II Hàng hóa, dịch vụ bán ra
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
3.2.1 Sự cần thiết:
Trong điều kiện nền kinh tế luôn có sự cạnh tranh giữa các công ty, muốn đứng vững tất yếu các công ty phải luôn đổi mới, học hỏi để tìm ra những giải pháp tối ưu cho hướng đi của công ty mình. Song song với nhu cầu đó, kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý, là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Vì vậy,kế toán đòi hỏi luôn được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn với vai trò của mình và do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tất yếu cũng phải hoàn thiện. Hoàn thiện công tác kế toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác, nhà quản lý có thể nắm rõ hơn tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến từng thành phẩm, và đưa ra những quyết định chính xác hơn.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Để kế toán thực hiện tốt vai trò của mình trong công tác quản lý, đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty phải tuân thủ theo các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán, luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, chế độ thể lệ về tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành.
Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ quản lý, cán bộ kế toán trong công ty.
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
3.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty giầy Thượng Đình:
Xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty giầy Thượng Đình và đối chiếu với lý luận đã được học tập, nghiên cứu, em mong muốn được nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty giầy Thượng Đình như sau:
3.3.1.Về sổ sách kế toán:
Để tính toán và theo dõi một cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ sản phẩm, công ty nên lập ra 2 sổ chi tiết bán hàng:
Sổ chi tiết bán hàng tại công ty Sổ chi tiết bán hàng gửi bán
Mỗi trang sổ hạch toán cụ thể cho từng loại hàng. Kết cấu của hai loại sổ này cũng giống như sổ chi tiết bán hàng. Từ đó công ty có thể xác định nhanh rõ ràng kết quả tiêu thụ theo từng phương thức bán hàng, từ đó phát huy được thế mạnh và có biện pháp tăng số lượng hàng hóa bán ra.
Để nắm được chính xác nhanh chóng doanh số của từng phương thức tiêu thụ cũng như biết được loại nào tiêu thụ nhiều nhất, kế toán nên lập “báo cáo tiêu thụ hàng hóa” vào cuối tháng. Đây là căn cứ quan trọng để cấp lãnh đạo đưa ra những phương án kinh doanh.
(Biểu 3.2) Báo cáo tiêu thụ hàng hóa I Bán buôn 1 Sản phẩm II Bán lẻ 1 Sản phẩm III Gửi bán 1 Sản phẩm IV Đổi hàng 1 Sản phẩm …
Để xác định kết quả tiêu thụ, công ty nên mở sổ Nhật ký chứng từ số 8 nhằm tạo điều kiện, căn cứ cho công tác đánh giá kết quả tiêu thụ.
(Biểu 3.3) (Trích) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Tháng 10 năm 2008 S T T Các TK ghi Có 131 155 511 632 641 421 642 911 … Cộng Các TK ghi Nợ 111 Tiền mặt 1,038,835,285 209,181,000 … 112
Tiền gửi ngân hàng 14,197,114,288 …