THIẾT BỊ Ở CÔNG TY.
2.2.2.1Hoàn thiện công tác đàm phàn, ký kết hợp đồng.
Để có thể được những thành công trong cuộc đàm phán với các đối tác người nước ngoài, các cán bộ thực hiện nhiệm vụ quan trọng này trong công ty ta cần phải có nhiều kinh nghiệm hơn về các nghiệp vụ ngoại thương, về ngoại ngữ, về cả những kiến thức xã hội, cũng như thành thạo trong các phương thức để đàm phán như là đàm phán trực tiếp, hay đàm phán qua điện thoại, hoặcđàm phánqua thưtín.
Ngày nay, để có thể nâng cao hiệu quả trongviệc đàm phántrực tiếp đối với đối tác, công ty cần phải có sự hiểu rõ các điểm yếu, và điểm mạnh của họ sau đó chuẩn bị thật kỹ càng trước khi ta tiến hành đàm phán nhưviệc sắpxếp bố sung nhân sự và đưa ra chức năng cụ thể của mỗi người trong các cuộc đoàn đàm phán, để hiểu rõnét văn hoá, hay tập quán thương mại kinh doanh của từng đối tác từ đó có những chiến lược đàm phán cụ thể.
Trong các quá trinh đàm phán, cácthành viên tham gia vào cuộc đàm phán cầcó sự tương tác nhau, và sự hỗ trợ cần thiết nhằmtạo thành một khối đoàn kết và thống nhất. Tuy nhiên, ban đàm phán đối ngoại của công ty vẫn chưacó được sự đoàn kết thống nhất trong quá trình đàm phán, do vậy các nhân viên đàm phán thường không nắm bắt được hết ý được truyền đạt do vậy để xảy ra những trường hợp nằm ngoài ý muốn vàchưa có sự hỗ trợ nhau một cách đúng lúc đúng chỗ và kịp thời.
Trong vấn đề soạn thảo và ký hợp đồng, công ty cần phải quy định rõ ràng cũng như chặt chẽ về các điều khoản, cũng như điều kiện nằm trong hợp đồng nhằm tránh nhữngkhiếu nạitranh chấpxảy ra. Đặcbiệt, với điều kiện như hiện nay, tỷ giágiữa đồng ViệtNam với các đồng khác không được ổn định, mà thời gian tính từ lúc soạn thảohợp đồng với đối tác cho đến lúc thực hiệnhợp
đồng khá là dài nên có thể gây bất lợi cho phía Công ty, do đó, trong điều khoản hợp đồng, nên có, những điều kiện, về sự biến động, của tỷ giá hối đoái, nhằm hạn chế những rủi ro cho công ty trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.