II. Nguồn kinh phí
16 Tỷ suất LNTT trên vốn kinh
3.2.3. Một số biện pháp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm.
Tìm kiếm và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa luôn là một khâu quan trọng trong kế hoạch của Công ty. Có thực hiện được tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có thu, từ đó mới có nguồn để bù đắp các chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, để trả nợ tiền vay vốn, trả lương nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhanh sẽ tạo điều kiện cho công ty tăng doanh thu và là cơ sở để tăng lợi nhuận nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trên thực tế, trong năm 2011 Công ty đã rất chú trọng tới công tác này. Công ty thường xuyên cử các cán bộ kinh doanh sang thị trường lớn như Trung Quốc, Nga… Tại Trung Quốc qua quá trình tìm hiểu đánh giá thị trường Công ty đã có những điều chỉnh hợp lý đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Bước đầu Công ty đã có thành công trên thị trường này. Sang năm 2012, Công ty cần phải thực hiện các biện pháp tích cực hơn nữa trong việc quảng cáo và Marketing sản phẩm thông qua các hội chợ giới thiệu sản phẩm, qua các phương tiện truyền thông đồng thời quảng bá hình ảnh của Công ty ra thị trường.
Ngoài ra, để tăng được doanh thu đầu tiên cần phải tăng được số lượng sản phẩm tiêu thụ. Muốn vậy, sản phẩm của công ty phải đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng về chất lượng, kiểu dáng và giá cả.
+ Về chất lượng : Hiện nay, các sản phẩm của tập đoàn Đại Châu đang được đánh giá cao về độ bền và tuổi thọ. Công ty cần phát huy hơn nữa để tận dụng lòng tin của khách hàng về chất lượng sản phẩm đặc biệt là đối với khách hàng nước ngoài.
+ Về kiểu dáng, mẫu mã: Với đặc thù sản phẩm của công ty chủ yếu là đồ gỗ nội thất cao cấp cần yêu cầu rất cao về tính thẩm mỹ do vậy công ty cần phải tích cực hơn nữa trong việc thiết kế các sản phẩm đẹp,sang trọng,
phù hợp với tính thẩm mỹ, tính văn hóa và luật phong thủy theo yêu cầu của khách hàng.
+ Bên cạnh đó, để tăng sản lượng tiêu thu, công ty cần tiếp cận thêm nhiều đối tượng khách hàng. Do vậy cần phân đoạn thị trường, tiếp cận tới tất cả khách hàng, từ khách hàng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp, đến các công ty thiết kế, xây dựng nhằm ký kết các hợp đồng cung cấp sản phẩm lâu dài. Ngoài ra công ty cũng cần đa dạng các chủng loại sản phẩm theo chất lượng, giá cả…để đáp ứng tất cả nhu cầu của từng nhóm khách hàng.
3.2.3.2. Tăng cường quản lý chi phí.
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, cho thấy công tác quản lý chi phí chưa thật sự tốt, nếu có biện pháp hiệu quả hơn thì lợi nhuận thu được sẽ không chỉ dừng lại ở những con số trên. Để làm được điều trên, cần có những biện pháp cụ thể, em xin đề xuất một số phương án sau:
- Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp.
Trước sự biến động của giá cả hiện nay, giá thị trường của nguyên vật liệu có xu hướng tăng cao, công ty cần phải chủ động trong việc mua hàng, cần có đội ngũ chuyên môn cao nhằm nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong nước và thị trường nước ngoài để từ đó có lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp với số lượng và giá cả phù hợp. Bên cạnh đó công ty cần lưu ý đến các khoản chi phí bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo hŕnh, chi phí bốc dỡ, bảo quản...Công ty phải cân nhắc tính toán sao cho tổng giá mua vŕ chi phí mua lŕ thấp nhất, tránh těnh trạng công ty mua được hàng với giá mua rẻ nhưng các chi phí mua lại quá cao làm cho giá vốn tăng cao. Do đó công ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản hàng hóa sao cho tối thiểu hóa được chi phí.
- Tăng cường kiểm tra giám sát đối với việc sử dụng chi phí của công ty:
Thứ nhất, đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại là
các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư. Vì vậy công ty cần đề ra các quy định để sử dụng các khoản chi này hợp lý, đúng với mục đích phục vụ cho công việc của công ty, đồng thời nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty, không tư lợi riêng.
Thứ hai, đối với các chi phí bằng tiền như tiếp khách, chi phí quảng
cáo, công tác phí, văn phòng phí, chi thủ tục hành chính là các khoản rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu, chi quá định mức, quá kế hoạch...Công ty có thể xem xét các biện pháp cụ thể để tránh lãng phí các khoản chi này như việc đề ra định mức một cách cụ thể và phù hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Thứ ba, xem xét và điều chỉnh hợp lý các khoản nợ vay, tránh để tình
trạng nợ quá hạn, bị phạt trả chậm với lãi suất cao...làm tăng khoản mục chi phí tài chính, làm giảm lợi nhuận của công ty.