Tập đoàn FPT là công ty lớn, uy tín tốt thương hiệu tốt, dự án nhiều mang lại kinh nghiệm và sự trưởng thành nhanh, giúp gia tăng giá trị nhân viên. Tuy nhiên,
với NVTKPM thực tế họ lại chưa nhận được xứng đáng với những gì họ đã cống hiến. Cụ thể, với thống kê mô tả trung bình mean của yếu tố chính sách cơ hội = 3.106 (bảng 4.11và phụ lục 12.6), cụ thể hơn khi đi vào các item có mean thấp hơn cần cải thiện để nâng cao giá trị trung bình lên.
CSTL5, mean = 2.74: Chế độ công tác phí FPT đang dùng rất hợp lý. Như vậy ta cần cải thiện chế độ công tác phí.
CSTL6, mean = 2.75: Tôi thấy hài lòng với lương thưởng mà FPT đang trả cho mình. Để giải quyết cần cải thiện thu nhập, lương thưởng.
CSTL4, mean = 2.96: Tiền thưởng cuối năm tương xứng với kết quả tôi đóng góp cho CTy. Để giải quyết cần cải thiện thu nhập, lương thưởng.
CSTL3, mean = 2.96: Tôi cảm thấy hài lòng với những cơ hội được tăng lương của mình. Cần giải quyết lộ trình thăng tiến, công danh sự nghiệp.
CSTL2, mean = 3.04: Lương của tôi thường được xem xét để tăng định kỳ. Cần giải quyết lộ trình thăng tiến, công danh sự nghiệp.
Nâng cao chính sách hỗ trợ công tác phí
Theo kết quả khảo sát (phụ lục 3), đến 57.2% nhân viên của FPT đánh giá công tác phí không đủ bù đắp chi phí, 31.3% còn lại phải tằn tiện tiết kiệm nhiều mới đủ chi tiêu. Như vậy đây là sự bất hợp lý về chính sách hỗ trợ cho nhân viên, nó không theo kịp sự gia tăng giá cả, chi phí thực tế.. Trong khi đó, đặc thù kinh doanh với lượng khách hàng diện rộng, nhiều tỉnh thành, ở nhiều nước như FPT, chính sách của FPT hiện tại đã có phân loại khá chi tiết các chế độ như trong và ngoài nước, vùng miền…. đây là bước tiến bộ và rõ ràng. Vì vậy, để kích thích được nhân viên chịu phấn đấu, chấp nhận thiệt thòi khi đi công tác xa nhà, dài ngày thì các nhà quản lý của FPT cần xem xét lại và cải thiện định mức về:
Đơn giá công tác phí để đảm bảo không thiệt thòi cho người đi công tác thường xuyên, tại FPT thậm chí có đến 28.9% NVTKPM có đi công tác từ trên 18 tháng trong 2 năm gần đây (phụ lục 3).
Thêm các khoản phụ cấp cho công tác dài ngày, dự án lớn, đi xa. Đảm bảo bù đắp và kích thích NV hăng hái phấn đấu, công tác nhiệt tình.
Hỗ trợ chi phí tàu xe, vé máy bay, tăng quĩ nghỉ phép thêm cho nhân viên công tác xa nhà lâu ngày.
Mua bảo hiểm y tế tư nhân, có định mức bồi thường cao, linh hoạt khi áp dụng cho nhân viên và gia đình thân nhân và gói bổ sung cho các trường hợp có đi công tác ra nước ngoài.
Cải thiện thu nhập, lương thưởng
Theo kết quả thống kê và thu thập, hoàn toàn không thoả đáng khi thu nhập hiện tại của họ theo dữ liệu thấy 63% dưới 9 triệu/1 tháng, đã bao gồm hình thức lương cố định, công tác phí và thưởng hiệu quả cuối năm (Phụ lục 3). Với khoảng thu nhập đó, phải là người rất đam mê và hăng say, yêu nghề hoặc đam mê học hỏi, đánh đổi để gia tăng kinh nghiệm thì mới chấp nhận làm việc công tác tại FPT lâu dài. Trong khi mong muốn của họ là kiếm được thu nhập khoảng 10-16 triệu đồng/tháng là hợp lý hơn với số đông 75.5%.
Biện luận thêm: Về thực tế, khi tính chi phí nhân công triển khai (Man month) cho khách hàng, FPT thường lấy giá chuẩn thấp nhất là khoảng 2.000 đến 2.500USD; tương đương khoảng hơn 40-50 triệu /1 tháng. Nhìn lại các đối thủ cùng ngành chỉ lấy giá Man month ở chuẩn thấp khoản 1.600 đến 2.000 USD tương đương 33-42 triệu, tức là thấp hơn khoảng 20%. So với chi phí thực sự FPT đang trả lương thưởng trung bình khoảng 8-12 triệu/1 tháng, tức bằng 1/5 doanh thu; còn đối thủ lại trả lương khoảng 15-25 triệu/1 tháng, tức gấp đôi chi phí lương thưởng của FPT và xấp xỉ khoảng 1/ 2 doanh thu. Như vậy, rõ ràng ta cảm nhận thấy rõ sự khác biệt rõ ràng về doanh thu, chi phí của FPT và đối thủ cùng ngành nghề.
Với các lý do trên, các nhà quản lý cần phải quan tâm hơn về chế độ chính sách tiền lương, nhằm cải thiện thu nhập để ổn định cuộc sống nhân viên. Nếu không, họ sẽ phải rời bỏ công việc này và tìm những công việc khác có mức thu nhập khá hơn dù cho họ có là những người yêu công việc này đi chăng nữa. Do đó
gợi ý giải pháp đưa ra cho các nhà quản lý của FPT nên xem xét để thay đổi chính sách lương hiện nay, gia tăng khoảng 25-30% hiện tại để phù hợp hơn với kỳ vọng của nhân viên triển khai, nó cũng phần nào thể hiện định mức thu nhập tương xứng với mặt bằng thu nhập ở các Công ty khác cùng ngành nghề.
Ngoài ra, nên thay hình thước thưởng nhiều cuối năm thành chi phí lương hàng tháng, làm mịn thu nhập để đảm bảo nhân viên ổn định cuộc sống, nhu cầu chi phí trong 12 tháng chứ không chỉ trông chờ vào thưởng cuối năm. Cụ thể cách chia để thu nhập tháng có thể tham khảo cách sau:
Có 3 ngạch, tương ứng với nhóm công việc ở 5.2.6 đặc thù ngành nghề:
o Ngạch dùng cho nhóm Nhân viên thừa hành nghiệp vụ
o Ngạch dùng cho nhóm Chuyên viên - Chuyên gia
o Ngạch dùng cho nhóm Quản lý
Trong mỗi ngạch có nhiều thang, mỗi thang gồm nhiều bậc. Trong một thang mỗi bậc cách nhau một giá trị tuyệt đối (bước nhảy). Giá trị tuyệt đối này ở thang sau lớn hơn so với thang trước.
Trong mỗi cấp, xây dựng dải lương tối thiểu – tối đa (min-max) cho từng cấp cán bộ trong mỗi ngạch.
Tương ứng với chiều ngang hay chiều dọc của ngạch mà NV được xếp lương vào bậc phù hợp với vị trí công việc được giao. Khi thay đổi vị trí công việc hoặc thăng tiến, NV có thể được điều chỉnh bậc lương mới hoặc chuyển sang ngạch lương mới.
Hệ thống Thu nhập = Lương + Thưởng, trong đó:
o Lương: là số tiền mà CTC cam kết phải trả cho mỗi vị trí làm việc theo khối lượng công việc được giao. Nó bao gồm tiền làm thêm giờ, phụ cấp và công tác phí.
o Thưởng: theo kết quả sản xuất kinh doanh, tính căn cứ vào doanh thu trước thuế và thách thức thưởng sau thuế.
Đồng thời, nâng cao trình độ quản lý nội bộ về đánh giá hiệu quả SXKD qua nâng cấp công cụ tài chính hiện tại, giúp người điều hành phân bổ chi tiết hơn, quản lý chi phí và doanh thu, chúng phải được tính toán đến từng dự án, từ đây lấy làm căn cứ hiệu quả thực tế và có chính sách cho chuyển một phần lợi nhuận, hiệu quả về cho đội dự án, tập thể làm tốt. Khi xét theo khía cạnh cá nhân, nên tuỳ theo tính chất, mức độ phức tạp, chức danh của công việc để đưa ra mức lương hợp lý hơn, minh bạch và công khai tạo động lực cho mỗi NV phấn đấu, khẳng định thành công.
Lộ trình thăng tiến, con đường công danh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kích thích thôi chưa đủ, tổ chức cần phải giúp NVTKPM có niềm tin, thấy rõ hướng đi của mình trong thời gian sắp tới mới có thể gắn bó lâu dài với công việc. Vì vậy, các nhà quản lý FPT cần phải xây dựng một lộ trình thăng tiến (đảm bảo thoả đáng, minh bạch rõ ràng, khả thi đến từng tiêu chí, cấu trúc), xếp hạng chức danh, tạo ra các cơ hội để họ phát triển nghề nghiệp của mình.
Ngoài ra, không chỉ theo chiều dọc, các bước thăng tiến theo chiều ngang, chiều sâu cũng cần được chú trọng và vạch rõ cho NVTKPM thấy. Cụ thể, theo tác giả, họ cần được xem xét bổ nhiệm làm quản lý dự án, trưởng nhóm nhằm tăng yếu tố trách nhiệm, thể hiện vai trò, thỏa sức cống hiến đưa các dự án đến thành công, thỏa mãn khách hàng và đáp ứng yêu cầu chất lượng của FPT đề ra. Bên cạnh đó, theo thời gian gắn bó lâu dài, NVTKPM còn nên được định hướng đào tạo, bồi dưỡng đạt các bằng cấp, chứng chỉ để trở thành các chuyên gia trong các lĩnh vực tư vấn mà mình thường làm nhất chẳng hạn như nhân sự, kế toán doanh nghiệp, tài chính ngân hàng, chứng khoán, quản lý hành chính công, quản lý trường học, bệnh viện, cảng biển, hàng không, du lịch, mua bán xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng, phân phối, điều hành doanh nghiệp….Có rất nhiều hướng về chuyên môn nghiệp vụ để NVTKPM phấn đấu và trưởng thành ngang mức chuyên gia, cán bộ cao cấp mang nhiều chất xám và đạt trình độ chuyên nghiệp.
Chính sách cải th iện, tă ng lư ơng, thưởn g xứn g đán g Ngang Dọc
Đào tạo, phát triển chuyên môn, nghiệp vụ để trở thành chuyên gia Quản lý, quản trị dự án, trưởng nhóm triển khai, kỹ sư cầu nối NVTKPM
Hình 5.1: Lộ trình thăng tiến cho NVTKPM
Ngoài ra nên tạo cơ hội để nhân viên được tiếp cận cũng như học hỏi và tích lũy thêm kinh nghiệm, nâng tầm trong công việc bằng một số giải pháp như:
Chia việc quan trọng, tách bạch chức danh và mô tả công việc giữa việc có hàm lượng chất xám cao như Quản trị dự án, kỹ sư cầu nối, tư vấn, trưởng nhóm và việc đơn giản, lặp lại, không mang lại giá trị thặng dư nhiều như triển khai viên. Tham khảo cấp bậc ở 5.2.6.
Chuyển việc quan trọng cho nhân viên FPT, việc đơn giản ít tạo giá trị gia tăng sẽ chuyển dần cho nhân viên Outsource để giảm chi phí và không làm quá cồng kềnh bộ máy quản lý.
Cho update CV thường xuyên và cho thẩm định, phê duyệt xếp hạng từ FPT, hướng ciệc này xuất phát và liên quan mật thiết đến quyền lợi của cán bộ nhân viên:
o Được tham gia các dự án lớn về công nghệ (nếu cán bộ không khai và không được ranking thì không có cơ sở giao tham gia dự án lớn)
o Được tham gia đào tạo để nâng cấp
Tuyển dụng nhân sự địa phương, mạnh dạn Outsource việc đơn giản lại lại cho khách hàng, nhân sự địa phương.