5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
2.1.4.4.3. Hệ thống chứng từ kế toán
Hằng ngày, các chứng từ do kế toán DNTN Hoàng Ân tự lập hoặc là từ bên ngoài chuyển đến đều được đưa tới phòng kế toán của DNTN Hoàng Ân.
Sau đó, dựa theo quy định về chứng từ, kế toán lần lượt thực hiện như sau: Kế toán kiểm tra, xem xét chứng từ có hợp lệ không.
Tiến hành phân loại, sắp xếp chứng từ để giao cho các phần hành kế toán có liên quan xử lý.
Đối với chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, không đúng nội dung hoặc con số, chữ viết không rõ ràng thì kế toán phải trả lại cho người lập để làm lại hoặc bổ sung thêm cho hoàn chỉnh, sau đó mới dùng thanh toán và ghi sổ kế toán.
Bảng 2.2: Hệ thống chứng từ kế toán tại DNTN Hoàng Ân.
Phân loại Tên chứng từ
Chứng từ tiền lương
Bảng chấm công.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền thưởng.
Chứng từ hàng tồn kho
Phiếu nhập kho.
Phiếu xuất kho.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa. Bảng kê mua hàng. Chứng từ bán hàng Hoá đơn GTGT. Bảng kê bán hàng. Báo cáo bán hàng. Chứng từ tiền tệ Phiếu thu. Phiếu chi. Giấy đề nghị tạm ứng.
Giấy đề nghị thanh toán.
Bảng kiểm kê quỹ.
Bảng kê chi tiền.
Chứng từ TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ.
Biên bản thanh lý TSCĐ.
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.
Biên bản đánh giá lại TCSĐ.
Biên bản kiểm kê TSCĐ.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. ( Nguồn: Phòng kế toán của DNTN Hoàng Ân)