Trường hợp cỏc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh thỡ tuõn thủ cỏc quy định chung được qui định trong Luật Doanh nghiệp năm 2005, Luật Phỏ sản, Luật Thương mại hay Bộ luật Dõn sự. Trong đú chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp 2005.
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại hoạt động của doanh nghiệp. Về nguyờn tắc cỏc thành viờn tự gúp vốn để thành lập doanh nghiệp thỡ họ cũng cú quyền quyết định giải thể doanh nghiệp. Hoạt động của doanh nghiệp khụng chỉ liờn quan đến bản thõn doanh nghiệp mà cũn tỏc động, liờn quan đến cỏc tổ chức khỏc. Do đú, sự chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp cú ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của cỏc thành viờn cũng như của cỏc chủ nợ của doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi của những đối tượng trờn, phỏp luật đó qui đinh cụ thể về điều kiện, thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Cỏc doanh nghiệp bị giải thể trong cỏc trường hợp
- Kết thỳc thời hạn hoạt động đó ghi trong điều lệ cụng ty mà khụng cú quyết định gia hạn. Khi thành lập cụng ty cỏc thành viờn đó thoả thuận, kết ước với nhau. Sự thoả thuận, kết ước được thoả thuận bằng điều lệ cụng ty.
Điều lệ cụng ty là bản cam kết của cỏc thành viờn về thành lập, hoạt động của cụng ty trong đú đó thoả thuận về thời hạn hoạt động. Khi kết thỳc thời hạn hoạt động đó ghi trong điều lệ, nếu cỏc thành viờn khụng muốn xin gia hạn hoạt động của cụng ty thỡ cụng ty đương nhiờn phải tiến hành giải thể.
- Giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhõn. Tất cả cỏc thành viờn hợp danh đối với cụng ty hợp danh, của Hội đồng thành viờn, chủ sở hữu cụng ty đối với cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn; của đại hội đồng cổ đụng đối với cụng ty cổ phần. Giải thể cụng ty thuộc quyền quyết định của cỏc thành viờn cụng ty. Cỏc thành viờn cụng ty đú tự nguyện hựn vốn vào cụng ty thỡ họ cũng cú quyền cựng nhau quyết định việc giải thể cụng ty.
- Cụng ty khụng cũn đủ số lượng thành viờn tối thiểu theo qui định của phỏp luật trong thời hạn 6 thỏng liờn tục. Cú đủ số thành viờn tối thiểu là một trong những điều kiện phỏp lý để cụng ty tồn tại và hoạt động. Phỏp luật qui định số lượng thành viờn tối thiểu cho mỗi loại hỡnh cụng ty khỏc nhau. Khi khụng đủ số thành viờn tối thiểu để tiếp tục hoạt động, tồn tại. Cụng ty phải kết nạp thờm thành viờn cho đủ số lượng tối thiểu. Trong thời hạn 6 thỏng liờn tục mà khụng kết nạp thờm thành viờn mới, dẫn đến cụng ty tồn tại khụng đủ số lượng thành viờn tối thiểu thỡ cụng ty phải giải thể.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là căn cứ khụng thể thiếu cho sự tồn tại và hoạt động của cỏc cụng ty. Khi cụng ty kinh doanh vi phạm cỏc qui định của phỏp luật và bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thỡ cụng ty khụng thể tiếp tục tồn tại, hoạt động. Trong trường hợp này cụng ty phải giải thể theo yờu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (Điều 157 Luật Doanh nghiệp).
Thủ tục giải thể:
- Thủ tục giải thể cụng ty phải tuõn thủ những qui định chặt chẽ của phỏp luật bởi sự chấm dứt hoạt động của cụng ty khụng chỉ ảnh hưởng đến bản thõn cụng ty. Để đảm bảo quyền lợi của cỏc bờn liờn quan được giải quyết
thoả đỏng, duy trỡ hoạt động bỡnh thường của cỏc đối tượng khỏc, cỏc thủ tục giải thể được qui định chặt chẽ.
Doanh nghiệp muốn giải thể phải thụng qua quyết định giải thể doanh nghiệp với đầy đủ nội dung theo qui định của phỏp luật về: tờn, địa chỉ doanh nghiệp, lý do giải thể, thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toỏn cỏc khoản nợ của doanh nghiệp, thời hạn thanh toỏn nợ, thanh lý hợp đồng, cỏc phương ỏn xử lý cỏc nghĩa vụ phỏt sinh từ hợp đồng lao động, chữ ký của người đại diện doanh nghiệp theo phỏp luật, tổ chức thanh lý tài sản
Quyết định giải thể phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, đến tất cả cỏc chủ nợ, đến người cú quyền và nghĩa vụ liờn quan đến doanh nghiệp, người lao động trong doanh nghiệp. Quyết định giải thể phải được niờm yết cụng khai tại trụ sở chớnh và chi nhỏnh của doanh nghiệp trong thời hạn bảy ngày kể từ ngày thụng qua quyết định giải thể.
Phương ỏn, thứ tự thanh toỏn cỏc khoản nợ
Người đại diện theo phỏp luật của doanh nghiệp phải gửi hồ sơ xin giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày thanh toỏn hết cỏc khoản nợ của doanh nghiệp,
Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xoỏ tờn doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh.
Theo yờu cầu của phỏp luật đối với một số doanh nghiệp, quyết định giải thể phải được đăng ớt nhất trờn một tờ bỏo viết hoặc bỏo điện tử trong ba số liờn tiếp; quyết định giải thể phải được gửi cho cỏc chủ nợ theo tờn và địa chỉ cụ thể ghi rừ số nhà, thời hạn, địa điểm giải quyết số nợ và phương thức, cỏch thức giải quyết số nợ.
Đối với những doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải giải thể trong thời hạn sỏu thỏng, kể từ ngày bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và làm đầy đủ thủ tục xin giải thể theo qui định. Sau thời hạn sỏu thỏng quy định cơ quan đăng ký kinh doanh
khụng nhận được hồ sơ giải thể doanh nghiệp thỡ doanh nghiệp đú coi như đó được giải thể và cơ quan đăng ký kinh doanh xoỏ tờn doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này, người đại diện theo phỏp luật, cỏc thành viờn, chủ sở hữu cụng ty, thành viờn Hội đồng quản trị, cỏc thành viờn hợp danh liờn đới chịu trỏch nhiệm về cỏc khoản nợ và cỏc nghĩa vụ tài sản khỏc chưa thanh toỏn (Điều 158 luật doanh nghiệp).
Trong giai đoạn này cụng ty khụng được thực hiện thờm bất kỳ một giao dịch nào với bờn ngoài nếu khụng nhằm phục vụ cho việc thanh lý cụng ty. Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xoỏ tờn doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh.