Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô

2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu của đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Mục đích nghiên cứu: Hoàn thiện và nâng cao nhận thức lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, chuyên đề nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, từ đó nhận xét tổ chức kế toán tại công ty trong quá trình thực hiện. Sau khi nghiên cứu, nhận xét đề suất một số giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty. 3. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cụ thể tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai. 4. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử và hệ thống các phương pháp điều tra phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp, so sánh, thống kê, so sánh giữa lý luận với thực tế tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, từ đó đưa ra giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quản kinh doanh tại công ty. 5. Kết cấu đề tài. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô . Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai - Công ty cổ phần Trung Đô Tác giả luận văn Nguyễn Trần Trung Anh i LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường chế quản lý có đổi màu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh kinh doanh liệt hơn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải tự vận động, tìm hướng riêng cho không ngừng cạnh tranh Mặt khác, xu hội nhập quốc tế doanh nghiệp vừa đứng trước hội khó khăn nguy Với sách mở cửa Nhà nước, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trường Để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý tài cung cấp thông tin xác để giúp lãnh đạo đưa định đắn trình sản xuất kinh doanh Để đánh giá doanh nghiệp có thành công hay không, người ta thường nhìn xem năm doanh nghiệp thu lợi nhuận, thị phần sản phẩm thị trường chiến phần trăm, sản phẩm có đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng hay không,… Từ nhận thức đó, Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô thực coi trọng công tác kế toán sử dụng công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn Công ty phận kế toán bán hàng xác định kết phần quan trọng Quá trình thực tập Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai - Công ty cổ phần Trung Đô hội cho em tiếp cận với thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Thị Hồng Vân anh chị kế toán ii phòng tài – kế toán công ty, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế toán công ty.Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết quả, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô” Đối tượng mục đích nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục đích nghiên cứu: - Hoàn thiện nâng cao nhận thức lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở đó, chuyên đề nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, từ nhận xét tổ chức kế toán công ty trình thực - Sau nghiên cứu, nhận xét đề suất số giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử hệ thống phương pháp điều tra phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp, so sánh, thống kê, so sánh lý luận với thực tế Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, từ đưa giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quản kinh doanh công ty iii Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, hướng dẫn trực tiếp cô giáo - Ths Nguyễn Thị Hồng Vân với nỗ lực thân, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán kế toán bạn quan tâm để chuyên đề nghiên cứu em ngày hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Nghệ An, ngày 02 tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Trần Trung Anh iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi 1.5 Tổ chức trình bày thông tin bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài 23 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết kinh doanh NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định vi DANH MỤC BẢNG Biểu mẫu 01: Phiếu thu .45 Biểu mẫu 02: Hóa đơn GTGT 46 Biểu mẫu 03: Hóa đơn bán hàng .48 Biểu mẫu 04: Phiếu xuất kho .55 Mẫu số 05: Phiếu chi 58 Biểu mẫu 06: Sổ chi tiết tài khoản 5112 72 Biểu mẫu 07: Sổ Nhật Ký chung .74 Biểu mẫu 08: Sổ tài khoản 511 75 Biểu mẫu 09: Sổ chi tiết tài khoản 632 78 Biểu mẫu 10: Sổ tài khoản 632 80 Biểu mẫu 11: Phiếu chi .83 Biểu mẫu 12: Sổ chi tiết tài khoản 6418 84 Biểu mẫu 13: Sổ Tài khoản 641 85 Biểu mẫu 14: Phiếu chi 88 Biểu mẫu 15: Sổ chi tiết tài khoản 6428 89 Biểu mẫu 16: Sổ tài khoản 642 90 Biểu mẫu 17: Sổ tài khoản 92 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán máy: 22 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: 29 Sơ đồ 1.5: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 32 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai .36 Sơ đổ 1.7: Trình tự ghi sổ kể toán theo hình thức Nhật ký chung .42 Sơ đồ 01: Quá trình bán hàng: 49 Sơ đồ 02: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng công ty .50 HÌNH Hình 1: Màn hình hóa đơn bán hàng 70 Hình 2: Màn hình phiếu chi chi phí bán hàng 81 viii CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1Quá trình bán hàng, kết kinh doanh:  Khái niệm bán hàng: Với doanh nghiệp sau bỏ chi phí để sản xuất sản phẩm phải tìm cách lấy lại chi phí bỏ hy vọng thu lợi nhuận cao cho hoạt động Quá trình thu hồi vốn tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Kết bán hàng biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Quá trình bán hàng khâu cuối trình sản xuất – kinh doanh, có ý nghĩa định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp  Khái niệm xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí bán hàng kết kinh doanh lãi ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí thù kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh tiến hàng vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý hay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Mỗi quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm hay không Do đó, bán hàng xác định kết kinh doanh có liên hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để đạt mục đích 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu quản lý trình bán hàng gồm nội dung sau: •Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, loại sản phẩm, hoạt động kinh tế, khách hàng • Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp •Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn, đầy đủ trách tình trạng mát, thất thoát vốn bị ứ đọng, bị chiếm dụng •Quản lý chặt chẽ việc xuất thành phẩm bán giá vốn, số lượng, chủng loại quản lý chặt chẽ khoản chi phí quản lý doanh nghiệp; •Đối với việc hạch toán bán hàng phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo cho việc xác định kết cuối trình bán hàng 1.1.3Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò: Xét phạm vi doanh nghiệp, bán hàng nhân tố có ý nghĩa định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức mạnh cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm người Đội ngũ cán nhân viên kế toán trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chuyên môn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán Các cán phòng kế toán người có trách nhiệm cao nhiệt tình công việc Chính phòng kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài – kế toán nhanh chóng, xác kịp thời thường xuyên luên tục, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời điểm nhanh chóng, từ đưa biện pháp kinh doanh kịp thời, hiệu Hệ thống thông tin nội công ty thực tương đối chặt chẽ tốt, phối hợp giữ công ty với phòng ban chặt chẽ giúp cho công tác kiểm tra kế toán công ty tiến hành đồng bộ, thường xuyên liên tục trình thu nhận, xủa lý thông tin kế toán trình lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế toán giám đốc công ty kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo, đảm bảo cho thông tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy  Về hình thức sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức hoàn toàn phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hình thức Nhật ký chung có sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hóa cán kế toán đồng thời dễ dàng cho việc vi tính hóa công tác kế toán Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Sổ sách, chứng từ kế toán công ty lưu giữ cận thận, lập kiểm tra thường xuyên, có hệ thống,… thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên  Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán công ty mở theo quy định hướng dẫn Bộ Tài Chính Sự luân chuyển chứng 96 từ vừa đảm bảo quy định kiểm soát Bộ Tài Chính vừa đảm bảo phù hợp với hoạt động kinh tế riêng công ty  Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán, tạo điều kiện cho kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng TK cấp 2, cấp để tiện cho việc theo dõi đối tượng cần quản lý chi tiết Công ty thực mã hóa cho tất loại thành phẩm, việc mã hóa giúp cho công việc kế toán nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp  Về phương pháp kế toán: Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp thực triệt để nguyên tắc kế toán như: nguyên tắc sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, phù hợp chi phí doanh thu, nguyên tắc ghi nhận giá gốc… với kế toán bán hàng tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán thành phẩm Phương pháp hạch toán: Công ty thực tương đối xác phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đánh giá thành phẩm vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ,… Giá vốn hàng bán công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp sản xuất Phương pháp đơn giản, dễ áp dụng công ty có tình hình nhập xuất thành phẩm thường xuyên sản phẩm có chênh lệch giá thành lần nhập không nhiều  Về việc vận dụng phát triển công nghệ thông tin vào nghiệp vụ kế toán: Hiện nay, trước bùng nổ công nghê thông tin, công ty sử dụng phần mềm kế toán vào hỗ trợ công tác kế toán công ty – bước cải tiến quan trọng công tác kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán Cyber để hạch toán nghiệp vụ kỳ, giúp cho công tác kế toán giảm bớt khối lượng công việc, kịp thời công việc lập báo cáo Từ tiết kiệm 97 thời gian, công sức người, số liệu lập xác Và công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán công ty 2.4.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô 2.4.2.1 Những thành tựu đạt Công ty xây dựng mối quan hệ tốt khách hàng không ngừng mở rộng Từ thành lập đến nay, công ty luôn xác định vấn đề: “Chất lượng sản phẩm thỏa mãn khách hàng”, tức muốn thỏa mãn khách hàng phải đặc biết quan tâm đến chất lượng sản phẩm Ngoài yếu tố sau: dạng sản phẩm, giá cả, dịch vụ cung cấp, dịch vụ sau bán hàng,… Thường xuyên nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường thời kỳ đề sản xuất mặt hàng có khả tiêu thụ mạnh, với phương châm sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà khách hàng cần, công ty thành công công việc chiếm lĩnh thị trường Đa dạng hóa phương thức toán, phương thức bán hàng Bên cạnh việc không ngừng xây dựng, trì mở rộng mối quan hệ với khách hàng, công ty sử dụng biện pháp đa dạng hóa phương thức toán phù hợp với khả toán khách hàng đến với công ty Trong phương thức toán công ty chủ yếu sử dụng phương thức toán thu tiền (có thể tiền mặt tiền gửi ngân hàng) toán sau Nhìn chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Các loại thành phẩm công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng chất lượng Số lượng chất lượng sản phẩm theo dõi cách thường xuyên, liên tục; có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán bán hàng thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy 98 Việc hạch toán doanh thu theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, xác Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực khác chặt chẽ Doanh nghiệp thực đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước, đồng thời doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất biểu mẫu kê khai thuế GTGT Nhà nước quy định Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ mà công ty đề Giá trị hàng hóa tiêu thụ tình hình toán khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Chất lượng sản phẩm tốt, giá bán hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí có lại, khách hành chấp nhận toán Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thông tin giá cả, doanh thu, thuế 2.4.2.2 Những khó khăn, tồn nguyên nhân khó khăn tồn công tác kế toán doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô Hoàng Mai tồn vướng mắc chưa hợp lý, mang tính chất khách quan chủ quan Tuy tồn nghiêm trọng cần khác phục, bổ sung để công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty ngày hoàn thiện hiệu  Về phương thức bán hàng, phương thức tiêu thụ thành phẩm: Công ty tiến hành bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp kho, thu tiền người mua chấp nhận toán Với thời điểm kinh tế thị trường bùng nổ phương thức không động chủ yếu bán trực tiếp kho cho khách hàng Có thể điều làm cho thị trường tiêu thụ công ty bị hạn chế Theo em, công ty nên mở rộng thêm đại lý bán hàng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ 99  Về việc luân chuyển chứng từ: Do công tác quản lý nhiều hạn chế đồng thời việc tổ chức máy kế toán chưa khoa học trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán bán hàng chưa thực cao chuyên nghiệp nên việc thu thập chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa kịp thời, chứng từ nhiều xảy sai sót khâu lập Các nhân viên kế toán thường thu thập chứng từ chuyển cho nhân viên kế toán tổng hợp Vì việc theo dõi nghiệp vụ thường không cập nhật kịp thời ảnh hưởng đến việc đạo, định điều hành ban lãnh đạo 100 KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh tưọng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Ngày nay, với phát triển công nghệ thông tin, đời phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán trở nên linh hoạt, gọn nhẹ nhanh chóng Nó giúp cho kế toán viên thực công tác kế toán đưa thông tin kế nhanh Từ giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh công ty đưa phương hướng phát triền phù hợp cho công ty Vì mà công ty cần có đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn cao để thực công việc kế toán bán hàng xác 101 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐÔ HOÀNG MAI – CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ 3.1 Mục tiêu, phương hướng hoạt động, cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô 3.1.1 Mục tiêu, phương hướng hoạt động Công ty Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp giai đoạn, sở thực tế doanh nghiệp Với chiến lược đắn thân doanh nghiệp phải xây dựng cho mục tiêu, kế hoạch biện pháp cụ thể mang tính khả thi đảm bảo mang lại hiệu kinh doanh cao đạt thắng lợi cạnh tranh  Mục tiêu: - Cũng cố mở rộng thị trường quy mô doanh nghiệp - Đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng xã hội - Tiếp tục ổn định tổ chức, đẩy mạnh đồng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, phấn đấu nâng cao doanh số, chất lượng sản phẩm, đảm bảo chí phí hợp lý, giữ vững uy tín hình ảnh công ty, góp phần làm tăng lợi ích xã hội - Xây dựng công ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, thu nhập cao cho toàn cán công nhân viên công ty - Tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng thu cho ngân sách ổn định nâng cao mức sống cho người lao động - Nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng suất lao động, bảm bảo nâng cao hiệu kinh doanh 102 - Nâng cao chất lượng sản phẩm thoả mãn khách hàng nhằm tiêu thụ mạnh sản phẩm - Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường  Phương hướng hoạt động công ty: Sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng lón dẫn tới chiến thắng cạnh tranh thị trường, đòi hỏi phải có sản phẩm chất lượng cao mà phải có mẫu mã phù hợp với thị hiếu khách hàng Nắm điều doanh nghiệp xác định mục tiêu sách sản phẩm sau: - Lấy tiêu chí "Uy tín - Chất lượng - Trung thực" làm tảng phát triển bền vững - Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên - Củng cố, hoàn thiện mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá làm tảng cho phát triển bền vững; - Cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng giải pháp mang tính sống để tồn phát triển - Đẩy mạnh kinh doanh biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay vốn - Củng cố nâng cao hiệu hệ thống quản lý kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh với chế thị trường động - Tích cực sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giá cạnh tranh - Hoàn thiện nâng cao lực công tác quản lý - Hoàn thiện hệ thống quản lý, quy trình công nghệ sản phẩm, quy chế sản xuất công nghệ, thực sách linh hoạt giá cả, nâng cao xuất, hạ giá thành, cải tiến mẫu mã mở rộng dây truyền sản xuất, xây dựng kế hoạch sản 103 xuất cho thích ứng với thời điểm, nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật, đào tạo cán quản lý chuyên môn 3.1.2 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hoá bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân toàn doanh nghiệp nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, có công tác tiêu thụ sản phẩm Thông qua số liệu kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế toán kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Để đạt yêu cầu đó, quản lý tiêu thụ sản phẩm phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý phải xếp phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật 104 doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 3.1.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô Ngày nay, kế toán nhiệm vụ ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Kế toán cung cấp thông tin trung thực, xác, giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu phù hợp với tình hình công ty Như vậy, xét mặt sử dụng thông tin, kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý, cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần nắm bắt đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm biện pháp nhằm hoạn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp thời kỳ Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước thông qua công cụ quản lý kinh tế, điều hành,… Do vậy, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành, có kế toán thật công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà 105 Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp lại có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính chất định hướng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp thời kỳ Tuy cần đảm bảo thống hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp đánh hệ thống sổ báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây điều thiếu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bởi kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phuc vụ cho nhu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán kịp thời, xác, phù hợp, giúp định đạt kết tối ưu - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, bên cạnh không ngừng tăng daonh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp được, yêu cầu tất yếu tất doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô 106 - Khắc phục lỗi phần mềm: Cần phải liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầy nhà cấp sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phần mềm nhằm khác phục tồn có phần mềm kế toán Nếu cần thiết , công ty yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán viết lại phần mềm cho daonh nghiệp để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp - Về tổ chức máy kế toán Như biết, máy tính công cụ giúp cho công việc người trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác mà Nó người tao điều khiển Do vậy, điều định đến chất lượng công tác kế toán đội ngũ nhân viên kế toán Vì Công ty phải có biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ đội ngũ kế toán không mặt nghiệp vụ mà kiến thức tin học Trong điều kiện tin học hóa tất nhân viên phòng kế toán phải biết sử dụng phần mềm kế toán máy Công ty cần đào tạo cho tất nhân viên phòng kế toán sử dụng phần mềm trực tiếp nhập liệu hóa đơn, chứng từ vào máy Vì công ty áp dụng hình thức kế toán máy cách thuận lợi Ngoài ra, vài năm lần, Công ty đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm khái quát toàn quy trình kế toán Công ty Từ trở với công việc cũ, nhân viên phối hợp hài hòa với Đồng thời thông qua đó, kế toán trưởng biết nhân viên phụ trách phần hầnh kế toán phù hợp có hiệu Khi trình độ nhân viên kế toán ngày lên cao điều tạo điều kiện kết kinh doanh Công ty tăng lên - Về phương thức bán hàng Trong thời điểm để bán sản phẩm hàng hóa, doanh nghiệp, công ty không ngừng tìm phương thức bán hàng phong phú đa dạng để sản phẩm, hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Hiện công ty 107 áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp làm thu hẹp thị trường tiêu thụ Mỗi phương thức bán hàng có ưu việt khác Để mở rộng thị trường tiêu thụ công ty thực thêm phương thức bán hàng khác - Tổ chức lưu trữ chứng từ Tổ chức công tác kế toán máy vi tính đem lại nhiều tiện ích trình thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán với khả mở rộng, tính mềm dẻo tiện ích, từ thực tốt chức vai trò nhiêm vụ kế toán công ty Do đó, công ty cần có giải pháp vấn đề quản trị người dùng, quy định trách nhiệm cho cấp, phận, nhân viên kế toán Cụ thể kế toán viên nên có mật riêng phải khóa mật phần hành kế toán theo dõi Mỗi nhân viên kế toán doanh nghiệp quyền khai thác thông tin theo nhu cầu quyền hạn 108 KẾT LUẬN Tình hình kinh doanh khó khăn đào thải kẻ hàng ngày thiếu tích cực quản lý Chính lẽ mà doanh nghiệp tìm tòi đưa hướng tích cực để tồn phát triển thời đại kinh tế toàn cầu bị suy thoái Kế toán với vai trò công cụ quan trọng quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm nhất, thực công cụ hỗ trợ đắc lực hiệu cho nhà quản trị Công Ty Vì thế, công tác kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung Công Ty không ngừng cải thiện, nâng cao để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng sử dụng thông tin Điều thể rõ việc ứng dụng phần mềm Cyber vào hỗ trợ công tác kế toán Công Ty phần mềm không ngừng nâng cấp để phù hợp với thay đổi trình kinh doanh Công Ty Trong thời gian thực tập công ty, em tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích Những kinh nghiệm thực tiễn giúp em củng cố kiến thức học mà hình thành cho em kĩ trước trở thành kế toán viên Trên sở lý luận thực tiễn với lòng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô, em đưa đề xuất với hy vọng việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng không ngừng tốt 109 Do vậy, em mong góp ý thầy cô môn cán công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình, hiệu Cô Ths Nguyễn Thị Hồng Vân cán kế toán Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai – Công ty cổ phần Trung Đô hướng dẫn bảo cho em hoàn thiện đề tài luận văn Sinh viên thực Nguyễn Trần Trung Anh 110 [...]... và những định hướng mới trong công việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhằm thu được kết quả tốt nhất để có thể mở rộng thị trường 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐÔ HOÀNG MAI – CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ 2.1 Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh tại Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình... vào chi phí bán hàng 17 (15) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoạt động bán hàng (15b) Kết chuyển doanh thu nội bộ để xác định kết quả kinh doanh (16) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả hoạt động bán hàng (17) Chi phí lãi vay, chiết khấu thanh toán (18) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính để xác định kết quả bán hàng (19) Xác. .. kho bán, kết chuyển hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ (10) Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm định, phản ánh giá vốn hàng hóa tồn kho cuối kỳ, và hàng hóa gửi bán nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu (11) Xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất bán trong kỳ, xác định kết quả kinh doanh 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kế toán trên máy 1.4.1 Tổ chức. .. phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Vì thế, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều ứng dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán được thiết lập phù hợp với từng điều kiện, từng đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp 1.4.2 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong kế toán máy Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện kế. .. thành và phát triền của Công ty Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai là công ty chuyên sản xuất kinh doanh gạch đất sét nung Công ty ra đời hoạt động từ năm 1976 Tiền thân là Xí nghiệp gạch ngói Hoàng Mai, thuộc công ty cổ phần Trung Đô - Tổng công ty xây dựng Hà Nội Ngày 10/07/1997 đổi tên thành Xí nghiệp gạch Tuynel Hoàng Mai Đến ngày 28/01/2002 đổi tên thành Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai theo quyết định số... giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và bán hàng, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận 1.1.3.2 Nhiệm vụ: Tổ chức theo... bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có thể được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm -Bán hàng thu tiền ngày: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng thanh toán ngay Khi đó lượng hàng hóa được xác định là tiêu thụ, đồng thời doanh thu bán. .. và quá trình phát triền của Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai 2.1.1.1 Thông tin chung về Công ty Tên công ty: Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai - Công ty cổ phần Trung Đô Tên giám đốc: Phạm Hải Linh Địa chỉ: Thị xã Hoàng Mai, Nghệ An Điện thoại: 038.3664233 Fax: 0383.664127 Mã số thuế: 2900324272 Ngành nghề kinh doanh: Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai có chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng mà... số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Kiểm tra, đối chiếu 1.5 Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính Các chỉ tiêu về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cách lập các chỉ tiêu này như sau:  Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán các... bên tổ chức kinh doanh *Tài khoản sử dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết cấu tài khoản 911: Bên nợ: 13 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Chi phí bán hàng và