5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
3.2.1. Kiến nghị về tình hình hoạt động của doanh nghiệp
Lập bộ phận Marketing và Website cho doanh nghiệp.
Hiện nay, phòng kinh doanh có khối lượng công việc cần xử lý khá lớn, quá tải và trì trệ như xúc tiến mở rộng thị trường, quy mô hoạt động, tìm kiếm khách hàng,…Vì vậy, cần lập bộ phận Marketing để chuyên sâu quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc mở một Website cho doanh nghiệp là thật sự cần thiết. Bởi khi có Website, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được các chi phí quảng cáo, in ấn, kết nối khách hàng đến gần doanh nghiệp hơn.
Thành lập đội ngũ kiểm soát nội bộ.
Doanh nghiệp nên thành lập một bộ phận kiểm soát nội bộ để giám sát, theo dõi chặt chẽ tìm ra sai sót, rủi ro cũng như khuyến khích các nhân viên trong doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, nội quy của doanh nghiệp.
3.2.2. Kiến nghị về tổ chức công tác kế toán.
Về nhân sự.
Doanh nghiệp nên luân chuyển công tác của kế toán viên theo một chu kỳ thích hợp, muốn vậy doanh nghiệp phải có dự án đào tạo, nâng cao trình độ các nhân viên, tạo điều kiện cho tất cả nhân viên kế toán đều có thể kiêm nhiệm công tác khác khi cần thiết, nhằm mục đích lập báo cáo tài chính giữa niên độ và cuối năm được kịp thời, chính xác.
Về trang thiết bị văn phòng.
Phòng kế toán nên trang bị thêm các máy móc thiết bị như máy in, điện thoại,..để các kế toán viên có thể làm việc với điều kiện tốt nhất.
Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ một cách chi tiết, hướng dẫn cụ thể, quy định về thời gian luân chuyển nhằm tránh tình trạng ứ đọng công việc. Đồng thời lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ, việc làm này sẽ cho biết được nguyên nhân xảy ra sai sót ở bộ phận nào để đưa ra biện pháp xử lý.
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu chứng từ Ký tên
Bên giao Bên nhận
3.2.3. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Hoàng Ân.
Hoàn thiện chính sách bán hàng.
Chiết khấu thương mại là một trong những chính sách bán hàng kích thích việc tiêu thụ hàng hóa, thu hút khách hàng hiệu quả. Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách bán hàng một cách linh hoạt hơn như sử dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn nhiều hơn để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán ngay, thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được theo dõi chi tiết để phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán nên mở chi tiết như sau:
TK 641 TK 642
- TK 6411 “Chi phí nhân viên”. - TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”. - TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”. - TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”. - TK 6415 “Chi phí bảo hành”.
- TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”. - TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”.
- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”. - TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý”. - TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng”. - TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”. - TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí”. - TK 6426 “Chi phí dự phòng”.
- TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”. - TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”
- Minh họa nghiệp vụ (TK 641): Ngày 18/11/2013, thanh toán tiền dầu D.O dùng cho xe bán hàng, hóa đơn 26377, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6418 : 457.455 đồng Nợ TK 133 : 45.745 đồng
Có TK 111: 503.200 đồng
- Minh họa nghiệp vụ (TK 642) : Căn cứ vào hóa đơn số 0003158 ngày 9/12/2013, doanh nghiệp chi tiền mặt tiếp khách, với giá chưa thuế 900.000 đồng, thuế suất 10% , kế toán hạch toán:
Nợ TK 6428 : 900.000 đồng Nợ TK 133 : 90.000 đồng
Có TK 111: 990.000 đồng
Doanh nghiệp nên mở chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 6321 “Giá vốn hàng bán”, TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng mặt hàng, nhằm cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý.
- Minh họa : TK 51111 “Doanh thu bán gas elf” TK 63211 “Giá vốn gas elf”
TK 9111 “Xác định kết quả kinh doanh gas elf” Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Doanh nghiệp cần có hệ thống sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa để cung cấp thông tin chính xác cho ban quản trị về tình hình kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó đưa ra chính sách bán hàng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập trong kỳ.
Minh họa: Ngày 01/10/2013, bán 306kg khí dầu mỏ hóa lỏng Elf cho công ty Cổ phần BV Pharma, với đơn giá 29.518,72 đồng .
Biểu mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng như sau:
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Quý 4/2013
Tài khoản: 51111
Tên sản phẩm: Khí dầu mỏ hóa lỏng Elf Đơn vị tính: Đồng
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Ghi chú Số hiệu Ngày 01/10 7885 01/10 DTBH Petimex 306 Kg 29.518,72 9.032.727 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. Tổng cộng Ngày….tháng…..năm….. Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đồng thời cũng mở sổ chi tiết để theo dõi giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh riêng của từng mặt hàng.
3.2.4. Kiến nghị khác.
Tăng doanh thu.
Mở rộng thị trường tiêu thụ các mặt hàng, dịch vụ, đồng thời sử dụng nhiều phương thức, hình thức kinh doanh phong phú như: bán qua kho, qua mạng, qua đại lý…
Nghiên cứu, đầu tư và nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ khách hàng, mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất, lao động, tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Không ngừng nâng cao vị thế, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường để tăng sức cạnh tranh, quan tâm hơn nữa hoạt động quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
Giảm chi phí.
Các khoản chi phí phí không cần thiết, công ty nên hạn chế và tiết kiệm như: chi phí điện, điện thoại, những chi phí tiếp khách, chi phí cuộc họp.
Không để dự trữ hàng tồn kho quá lớn sẽ giảm được chi phí bảo quản, chi phí bảo vệ, hao hụt…
Tuyên truyền ý thức tiết kiệm chi phí trong nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên để cắt giảm những chi phí không cần thiết.
KẾT LUẬN ------
Ngày nay, công tác xây dựng một hệ thống hay bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp là vấn đề cấp thiết cho doanh nghiệp vì lý do cạnh tranh, hiệu quả luôn đặt lên hàng đầu. Nhất là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh rất được chú trọng trong mỗi doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập về đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Hoàng Ân”, em đã đúc kết được nhiều kiến thức cũng như nắm được nguyên lý hạch toán, xử lý từng nghiệp vụ phát sinh và trình bày vào bài khóa luận tốt nghiệp, cụ thể như sau:
Chƣơng 1 – “Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” khái quát các lý luận chung liên quan đến đề tài (nêu rõ khái niệm, chứng từ và sổ sách sử dụng, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán).
Chƣơng 2 – “Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Hoàng Ân” đã thể hiện một cách chi tiết lịch sử hình thành, tình hình kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý cũng như đặc điểm về công tác kế toán, cụ thể là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (hạch toán và lên báo cáo hoạt động kinh doanh trong quý 4 năm 2013 của DNTN Hoàng Ân).
Chƣơng 3 – “Nhận xét và kiến nghị” từ những số liệu đã thu thập được ở chương 2 cùng những kiến thức đã được học ở trường, em đã đưa ra một số ưu nhược điểm và kiến nghị nhằm khắc phục, cải thiện công tác quản lý, kế toán được hiệu quả hơn.
Bài khóa luận tốt nghiệp đã khái quát toàn bộ quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em thì tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ hoàn thiện hơn để có thể cung cấp kịp thời những thông tin chính xác nhất cho nhà quản lý cũng như chủ đầu tư.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ------
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính).
2. Chuẩn mực kế toán số 14 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính).
3. PGS-TS Hà Xuân Thạch (2011), “Kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh. Giáo trình kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Lao động.
4. PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), “Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán vừa và nhỏ”, Nhà xuất bản Thống Kê.
5. ThS. Trịnh Ngọc Anh (2012), “Kế toán tài chính 1”, Nhà xuất bản Thanh Niên. 6. TS. Nguyễn Phú Quang (2010), “Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Tài Chính. 7. Trang website tham khảo: www.mof.gov.vn.
www.tailieu.vn
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S38 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
Quý 4 Năm 2013
Đơn vị tính: Đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có A B C D E 1 2 Số dƣ đầu kỳ …….. …….. …….. …….. …….. …….. 30/10 7885 30/10 Bán hàng HĐ 7885 111 9.032.727 …….. …….. …….. …….. …….. …….. 29/11 8173 29/11 Bán hàng HĐ 8173 111 11.727.273 …….. …….. …….. …….. …….. …….. 31/12 8462 31/12 Bán hàng HĐ 8462 111 5.236.364 …….. …….. …….. …….. …….. …….. 31/12 Z2001/ 1213 31/12 K/C doanh thu BH 911 4.846.339.280 Cộng 4.846.339.280 4.846.339.280 Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: …………. Ngày ….. Tháng …..Năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S38 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Quý 4 Năm 2013
Đơn vị tính: Đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có A B C D E 1 2 Số dƣ đầu kỳ ……. …….. ……. …….. …….. …….. 30/10 7870 30/10 Cước VC HĐ 7898 131 161.812.727 ……. …….. ……. …….. …….. …….. 30/11 8179 30/11 Cước VC HĐ 8179 131 120.065.455 ……. …….. ……. …….. …….. …….. 31/12 8453 31/12 Cước VC HĐ 8453 131 32.753.129 ……. …….. ……. …….. …….. …….. 31/12 31/12 K/C doanh thu CCDV 911 2.752.254.112 Cộng 2.752.254.112 2.752.254.112 Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: ………… Ngày ….. Tháng …..Năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S03a – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý 4 Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E H 1 2 …….. …….. …… …….. …….. …….. …….. …….. 30/10 7885 30/10 Bán hàng HĐ 7885 X 111 9.936.000 X 5111 9.032.727 X 3331 903.273 31/10 7898 31/10 Cước VC HĐ 7898 X 131 177.994.000 X 5113 161.812.727 X 3331 16.181.273 …….. …….. …… …….. …….. …….. …….. …….. 29/11 8173 29/11 Bán hàng X 111 12.900.000 HĐ 8173 X 5111 11.727.273 X 3331 1.172.727 30/11 8179 30/11 Cước VC HĐ 8179 X 131 132.072.000 X 5113 120.065.455 X 3331 12.006.545 …….. …….. …… …….. …….. …….. …….. …….. 31/12 8453 31/12 Cước VC HĐ 8453 X 131 36.028.442 X 5113 32.753.129 X 3331 3.275.313 31/12 8462 31/12 Bán hàng HĐ 8462 X 111 5.760.000 X 5111 5.236.364 X 3331 523.636 …….. …….. …… …….. …….. …….. …….. …….. 31/12 Z2001 /1213 31/12 K/C doanh thu BH quý 4 X 5111 4.846.339.280 X 911 4.846.339.280 K/C doanh thu CCDV quý 4 X 5113 2.752.254.112 X 911 2.752.254.112 Cộng phát sinh 7.973.283.834 7.973.283.834
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ: ………….
Ngày …….Tháng…….. Năm……. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S38 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 515– Doanh thu hoạt động tài chính
Quý 4 Năm 2013
Đơn vị tính: Đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có A B C D E 1 2 Số dƣ đầu kỳ 31/10 TG031/1 0 31/10 Lãi TGNH T10 112 71.002 30/11 TG031/1 1 30/11 Lãi TGNH T11 112 60.489 31/12 TG031/1 2 31/12 Lãi TGNH T12 112 49.991 31/12 Z2002/ 1213 31/12
K/C doanh thu tài chính
quý 4 911 181.482
Cộng 181.482 181.482
Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: ………… Ngày ….. Tháng …..Năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S03a – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý 4 Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Đã ghi
Sổ Cái STT dòng TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E H 1 2 …….. …….. …… …….. ……. …….. …….. …….. 31/10 TG03/10 31/10 Lãi TGNH T10 X 112 71.002 X 515 71.002 …….. …….. …… …….. ……. …….. …….. …….. 30/11 TG03/11 30/11 Lãi TGNH T11 X 112 60.489 X 515 60.489 …….. …….. …… …….. ……. …….. …….. …….. 31/12 TG03/12 31/12 Lãi TGNH T12 X 112 49.991 X 515 49.991 …….. …….. …… …….. ……. …….. …….. …….. 31/12 Z2002/ 1213 31/12 K/C doanh thu tài chính quý 4 X 515 181.482 X 911 181.482 Cộng phát sinh 362.964 362.964
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ: ………….
Ngày …….Tháng…….. Năm……. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S38 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 711 - Thu nhập khác.