5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp
2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.2.5.1. Nội dung.
Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản thu nhập tài chính và tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp vào TK 911.
2.2.5.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng: Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.2.5.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng. - Chứng từ: - Chứng từ:
Phiếu kế toán.
Bảng tổng hợp chi tiết chứng từ kết chuyển. Các chứng từ có liên quan khác.
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 911, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 911
2.2.5.4. Trình tự ghi sổ.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển các tài khoản liên quan đến xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong phần mềm máy tính. Sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý dữ liệu và kết chuyển qua sổ chi tiết TK 911, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 911.
2.2.5.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ngày 31/12/2013, kế toán thực hiện thao tác tập hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh như sau:
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ quý 4 năm 2013. Nợ TK 511 : 7.598.593.392 đồng
Có TK 911: 7.598.593.392 đồng
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính quý 4 năm 2013. Nợ TK 515 : 181.482 đồng
Có TK 911: 181.482 đồng
Kết chuyển thu nhập khác quý 4 năm 2013. Nợ TK 711 : 363.636.364 đồng
Có TK 911: 363.636.364 đồng
Kết chuyển giá vốn hàng bán quý 4 năm 2013. Nợ TK 911 : 4.836.113.760 đồng
Có TK 632: 4.836.113.760 đồng
Kết chuyển chi phí bán hàng quý 4 năm 2013. Phần mềm kết chuyển
xác định kết quả kinh doanh
Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 911
Nợ TK 911 : 1.356.549.399 đồng
Có TK 641: 1.356.549.399 đồng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4 năm 2013. Nợ TK 911 : 653. 277.626 đồng
Có TK 642: 653. 277.626 đồng
Kết chuyển chi phí tài chính quý 4 năm 2013. Nợ TK 911 : 148.130.828 đồng
Có TK 635: 148.130.828 đồng
Kết chuyển chi phí khác quý 4 năm 2013. Nợ TK 911 : 396.924.846 đồng
Có TK 811: 396.924.846 đồng
Kết chuyển thuế TNDN quý 4 năm 2013 với mức thuế suất 25%. Nợ TK 911 : 142.853.695 đồng
Có TK 821 : 142.853.695 đồng
Kết chuyển lợi nhuận quý 4 năm 2013.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và CCDV - Các khoản giảm trừ doanh thu = 7.598.593.392 – 0 = 7.598.593.392 đồng
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
= 7.598.593.392 - 4.836.113.760 = 2.762.479.632 đồng
Lợi nhuận thuần từ HĐKD = (Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài chính) – (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tài chính)
= (2.762.479.632 + 181.482) – (1.356.549.399 + 653. 277.626 + 148.130.828) = 604.703.261 đồng
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
= 363.636.364 - 396.924.846 = (33.288.482) đồng
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác = 604.703.261 + (33.288.482) = 571.414.779 đồng. Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế TNDN
= 571.414.779 - 142.853.695 = 428.561.084 đồng Kết chuyển lợi nhuận.
Nợ TK 911 : 428.561.084 đồng
Có TK 421: 428.561.084 đồng.
Kết luận:
Quý 4/2013, DNTN Hoàng Ân kinh doanh có lãi là 428.561.084 đồng. Đây là dấu hiệu tốt cho thấy sự quản lý tương đối hiệu quả để giúp doanh nghiệp dần dần phục hồi và phát triển. Để thấy rõ điều ấy, ta sẽ xem bảng kết quả kinh doanh cụ thể của năm 2013 theo từng quý như sau:
Bảng 2.4: Kết quả kinh doanh theo từng quý năm 2013 của DNTN Hoàng Ân.
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Tổng doanh thu 6.044.816.296 5.646.436.692 6.542.199.428 7.962.411.238 Tổng chi phí 6.171.951.327 6.124.065.075 6.479.236.798 7.390.996.459
Tổng lợi nhuận (127.135.031) (477.628.383) 62.962.630 571.414.779
( Nguồn: Phòng kế toán của DNTN Hoàng Ân)
Sơ đồ 2.4: Hạch toán xác định kết quả kinh doanhquý 4 năm 2013
TK 8211 142.853.695 142.853.695 142.853.695 142.853.695 TK 421 428.561.084 396.924.846 142.853.695 428.561.084 4.836.113.760 911 TK 632 4.836.113.760 4.836.113.760 4.836.113.760 4.836.113.760 TK 635 148.130.828 148.130.828 148.130.828 148.130.828 TK 641 1.356.549.399 1.356.549.399 1.356.549.399 1.356.549.399 TK 642 653. 277.626 653. 277.626 653. 277.626 653. 277.626 TK 811 396.924.846 396.924.846 396.924.846 396.924.846 148.130.828 1.356.549.399 653. 277.626 TK 515 181.482 181.482 181.482 181.482 TK 711 363.636.364 363.636.364 363.636.364 363.636.364 TK 511 7.598.593.392 7.598.593.392 7.598.593.392 7.598.593.392 7.598.593.392 181.482 363.636.364 7.962.411.238 7.962.411.238
Sổ sách minh họa: sổ cái TK 911
(Phụ lục có kèm theo sổ chi tiết TK 911 và sổ nhật ký chung)
DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC
SỔ CÁI Qúy 4 Năm 2013
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh. Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Trang số STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dƣ đầu kỳ 31/12 Z2001 /1213 31/12 K/C doanh thu bán hàng và CCDV. 511 7.598.593.392 31/12 Z2002 /1213 31/12
K/C doanh thu hoạt
động tài chính. 515 181.482 31/12 Z2003 /1213 31/12 K/C thu nhập khác. 711 363.636.364 31/12 Z2004 /1213 31/12 K/C giá vốn hàng bán. 632 4.836.113.760 31/12 Z2005 /1213 31/12 K/C chi phí bán hàng. 641 1.356.549.399 31/12 Z2006 /1213 31/12 K/C chi phí quản lý doanh nghiệp. 642 653.277.626 31/12 Z2007 /1213 31/12 K/C chi phí tài chính. 635 148.130.828 31/12 Z2008 /1213 31/12 K/C chi phí khác. 811 396.924.846 31/12 Z2009 /1213 31/12 K/C chi phí thuế TNDN. 821 142.853.695 31/12 Z3001 /1213 31/12 K/C lãi lỗ 421 428.561.084 Cộng 7.962.411.238 7.962.411.238 Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có….trang, đánh số từ trang ….đến trang….
- Ngày mở sổ: ………….
Ngày ….. Tháng …..Năm….. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nguyễn Chí Công Ngô Thị Thu Trang Nguyễn Thế Nhân
2.2.6. Nghiệp vụ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của DNTN Hoàng Ân
Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính phản ánh tóm lược các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho một thời kỳ nhất định.
2.2.6.1. Nguồn tài liệu lập.
Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp trong quý 4 của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9. Báo cáo kết quả kinh doanh quý 3 năm 2013
2.2.6.2. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Hoàng Ân. DNTN Hoàng Ân
1/9 Quang Trung, P.11, Q.Gò Vấp (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC Mẫu số B02 – DN Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Quý 4 Năm 2013
Đơn vị tính: Đồng
CHỈ TIÊU Mã số Thuyết
minh Quý này Quý trƣớc
1 2 3 4 5
1. Doanh tu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 7.598.593.392 6.423.907.379 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
(10 =01 -02)
10 7.598.593.392 6.423.907.379
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 4.836.113.760 4.183.868.817
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 =10 - 11) 20 2.762.479.632 2.240.038.562
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 181.482 110.230 7. Chi phí tài chính 22 VI.28 148.130.828 100.408.361
- Trong đó chi phí lãi vay 23 148.130.828 100.408.361
8. Chi phí bán hàng 24 1.356.549.399 1.358.327.079 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 653.277.626 641.097.337
10.Lợi nhuận thuần từ HĐKD
{30=20 + ( 21 – 22) – (24 + 25)} 30 604.703.261 140.316.015
11.Thu nhập khác 31 363.636.364 118.181.819
12.Chi phí khác 32 396.924.846 195.535.204
13.Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32) 40 (33.288.482) (77.353.385) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50 = 30 + 40 ) 50 571.414.779 62.962.630
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 142.853.695 15.740.658 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60 = 50 – 51 - 52) 60 428.561.084 47.221.973
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập bảng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3. ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN HOÀNG ÂN.
Qua một thời gian thực tập tại DNTN Hoàng Ân, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, em xin có một số đánh giá: Nhìn chung hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là hoạt động chính trong doanh nghiệp, thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa về gas.
Doanh nghiệp chưa tăng cường hoạt động đầu tư tài chính ra bên ngoài doanh nghiệp để hưởng lợi nhuận.
Các khoản chi phí thì khá lớn, doanh nghiệp chưa kiểm soát được chi phí.
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện theo đúng quyết định 15/2006/QĐ – BTC mà doanh nghiệp áp dụng:
Tuân thủ quy tắc chi phí phù hợp với doanh thu: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp.
Chứng từ kế toán (phiếu xuất kho, phiếu chi,…) được đánh số thứ tự liên tục. Trường hợp chứng từ in hỏng, in thiếu liên, viết sai thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo (X) vào tất cả các liên và không được xé rời các liên ra khỏi cuống.
Khi có nghiệp vụ phát sinh về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: kế toán kiểm tra số tiền hàng, số thuế GTGT, tổng số tiền,…rồi nhập liệu vào phần mềm kế toán. Tuy nhiên, việc hạch toán doanh thu, chi phí vẫn chưa được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, khách hàng để có thể xác định được doanh thu, chi phí cụ thể cho mỗi loại.
Kế toán trưởng thường xuyên đối chiếu sổ sách, chứng từ và có xác nhận đầy đủ trên các sổ sách kế toán của các tài khoản, có bảng kê theo dõi chi tiết về các tài khoản này. Cuối quý, khóa sổ và báo cáo tài chính kịp thời.
Các báo cáo tài chính doanh nghiệp lập luôn phản ánh đúng tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
Việc áp dụng phần mềm kế toán vào các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp giúp cho việc lưu trữ thông tin, chứng từ, số liệu và báo cáo được lập một cách thường xuyên, chính xác, góp phần làm giảm thời gian tính toán và tránh được sai sót.
Thông qua công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, kế toán đã kiểm tra, kiến nghị và đề xuất các biện pháp quản lý, không để xảy ra sự cố tài chính, công nợ khó đòi hoặc mất khả năng thanh toán, góp phần đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.
CHƢƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. NHẬN XÉT.
3.1.1. Tình hình hoạt động tại DNTN Hoàng Ân. 3.1.1.1. Ƣu điểm. 3.1.1.1. Ƣu điểm.
Hơn 10 năm đi vào hoạt động, DNTN Hoàng Ân luôn cung ứng, phân phối cho thị trường rộng lớn tại TP.HCM và các tỉnh lân cận các sản phẩm, dịch vụ đa dạng với chất lượng tốt nhất theo tiêu chuẩn của ngành gas. Bên cạnh đó, Hoàng Ân còn hỗ trợ các đại lý mới thành lập hoặc có nhu cầu mở đại lý gas với bộ phận tư vấn chuyên trách về giấy phép ngành nghề đặc thù, tiêu chuẩn an toàn và các chính sách hỗ trợ.
Trong giai đoạn 2011 – 2013, kinh tế có nhiều biến động mạnh nhưng với sự lãnh đạo của Ban giám đốc có kinh nghiệm và tinh thần làm việc có trách nhiệm của đội ngũ nhân viên đã đưa doanh nghiệp vượt qua khó khăn, kinh doanh tương đối ổn định.
3.1.1.2. Khuyết điểm.
Việc xúc tiến thương mại hiện tại ở doanh nghiệp, phòng kinh doanh cũng phải đảm nhiệm, trong khi bản thân phòng kinh doanh đã phụ trách rất nhiều mảng công việc như xây dựng mục tiêu và trình bày các phương hướng hoạt động kinh doanh, vì thế dẫn đến quá tải, trì trệ công tác tiếp thị hình ảnh của doanh nghiệp.
Việc kiểm soát nội bộ chưa thật sự chặt chẽ nên vẫn xảy ra sai sót ở một số khâu trong các bộ phận.
3.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Hoàng Ân. 3.1.2.1. Ƣu điểm. 3.1.2.1. Ƣu điểm.
Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng nhân viên kế toán. Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và luôn phối hợp với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Hình thức kế toán trên máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Accom Accounting. Đây thực sự là công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng,…
Về chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán.
Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán được tổ chức đầy đủ, đồng nhất bám sát chế độ quy định của Bộ Tài Chính, Nhà nước ban hành và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ vậy, công tác kế toán được thực hiện minh bạch, rõ ràng.
Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức ghi sổ này phù hợp với tình hình doanh nghiệp, các biểu mẫu dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra.
Sổ sách, chứng từ được lưu giữ tốt: kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ, sổ sách của phần hành đó, không chồng chéo nhau, dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp đã đảm bảo:
Công tác kế toán doanh thu: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc phù hợp ghi nhận giữa doanh thu và chi phí.
Công tác kế toán chi phí: chi phí là một vấn đề quan trọng mà nhà quản lý luôn luôn quan tâm, cân nhắc nhằm tránh lãng phí dẫn đến giảm lợi nhuận. Chính vì vậy. công tác hạch toán chi phí tại DNTN Hoàng Ân bước đầu đảm bảo được chính xác, đầy đủ và kịp thời khi phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, rõ ràng, có tính thống nhất trong phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Điều đó, đã phần nào cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị nhanh chóng có những quyết định có lợi cho doanh nghiệp.
Các chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để làm cơ sở chính xác cho việc xác định tình hình tiêu thụ hàng hóa, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và tính toán kết quả kinh doanh.
3.1.2.2. Khuyết điểm.
Về nhân sự.
Do có sự phân nhiệm rất cụ thể và rõ ràng chuyên môn hóa cao nên khi nhân viên gặp một vấn đề gì đó nghỉ phép, đi công tác đột xuất,… những người còn lại gặp không ít rắc rối trong vấn đề kiêm nhiệm tạm thời phần việc nhân viên vắng mặt và đặc biệt là phần việc của kế toán tổng hợp.
Về trang thiết bị văn phòng.
Các trang thiết bị phòng kế toán vẫn chưa được đáp ứng đầy đủ, còn thiếu các máy móc, thiết bị như máy in, máy fax, điện thoại…. Việc kế toán dùng chung máy móc với nhau và dùng chung với các phòng ban khác làm bất tiện và chậm trễ về mặt thời gian.
Về lƣu chuyển chứng từ.
Các chứng từ về nhập xuất hàng hóa, vật tư còn chậm trễ, gây ứ đọng công việc của kế toán hàng hóa vào cuối kỳ. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong công tác hạch toán.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Về tiêu thụ hàng hóa : Doanh nghiệp ít có chương trình kích thích bán hàng như chiết khấu thương mại hay khuyến mãi cho khách hàng. Đây là một bất lợi lớn của doanh