II Hàng hóa, dịch vụ bán ra
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
3.1.2. Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 1 Ưu điểm:
3.1.2.1. Ưu điểm:
Từ khi thành lập cho đến nay, với sự đổi mới toàn diện về mọi mặt cả phương thức quản lý lẫn loại hình kinh doanh, tiêu thụ, sản phẩm của công ty ngày một chiếm vị trí ưu thế cả trong thị trường nội địa lẫn thị trường xuất khẩu. Đó một phần do công ty đề cao công tác tiêu thụ về thị trường lẫn khách hàng tiêu thụ. Với đội ngũ công nhân viên chức rất lành nghề, nhạy
bén, sự chỉ đạo linh hoạt của cấp quản lý trong công ty, đặc biệt là công tác kế toán của công ty, trong đó không thể thiếu tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng. Cụ thể công ty có ưu điểm thực sự nổi bật sau.
Công ty đã sử dụng nhiều phương thức bán hàng một cách linh hoạt nhằm đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng nhiều chương trình khuyến mại, quảng cáo, triển lãm hết sức độc đáo, hiệu quả nhằm truyền bá sản phẩm của công ty, tạo niềm tin cho khách hàng tăng lượng hàng bán ra nhiều hơn, đặc biệt là xuất khẩu.
Về phần hành kế toán, với đội ngũ kế toán đầy đủ, có trình độ tay nghề vững chắc, sự nỗ lực của mỗi cá nhân cho nên công tác kế toán của công ty thực sự hoàn chỉnh cụ thể.
Về bộ máy kế toán: bộ phận kế toán của công ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ. Với quy mô sản xuất kinh doanh là tương đối lớn, việc phòng kế toán tài chính có 12 người được phân công lao động chuyên trách chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của kế toán tổng hợp (kế toán trưởng) là hết sức phù hợp, hiệu quả kinh tế cao, công việc nhanh chóng, chính xác, có sự phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng của tất cả các bộ phận của phòng.
Về tài khoản sử dụng: Từ tháng 3 năm 2006, hệ thống tài khoản kế toán mới được ban hành, công ty đã nhanh chóng triển khai và áp dụng. Hàng hóa tiêu thụ được công ty sử dụng hóa đơn thuế GTGT và mở bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra, mua vào để làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT hàng kỳ. Công ty đã tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ là hết sức phù hợp với loại hình kinh doanh và phương pháp quản lý của công ty.
Về hình thức ghi sổ kế toán: công ty đã áp dụng cách ghi sổ theo hình thức “nhật ký chứng từ”. Tuy nhiên công ty lại không áp dụng một cách cứng nhắc mà có sự thay đổi đôi chút nhằm giảm tránh sự trùng lặp không cần thiết mà vẫn bảo đảm đầy đủ thông tin cần thiết. Hình thức ghi sổ này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với trình độ và yêu cầu của công tác kế toán bảo đảm sự thuận lợi khi ghi chép đối chiếu và tổng hợp số liệu.
Về phương pháp hạch toán: công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì sản phẩm của công ty là tương đối lớn và đa dạng. Việc tính toán giá trị hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước, xuất trước(FIFO) chứng tỏ công ty đã có sự tính toán chính xác, hợp lý nhằm
giảm tối đa lượng hàng tồn kho và có thể bị hỏng do đặc thù sản phẩm của công ty sử dụng nhằm giảm khối lượng công việc, kết quả tính toán chính xác, nhanh chóng phù hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay.
3.1.2.2. Tồn tại:
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng vẫn còn một số nhược điểm còn tồn tại sau:
Về phương thức bán hàng: đã kinh doanh thì mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp là mở rộng thị trường và ở công ty giầy Thượng Đình cũng vậy. Tuy nhiên thị trường hiện nay của công ty chiếm trên 70% là xuất khẩu trong khi đó thị trường nội địa của công ty còn rất nhỏ đặc biệt là khu vực nông thôn – thị trường rất tiềm năng của nước ta. Điều này có thể lý giải nguyên nhân là do mẫu mã sản phẩm của công ty chưa phù hợp với sở thích tiêu dùng của người dân Việt Nam, giá cả chưa hợp lý, chậm đổi mới, khó cạnh tranh được với hàng Trung Quốc nhập khẩu. Tóm lại là trong công tác phát triển thị trường nội địa chưa có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của thị trường nội địa trong điều kiện đơn đặt hàng xuất khẩu gặp khó khăn nên sự quan tâm của các bộ phận đối với thị trường nội địa chưa thường xuyên, việc đáp ứng các yêu cầu về chủng loại, cỡ số còn chậm. Các nhu cầu mới của thị trường chưa được thông báo kịp thời để định hướng sản xuất, các phòng ban chức năng thiếu chủ động đề xuất các biện pháp thực sự có hiệu quả để thúc đẩy tiêu thụ nội địa.
Về sổ sách kế toán: sổ chi tiết bán hàng được mở cho từng trang cho từng loại hàng hóa nhập, công ty chưa chi tiết bán hàng và sổ chi tiết hàng gửi bán, cho nên công ty không thể theo dõi chính xác được khối lượng tiêu thụ trực tiếp. Đặc biệt với việc công ty mở sổ tiêu thụ cho toàn bộ sản phẩm bán ra của công ty khiến việc tổng hợp đánh giá giá trị sản lượng tiêu thụ, và lượng sản phẩm cung cấp khác chưa được rõ ràng, chi tiết.
Ngoài ra việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn liên quan mật thiết chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp lại không giao trực tiếp việc kế toán khoản chi phí này cho kế toán tiêu thụ mà việc thủ quỹ tiến hành hạch toán và ghi sổ nhiều khi gây khó khăn, phức tạp cho việc hạch toán tiêu thụ, không đảm bảo thời gian kịp thời.
Về các khoản phải thu của khách hàng: một biện pháp để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty là áp dụng hình thức thanh toán trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng, số còn lại được trả trong một thời gian nhất định. Nhưng ở công ty vẫn còn khá nhiều khách hàng vẫn không thanh toán nốt tiền hàng khi hết hạn. Trong khi đó, công ty vẫn chưa đưa ra một giải pháp nào nhằm hạn chế số nợ quá hạn này, và như vậy công ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng vốn làm hạn chế hiệu quả và cơ hội kinh doanh.