1.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MểC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TỔNG HỢP VIỆT NAM
1.2.3. Tổ chức hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty 1 Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty
1.2.3.1.1 Tìm hiểu nhu cầu trong nước.
Ngày nay, do nhu cầu về mảng máy móc và thiết bị để phục vụ cho xây dựng tại Việt Nam dần tăng cao theo các năm bởi ta đang đi trên con đường để hội nhập với nền kinh tế toàn thế giới cho nên, việc xây dựng những yếu tố về các cơ sở hạ tầng ví dụ như đường xá, cầu cống, nhà máy, và các khu đô thị, hay các khu, công nghiệp… đều là nền tảng rất quan trọng phục vụ cho việc phát triển kinh tế. Thêm vào đó,Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO càng lúc càng làm cho đất nước ta trở thàh điểm tới của các nhà đầu tư ngoài nước. Chính vì thế mà việc công ty nhập khẩu, các loại máy móc và thiết bị cho xây dựng đáp ứng nhu cầu ở trong nước cũng vô cùng quan trọng. Công ty TNHH Công Nghiệp Tổng Hợp Việt Nam – bản chất là công ty tư nhân, lợi nhuận chính là yếu tố sống còn của công ty nên việc mà nghiên cứu các thị trường ở trong nước vẫn được công ty rất chú trọng và quan tâm. Cụ thể là nghiên cứu về:
- Nhu cầu về thiết bị xây dựng để nhằm mục đích sử dụng trong việ bả dưỡng và sửa chữa, cũng như nâg cấp các loại máy móc và các loại thiết bị…
- Nhu cầu về các mặt hàng máy móc và thiết bị trong xây dựng phục vụ các công trình về nhà ở, hay cầu cống, hoặc dân dụng, và đường xá…
Cùng với các nhu cầu trong nước thì với mỗi một mặt hàng máy móc hoặc thiết bị về xây dựng thì công ty đưa ra quyết định sẽ nhập khẩu theo hình thức nào. Tính đến nay, Công ty vẫn đang sử dụng nhập khẩu uỷ thác là chính, tuy nhiên vì Công ty đang càng ngày càng có nhiều vốn hơn và có càng ngày càng có nhiề quan hệ chặt chẽ hơn với các bạn hàng trong cũng như ngoài nước cho nên nhập khẩ trc tiếp đang ngày một chiềm lĩnh tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch về nhập khẩu máy móc cũng như thiết bị xây dựng.
1.2.3.1.2 Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
Dối thủ cạh trah của doah ngiệp nhập, khẩu, bao gồm, các đối cạnh tranh thời điểm hiện tại cũng như đối thủ cạnh tranh, tiềm tàng.
Dối thủ cạnh tranh, hiện tại đều là các doanh nghiệp đã có những hoạt động sản xuất và kinh doanh cùng một ngành. Khi ta phân tích, các đối thủ cạnh tranh thời điểm hiện tại cần phải có sự tìm hiểu các vấn đề cơ bản như sau: thứu nhất là mục đích tương lai từ phía đối thủ cạnh tranh, thứ hai là các nhận định từ phía đối thủ cạnh tranh, thứ ba là các chiến lược hiện tại của đối thủ cạnh tranh và cuối cựng là cỏc tiềm năng tương lai của đối thủ cạnh tranh để từ đú cú thể biết rừ hơn về đối thủ cạnh tranh, qua đó doanh nghiệp mới có các chiến lược thật hợp lý về việc tiêu thụ sản phẩm để nhập khẩu. Các doanh nghiệp đối thủ mà Công ty quan tâm tới đó là:
• Công ty cổ phần công nghiệp TANO
Đ/c: số 17 ngừ 20 Trương Định, Hà Nội, Việt Nam.
Các sản phẩm: Máy xúc máy đào, máy xúc, lật bánh lốp, máy ủi, xe lu, xe tưới nhựa, máy khoan cọc nhồi, thiết bị cần cẩu, xe bơm bê tông, trộn bê tông, xe nâng, máy làm móng... Các hãng sản xuất: KOBELCO, YANMA KOMATSU, MITSUBISHI, BOMAG, MITSUISEIKI , TADANO, HITACHI, TCM, KOMATSU FORKLIFT. Đặc biệt, TANO cũng đã có mở rộng mối quan hệ đối với Công ty TNHH Shandong SEM MACHINERY, và Trung Quốc để có thể marketing, phân phối độc quyền các sản phẩm như Máy xúc máy lật tích hợp công nghệ tiên tiến đạt tiêu chuẩn cao do Mỹ chuyển giao công nghệ và điều hành.
• Công ty Thiết Bị HỒNG ĐĂNG
Đ/c: Số 170 , Trường Chinh, Hà Nội
Các dòng máy xây dựng: Đâm rug, đâm rùi, đầm bàn, đầm là mặt, máy phun vữa, phun bê tông, cần trục, cần cẩu tàu, giá đỡ kèm khung gắn để di động
& xe lắp cần cẩu …
Thêm vào đó, các đối thủ tiềm tàng tham gia vào thị trường thời gian sau nên họ còn có khả năng để ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới của do đó vị thế cạnh tranh trên thương trường của doanh nghiệp sẽ bắt đầu có nhiều đổi thay. Vì vậy mà doanh nghiệp cần phải không ngừng nỗ lực củng cố được vị thế cạnh tranh của chính mình trên thương trường và cần phải có những chiến lược kinh doanh thật hợp lý và đúng đắn nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của bản thân. Cụ thể là những doanh nghiệp sau:
• Công ty TNHH NAM VIỆT
Đ/c : 135/38/69 Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Sản phẩm để cung cấp chủ chốt là : trộn bê tông, bơmm bê tông, thiết bị dùng để chuyển trộn bê tông, thiết bị chuyên làm lạnh cho bê tông, thiết bị để thi công nền và móng …
Phương châm mục đích để hoạt động của NAM VIỆT chính là làm cho mọi việc thật thật đơn giản bằng vc đảm bảo cho những mặt hàng thiết bị màc công ty sẽ cung cấp để dễ sử dụng và dễ cho việc bảo trì và bảo dưỡng.
• Công ty TNHH Lexim - Đại lý độc quyền chuyên về cung cấp các mặt hàng máy công trình của tập đoàn XIAGOONG từ Trung Quốc: máy Xúc Lật, máy Lu Rung, xe nâng, các máy móc thiết bị công trình hàng cũ từ Nhật, Mỹ, các loại xe tải như HINO, xe cẩu ZOOMLION. Doanh nghiệp Lexim được đánh giá là một trong những đối thủ cạnh tranh, tiềm tàng lý do là tập đoàn Xiagoong hiện là một trong những tập đoàn có tốc độ phát triển nhanh nhất và mạnh nhất về khoa học kỹ thuật ở Trung Quốc với phương châm đầu là hàng phải có chất lượng cao nhưng giá thành vẫn phải cạnh tranh.
1.2.3.1.3.Nghiên cứu thị trường nước mà công ty nhập khẩu.
Đây là phần khá quan trọng nhưng do bên đối tác thường găn cố định nên việc nghiên cứu ban đầu rất cần phải được chú trọng đến. Nguồn thông tin mà công ty sử dụng phục vụ cho nghiên cứu đều những thông tin lấy từ trên internet, hoặc từ các công ty ở trong nước, hay các tạp chí về chuyên ngành, đặc biệt đều là thông tin được từ phía các doanh nghiệp trong nước ta. Trên toàn thế giới hiện nay đã có rất nhiều các hãng tham gia vào xuất khẩu các loại máy móc và thiết bị xây dựng cho nên doanh nghiệp cần phải nghiên cứu hết sức tỷ mỉ, và kỹ lưỡng về cả tình hình về sản xuất, đến giá thành, hay chất lượng máy móc và thiết bị, đến cả quan hệ thương mại nước đó đối với Việt Nam, để từ đó có thể lựa chọn cho mình được những bạn hàng kinh doanh phù hợp đối với yêu cầu công ty.
1.2.3.2.Lựa chọn đối tác kinh doanh.
Sau khi ta nhận được thư chào hàng từ bên đối tác người nước ngoài, công ty sẽ bắt đầu tiến hành xem xét và tìm ra các nhà cung ứng mà có thể đáp ứng các yêu cầu của công ty đưa ra như về trình độ kỹ thuật, trình độ khoa học công nghệ, về giá cả, và các điều kiện về thanh toán cũng như về phương thức thanh
toán. Sau đó, công ty sẽ cùng tiến hành để lập ra nhiều phương án cho nhập khẩu nhằm mục đích có lợi cho công ty nhất.
1.2.3.3. Hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng.
1.2.3.3.1. Đàm phán hợp đồng.
Hiện nay, công ty đang sử dụng những phương thức để đàm phán sau:
Thứ nhất, đàm phán qua thư tín: là phương thức đàm phán sử dụng nhiều nhất của công ty. Trước đây, công ty chủ yếu giao dịch qua thư tín, chủ yếu là qua, đường bưu điện, tuy nhiên, ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học và công nghệ thông tin, doanh nghiệp chủ yếu là sử dụng qua thư điện tử hoặc thông qua đường telefax.
Thứ hai, đàm phán qua điện thoại: giao dịch thông qua đường điện thoại để nhằm đảm bảo được tính khẩn trương và nhanh chóng, tuy nhiên do cước phí thu quá cao và khó để thảo luận sâu nhiều vấn đề phức tạp cho nên công ty rất hiếm khi thực hiên phương thức đàm phán này.
Thứ ba, đàm phán trực tiếp: do tính chất của hợp đồng nhập khẩu máy móc và thiết bị của công ty đa phần là những hợp đồng khá lớn nên việc gặp mặt giữa các phía để đàm phán một cách trực tiếp là vô cùng cần thiết. Thực hiện phương thức này đã giúp cho công ty có khả năng nắm bắt tâm lý cũng như năm bắt được phản ứng của phía đối tác nhưng bù lại lại tốn khá nhiều chi phí. Về phương thức này công ty đã có thuận lợi là hầu hết nhân viên ở trong công ty đều có khả năng sử dụng các ngoại ngữ cho nên họ không gặp trục trặc hay vướng mắc trong vấn đề giao tiếp với khách hàng người nước ngoài, tuy nhiên do công ty chỉ mới đi vào hoạt động được 15 năm, nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong mảng đàm phán trực tiếp, có thể để xảy ra sơ xuất dễ làm mất lòng phía bên đối tác.
Các buổi đàm phán và bàn bạc trực tiếp thường là trao đổi và thảo luận về khá nhiều các vần đề có ở trong hợp đồng xuất nhập khẩu ví dụ như về chủng loại, về số lượng, về phẩm chất của các loại hàng hoá, điề kiệ để giao, hàng, hoặc thanh toán, cũng như dịch vụ hâu mãi… Doanh nghiệp thường hay cố gắng để đàm phán nhằm đạt được mức giá ở mức cố định mức mà cả hai bên đều nhất trí chứ không dùng các mức giá biến dộng. Ở doanh nghiệp, thanh toán các hợp đồng nhập khẩu các máy móc là công việc chủ yếu thực hiện được bằng phương thức thanh toán L/C vì vậy cả hai bên đều phải có sự thống nhất chặt chẽ về ngân hàng để mở L/C, về trị giá L/C, và về ngày mở L/C. Công việc lựa chọn loại đồng tiền để thanh toán cũng sẽ được doanh nghiệp khá là quan tâm bởi vì nó sẽ
ảnh hưởng và tác động một cách trực tiếp lến sự biến động của giá trị hợp đồng khi mà tỷ giá hối đoái của đồng tiền đó đối với tiền Việt Nam có sự thay đổi. Bên cạnh đó, công ty còn cần phải có sự thống nhất với phía bên đối tác việc xác định phần trăm giá trị của hợp đồng kinh doanh giữ lại (thường thì tỷ lệ này vào khoảng 5% đến khoảng 10%) đều do các loại máy móc và thiết bị phục vụ cho nhập khẩu cần phải được bảo hành.
1.2.3.3.2 Ký kết hợp đồng.
Ngay sau khi đàm phán được thành công, công ty sẽ bắt đầu để tiến hành ký hợp đồng. Nếu đàm phán trực tiếp, thì công ty sẽ ký kết hợp đồng trực tiếp với phía đối tác. Còn nếu là đàm phán gián tiếp, do khoảng cách địa lý, và còn là những đối tác đã giao tiếp lâu năm và đặc biết ở đó cũng phát triển thương mại điện tử một cách ổn định, lúc đó công ty sẽ ký hợp đồng một cách gián tiếp.
Nhân viên và lãnh đạo ở phòng XNK sau khi có sự phân tích về số liệu, sau đó sẽ quyết định xem có nhập khẩu hàng hóa đó hay không sau đó sẽ có sự đề đạt lên ban giám đốc để xin ý kiến Giám đốc quyết định. Nếu đồng ý quyết định nhập khẩu loại thiết bị đó thì chính giám đốc sẽ là người ký kết hợp đồng.
Bảng 11: Số hợp đồng Công ty đã ký năm 2011– 2013
Số hợp đồng Công ty đã ký hàng năm
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
5 9 16 19
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu) Qua quan sát bảng số liệu trên ta có thể thấy, năm 2014, số lượng ký kết hợp đồng nhập khẩu tại công ty là 19 hợp đồng, có sự tăng gấp đôi đối với năm 2012. Những năm trở lại đây, đồng USD luôn luôn có xu hướng biến động tăng lên và thay đổi phức tạp, gây nhiều sự bất lợi đối với hoạt động nhập khẩu của Công ty. Thêm vào đó, giá xăng dầu thế giới gần đây vẫn luôn diễn biễn theo chiều hướng tăng vọt, khiến tăng cao chi phí để vận chuyển, làm tăng giá thành việc nhập khẩu hàng hoá. Tuy vậy, việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giớ, Nhà nước ta đã tạo khá nhiều các điều kiện giúp cho việc nhập khẩu các mặt hàn nói chung hay máy móc thiết bị xây dựng nói riêng, cungng với việc đầu tư mạn vào việc xây dựng các loại cơ sở hạ tầng mới cho nước ta do đó càng ngày càng có nhiều nhu cầu về máy móc và thiết bị ở trong nước, thêm vào đó, do doanh nghiệp cũng bắt đầu hoạt động được khoảng thời gian khá dài,cho nên
kinh doanh của công ty cũng đã dần dần ổn định hơn, so với các năm trước đó, đồng thời, đã có thể xây dựng được uy tin ngày càng vững vàng và có chỗ đứng vững hơn trên thương trường, cho nên Công ty có thể duy trì được và phát triển một cỏch thật ổn định, ta cú thể thấy rừ ràng thụng qua số hợp đồng qua cỏc năm đều không ngừng tăng dần dần lên.
1.2.3.4.Thực hiện hợp đồng.
Doanh nghiệp thường thường không cầm xin giấy phép để nhập khẩu các máy móc và thiết bị để xây dựng do nhờ chính sách khuyến khích để nhập khẩu các loại mặt hàng này của nước ta.Còn đối với một số máy móc và thiết bị dùng cho xây dựng cần phải xin giấy phép để nhập khẩu thì doanh nghiệp luôn luôn phải chủ động, hết sức cẩn trọng để có thể tránh việc nhập khẩu các mặt hàng mà gây ảnh hưởng không tốt tới sản xuất cũng như bảo hộ ở trong nước. Để có thể xin được giấy phép cho nhập khẩu, doanh nghiệp phải đến Bộ thương mại để xin được giấy phép bởi đây là đều là những mặt hàng mậu dịch.
Tiếp sau đó, công ty sẽ phải đến ngân hàng và xin mở thư tín dụng, nhận được thôg bá mở, L/C cho bên ban hàn nước ngoài. Ngay sau đấy, công ty, thông báo người bán, giao hàng trong vòng thời hạn được quy định ở trong L/C. Khi hàng cũng như chứng từ đi về tới cảng nhận hàng, công ty sẽ nhận được chứng từ mở tờ khai kải quan và sau đó đưa ra chỉ thị cho phía bên ngân hàng mở L/C, tiếp đó sẽ ký hậu vận đơn để thanh toán cho người bán, đồng thời, sẽ yêu cầu phía bên ngân hàng phát lệnh bảo lãnh được nhận hàng cho phía công ty. Sau khi hoành thành xong các thủ tục bên Hải quan, và nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cho lô hành nkập kẩu, công ty sẽ bắt đầu nhận hàng, và thực hiện nên các mục tiêu trong kinh doanh với lô hành đó.
Bảng 12: Kết quả thực hiện hợp đồng.
Chỉ tiêu Năm
2011
Năm 2012
Năm 2013
Năm 2014
Số hợp đồng Công ty đã ký 5 9 16 19
Số hợp đồng Công ty đã thực
hiện 5 9 16 19
Ta có thể thấy, Công ty đã và đang cố gắng thực hiện tất cả hợp đồng được ký kết. Điều đó, chứng tỏ, Công ty, đã cố gắng để hoàn thành thật tốt hoạt động nập khẩu, thâm chí cả trong những giai đoạn đồng đô la tăng mạnh cũng như chi phí vận chuyển bị tăng khá cao. Cùng việc, thực hiện hợp đồng, như năm 2014 (19 hợp đồng), Công ty đã dần dần bước đầu khẳng định mạnh mẽ vị thế của mình trên thương trường, đáp ứng đầy đủ được các nhu cầu trong và ngoài nước cũng như ngày càng phát triển hơn.
1.3. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY