v SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Ch
3.1.3.5. Công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động:
- Công tác chi phí doanh thu đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại căn hộ, theo dõi chính xác các khoản phải thu và các khoản thanh toán của khách hàng. Tập hợp đầy đủ xác định chính xác KQHĐKD trong quý. Việc sử dụng phần mềm
119 SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi
trên máy Asiasoft Accounting 2008 vào công tác kế toán đã góp phần cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng, kịp thời.
- Hoạt động thu chi của công ty được kiểm soát chặt chẽ, phải thông qua sự kiểm duyệt của Giám đốc, Kế toán trưởng.
- Công ty áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau cho khách hàng như: thu tiền mặt trực tiếp, nhận trả qua ngân hàng hoặc cho khách hàng trả chậm... điều này làm tăng tính linh hoạt trong việc thanh toán nên sẽ góp phần thu hút được nhiều đối tượng khách hàng.
- Sử dụng các mã số khách hàng nên việc quản lý tài chính rất tốt, tránh tình trạng sai sót trong việc nhập liệu, lưu trữ, tìm kiếm.
- Để phù hợp với việc các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều, đa dạng theo công trình, dự án riêng biệt của công ty, kế toán đã sử dụng mã ký hiệu công trình, dự án trong công tác theo dõi, ghi nhận, kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán. Ví dụ như: CT00049: Dự án Hiệp Bình Chánh – Thủ Đức
CT00126: Dự án chung cư An Lạc – quận Bình Tân CT00128: Dự án chung cư Saigonres Vũng Tàu CT00130: Dự án khu dân cư Phường 7- Quận 8 CT00142: Dự án chung cư An Bình – quận Tân Phú
- Mặt hàng mang lại lợi nhuận lớn nhất cho công ty là bất động sản – là sản phẩm có giá trị tương đối lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết một lần. Và đặc biệt là giá cả của hàng hóa bất động sản thường xuyên biến động theo cung cầu trên thị trường . Việc công ty luôn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi đã mang lại hiệu quả không nhỏ trong việc xác định kết quả hoạt động, phân tích, đánh giá tình hình tài chính trong tương lai của công ty.
120 SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi 3.1.4.Tổ chức luân chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty luôn được thực hiện đúng quy định, tuy nhiên các hóa đơn, chứng từ giữa các phòng ban đôi khi luân chuyển chậm và xảy ra sai sót. Cụ thể như khi các bộ phận thi công mua vật tư, hàng hóa, cũng như khi phát sinh các chi phí mua ngoài cho các công trình xây dựng ở xa thành phố thì khâu chuyển các chứng từ về tới Công ty chậm chễ. Do đó, gây rất nhiều khó khăn trong hạch toán một cách chính xác kịp thời, cũng như xác