Nhi m v truy n th ng c a m t nhà qu n lý mua hàng là tìm ki m nh ng nhà cung c p ti m n ng so sánh giá c r i sau đó mua s n ph m t nhà cung c p có chi phí th p nh t mà h tìm đ c. Ch c n ng thu mua, cung ng các nguyên v t li u có th đ c phân thành n m công đo n sau:
Mua hàng: tính toán đ c k ho ch mua nguyên v t li u, nhân viên k ho ch ph i tính toán đ c l ng nguyên li u c n cho nhu c u c a công ty trong th i gian t i sau khi đã xem xét t n kho.
Qu n lý vi c tiêu th : l p b ng d tính nhu c u Nguyên v t li u, nhân viên mua hàng ph i hi u rõ v danh m c s n ph m nào đang đ c mua kèm theo s l ng mua xét trên ph m vi toàn b c ng nh t ng đ n v v n hành, d a vào đó đ so sánh các đi u ki n v giá, đi u ki n thanh toán, th i gian s n xu t, ch t l ng và d ch v … đ quy t đ nh đ t hàng t i Nhà cung c p.
Tuy n ch n Nhà cung c p: Trên c s n ng l c nhà cung c p, cùng v i giá c bán, ch t l ng s n ph m, m c đ d ch v , giao hàng đúng gi và h tr k thu t có th đ c c a các nhà cung c p s là Nhà cung c p t t nh t th a t t c hay m t s các đi u ki n yêu c u c a đ n hàng.
àm phán h p đ ng: Nhân viên mua hàng s ti n hành đàm phán h p đ ng, l p đ n hàng và chuy n t i nhà cung c p, theo dõi ti n đ th c hi n đ n hàng c a nhà cung c p.
Qu n lý h p đ ng: Giám sát quá trình th c hi n h p đ ng c ng nh bu c Nhà cung c p ch u trách nhi m đ m b o ch t l ng mà h đã đ ng ý trong h p đ ng. B ph n Qu n lý ch t l ng và phân x ng s n xu t ti n hành theo dõi, ki m tra và c p nh t th c t v ch ng lo i, s l ng, kích c và ch t l ng Nguyên v t li u hàng ngày báo cáo s li u l i cho phòng k ho ch và phòng K toán- Tài chính. ph n ng k p th i n u có v n đ x y ra và Nguyên li u không đ a vào s n xu t
đúng k ho ch, c n ph i theo dõi thông tin hàng ngày v tình hình Nguyên v t li u nh p kho, ngày giao Nguyên v t li u mua hàng có th .
Trong th c t nh ng n m qua, công ty th ng mua hàng t i các công ty có m c giá r , nh ng nh ng Nhà cung c p nh v y có n ng l c s n xu t th p nên vi c tr giao hàng v n còn x y ra. Trong th i gian t i công ty nên l a ch n nh ng Nhà cung c p có n ng l c s n xu t t t, và đ tin c y cao đ h p tác lâu dài, Công ty nên xem xét v n đ đ a lý khi c a Nhà cung c p đ ki m soát t t th i gian giao hàng. i v i các Nguyên v t li u quan tr ng nh thùng Carton, bao bì, màng co nên có t hai Nhà cung c p tr lên trong đó có Nhà cung c p chính nhà cung c p ph h tr , đ đ m b o ngu n hàng luôn s n sàng và giá c c nh tranh. Có các chính sách đ ho t đ ng Chu i cung ng c a công ty g n k t h n v i Chu i cung ng t i Nhà cung c p nh chia s thông tin v k ho ch s n xu t c a công ty v i nhà cung c p đ h ch đ ng h n trong chu n b Nguyên v t li u, bên c nh đó c n đ u t vào m t ph n ho c toàn b tài chính c a Nhà cung c p đ ki m soát t t đ u vào cho s n xu t.