cụng Nghệ Thành Đụ
Địa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn: Cụng nợ 15 ngày/(ghi chỳ: giao tại ĐC khỏch hàng) Mó số thuờ: 0500562705
TT Mó hàng Tờn sản phẩm,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
01 FPTX600 Mỏy để bàn FPT Elead X600 Bộ 04 10.957.650 43.830.600
Tổng cộng 48.150.600
Thuế GTGT 2.407.530
Tổng tiền thanh toỏn 50.558.130 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền bằng chữ:Năm mươi triệu năm trăm năm mươi tỏm nghỡn một trăm ba mươi đồng
Điều kiện bảo hành :
- Cụng ty chỳng tụi đó hoàn thành bàn giao cho người mua hàng toàn bộ cỏc thiết bị với số lượng và chủng loại như trờn, đảm bảo cỏc yờu cầi kỹ thuật.
-Toàn bộ mỏy múc, thiết bị bàn giao ở tỡnh trạng hoạt động bỡnh thường. -Với cỏc sản phẩm mỏy tớnh, khỏch hàng tự chịu trỏch nhiệm cài phần mềm.
- Đề nghị khỏch hàng giữ hoỏ đơn bỏn hàng kiờm phiếu bảo hành và phiếu bảo hành chớnh hóng sản phẩm để làm căn cứ bảo hành về sau.
Người mua hàng Người giao hàng Người lập hoỏ đơn Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Hàng ngày căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn lập bảng kờ bỏn hàng, bảng này được lập hàng ngày và khụng chi tiết cho từng hàng hoỏ, bảng này được lập dựng để theo dừi số lượng cũng như doanh số bỏn ra của hàng hoỏ trong ngày. Bảng kờ bỏn hàng là căn cứ để kế toỏn lờn sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng. Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng được lập cho từng thỏng một, được lấy từ cỏc bảng kờ bỏn hàng. Sổ chi tiết được lập chi tiết cho từng loại hàng húa nờn đến cuối thỏng kế toỏn lập sổ tổng hợp doanh thu bỏn hàng của tất
HểA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QD/2008B
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng 0086987
Ngày 17 thỏng 03 năm 2009 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty CPTM mỏy tớnh Anh Minh
Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – HBT – Hà Nội
Số tài khoản: 10820179507019 – Techcombank Hoàn Kiếm – Hà Nội
Điện thoại: MS: 0101965967
Họ và tờn người mua hàng:
Tờn đơn vị: Trường Cao đẳng Cụng Nghệ Thành Đụ
Địa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội
Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: Cụng nợ 15 ngày MS: 0500562705 STT Tờn hàng húa, dịch vụ Đơn vị
tớnh
Số
lượng Đơn giỏ
Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 01 Mỏy để bàn FPT Elead X600 Bộ 04 10.957.650 43.830.600 02 Mỏy in HP P1006 Bộ 02 2.160.000 4.320.000 Cộng tiền hàng: 48.150.600 Thuế suất GTGT: 10%x50% Tiền thuế GTGT: 2.407.530 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 50.558.130 Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi triệu năm trăm năm mươi tỏm nghỡn một trăm ba mươi đồng
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
cả cỏc loại hàng hoỏ mà cụng ty kinh doanh. Sổ tổng phỏt sinh của sổ tổng hợp doanh thu bỏn hàng là căn cứ đối chiếu với tổng số phỏt sinh của sổ Cỏi.
Biểu 2-12: Bảng kờ bỏn hàng
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
BẢNG Kấ BÁN HÀNG Ngày 17/03/2009 Đơn vị tớnh: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SH NT SL Đơn giỏ TT Thuế Khỏc
... ... ... ... ... ... ... ... 86987 17/3 Mỏy để bàn FPT Elead X600 131 04 10.957.650 43.830.600 86987 17/3 Mỏy in HP P1006 131 02 2.160.000 4.320.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 86989 17/3 Màn hỡnh LCD 743NX 111 01 2.214.000 2.214.000 Cộng phỏt sinh 68.715.600 Ngày 31 thỏng 03 năm 2009
Kế toỏn trưởng Người lập
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2-13: Sổ chi tiết doanh thu
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tờn hàng hoỏ: Mỏy in HP P1006 Thỏng 03/2009
Đơn vị tớnh: Đồng
ghi sổ ứng ... ... ... ... ... ... ... 17/3 86987 17/3 Bỏn hàng cho Trường CĐCN Thành Đụ 131 4.320.000 19/3 86990 19/3 Bỏn cho Cụng ty CP KDTM Nhật Minh 131 2.160.000 ... ... ... ……… ... ... ... 31/3 87000 31/3 Bỏn cho cụng ty TNHH TM Botania 111 4.320.000 .. ... ... ………….... ... ... ... Cộng phỏt sinh 14.960.000 Ngày 31 thỏng 03 năm 2009
Kế toỏn trưởng Người lập
Biểu 2-14: Sổ tổng hợp doanh thu bỏn hàng
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Thỏng 03/2009
Đơn vị tớnh: Đồng
Ngày 31 thỏng 03 năm 2009
Kế toỏn trưởng Người lập
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Hạch toỏn tổng hợp:
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn cập nhật số liệu vào Sổ Nhật ký bỏn hàng, Sổ Nhật ký cung, cuối thỏng từ cỏc sổ này làm căn cứ để vào Sổ cỏi TK 511. Dưới đõy, là Sổ nhật ký bỏn hàng và Sổ cỏi TK 511 thỏng 03 năm 2009:
Biểu 2-15: Sổ nhậ t ký bỏn hàng (trang 55) STT Mó hàng hoỏ Tờn hàng hoỏ Số phỏt sinh Nợ Cú ... ... ... ... ... 6 FPTX600 Mỏy để bàn FPT Elead X600 43.830.600 7 HP1006 Mỏy in HP P1006 14.960.000 8 MO743 Màn hỡnh LCD 743NX 33.210.000 ... ... ... ... ... Tổng số phỏt sinh 398.652.400
Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
Trang 55 Đơn vị tớnh: Đồng
NT Chứng từ Diễn giải Phải thu từ
KH
Ghi cú Tài khoản doanh thu
Số NT Hàng hoỏ Dịch vụ
A B C D 1 2 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số trang trước chuyển
sang 1.505.608.400 1.505.608.400
……… …………. ………….
17/3 86987 17/3
Xuất mỏy tớnh và mỏy in cho Trường CĐCN Thành Đụ 50.567.300 50.567.300 ……….. 19/3 86990 19/3 Xuất bỏn cho Cụng ty CP KDTM Nhật Minh 2.160.000 2.160.000 ………. ……….. ………. ……….
25/3 86993 25/3 Xuất bỏn cho Cty Minh
Long 27.360.000 27.360.000
………. ……….. ………. ……….
Cộng sang trang 2.499.911.400 2.499.911.400 Ngày 31 thỏng 3 năm 2009
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Đó ký Đó ký Đó ký
Biểu 2-16: Sổ cỏi TK511
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần thương mại mỏy tớnh Anh Minh Địa chỉ: 18 Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội
SỔ CÁI
Tài khoản 511- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Thỏng 3 năm 2009
Đơn vị tớnh: Đồng
NT Chứng từ Diễn giải Trang
NK
TK ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Cú
Số dư đầu năm -
Số PS trong thỏng
………..
8/3 86978 8/3 Xuất 5 bộ mỏy tớnh
cho Cty VIT 131 62.292.000
17/3 86987 17/3
Xuất mỏy tớnh và mỏy in cho Trường CĐCN Thành Đụ 55 131 50.567.300 ……….. ……… ……… 19/3 86990 19/3 Bỏn cho Cụng ty CP KDTM Nhật Minh 55 131 2.160.000 ……… ………….. ………… 31/3 87000 31/3 Bỏn cho cụng ty TNHH TM Botania 42 111 4.320.000 31/3 PKT25 31/3 KC sang TK911 42 911 398.652.400 Cộng PS trong thỏng 398.652.400 398.652.400 Số dư cuối thỏng - Cộng lũy kế từ đầu năm 1.035.957.200 1.035.957.200 Ngày 31 thỏng 3 năm 2009
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Đó ký Đó ký Đó ký (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});