- Xõy dựng mối liờn hệ giữa KTQT với cỏc bộ phận khỏc trong Cụng ty.
3.3.2- Giải phỏp thứ hai: Xỏc định cỏc Trung tõm chi phớ:
Thực chất là chia quỏ trỡnh kinh doanh của cỏc doanh nghiệp thành cỏc trung tõm chi phớ phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ phớ, giỏ thành và kiểm soỏt chặt chẽ chi phớ ở từng bộ phận sản xuất cũng như quản lý. Cú thể chia thành cỏc trung tõm chi phớ sau đõy:
* Trung tõm chớnh: Thực hiện nhiệm vụ chớnh của Cụng ty hay cũn gọi là trung tõm chuyờn nghiệp bao gồm:
- Trung tõm tiếp liệu: Trung tõm này thực hiện nhiệm vụ mua hàng phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất, tập hợp chi phớ theo nội dung cấu thành giỏ và tớnh giỏ phớ của quỏ trỡnh mua hàng. Thuộc trung tõm tiếp liệu này chớnh là phũng vật tư.
- Trung tõm sản xuất: Trung tõm này chớnh là nơi tổ chức sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện cỏc lao vụ bao gồm cỏc Nhà mỏy, Xớ nghiệp, cỏc phõn xưởng và cỏc giai đoạn cụng nghệ thuộc cỏc Nhà mỏy và Xí nghiệp núi trờn. Đõy là trung tõm quan trọng, yờu cầu tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành của quỏ trỡnh sản xuất.
- Trung tõm phõn phối: Thuộc quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, chuyờn cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng, yờu cầu tập hợp được chi phớ của quỏ trỡnh này để phõn bổ, tớnh giỏ thành toàn bộ và xỏc định kết quả cho số sản phẩm đó tiờu thụ thuộc trung tõm này chớnh là Phũng kinh doanh.
+ Trung tõm phụ: Là cỏc trung tõm quản lý và điều hành SXKD trong cụng ty như: Trung tõm quản trị hành chớnh ( phũng bảo vệ, phũng tổ chức- hành chớnh); trung tõm quản lý kinh doanh ( Phũng kế hoạch – đầu tư, phũng dự ỏn); trung tõm quản lý tài chớnh ( phũng tài chớnh kế toỏn).
Cỏch chia trung tõm chi phớ ở trờn xuất phỏt từ chức năng hoạt động riờng biệt, khụng thể hoà trộn trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Cỏc trung tõm chi phớ này đều phải lập dự toỏn. Sau đú KTQT hệ thống hoỏ cỏc chỉ tiờu cụ thể trong dự toỏn để tớnh giỏ thực tế và cú thể so sỏnh với dự toỏn, kế hoạch và định mức. Qua đú đỏnh giỏ được trỏch nhiệm của cỏc bộ phận sản xuất cũng nh quản lý để từ đú tăng cường cụng tỏc hạch toỏn kinh tế nội bộ.