5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
3.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Hoàng Ân
3.1.2.1. Ƣu điểm.
Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng nhân viên kế toán. Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và luôn phối hợp với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Hình thức kế toán trên máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Accom Accounting. Đây thực sự là công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng,…
Về chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán.
Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán được tổ chức đầy đủ, đồng nhất bám sát chế độ quy định của Bộ Tài Chính, Nhà nước ban hành và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ vậy, công tác kế toán được thực hiện minh bạch, rõ ràng.
Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức ghi sổ này phù hợp với tình hình doanh nghiệp, các biểu mẫu dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra.
Sổ sách, chứng từ được lưu giữ tốt: kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ, sổ sách của phần hành đó, không chồng chéo nhau, dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp đã đảm bảo:
Công tác kế toán doanh thu: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc phù hợp ghi nhận giữa doanh thu và chi phí.
Công tác kế toán chi phí: chi phí là một vấn đề quan trọng mà nhà quản lý luôn luôn quan tâm, cân nhắc nhằm tránh lãng phí dẫn đến giảm lợi nhuận. Chính vì vậy. công tác hạch toán chi phí tại DNTN Hoàng Ân bước đầu đảm bảo được chính xác, đầy đủ và kịp thời khi phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, rõ ràng, có tính thống nhất trong phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Điều đó, đã phần nào cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị nhanh chóng có những quyết định có lợi cho doanh nghiệp.
Các chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để làm cơ sở chính xác cho việc xác định tình hình tiêu thụ hàng hóa, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và tính toán kết quả kinh doanh.
3.1.2.2. Khuyết điểm.
Về nhân sự.
Do có sự phân nhiệm rất cụ thể và rõ ràng chuyên môn hóa cao nên khi nhân viên gặp một vấn đề gì đó nghỉ phép, đi công tác đột xuất,… những người còn lại gặp không ít rắc rối trong vấn đề kiêm nhiệm tạm thời phần việc nhân viên vắng mặt và đặc biệt là phần việc của kế toán tổng hợp.
Về trang thiết bị văn phòng.
Các trang thiết bị phòng kế toán vẫn chưa được đáp ứng đầy đủ, còn thiếu các máy móc, thiết bị như máy in, máy fax, điện thoại…. Việc kế toán dùng chung máy móc với nhau và dùng chung với các phòng ban khác làm bất tiện và chậm trễ về mặt thời gian.
Về lƣu chuyển chứng từ.
Các chứng từ về nhập xuất hàng hóa, vật tư còn chậm trễ, gây ứ đọng công việc của kế toán hàng hóa vào cuối kỳ. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong công tác hạch toán.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Về tiêu thụ hàng hóa : Doanh nghiệp ít có chương trình kích thích bán hàng như chiết khấu thương mại hay khuyến mãi cho khách hàng. Đây là một bất lợi lớn của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh hiện nay.
Về hệ thống tài khoản:
Đối với hai khoản chi phí là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại doanh nghiệp phát sinh khá nhiều, không theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí. Nên việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý chưa được chi tiết, nhà quản lý không biết được khoản mục chi phí nào trong hai chi phí đó phát sinh nhiều, không hiệu quả và tác động không tốt đến lợi nhuận.
Tương tự, TK 5111, TK 6321 và TK 911 không được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa nên doanh nghiệp chỉ xác định được doanh thu tổng hợp của hàng hóa bán ra trong kỳ chứ không biết tỷ trọng doanh thu của từng mặt hàng cụ thể để đẩy mạnh chính sách bán hàng cho từng sản phẩm, hàng hóa được đặt nhiều nhất trong kỳ.
Về sổ sách kế toán: Doanh nghiệp chưa mở rộng các sổ chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng riêng biệt để có thể xác định doanh thu, giá vốn hàng bán, kết quả kinh doanh cụ thể cho mỗi loại hàng, giúp doanh nghiệp có chính sách bán hàng hợp lý.