5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
1.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán
1.3.3.1. Khái niệm.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
(Tại đoạn 03 của Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác)
1.3.3.2. Chúng từ, sổ sách sử dụng. - Chứng từ:
Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế. Biên bản giảm giá.
Chứng từ thanh toán.
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 532, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 532
1.3.3.3. Tài khoản sử dụng.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”.
- Nguyên tắc hạch toán trên tài khoản 532:
Chỉ phản ánh vào TK 532 số tiền giảm giá cho khách hàng được ghi trên các hoá đơn chứng từ bán hàng. Trường hợp hai bên thỏa thuận giảm giá hàng bán và ghi trên hóa đơn theo giá đã giảm thì khoản giảm không được phản ánh trên TK 532
- Nội dung và kết cấu tài khoản 532:
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.
1.3.3.4. Phƣơng pháp hạch toán.
- Khi có chứng từ xác định giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém phẩm chất, sai quy cách hợp đồng (nếu hàng hóa đã bán phải giảm giá cho người mua chịu thuế theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua), kế toán ghi:
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán (giá bán chưa thuế GTGT).
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá). Có TK 111, TK 112, TK 131,…
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Có TK 532: Giảm giá hàng bán.
- Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.