5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
2.2.1.1. Đặc điểm kinh doanh
DNTN Hoàng Ân là doanh nghiệp chuyên phân phối và bán các sản phẩm gas, cung cấp dịch vụ vận chuyển xe bồn chuyên dụng cho các doanh nghiệp khác.
Thị trường tiêu thụ: chủ yếu là thị trường trong nước.
Chính sách bán hàng: khách hàng luôn là mối quan tâm hàng đầu, thoả mãn nhu cầu của khách hàng thông qua việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất.
2.2.1.2. Phƣơng thức bán hàng.
Doanh nghiệp sử dụng các phương thức bán hàng khác như là bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý nhưng chủ yếu là phương thức bán buôn hàng hóa (bán qua kho).
Về hình thức giao nhận người mua có thể đến nhận trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký.
2.2.1.3. Phƣơng thức thanh toán.
Thanh toán bằng tiền mặt: với các đơn hàng có giá trị dưới 20.000.000 đồng, hoặc là những khách hàng bán lẻ. Khách hàng khi nhận đủ hàng và các chứng từ thanh toán sẽ phải thanh toán tiền hàng qua nhân viên bán hàng hay thủ quỹ của doanh nghiệp.
Thanh toán bằng chuyển khoản: hình thức này áp dụng chủ yếu với các đơn hàng có giá trị trên 20.000.000 đồng hoặc là những khách hàng lớn, mua sỉ cụ thể như sau:
Khách hàng mới: thanh toán 100% trị giá hợp đồng trước khi giao hàng và xuất hoá đơn GTGT.
Khách hàng đang hợp tác: đặt cọc 30% đến 50% trị giá hợp đồng trước khi giao hàng. Phần còn lại sẽ được thanh toán chậm nhất trong vòng 10 ngày khi khách hàng đã nhận đầy đủ hàng và bộ chứng từ thanh toán.
Khách hàng thân thiết: giao hàng trước và khách sẽ thanh toán 100% trị giá tiền hàng khi nhận đủ hàng và chứng từ thanh toán, chậm nhất là trong vòng 10 ngày.
2.2.1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng.
Phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng sẽ kết hợp với bộ phận kho kiểm tra tình hình thực tế về chất lượng, số lượng, chủng loại hàng trong kho, kết hợp với bộ phận kế toán kiểm tra số dư nợ của khách hàng.
Nếu chấp nhận đơn đặt hàng sẽ thỏa thuận giá cả, phương thức giao hàng,…và tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Thông thường giám đốc ủy nhiệm cho phòng kinh doanh soạn thảo hợp đồng kinh tế, trừ một số trường hợp quan trọng hoặc có tính chất phức tạp về các điều kiện thỏa thuận thì phải có ý kiến của giám đốc. Hợp đồng kinh tế ký kết gồm bốn bản, mỗi bên giữ hai bản.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phòng kinh doanh lập phiếu đề nghị bán hàng gửi cho bộ phận kho yêu cầu lập phiếu xuất kho gồm ba liên: liên 1 giữ cuối ngày ghi vào thẻ kho, liên 2 gửi bộ phận kế toán, liên 3 gửi cho bộ phận giao hàng.
Bộ phận kế toán nhận hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho (liên 2) sẽ lập phiếu giao hàng và hóa đơn GTGT hai liên: liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 và phiếu giao hàng chuyển cho bộ phận kho.
Bộ phận kho và bộ phận giao hàng sẽ đóng hàng, giao hàng cùng với hóa đơn GTGT liên 2 cho khách hàng và thu tiền, thủ kho và khách hàng ký xác nhận phiếu giao hàng sau đó chuyển cho bộ phận kế toán. Sau khi nhận được các chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại ghi sổ kế toán như sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái.
2.2.2. Kế toán doanh thu, thu nhập khác.
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 2.2.2.1.1. Nội dung. 2.2.2.1.1. Nội dung.
Doanh thu bán hàng là số tiền DNTN Hoàng Ân thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ kinh tế như: phân phối và cung cấp khí dầu mỏ hóa lỏng, gas, bếp gas.
Doanh thu cung cấp dịch vụ chủ yếu từ dịch vụ vận chuyển xe bồn chuyên dụng cho doanh nghiệp gas khác đi các tỉnh Đà Lạt, ĐakLak, Phan Rang, Phan Thiết, Nha Trang.
Nhìn chung, doanh thu của DNTN Hoàng Ân là từ hai nguồn: doanh thu từ tiêu thụ hàng hóa và doanh thu từ cung cấp dịch vụ nhưng chủ yếu là từ tiêu thụ hàng hóa.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khi khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và dịch vụ, hàng hóa đã được giao cho khách hàng.
2.2.2.1.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Tài khoản 511 này có hai tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”. Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”.
2.2.2.1.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng. - Chứng từ: - Chứng từ:
Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế. Phiếu xuất kho.
Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có,…
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 511, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511
2.2.2.1.4. Trình tự ghi sổ.
Căn cứ các chứng từ về doanh thu, kế toán sẽ phân loại dịch vụ, hàng hóa và nhập liệu vào phần mềm kế toán Accom Accounting để ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ. Phần mềm sẽ phản ánh qua sổ chi tiết TK 511, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511
Lƣu ý: Với các khoản công nợ, ngoài phần theo dõi công nợ trong phần mềm theo từng khách hàng, kế toán còn theo dõi riêng bằng file excel để đối chiếu với phần mềm.
2.2.2.1.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0007885 ngày 30/10/2013, bán 306 kg gas Petimex cho Công Ty Cổ Phần BV Pharma, với đơn giá 29.518,72 đồng/kg, thuế suất thuế GTGT là 10%, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 111 : 9.936.000 đồng Có TK 5111 : 9.032.727 đồng Có TK 3331 : 903.273 đồng Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,… Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 5111, TK 5113 Sổ cái TK 511
Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0007898 ngày 31/10/2013 của DNTN Hoàng Ân cung cấp dịch vụ vận chuyển LPG tháng 10/2013 cho công ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Dầu Khí Cửu Long, với cước phí vận chuyển chưa thuế là 161.812.727 đồng, thuế GTGT là 10%, khách hàng chưa trả tiền cho doanh nghiệp. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 : 177.994.000 đồng
Có TK 5113: 161.812.727 đồng Có TK 3331 : 16.181.273 đồng
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0007898 kí hiệu HA/11P)
Nghiệp vụ 3: Căn cứ hoá đơn GTGT số 0008173 ngày 29/11/2013, bán 384 kg khí dầu mỏ hoá lỏng Petimex cho trường Trương Văn Ngài, đơn giá 30.539,77 đồng/kg, thuế GTGT là 10%, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 111 : 12.900.000 đồng
Có TK 5111: 11.727.273 đồng Có TK 3331: 1.172.727 đồng
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0008173 kí hiệu HA/11P)
Nghiệp vụ 4: Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0008179 ngày 30/11/2013 của DNTN Hoàng Ân cung cấp dịch vụ vận chuyển LPG cho công ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Dầu Khí Cửu Long, với cước phí vận chuyển chưa thuế là 120.065.455 đồng, thuế suất thuế GTGT là 10%, khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 : 132.072.000 đồng
Có TK 5113: 120.065.455 đồng Có TK 3331 : 12.006.545 đồng
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0008179 kí hiệu HA/11P)
Nghiệp vụ 5: Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0008453 ngày 31/12/2013 của DNTN Hoàng Ân cung cấp dịch vụ vận chuyển LPG cho Công ty TNHH Một Thành Viên LPG Vạn Lộc Long An Việt Nam, với cước phí vận chuyển chưa thuế là 32.753.129 đồng, thuế GTGT là 10%, khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 : 36.028.442 đồng
Có TK 5113: 32.753.129 đồng Có TK 3331 : 3.275.313 đồng
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0008453 kí hiệu HA/11P)
Nghiệp vụ 6: Căn cứ hoá đơn GTGT số 0008462 ngày 31/12/2013, bán 144 kg khí dầu mỏ hoá lỏng Petrolimex cho Công Ty Cổ Phần Thuỷ Sản số 4, đơn giá 36.363,64 đồng/kg , thuế GTGT là 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 111 : 5.760.000 đồng
Có TK 5111 : 5.236.364 đồng Có TK 3331 : 523.636 đồng
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0008462 kí hiệu HA/11P)
Tổng kết quý 4, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 7.598.593.392 đồng. Tổng doanh thu bán hàng hóa (TK 5111) là 4.846.339.280 đồng.
Tổng doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) là 2.752.254.112 đồng.
Cuối quý 4, kế toán kết chuyển doanh thu thuần bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 511 : 7.598.593.392 đồng
Có TK 911: 7.598.593.392 đồng
Sổ sách minh họa: sổ cái TK 511
(Phụ lục có kèm theo sổ chi tiết TK 5111, TK 5113 và sổ nhật ký chung)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CÁI Qúy 4 Năm 2013
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Số hiệu: 511 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Trang số STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dƣ đầu kỳ ……. …….. ……. …….. … …….. 30/10 7885 30/10 Bán hàng HĐ 7885 111 9.032.727 31/10 7898 31/10 Cước VC HĐ 7898 131 161.812.727 ……. …….. ……. …….. … …….. 29/11 8173 29/11 Bán hàng HĐ 8173 111 11.727.273 30/11 8179 30/11 Cước VC HĐ 8179 131 120.065.455 ……. …….. ……. …….. … …….. 31/12 8453 31/12 Cước VC HĐ 8453 131 32.753.129 31/12 8462 31/12 Bán hàng HĐ 8462 111 5.236.364 ……. …….. ……. …….. … …….. 31/12 Z2001 / 1213 31/12 K/C doanh thu BH và CCDV quý 4 911 7.598.593.392 Cộng 7.598.593.392 7.598.593.392 Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: ………….
Ngày ….. Tháng …..Năm….. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. 2.2.2.2.1. Nội dung. 2.2.2.2.1. Nội dung.
Doanh thu hoạt động tài chính tại DNTN Hoàng Ân không phải là hoạt động mang tính chất thường xuyên. Hoạt động tài chính tại doanh nghiệp chủ yếu là khoản thu từ tiền lãi gửi ngân hàng.
2.2.2.2.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng: Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”.
2.2.2.2.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng. - Chứng từ: - Chứng từ:
Giấy báo có của ngân hàng. Phiếu tính lãi.
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 515, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515
2.2.2.2.4. Trình tự ghi sổ.
Căn cứ vào giấy báo có, phiếu tính lãi để hạch toán tiền lãi gửi ngân hàng và nhập liệu vào phần mềm kế toán Accom Accounting. Phần mềm sẽ tự động xử lý thông tin, kết chuyển các nghiệp vụ sang sổ chi tiết TK 515, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515.
2.2.2.2.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nghiệp vụ 1: Ngày 31/10/2013, DNTN Hoàng Ân nhận được giấy báo có của ngân hàng thương mại Á Châu với nội dung lãi nhập vốn. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 112 : 71.002 đồng. Có TK 515: 71.002 đồng. Giấy báo có, Phiếu tính lãi, …. Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 515 Sổ cái TK 515
Nghiệp vụ 2: Ngày 30/11/2013, DNTN Hoàng Ân nhận được giấy báo có của ngân hàng thương mại Á Châu với nội dung lãi nhập vốn. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 112 : 60.489 đồng
Có TK 515: 60.489 đồng
Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2013, DNTN Hoàng Ân nhận được giấy báo có của ngân hàng thương mại Á Châu với nội dung lãi nhập vốn. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 112 : 49.991 đồng
Có TK 515: 49.991 đồng
Tổng kết quý 4, doanh thu hoạt động tài chính là 181.482 đồng.
Cuối quý 4, kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 515 : 181.482 đồng
Có TK 911: 181.482 đồng
Sổ sách minh họa: sổ cái TK 515
(Phụ lục có kèm theo sổ chi tiết TK 515 và sổ nhật ký chung)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CÁI Qúy 4 Năm 2013
Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính. Số hiệu: 515 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Trang số STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dƣ đầu kỳ 31/10 TG031 /10 31/10 Lãi TGNH T10 112 71.002 30/11 TG031 /11 30/11 Lãi TGNH T11 112 60.489 31/12 TG031 /12 31/12 Lãi TGNH T12 112 49.991 31/12 Z2002/ 1213 31/12 K/C doanh thu HĐTC quý 4 911 181.482 Cộng 181.482 181.482 Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: ………….
Ngày ….. Tháng …..Năm….. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Chí Công Ngô Thị Thu Trang Nguyễn Thế Nhân
2.2.2.3. Kế toán thu nhập khác. 2.2.2.3.1. Nội dung. 2.2.2.3.1. Nội dung.
Thu nhập khác tại doanh nghiệp rất ít khi phát sinh. Nếu có thì đa số các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp chủ yếu từ thanh lý, nhượng bán tài sản.
2.2.2.3.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng: Tài khoản 711 “Thu nhập khác”.
2.2.2.3.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng. - Chứng từ: - Chứng từ:
Hóa đơn GTGT.
Biên bản thanh lý TSCĐ.
Chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có.
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 711, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 711
2.2.2.3.4. Trình tự ghi sổ.
Căn cứ biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT hoặc phiếu thu tiền. Sau đó, kế toán ghi nhận bút toán thu nhập khác, đồng thời ghi bút toán giảm TSCĐ (nếu thanh lý TSCĐ) trên phần mềm. Phần mềm sẽ tự động xử lý, phản ánh vào sổ kế toán.
2.2.2.3.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nghiệp vụ 1: Căn cứ hoá đơn GTGT số 7980 ngày 6/11/2013, DNTN Hoàng Ân bán xe 57L – 8772 cho công ty TNHH Thành Hưng, với giá chưa thuế là 300.000.000 đồng, thuế GTGT là 10%, khách hàng chưa thanh toán. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 : 330.000.000 đồng
Có TK 711 : 300.000.000 đồng Có TK 3331 : 30.000.000 đồng
Nghiệp vụ 2: Căn cứ hoá đơn GTGT số 8113 ngày 25/11/2013, bán xe 54Y – 9639 cho ông Nguyễn Việt Hùng, với giá chưa thuế là 63.636.364 đồng, thuế GTGT là 10%, khách hàng chưa thanh toán. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 : 70.000.000 đồng
Có TK 711 : 63.636.364 đồng Có TK 3331 : 6.363.636 đồng
Tổng kết quý 4, thu nhập khác là 363.636.364 đồng.
Cuối quý 4, kế toán kết chuyển thu nhập khác sang TK 911. Kế toán hạch toán: Nợ TK 711 : 363.636.364 đồng Có TK 911: 363.636.364 đồng Phiếu thu, Giấy báo có, …. Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 711 Sổ chi tiết TK 711
Sổ sách minh họa: sổ cái TK 711
(Phụ lục có kèm theo sổ chi tiết TK 711 và sổ nhật ký chung)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CÁI Qúy 4 Năm 2013
Tên tài khoản: Thu nhập khác. Số hiệu: 711 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Trang số STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dƣ đầu kỳ 06/11 7980 06/11 Bán xe 57L- 8772 HĐ 7980 131 300.000.000 25/11 8113 25/11 Bán xe 54Y-9639 HĐ 8113 131 63.636.364 31/12 Z2003 /1213 31/12 K/C thu nhập khác quý 4 911 363.636.364 Cộng 363.636.364 363.636.364 Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: ………….
Ngày ….. Tháng …..Năm….. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nguyễn Chí Công Ngô Thị Thu Trang Nguyễn Thế Nhân
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 2.2.3.1. Kế toán chiết khấu thƣơng mại. 2.2.3.1. Kế toán chiết khấu thƣơng mại.
2.2.3.1.1. Nội dung.
Chiết khấu thương mại tại doanh nghiệp áp dụng cho các khách hàng mua hàng với