Chi phí lao động Hệ số chi phí lao động chuẩn =
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.1: sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Kỹ Nghệ ATECO.
Ban giám đốc Hội đồng quản trị Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế hoạch kỹ thuật Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng với hệ thống trực tuyến bao gồm: Ban Giám đốc Công ty, phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng hành chính tổng hợp và các đội thi công.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Ban GĐ, phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng TCKT, phòng hành chính tổng hợp.
Giữa các đơn vị và phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Ban Giám đốc gồm.
+ Giám đốc: Đưa ra các quyết định chiến lược ngắn và dài hạn cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
+ Các phó giám đốc:
- Phó Giám đốc thường trực - Phó Giám đốc kỹ thuật
Có nhiệm vụ trợ giúp cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định phát triển cho doanh nghiệp, đồng thời họ cũng là người tham gia vào quá trình thực hiện các quyết định đó.
Còn các phòng ban chức năng thì được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất và kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của các ban GĐ, đảm bảo cho mọi hoạt động được diễn ra liên tục, đúng kế hoạch.
Phòng tổ chức - Hành chính
Có chức năng giúp TGĐ Công ty tiếp khách đến liên hệ, chịu trách nhiệm trong công tác văn thư, sử dụng và bảo quản con dấu, tiếp nhận và chuyển giao công văn đi và đến, tổ chức hội họp.
Tuyển dụng lao động, quản lý và sử dụng nguồn nhân lực, công tác đào tạo, công tác báo cáo thống kê, công tác tiền lương, công tác chế độ chính sách, công tác khen thưởng, kỷ luật...
Phòng Kế hoạch - kỹ thuật
- Là phòng tham mưu cho GĐ tìm hiểu thị trường, xây dựng và tổng hợp kế hoạch trung và dài hạn.
- Tìm đối tác trong lĩnh vực đầu tư theo đúng chức năng của Công ty.
- Kiểm tra dự toán, thống nhất giá cả theo định mức dự toán cho mỗi công trình XD. - Tham mưu cho giám đốc Công ty về các lĩnh vực:
- Quản lý khối lượng thi công, chất lượng thi công các công trình, dự án và sản phẩm công nghiệp.
- Quản lý tiến độ thi công các công trình, dự án.
- Ứng dụng công nghệ, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Cập nhật thường xuyên, hướng dẫn kịp thời các quy phạm kỹ thuật công nghệ, các quy định mới ban hành của nhà nước, ngành.
- Công tác an toàn và bảo hộ lao động, vệ sinh lao động.
- Tham gia bóc tách khối lượng, lập biện pháp thi công cho công tác đấu thầu các công trình.
- Quản lý, theo dõi vật tư.
- Ứng dụng công nghệ, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Hướng dẫn phổ biến các quy phạm, quy định mới ban hành của Nhà nước, ngành. - Tham gia lập biện pháp thi công cơ giới, gia công lắp đặt thiết bị phục vụ công tác đấu
thầu công trình.
- Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong việc nghiên cứu, lập, trình duyệt các dự án đầu tư.
- Quản lý các dự án đầu tư từ công tác chuẩn bị, thực hiện đến quyết toán dự án. - Công tác tiếp thị, đấu thầu.
Phòng TC – KT
Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong việc thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nước trong việc quản lý vốn, tài sản của Doanh nghiệp.
Giúp việc cho giám đốc Công ty trong công tác điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị đạt hiệu quả cao. Tổ chức phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính của Doanh nghiệp. Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị cho các tổ chức cá nhân theo quy định của Công ty và các quy định khác của Nhà nước.
Tham mưu giúp Giám đốc công ty trong công tác huy động và phân phối vật tư, tiền vốn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán nhằm quản lý tốt tài sản của Nhà nước, ghi
chép, phản ánh đầy đủ chính xác quá trình hình thành vận động và chu chuyển của vốn biểu hiện bằng số lượng và giá trị theo đúng Luật kế toán và những quy định cụ thể của Nhà nước, công ty về công tác quản lý kinh tế, tài chính.
Các đội trực tiếp xản xuất trực thuộc Công ty + Đội xây dựng số 1
+ Đội xây dựng số 2 + Đội xây dựng số 3 + Đội xây dựng số 4
Các đội trực thuộc có đội trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về các lĩnh vực nhiệm vụ được giao.
2.1.4. Năng lực kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ Nghệ ATECO
Do đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản nên thị trường kinh doanh của Công ty trải rộng quanh Hà Nội, Hải Dương, Nam Định, Bắc Ninh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Sóc Sơn, nhưng tập trung chủ yếu ở Thành phố Hà Nội. Với sản phẩm có kết cấu phức tạp, chịu nhiều ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên trong quá trình thi công, Công ty gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên bằng năng lực của mình Công ty đã hoàn thành xuất sắc các công trình thi công, đảm bảo sản phẩm làm ra có giá thành hợp lý, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cao. Hiện nay, lực lượng cạnh tranh của Công ty là một số lượng không nhỏ các tổng công ty, công ty xây dựng trong và ngoài nước. Các công ty này có ưu thế hơn về thời gian hoạt động lâu hơn nên tạo được uy tín trên thị trường, có nhiều kinh nghiệm, có tiềm lực về vốn, về lao động lâu năm. Đây chính là ưu thế cạnh tranh rất mạnh của các công ty này cũng như là khó khăn rất lớn trong quá trình hoạt động và phát triển của Công ty.
Công ty nào khi tiến hành kinh doanh cũng cần phải có các yếu tố thiết yếu để phục vụ hoạt động sản xuất như: Mặt bằng, nhà xưởng, máy móc thiết bị.... Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần có những định hướng phát triển, sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý sao cho hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả và mang lại lợi nhuận cũng như vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty có thể mô tả tóm tắt trong sơ đồ sau:
Hình 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh
Trang thiết bị, máy móc thi công, nguyên vật liệu đầu vào Tìm kiếm dự án, mua và lập hồ sơ dự thầu
Đầu thầu và ký hợp đồng vời chủ đầu tư Thiết kế, tổ chức đội xây lắp và tiến hành hoạt động xây lắp
Nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình hoàn thành Hoàn công và duyệt quyết toán công trình hoàn thành
Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình
Công ty TNHH Kỹ Nghệ ATECO là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng như sản phẩm có sự khác biệt so với những ngành sản xuất vật chất khác. Sản phẩm của Công ty chủ yếu là các công trình cao tầng, hạ tầng giao thông, công trình nhà xưởng, nhà mẫu, biệt thự, nhà liền kề. Việc ký kết hợp đồng thi công là kết quả của quá trình Công ty tìm kiếm dự án và thắng thầu mà có được. Các bước cơ bản trong quy trình chung để biến đầu vào thành đầu ra có thể tóm tắt như sau:
Bước 1: Công ty có thể tìm kiếm dự án qua các phương tiện truyền thông (báo, đài, truyền hình,…) hoặc do giới thiệu. Sau khi xem xét các yêu cầu của dự án, khả năng đáp ứng của mình và lập dự toán công trình, Công ty tiến hành mua hồ sơ dự thầu tại nơi Chủ đầu tư quy định. Sau đó, phòng Kế hoạch - Dự án kết hợp với các phòng ban khác lập hồ sơ dự thầu.
Bước 2: Gửi hồ sơ dự thầu cho Chủ đầu tư, chính thức tham gia đấu thầu. Nếu giá thầu được đưa ra hợp lý, các yêu cầu của nhà đầu tư được đảm bảo, Công ty có khả năng cạnh tranh và thắng thầu thì Công ty sẽ thực hiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư.
Bước 3: Sau khi nhận hợp đồng xây dựng công trình, Công ty sẽ tiến hành thiết kế, tổ chức các đội xây lắp, đồng thời tiến hành nhận bàn giao, kiểm tra mặt bằng thi công và tiến hành hàng hoạt động xây lắp.
Bước 4: Nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình hoàn thành.
Bước 5: Lập bản vẽ hoàn công, duyệt quyết toán công trình hoàn thành để làm cơ sở thanh lý hợp đồng.
Bước 6: Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình.
Một số sản phẩm chủ yếu.
Tháng 01/2007, được Bộ xây dựng quyết định thành lập Công ty TNHH Kỹ Nghệ ATECO. Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu tư thiết bị mới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực chuyên môn nghiệp vụ tốt, có sự
năng động sáng tạo thích ứng với cơ chế thị trường là phương thức của Công ty đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện mới.
Những công trình thi công đạt chất lượng cao của Công ty trong thời kỳ này tiêu biểu như:
Công trình:
- Đường trục phát triển phía Bắc Hà Đông
- Nhà chung cư CT1 – KĐTM Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội
- Cấp nước tuyến đường trục phát triển phía Bắc Hà Đông
- Cống Hộp N2 qua kênh La Khê
- Đường Ngô Thì Nhậm kéo dài – Dương Nội – Hà Đông
- Hạ tầng kỹ thuật Lô K – Khu A – KĐTM Dương Nội – Hà Đông
Với những công trình chào mừng 1000 năm Thăng Long Hà Nội được trao tặng bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội là bằng chứng khẳng định vị trí và sự phát triển của Công ty trong thời kỳ mới. Có thể thấy, những năm đổi mới, tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm của Công ty đạt 1,2 lần. Công ty đã đầu tư khá nhiều thiết bị công nghệ mới như:
- Cẩu tháp, vận thang lồng chở người và vật liệu.
- Máy xúc, máy lu, máy san và các phụ kiên chuyên dụng. - Ô tô chở nguyên vật liệu, xe chở bùn chuyên dụng. - Máy đo điện tử, máy thuỷ bình, máy kinh vĩ.
- Các loại dụng cụ thủ công khác
Điều này càng nói lên sự đứng vững của Công ty trong cơ chế thị trường hiện nay. Những năm gần đây tình hình tài chính của công ty TNHH Kỹ Nghệ ATECO có những chuyển biến tích cực và được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán năm 2012-2014
(Đơn vị: Tỷ đồng)
1 Tài sản dài hạn 43,236 42,632 45,5202 Tài sản ngắn hạn 2,092 1,886 1,640