b. Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng Cụng ty Khoỏng sản
thuộc Tổng Cụng ty Khoỏng sản Việt Nam.
Toàn Tổng cụng ty ỏp dụng thống nhất một mụ hỡnh tổ chức quản lý theo Điều lệ của Tổng cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn. Cỏc đơn vị cú phõn cấp và quy chế quản lý nội bộ trờn cơ sở Điều lệ hoạt động của đơn vị.
Mỗi một Cụng ty thành viờn của Tổng Cụng ty khoỏng sản đều là cỏc Cụng ty hoạt động độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, con dấu riờng. Một số cụng ty lớn lại cú cỏc xớ nghiệp, nhà mỏy trực thuộc như Cụng ty TNHHNN một thành viờn kim loại màu Thỏi Nguyờn, Cụng ty TNHHNN một thành viờn kim loại màu Nghệ Tĩnh, Cụng ty TNHHNN một thành viờn kim loại màu Khoỏng sản 3, Cụng ty Cổ phần khoỏng sản luyện kim Cao Bằng, Cụng ty Cổ phần phỏt triển khoỏng sản 4…. Hỡnh thức sở hữu vốn của cỏc nhà mỏy, xớ nghiệp này là được cỏc Cụng ty quản lý và cấp phỏt vốn theo sản phẩm giao nộp. Cỏc nhà mỏy, xớ nghiệp tổ chức sản xuất theo nhiệm vụ và kế hoạch mà Cụng ty quản lý đề ra. Toàn bộ sản phẩm sản xuất được giao nộp cho Cỏc Cụng ty quản lý. Mỗi nhà mỏy, xớ nghiệp lại phõn cấp thành nhiều tổ, đội sản xuất trực tiếp. Tuỳ theo từng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh mà cỏc Cụng ty cú hỡnh thức tổ chức sản xuất kinh doanh khỏc nhau.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng Cụng ty Khoỏng sản Cụng ty Khoỏng sản
Tổng cụng ty Khoỏng sản là một đơn vị cú quy mụ lớn nhưng thực hiện phõn cấp quản lý tài chớnh chưa hoàn chỉnh, nờn bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh vừa tập trung vừa phõn tỏn bao gồm bộ mỏy kế toỏn tại cơ quan Tổng cụng ty, cỏc bộ phận kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp thành viờn hạch toỏn độc lập và cỏc bộ phận kế toỏn của cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc. (Sơ đồ 2.2)
Tuỳ thuộc vào phương thức tổ chức quản lý và phõn cấp quản lý tài chớnh mà bộ mỏy kế toỏn cỏc Cụng ty thành viờn trong Tổng cụng ty được tổ chức theo hai mụ hỡnh sau:
* Mụ hỡnh tập trung:
Thường ỏp dụng cho những đơn vị thành viờn cú quy mụ nhỏ (về phạm vi hoạt động, về quy mụ sản xuất kinh doanh, trỡnh độ quản lý, trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn, ...) như Cụng ty cổ phần vật tư Mỏ - Địa chất, Cụng ty Gang Thộp Cao Bằng, Cụng ty CP Thương mại vận tải Liờn Việt, ... Đõy là cỏc đơn vị cú quy mụ nhỏ, trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn khụng đồng đều, khụng cú hoặc cú ít cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc, phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty cú trỏch nhiệm tập hợp toàn bộ chứng từ chi phớ từ cỏc đơn vị trực thuộc để xử lý thụng tin, hạch toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp toàn Cụng ty.
Phó Kế toán trởng tổng công ty Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán công nợ Bộ phận kế toán đt - các bqlda Thủ quỹ Bộ phận kế toán thuế Kế toán trởng tổng công ty Phó Kế toán trởng tổng công ty Bộ phận kế toán ccdc - tscđ Kế toán trởng Các đơn vị hạch toán độc lập Phụ trách kế toán Các đơn vị hạch toán phụ thuộc Bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chứcbộ mỏy kế toỏn Tổng cụng ty
* Mụ hỡnh vừa tập trung vừa phõn tỏn:
Thường ỏp dụng cho những đơn vị thành viờn cú quy mụ lớn nhưng thực hiện phõn cấp quản lý tài chớnh chưa hoàn chỉnh như Cụng ty TNHHNN một thành viờn Kim loại màu Thỏi Nguyờn, Cụng ty TNHHNN một thành viờn KLM Nghệ Tĩnh... Đõy là cỏc đơn vị cú quy mụ tương đối lớn, trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn tương đối đồng đều. Xớ nghiệp, Nhà mỏy trực thuộc được phõn cấp hạch toỏn chịu trỏch nhiệm hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đến bước cuối cựng. Cuối mỗi quý nộp bỏo cỏo tổng hợp chi phớ sản xuất, bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm, bỏo cỏo tài chớnh về phũng Tài chớnh kế toỏn cụng ty để tổng hợp, lập bỏo cỏo giỏ thành toàn bộ và bỏo cỏo tài chớnh toàn cụng ty. Toàn bộ chứng từ kế toỏn được lưu giữ tại Xớ nghiệp, Nhà mỏy trực thuộc.
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng cụng ty thực hiện việc tổng hợp số liệu của cỏc xớ nghiệp, nhà mỏy trực thuộc đồng thời theo dừi cỏc khoản chi phớ chung trong toàn doanh nghiệp, tiến hành tổng hợp , lập bỏo cỏo tài chớnh định kỳ 3 thỏng 1 lần gửi lờn Tổng Cụng ty Khoỏng sản Việt Nam.
Đứng đầu phũng Tài chớnh - Kế toỏn là Trưởng phũng Kế toỏn tài chớnh (Kế toỏn trưởng) doanh nghiệp với trỏch nhiệm điều hành cỏc cụng việc về kế toỏn – tài chớnh chung của toàn doanh nghiệp. Mỗi phũng Tài chớnh – Kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp đều cú từ 1 đến 3 phú phũng Kế toỏn tài chớnh hỗ trợ cụng việc cho Kế toỏn trưởng. Cỏc nhõn viờn kế toỏn trong phũng thực hiện cỏc phần hành kế toỏn theo sự phõn cụng của trưởng phũng và chịu sự giỏm sỏt, kiểm tra, quản lý của Kế toỏn trưởng.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty ỏp dụng thống nhất là hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ.
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Chế độ kế toỏn doanh nghiệptheo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
- Vận dụng kế toỏn quản trị: Theo thụng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài Chớnh.
- Niờn độ kế toỏn cụng ty ỏp dụng: 1 năm kể từ ngày 1/1 đến ngày 31/12
- Kỳ hạch toỏn: Hàng thỏng
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn.