III Dự án sản xuất kinh doanh
3.3.1.Kiện toàn, nâng cao năng lực bộ máy quản lý và nguồn nhân lực của Ban QLDA
2 Dự án khởi công mớ
3.3.1.Kiện toàn, nâng cao năng lực bộ máy quản lý và nguồn nhân lực của Ban QLDA
sử dụng vốn NSNN tại Ban QLDA Cơ sở hạ tầng thủy lợi Ninh Bình
3.3.1. Kiện toàn, nâng cao năng lực bộ máy quản lý và nguồn nhân lực của Ban QLDA Ban QLDA
Với chức năng và nhiệm vụ cụ thể của đơn vị: Ban QLDA cơ sở hạ tầng thuỷ lợi đã được giao nhiệm vụ thực hiện các dự án, công trình thuộc ngành Nông nghiệp và PTNT, cụ thể là thực hiện nhiệm vụ của Chủ đầu tư với một số dự án lớn nhỏ khác nhau; (có dự án tổng kinh phí khoảng 10 nghìn tỷ đồng). Cùng với những thành công trong việc quản lý dự án phân cấp, phân công công việc cụ thể cho từng phòng trong Ban, từng dự án cụ thể, từ khi thành lập đến nay đã đạt được hiệu quả nhất định. Đặc biệt việc quản lý, sử dụng ứng dụng nhiều phần mềm tin học, phần mềm ứng dụng ngành vào công
74
việc hợp lý, khoa học đem lại hiệu quả rất thiết thực trong công việc. Giải pháp kiện toàn, nâng cao năng lực bộ máy quản lý và nguồn nhân lực của Ban cần thực hiện: tiếp tục hoàn thiện cơ cấu bộ máy; dự án tăng cả về số lượng và yêu cầu chất lượng nên cần bổ sung nguồn nhân lực vào các năm tới; vận dụng và xử lý tốt các công nghệ, phần mềm ứng dụng tính toán vào quá trình quản lý của Ban; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Ban.
Cụ thể việc ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm tính toán ứng dụng ở các phòng ban:
- Phòng Giám đốc, phòng quản lý kế hoạch, nhân sự: sử dụng phần mềm quản lý nhân sự; tính lương CNS HRM giúp xây dựng mô hình tổ chức, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý thông tin tuyển dụng, quản lý tiền lương, BHYT, BHXH, quản lý các quá trình nhân sự.
- Phòng kế toán: Phần mềm kế toán IFI giúp bộ phận kế toán theo dõi và tính kế toán vốn bằng tiền, công nợ phải thu phải trả, tính toán hàng tồn kho, tính toán tài sản cố định, tính toán giá thành; quản lý hồ sơ dự án làm hồ sơ thanh quyết toán...
- Phòng thẩm định: Phần mềm tính dự toán delta 8.2.6 với đầy đủ đơn giá nghành xây dựng, lắp đặt, khảo sát, viễn thông, điện, chiếu sáng, cây xanh, công trình văn hóa, thủy điện, hải đảo; Nhiều biểu mẫu dự thầu, dễ dàng tùy biến - làm nhiều phương án thầu; tính bù giá ca máy; Tính cước vận chuyển cho từng hạng mục; Phần mềm ứng dụng Autocad; Phần mềm thống kê cốt thép TIP 2.0: thống kê các loại thép xoắn, thép hình, tự động phân loại và thống kê theo chủng loại
- Phòng quản lý thi công: Phần mềm quản lý tiến độ thi công Microsoft Project; Phần mềm tính toán móng cọc; phần mềm tính toán móng đơn, móng băng; Phần mềm tính toán thiết kế khung phẳng...
75
Về cơ cấu bộ máy, tránh tình trạng bộ máy cồng kềnh. Quá trình phân cấp chưa được chuẩn bị kỹ, chưa có cách tiếp cận hợp lý để phù hợp với thực tiễn công việc. Phân cấp cần gắn với phối hợp, liên kết chiều ngang cũng như chiều dọc, không đùn đẩy công việc và ôm đồm nhiều việc; Giảm sự chồng chéo giữa các cán bộ của các phòng ban, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, cơ cấu tổ chức cần được điều chỉnh theo hướng đa ngành, đa chức năng thì giải pháp cụ thể đối với bộ máy cũng như nguồn nhân lực cho Ban QLDA cơ sở hạ tầng thủy lợi:
- Quản lý đầu vào các vị trí kế toán, kỹ thuật ban... phải tổ chức thi tuyển đầu vào, áp dụng hình thức thi tuyển công khai.
- Để bộ máy hiện có thực sự năng động, hoạt động có hiệu quả cần hình thành tổ chức chuyên ngành, chuyên môn để xử lý vấn đề trọng tâm, trọng điểm; khi giao nhiệm vụ cần đòi hỏi, yêu cầu về chất lượng và thời gian, tổ chức khi có điều kiện về thời gian thì trao đổi, truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức cho cán bộ mới.
- Tiếp tục nâng cao năng lực, phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp, lối sống của cán bộ Ban bằng hành động, việc làm cụ thể, tấm gương của lãnh đạo;
- Tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn bổ sung kiến thức cho cán bộ thường xuyên.Yêu cầu cán bộ từng phòng Ban thường xuyên cập nhật những văn bản, chính sách mới liên quan tới từng nhiệm vụ công việc.
- Về phía chế độ chính sách của Nhà nước, hay chế độ khuyến khích, những chính sách đãi ngộ hợp lý, tạo điều kiện cho từng cán bộ phát huy được hết năng lực, khả năng của mình.