Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong quỏ trỡnh tiến hành hoạt động kinh doanh của mỡnh, thương nhõn phải tuõn thủ cỏc qui đinh của phỏp luật như:
- Doanh nghiệp chỉ kinh doanh ngành nghề đú đăng ký kinh doanh. - Đối với ngành, nghề kinh doanh phải cú giấy phộp kinh doanh, thỡ doanh nghiệp được quyền kinh doanh ngành, nghề đú, kể từ khi được cấp giấy phộp kinh doanh.
- Đối với ngành, nghề kinh doanh phải cú điều kiện kinh doanh khụng cần giấy phộp, thỡ doanh nghiệp được quyền kinh doanh ngành, nghề đú, kể từ khi cú đủ cỏc điều kiện kinh doanh theo quy định và thực hiện đỳng cỏc điều kiện đú trong suốt quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh.
- Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thương nhõn phải làm thủ tục đăng bỏo địa phương hoặc bỏo hàng ngày của
Trung ương trong ba số liờn tiếp về cỏc nội dung chủ yếu theo quy định tại Điều 21 Luật Doanh nghiệp để cụng khai hoỏ hoạt động kinh doanh của mỡnh. Việc đăng bỏo trong ba số liờn tiếp về cỏc nội dung đăng ký kinh doanh của mỡnh vừa là để quảng cỏo sự xuất hiện của thương nhõn trờn thương trường vừa để đảm bảo sự quản lý của nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của thương nhõn, nú vừa là quyền lợi vừa là trỏch nhiệm của thương nhõn.
- Khi cú thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cú trỏch nhiệm làm thủ tục thay đổi theo quy định của phỏp luật.
- Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cỏc cụng ty cú trỏch nhiệm lập sổ đăng ký thành viờn (đối với Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn hai thành viờn trở lờn), sổ đăng ký cổ đụng (đối với cụng ty cổ phần) theo quy định tại Điều 28, Điều 60 Luật Doanh nghiệp và thụng bỏo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nghĩa vụ của thương nhõn
Trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh thương nhõn phải thực hiện việc:
- Lập sổ kế toỏn ghi chộp lưu giữ những hoỏ đơn, chứng từ, giấy tờ cú liờn quan đến hoạt động thương mại theo quy định của phỏp luật.Việc huỷ sổ kế toỏn, hoỏ đơn, chứng từ, giấy tờ cú liờn quan đến hoạt động thương mại được thực hiện theo thủ tục phỏp luật quy định.
Sổ kế toỏn chớnh là cơ sở phỏp lý thể hiện toàn bộ mọi hoạt động của thương nhõn, vỡ vậy, với quy định phỏp luật đú là nhằm thực hiện chức năng quản lý Nhà nước của mỡnh.
- Lập sổ đăng ký gúp vốn của cỏc thành viờn
- Thương nhõn cú nghĩa vụ phải đăng ký thuế, kờ khai thuế và nộp thuế. Điều 11 Luật Thuế giỏ trị gia tăng qui định:
Đối với cơ sở mới thành lập, thời gian đăng ký nộp thuế chậm nhất là mười ngày, kể từ ngày cơ sở được cấp giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp cơ sở chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng cú hoạt động kinh doanh phải đăng ký nộp thuế trước khi kinh doanh.
Cỏc cơ sở kinh doanh đú đăng ký nộp thuế, nếu cú thay đổi do sỏp nhập, hợp nhất, chia, tỏch, giải thể, phỏ sản hoặc thay đổi ngành nghề, nơi kinh doanh cũng phải khai bỏo với cơ quan thuế chậm nhất là năm ngày trước khi cú sự thay đổi đú [11].
Thương nhõn phải tuõn theo cỏc qui định về niờm yết giỏ hàng hoỏ, dịch vụ tại địa điểm mua bỏn hàng hoặc cung ứng dịch vụ. Việc niờm yết giỏ phải rừ ràng, khụng gõy nhầm lẫn cho khỏch hàng.
Thương nhõn cú nghĩa vụ lập hoỏ đơn, chứng từ hợp phỏp khi bỏn hàng cung ứng dịch vụ và giao cho khỏch hàng một bản.
Điều 4 và Điều 6 của văn bản ban hành theo Quyết định số 855/1998/QĐ-BTC ngày 16/7/1998 quy định:
Cỏc tổ chức, cỏ nhõn khi bỏn hàng hoỏ, cung ứng dịch vụ cho người tiờu dựng cú giỏ trị thấp dưới 100.000đ mỗi lần thu tiền khụng bắt buộc phải cấp hoỏ đơn bỏn hàng. Trường hợp người mua hàng yờu cầu lập và giao hoỏ đơn thỡ người bỏn hàng vẫn phải lập và giao hoỏ đơn đỳng quy định. Hàng hoỏ bỏn lẻ cho người tiờu dựng cú giỏ dưới mức quy định tuy khụng phải lập hoỏ đơn, nhưng phải lập bảng kờ theo luật định [14].
Doanh nghiệp phải chấp hành tốt chế độ bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cho Phũng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và cơ quan thống kờ. Doanh nghiệp bỏo cỏo định kỳ hàng thỏng vào ngày 15 của thỏng; hàng quý vào ngày 15 của thỏng đầu tiờn quý tiếp theo; hàng năm vào ngày 15 của thỏng đầu tiờn năm tiếp theo. Hàng năm, doanh nghiệp phải bỏo cỏo tài chớnh trong thời hạn ba mươi ngày đối với doanh nghiệp tư nhõn và cụng ty hợp danh, chớn mươi ngày đối với cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn và cụng
ty cổ phần, kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh, bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của doanh nghiệp phải được gửi đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh
doanh theo quy định tại Điều 118 Luật Doanh nghiệp.
Khi thay đổi cỏc nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (như: thay đổi tờn cụng ty, địa chỉ trụ sở chớnh, ngành nghề kinh doanh, vốn, người đại diện…) thỡ doanh nghiệp đến tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Kế hoạch và Đầu tư để được hướng dẫn thủ tục thay đổi.
Việc buộc thương nhõn phải thực hiện những nghĩa vụ là rất quan trọng trong việc kiểm soỏt thương mại của nhà chức trỏch ở cỏc nước nhằm bảo đảm trật tự cụng cộng, thu thuế và bảo vệ người thứ ba ngay tỡnh. Vấn đề này cũn gúp phần cho việc giải quyết cỏc tranh chấp phỏp lý. Chẳng hạn trong luật thương mại đụi khi cú sự đảo ngược đối nhõn và đối vật trong việc chứng minh vi phạm, cú nghĩa là nghĩa vụ chứng minh được chuyển từ nguyờn đơn sang bị đơn và việc này chỉ cú thể thực hiện được thụng qua hệ thống sổ sỏch của thương nhõn. Cỏc nghĩa vụ này làm cho thương nhõn khỏc với người thường khi tham gia cỏc giao dịch thuộc luật tư [21].
Quyền của thương nhõn
- Thương nhõn được đặt chi nhỏnh, văn phũng đại diện ở trong nước, nước ngoài theo quy định của phỏp luật.
Nội dung và phạm vi hoạt động của chi nhỏnh, văn phũng đại diện phải phự hợp với nội dung hoạt động của thương nhõn.
- Thương nhõn được mở và sử dụng tài khoản tại ngõn hàng theo quy định của phỏp luật. Đõy là một trong những điều kiện thuận lợi mà phỏp luật dành cho thương nhõn trong điều kiện của nền kinh tế thị trường khi mà mọi hoạt động đều diễn ra nhanh chúng và thuận tiện.
- Thương nhõn cú thể trực tiếp quản lý, điều hành hoặc thuờ người quản lý, điều hành hoạt động thương mại.
Việc thuờ người quản lý, điều hành hoạt động thương mại độc lập thành văn bản hợp đồng. Mặc dự tạo điều kiện cho thương nhõn cú thể lựa chọn phương thức quản lý của mỡnh song phỏp luật vẫn quy định thương nhõn phải chịu trỏch nhiệm về những hoạt động thương mại của người mỡnh thuờ theo nội dung đó thoả thuận trong hợp đồng. Và đương nhiờn người được thuờ chỉ được thực hiện trong phạm vi đó thoả thuận với thương nhõn.
- Người được thuờ quản lý, điều hành phải chịu trỏch nhiệm theo hợp đồng đó ký với thương nhõn.
- Thương nhõn được thuờ, cho thuờ, chuyển nhượng sản nghiệp thương mại theo quy định của phỏp luật.
- Thương nhõn là doanh nghiệp thuộc cỏc thành phần kinh doanh được thành lập theo quy định của phỏp luật được phộp xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoỏ theo ngành nghề đó đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nghị định số 57/1998) NĐ-CP ngày 31/7/1998 của Chớnh phủ, quy định chi tiết thi hành luật thương mại ban hành danh mục hàng hoỏ cấm xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thương nhõn cú giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đó đăng ký mó số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, được uỷ thỏc xuất nhập khẩu hàng hoỏ phự hợp với nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thương nhõn kinh doanh cựng ngõn hàng, khụng phõn biệt thành phần kinh tế, được phộp thành lập Hiệp hội ngõn hàng xuất khẩu, nhập khẩu trờn cơ sở tự nguyện để phối hợp hoạt động và nõng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, bảo đảm quyền lợi hợp phỏp của cỏc hội viờn, đồng thời đảm bảo lợi ớch của quốc gia