Kế hoạch nhõn lực dài hạn là để phục vụ cho chiến lược phỏt triển, chiến lược kinh doanh dài hạn của doanh nghiệp. Xõy dựng kế hoạch nhõn lực dài hạn cũn là để đảm bảo duy trỡ một đội ngũ lao động khụng thừa, khụng thiếu, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc và tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp cú hiệu quả. Thực chất việc xõy dựng kế hoạch dài hạn về nguồn nhõn lực cũng chớnh là việc hoạch định nguồn nhõn lực cho doanh nghiệp. Cụng việc hoạch định là cụng việc đầu tiờn của hệ thống quản trị nguồn nhõn lực. Đú là quỏ trỡnh xỏc định một cỏch cú hệ thống những yờu cầu về số lượng, chất lượng lao động theo cơ cấu ngành nghề đỏp ứng nhu cầu của cỏc tổ chức trong doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ.
Xõy dựng kế hoạch dài hạn về nguồn nhõn lực rất quan trọng vỡ nỳ khụng những định hướng phỏt triển nhõn lực trong tương lai mà cũn giỳp nhõn viờn cỳ thờm niềm tin đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Để xõy dựng kế hoạch dài hạn về nguồn nhõn lực, cụng ty phải dự bỏo được nhu cầu nhõn sự trong tương lai cũng như dự bỏo về khả năng sẵn cú của nguồn cung lao động. Cú rất nhiều phương phỏp dự bỏo nhu cầu lao động như phương phỏp phừn tớch dựa vào nhu cầu tuyển dụng nhừn lực của cụng ty trong cỏc thời kỳ trước, phương phỏp xỏc định nhu cầu dựa vào sản lượng và định mức thời gian sản xuất. Để cụng ty cú thể hoạch định được nguồn nhõn lực cần căn cứ vào:
Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Lượng lao động cần bổ sung, thay thế. Chất lượng lao động.
Tiến bộ kỹ thuật và khả năng ứng dụng tiến bộ KH, chuyển giao cụng nghệ. Năng lực tài chớnh của doanh nghiệp.
Đặc điểm thị trường lao động.
Quy trỡnh hoạch định nguồn lao động của doanh nghiệp trong thời kỳ kinh doanh chịu sự tỏc động của mụi trường vĩ mụ (đường lối, chớnh sỏch, chế độ quản lý của nhà nước, điều kiện chớnh trị, văn hoỏ - xó hội, trỡnh độ bộ khoa học - kỹ thuật) và yếu tố nội tại trong doanh nghiệp.
Bước 1 : Xỏc định nhu cầu và khả năng nhõn sự.
Bước 2 : Tớnh toỏn khả năng nhõn sự sẵn cú dựa vào việc thống kờ, đỏnh giỏ đội ngũ lao động hiện cú về số lượng, chất lượng…
Cú 3 trường hợp xảy ra:
- cung = cầu: cõn bằng
- cung > cầu: thừa lao động - cung < cầu: thiếu lao động
- Thiếu lao động:
+ thiếu số lượng: Xõy dựng kế hoạch tuyển dụng từ ngoài + thiếu chất lượng: Bố trớ, sắp xếp, đào tạo…
- Thừa lao động: hạn chế tuyển dụng, giảm giờ làm…
Bước 4 : Kiểm soỏt và đỏnh giỏ: Mục đớch là kiểm tra lại việc triển khai thực hiện cỏc mục tiờu, nội dung đó được hoạch định trong kế hoạch nhõn sự , đỏnh giỏ tiến trỡnh, mức độ đạt được ở mỗi giai đoạn từ đú điều chỉnh cho phự hợp.
- Xõy dựng kế hoạch nguồn nhõn lực dài hạn cụng ty sẽ biết được tỡnh hỡnh nguồn nhõn lực của mỡnh về số lượng, chất lượng như thế nào? Cụng ty sẽ biết được liệu với đội ngũ lao động như thế thỡ cú thừa, thiếu gỡ khụng và từ đú cú chớnh sỏch điều chỉnh thớch hợp.
- Giải phỏp này cũng giỳp cụng ty cú tầm nhỡn xa hơn trong những kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực của mỡnh trong tương lai và qua kế hoạch này người lao động trong cụng ty sẽ thấy vị trớ của mỡnh như thế nào trong cụng ty. Từ đú họ sẽ yờn tõm làm việc và họ sẽ cố gắng hết mỡnh vỡ cụng ty.
- Thụng qua việc xõy dựng kế hoạch dài hạn về nguồn nhõn lực, cụng ty cũng phải xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động hiện tại và cú bước chuẩn bị tốt hơn cho khõu tuyển dụng nhõn viờn mới.
Để thực hiện được giải phỏp thỡ:
- Sau khi cụng ty đó thành lập bộ phận nhõn sự chuyờn phụ trỏch lĩnh vực liờn quan tới người lao động, thỡ bộ phận này sẽ cú nhiệm vụ thực hiện xõy dựng kế hoạch dài hạn về nhõn lực. Bộ phận này cựng với sự chỉ đạo của ban giỏm đốc sẽ tiến hành đỏnh giỏ lại nguồn lao động trong cụng ty và tỡnh hỡnh cung - cầu lao động của thị trường để xõy dựng kế hoạch thật tốt.
- Cụng ty phải thành lập ra cỏc quỹ như: Quỹ dự phũng tài chớnh; Quỹ trợ cấp thụi việc; Quỹ đầu tư phỏt triển … để cụng ty cú thể trớch ngõn sỏch thực hiện cỏc cụng việc cần thiết.