v SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Ch
3.2. KIẾN NGHỊ:
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Địa Ốc Sài Gòn, em đã được tiếp cận môi trường làm việc thực tế và tìm hiểu quá trình hoạt động của Công ty. Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty khá hoàn thiện, đều tuân thủ theo quy định của Nhà nước nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại một số điểm hạn chế. Và từ những vấn đề còn hạn chế đã nêu trên em xin đề xuất một số kiến nghị sau đây. Tuy nhiên vì tầm nhìn và kiến thức của em còn hạn chế nên những kiến nghị của em chỉ mang tính chất tham khảo. Và em hy vọng nó có thể giúp ích được phần nào cho kế hoạch sắp tới của Công ty.
121 SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi 3.2.1.Tổ chức luân chuyển chứng từ:
- Khi công ty xây dựng các công trình lớn ở xa, có nhiều phức tạp trong quản lý vì vậy nên tuyển thêm nhân viên kế toán các công trình xây dựng hoặc bồi dưỡng thêm kiến thức kế toán cho người quản lý các công trình để đảm bảo công tác kế toán diễn ra nhanh chóng, khách quan, và có được con số lợi nhuận của từng công trình chính xác, kịp thời nhất.
- Các hóa đơn mà các bộ phận khác trong công ty mua để phục vụ hoặc xuất cho các công trình xây dựng (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, …) cần được lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển về phòng kế toán kịp thời. Các nhân viên kế toán của Công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: như đôn đốc nhân viên gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, chính xác trong hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh, tránh những sai sót.
3.2.2.Công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh: doanh:
- Nên xây dựng thêm chi tiết TK 511 để quản lý dễ dàng hơn các doanh thu của các loại hàng hóa, dịch vụ của công ty. Cụ thể như:
TK 5111: Doanh thu cung cấp các công trình, dự án công nghiệp, dân dụng TK 5111OG: Doanh thu cung cấp hàng hóa ống gang
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Việc các khoản phải thu gia tăng chứng tỏ rằng công ty có thêm nhiều công trình nhà ở, cao ốc, văn phòng đã bán hoặc cho thuê, từ đó làm gia tăng doanh thu trong kỳ, nhưng điều này cũng có thể làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lưu động. Vì vậy, công ty cần có một số biện pháp để làm giảm bớt các khoản nợ phải thu như: công ty nên thêm những điều khoản ràng buộc về thanh toán một phần khoảng 30% ngay khi ký hợp đồng, hoặc ưu đãi đặc biệt khi khách hàng thanh toán trước hạn,...
- Công ty cũng nên thường xuyên thu thập thông tin trên giá cả các loại vật tư, nguyên vật liệu chủ yếu để có thể kịp thời có những kế hoạch giải quyết trước những biến động của thị trường, đặc biệt là công ty có thể tăng cường tìm kiếm các
122 SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi
nhà cung cấp đáng tin cậy giúp ổn định giá vật liệu, từ đó sẽ tránh được việc tăng giá vốn hàng bán.
3.2.3.Ngoài một số kiến nhƣ trên, em xin nêu thêm một số kiến nghị khác về việc tổ chức công tác kế toán tại công ty:
- Công ty Cổ Phần Địa Ốc Sài Gòn là đơn vị chuyên về xây dựng và kinh doanh các công trình, dự án công nghiệp, dân dụng nên việc quản lý chi phí tại công trình đóng vai trò rất quan trọng. Để giảm chi phí quản lý chi phí tại công trình đạt hiệu quả cao, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
+ Tăng cường giám sát việc sử dụng vật tư tại công trình đối với công nhân. + Thủ kho phải quản lý vật tư nhập xuất tại công trình một cách chặt chẽ.
+ Mở sổ theo dõi chi tiết việc nhập xuất, vận chuyển vật tư, công cụ dụng cụ tại kho công trình.
+ Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm giảm bớt chi phí nhân công, đẩy nhanh tiến độ thi công.
+ Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kỹ thuật ở công trình.
+ Để tránh thất thoát máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công, nguyên vật liệu tại các công trình, công ty cần thuê các đội bảo vệ từ các công ty bảo vệ chuyên nghiệp phối hợp với nhân viên công ty được phân công trực tại các công trường.
+ Tính toán hợp lý hơn việc nhập kho các loại nguyên vật liệu để tránh việc các vật liệu không sử dụng được, các vật liệu thường nhập không đúng quy cách, chất lượng hoặc thay đổi thiết kế như: gạch ốp tường, gạch lót nền… và các vật liệu dễ bay hơi gây thất thoát như xăng, dầu chạy máy…
123 SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triền là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ phận kế toán nói chung với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, trong đó công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty Cổ Phần Địa
Ốc Sài Gòn, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức kế toán
trong một doanh nghiệp và với đề tài : “kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Địa Ốc Sài Gòn” đã giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường.
Luận văn đã khái quát toàn bộ quá trình hạch toán kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phương hướng mới cho công tác kế toán nói riêng và hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong Công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán - Tài chính - Ngân Hàng, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn ThS. Nguyễn Thu Hiền và phòng Kế toán Công ty Cổ Phần Địa Ốc Sài Gòn đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành bài luận văn này .
124 SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
2. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Chuẩn mực số 01: “Chuẩn mực chung”
(Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm
2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), Chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
(Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm
2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), Chuẩn mực 15 “Hợp đồng xây dựng” (Ban hành
và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
3. PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên), Kế Toán Tài Chính, Nhà xuất bản Tài Chính, Tp.HCM.
4. Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009), Giáo trình kế toán tài chính 1, Trường Đại học Công Nghệ Tp.HCM.
5. Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009), Giáo trình Mô phỏng sổ kế toán Việt Nam, Trường Đại học Công Nghệ Tp.HCM.
6. PGS.TS Bùi Văn Dương (2011), Giáo trình kế toán tài chính - phần 1&2, Lao
động
7. PGS.TS Bùi Văn Dương (2011), Giáo trình kế toán tài chính - phần 5, Lao động.
8. Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.webketoan.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://www.google.com.vn - http://niceaccounting.com
9. Các số liệu do phòng Kế toán của Công ty CP Địa Ốc Sài Gòn (SAIGONRES) cung cấp
SVTH: Phạm Nguyễn Diễm Chi
PHỤ LỤC Phụ lục A: Phiếu chi
Phụ lục B: Phiếu thu
Phụ lục C: Phiếu kế toán tổng hợp Phụ lục D: Sổ cái tài khoản
Phụ lục E: Sổ chi tiết tài khoản
Phụ lục F: Tờ khai thuế TNDN tạm tính
Phụ lục G: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2013 Phụ lục H: Báo cáo tài chính năm 2013