35 phòng giao dịch
BAN GIÁM ĐỐC
ban phụ trách chuyên môn. Cơ cấu tổ chức tại chi nhánh loại một, loại ba và các phòng giao dịch có mức độ phức tạp giảm dần.
Cơ cấu tổ chức tại chi nhánh loại một – Agribank Phú Thọ:
Thực hiện theo Quyết định số 1377/QĐ/HĐQT-TCCB của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam, về việc ban hành quy chế về tổ chức và hoạt động của các chi nhánh, cơ cấu tổ chức của chi nhánh loại một – Agribank Phú Thọ được bố trí như sau:
Sơ đồ 2.2 .Cơ cấu tổ chức tại chi nhánh loại một
Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban như sau:
Ban Giám đốc: Ban Giám đốc gồm có 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc. Trách nhiệm của Ban Giám đốc là chỉ đạo chung đường lối hoạt động kinh doanh của Agribank Phú Thọ; Phân giao chỉ tiêu, nhiệm vụ cho từng phòng ban, chi nhánh trực thuộc; Đôn đốc, giám sát, kỉêm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra; Chịu trách nhiệm quản lý chung mọi hoạt động trong ngân hàng; Trực tiếp đề xuất, cân nhắc, phê duyệt và ra quyết định về phương hướng hoạt động, mục tiêu, chiến lược của ngân hàng.
Phòng kế hoạch tổng hợp: Phòng Kế hoạch tổng hợp bao gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên. Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch tổng hợp là: Xây dựng kế hoạch hoạt động trong cả ngắn, trung và dài hạn của ngân hàng; Tham mưu cho ban giám đốc về việc xây dựng, thực hiện kế hoạch đã đặt ra; Giao chỉ tiêu kế hoạch cho các chi nhánh, phòng ban; Giám sát công tác thực hiện đúng kế hoạch, tổng kết kết quả, đánh giá công tác thi đua, khen thưởng.
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Kinh doanh ngoại hối
Phòng Tín dụng
Phòng Kế toán và Ngân quỹ
Phòng Điện toán
Phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ Phòng Hành chính nhân sự Phòng dịch vụ và Marketing
Phòng tín dụng: Phòng tín dụng gồm có 1 trưởng phòng, 3 phó phòng và 7 nhân viên. Đây là phòng ban cơ bản, đóng vai trò chủ chốt của ngân hàng. Phòng ban này có chức năng tham mưu, giám sát, chỉ đạo hoạt động tín dụng của ngân hàng Nông nghiệp trên toàn tỉnh; Trực tiếp tham gia kinh doanh, cho vay các chủ thể cần vốn; Quản trị, theo dõi, phòng ngừa rủi ro trong hoạt động tín dụng; Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm tín dụng mới để đưa vào kinh doanh.
Phòng kế toán và ngân quỹ: Phòng này gồm có 1 trưởng phòng, 3 phó phòng và 13 nhân viên. Nhiệm vụ chính của phòng là: Làm công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh, huy động vốn từ bên ngoài; Thực hiện các nghiệp vụ ngân quỹ, thanh toán, thu chi; Xây dựng kế hoạch chi phí điều hành và quản lý chi phí điều hành; Báo cáo công tác hoạt động định kỳ, đồng thời kiến nghị với Ban Giám Đốc về các giải pháp nhằm nâng cao hoạt động.
Phòng điện toán: Phòng điện toán bao gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 2 nhân viên. Vai trò của phòng Điện toán là: Quản lý hệ thống vi tính, tin học nội bộ; Giúp Ban Giám đốc quản lý hệ thống mạng, đảm bảo tính an toàn của mạng nội bộ; đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc thông suốt.
Phòng Kinh doanh ngoại hối: Phòng Kinh doanh ngoại hối gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên. Phòng ban này thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại hối như: mua bán, trao đổi ngoại tệ, thanh toán quốc tế, chuyển tiền kiều hối...
Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ: Phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ gồm có 1 trưởng phòng, 3 phó phòng và 3 nhân viên. Phòng này có trách nhiệm: Tham mưu cho Ban Giám Đốc để chỉ đạo thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ; Trực tiếp kiểm tra, giải quyết đơn thư khiếu tố; Làm công tác tiếp dân, giải quyết các vấn đề phát sinh; Đảm bảo tính kỷ luật, công bằng, minh bạch trong hoạt động nội bộ.
Phòng hành chính và nhân sự: Phòng này gồm có 1 trưởng phòng, 3 phó phòng và 13 nhân viên. Chức năng chính của phòng là: Tham mưu công tác hành chính, nhân sự; Trực tiếp tiếp nhận, tổng hợp thông tin, thông báo, tuyên truyền thông tin trong nội bộ; Quản lý, thực hiện công tác văn thư, hành chính và lưu trữ; Trực tiếp tham gia tuyển dụng, đào tạo; Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tập huấn cho cán bộ.
Phòng Dịch vụ và Marketing: Phòng Dịch vụ và Marketing bao gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên tiếp thị. Nhiệm vụ của phòng này là: Quảng bá, truyền thông, giới thiệu sản phẩm với công chúng; Tìm kiếm, thu hút khách hàng, kích thích tiêu dùng; Nghiên cứu thị trường, cung cấp thông tin về thị trường, đề đạt
27
các phương án kinh doanh cho Ban Giám Đốc; Nghiên cứu các sản phẩm mới, phụ trách các hoạt động như dịch vụ thẻ...
Cơ cấu tổ chức tại các chi nhánh loại ba:
Cơ cấu tổ chức tại các chi nhánh loại ba trực thuộc Agribank Phú Thọ được giản lược bớt so với cơ cấu tổ chức tại chi nhánh loại một. Các phòng ban tại các chi nhánh bao gồm: Ban Giám đốc (một Giám đốc chi nhánh và ba Phó Giám đốc chi nhánh), Phòng Kế toán và Ngân quỹ, Phòng Kế hoạch và kinh doanh, Phòng Hành chính nhân sự. Đây là những phòng ban cơ bản và thiết yếu để duy trì hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh.
Cơ cấu tổ chức tại các phòng giao dịch:
Mỗi chi nhánh loại ba có từ một tới bốn Phòng Giao dịch. Cơ cấu tổ chức tại mỗi Phòng Giao dịch gồm có một Giám đốc phòng Giao dịch, một Phó Giám đốc phòng Giao dịch, một tổ trưởng tổ tín dụng và một tổ trưởng tổ kế toán, cùng các nhân viên. Một phòng giao dịch, tối thiểu có năm cán bộ.
Nhìn chung, bộ máy hoạt động và cơ cấu tổ chức của Agribank Phú Thọ khá rạch ròi, các phòng ban được bố trí hợp lý. Mỗi phòng được giao nhiệm vụ riêng có tính tập trung chuyên môn cao. Bên cạnh đó, mạng lưới hoạt động gồm 15 chi nhánh loại ba trực thuộc và 35 phòng giao dịch đảm bảo phủ khắp các huyện, xã trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, đáp ứng nhu cầu vay vốn của đông đảo doanh nghiệp, hộ gia đình trên toàn tỉnh.