- Xõy dựng mối liờn hệ giữa KTQT với cỏc bộ phận khỏc trong Cụng ty.
3.3.3- Giải phỏp thứ ba: Phõn loại chi phớ sản xuất,kinh doanh và giỏ thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp.
sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp.
Việc phõn loại chi phớ sản xuất trong cỏc doanh nghiệp sản xuất cú thể thực hiện theo nhiều tiờu thức khỏc nhau. Mỗi phương phỏp phõn loại chi phớ cú ý nghĩa và tỏc dụng khỏc nhau đến hoạt động quản trị. Đứng trờn mỗi gúc độ khỏc nhau, nhà quản trị cần những thụng tin khỏc nhau về chi phớ sản xuất. Vỡ vậy việc đa dạng hoỏ cỏch phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là cần thiết nhằm đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn quản trị.
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng Cụng ty khoỏng sản, chi phớ nờn được phõn loại theo cỏc tiờu thức sau:
a. Phõn loại chi phớ theo chức năng hoạt động:
+ Nếu nhà quản trị muốn phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện cỏc dự toỏn chi
phớ sản xuất, lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế, thỡ cần thiết phải xỏc định được từng yếu tố chi phớ sản xuất và vỡ vậy phải tiến hành phõn loại chi phớ theo nội dung kinh tế. Tuy nhiờn để thực hiện việc
phõn loại này đũi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm thớch hợp với từng loại chi phớ phục vụ cho việc tổng hợp được thuận lợi.
+ Nhà quản trị muốn phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm, mức hạ giỏ thành, cần phải phõn loại chi phớ sản xuất theo khoản mục (theo cụng dụng kinh tế). Vỡ vậy, để đỏp ứng yờu cầu quản trị kinh doanh cần phải phõn loại chi phớ cấu thành giỏ thành. Tuy nhiờn, để đỏnh giỏ, quản lý và kiểm soỏt chi phớ doanh nghiệp cần phải phõn loại một cỏch chi tiết, cụ thể đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ phỏt sinh và cú thể sử dụng số liệu chi phớ để cú thể tiếp tục phõn loại theo cỏc tiờu thức khỏc nhau khi cần phõn tớch, đỏnh giỏ theo cỏc mục đớch sử dụng thụng tin khỏc nhau.
*Khoản mục chi phớ NVL trực tiếp cần được chi tiết theo từng nội dung:
+ Chi phớ NVL chớnh trực tiếp được chi tiết theo từng loại NVL cụ thể: - Sản xuất kẽm thỏi thỡ cú thể dựng cỏc loại NVL nh:
+ TQ Sunfua quy 50% Zn cả VT + Bột kẽm ụ xớt 60% cả VT + Bột kẽm ụ xớt 60% cũn thiếu ………
Chi phớ NVL phụ trực tiếp được chi tiết theo từng loại cụ thể hoặc chi tiết theo cụng dụng nh vật liệu phụ gia cụng vật liệu chớnh, vật liệu phụ gia cụng thành phẩm…Vi dụ:
- Sản xuất kẽm thỏi thỡ chi phớ NVL phụ trực tiếp là: + Axit Sulfuaric
+ Bột kẽm HKZn > 90%
+ Bột quặng Mangan MnO2 > 70%, tấn ………..
+ Chi phớ nhiờn liệu được chi tiết theo cỏc thể rắn (than, củi), lỏng (xăng dầu) ……
Nh vậy với cỏc khoản mục chi phớ này cần được hạnh toỏn chi tiết cho từng loại sản phẩm để phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt và phõn tớch khoản mục chi phớ NVL trực tiếp.
* khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp cần được chi tiết theo cỏc nội dung :
+ Tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
+ Cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và cỏc khoản trớch theo tiền lương nghỉ phộp và cụng nhõn sản xuất.
* Khoảng mục chi phớ sản xuất chung: Chi phớ sản xuất chung cần được tập hợp theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ: Phõn xưởng, tổ đội sản xuất, cụng trỡnh… và hạch toỏn chi tiết theo từng khoản mục chi phớ cụ thể (Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ
KHTSCĐ…)
b. Phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ: Để đỏp ứng yờu cầu lập kế hoạch, kiểm soỏt và chủ động điều tiết chi phớ trong cụng ty của nhà quản trị doanh nghiệp thỡ chi phớ cần được phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ. Điều này cú nghĩa khi mức độ của khối lượng hoạt động biến động thỡ chi phớ sẽ biến động nh thế nào, biến động bao nhiờu và loại nào biến động để tương ứng với biến động của mức độ hoạt động.
Mục tiờu của cỏch phõn loại này là trang bị cho người lập bỏo cỏo quản trị những nguyờn tắc cơ bản của quỏ trỡnh ra quyết định và phõn tớch mối quan hệ chi phớ – khối lượng (doanh thu) – lợi nhuận nhằm tổ chức sử dụng thụng tin để ra quyết định điều chỉnh chi phớ, giỏ cả nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận. Phần lớn quỏ trỡnh lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ. Nhà quản trị muốn cú thụng tin tối ưu nhất
để đưa ra cỏc quyết định sỏng suốt trong sản xuất kinh doanh thỡ phải thấu hiểu về cỏch ứng xử của chi phớ theo khối lượng hoạt động.
Theo mối quan hệ với khối lượng thỡ toàn bộ chi phớ sản xuất chia thành biến phớ, định phớ, và chi phớ hỗn hợp. Chi phớ hỗn hợp được sử dụng cỏc phương phỏp cực đại, cực tiểu, phương phỏp đồ thị phõn tỏn, phương phỏp bỡnh phương bộ nhất để phõn tớch thành biến phớ và định phớ. Từ đú cú thể lập mụ hỡnh chi phớ của doanh nghiệp theo biến phớ và định phớ để doanh nghiệp cú thể dự đoỏn được mức độ chi phớ cần thiết ứng với hoạt động của nú.
Cú thể phõn loại chi phớ sản xuất của doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng cụng ty Khoỏng sản theo cỏch ứng xử của chi phớ một cỏch tương đối nh sau:
Bảng 3.1-PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ
Khoản mục chi phớ Biến phớ Định phớ Chi phớ hỗn hợp Ghi chú 1. Giỏ thành sản phẩm X