a. Phương phỏp xỏc định CPSX và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp theo cụng việc
1.3.2 Hệ thống tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành theo mức độ hoạt động (ABC)
(ABC)
1.3.2.1 Sự xuất hiện phương phỏp tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành theo phương phỏp ABC
Năm 1988, bài bỏo đầu tiờn về mụ hỡnh ABC được xuất hiện trờn tạp chớ chuyờn nghành, cỏc bài bỏo này tập trung chỉ trớch phương phỏp tớnh giỏ thành theo quan điểm truyền thống khụng cho phộp cung cấp thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết định, nhất là trong điều kiện kinh doanh cuối những năm 80. Cỏc học giả tiờn phong nghiờn cứu và ủng hộ phương phỏp ABC là Cooper và Kaplan.
1.3.2.2 Hạn chế của phương phỏp tập hợp chi phớ theo quan điểm truyền thống
- Phõn bổ CPSXC cho cỏc sản phẩm khụng khoa học
- Lựa chọn tiờu chuẩn liờn quan đến số lượng sản phẩm nhưng cỏc chi phớ của hoạt động đú khụng thực sự liờn quan đến số lượng sản phẩm: chi phớ mua NVL, chi phớ khởi động mỏy, chi phớ lập kế hoạch…
- Khụng đưa ra thụng tin về giỏ thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ một cỏch chớnh xỏc.
1.3.2.3 Tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp ABC
- Bước 1: Xỏc định những hoạt động chủ yếu diễn ra trong một đơn vị hoặc một tổ chức.
+ Những hoạt động liờn quan đến giờ mỏy chạy + Những hoạt động liờn quan đến sức lao động
+ Những hoạt động liờn quan đến hỗ trợ cho sản xuất nh đặt mua hàng, khởi động mỏy…
- Bước 2: Tạo ra đối tượng tập hợp chi phớ:
+ Mỗi đối tượng tập hợp chi phớ là một loại hoạt động.
- Bước 3: Xỏc định tiờu chuẩn phõn bổ cho mỗi đối tượng tập hợp chi phớ
+ Số lượng loại tiờu chuẩn phõn bổ nhiều, phụ thuộc và đặc điểm chi phớ của từng loại hoạt động để chỉ ra tiờu chuẩn phõn bổ phự hợp.
+ Vớ dụ: Số lượng hoỏ đơn mua hàng, số lượng hoỏ đơn bỏn hàng, số lần khoải động mỏy, số lượng sản phẩm…
- Bước 4: Phõn bổ chi phớ của cỏc hoạt động cho cỏc sản phẩm căn cứ vào tiờu chuẩn phõn bổ.
1.3.2.4 So sỏnh giữa cỏch tập hợp chi phớ theo quan điểm truyền thống và theo quan điểm ABC
Đối tượng tập Tỷ lệ phõn bổ Sản phẩm hợp chi phớ
- Hệ thống tớnh giỏ thành theo mụ hỡnh ABC
Đối tượng tập Tỷ lệ phõn bổ chi phớ Sản phẩm hợp chi phớ theo hoạt động
Sơ đồ 1.3: So sỏnh giữa cỏch tập hợp chi phớ theo quan điểm truyền thống và theo phương phỏp ABC
1.3.2.5 Cỏc yếu tố cần thiết khi xem xột mụ hỡnh ABC
* Xỏc định những hoạt động chủ yếu trong doanh nghiệp:
Chi phí sản xuất Phân xởng A Phân xởng B Phân xởng C Chi phí sản xuất Hoạt động A Hoạt động B Hoạt động C
- Cỏc hoạt động là những cụng việc hoặc nhiệm vụ. Vớ dụ nh trong cụng việc mua nguyờn vật liệu bao gồm cỏc loại doạt động sau:
+ Nhận đơn đặt hàng + Xỏc định nhà cung cấp + Chuẩn bị đơn đặt hàng mua + Gửi thư tin đơn đặt hàng - Lựa chọn số lượng loại hoạt động:
+ Căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp + căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp + căn cứ vào nguyờn tắc chi phớ – lợi nhuận
+ Tớnh đồng nhất của cỏc chi phớ được tập hợp trong hoạt động lựa chọn
+ Độ lớn chi phớ được tập hợp trong mỗi loại hoạt động.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ:
- Phương phỏp quy nạp trực tiếp:
+ Điều kiện ỏp dụng: Chi phớ phỏt sinh liờn quan đến một loại hoạt động.
+ Phương phỏp: Khi chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hoạt động nào thỡ tập hợp trực tiếp vào hoạt động đú
- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp:
+ Điều kiện ỏp dụng: Chi phớ phỏt sinh liờn quan đến nhiều loại hoạt động.
+ Phương phỏp: Lựa chọn tiờu chuẩn phự hợp, sau đú tiến hành phõn bổ chi phớ liờn quan cho từng loại hoạt động.
+ Nếu nh số chi phớ tập hợp cho cỏc hoạt động thụng qua phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp càng nhiều thỡ mức độ chớnh xỏc của ABC càng giảm.
* Lựa chọn tiờu chuẩn phõn bổ phự hợp cho cỏc hoạt động:
- Yờu cầu của việc lựa chon tiờu chuẩn phõn bổ là:
+ Phải giải thớch được mối quan hệ giữa mức đọ hoạt động và chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hoạt động.
+ Dễ xỏc định, dễ tớnh toỏn
+ Phải đảm bảo tớnh đồng nhất của cỏc sản phảm đầu ra
+ Nếu khụng đồng nhất phải tiến hành quy đổi để đảm bảo tớnh phõn bổ chi phớ.
- Tập hợp chi phớ cho cỏc hoạt động + Xỏc định tỷ lệ phõn bổ chi phớ
+ Xỏc định đại lượng cho mỗi loại hoạt động
+ Xỏc định số chi phớ phõn bổ cho từng loại hoạt động.
1.3.2.6 Cỏc loại hoạt động
- Hoạt động ở mức độ đơn vị sản phẩm:
+ Loại hoạt động này được thực hiện mỗi khi cú một sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất hoặc cung cấp.
+ Mức chi phớ phỏt sinh tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm sản xuất.
+ Một số chi phớ cơ bản nh chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT.. - Hoạt động ở mức độ lụ sản phẩm:
+ Loại hoạt động này được thực hiện mỗi khi một lụ sản phẩm được sản xuất.
+ Một số chi phớ cơ bản nh: Chi phớ khởi động mỏy, chi phớ tạo hoỏ đơn, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm đầu tiờn, lập kế hoạch…
- Hoạt động trợ giỳp cho sản xuất:
+ Là những hoạt động trợ giỳp cho những sản phẩm khỏc nhau trờn cựng một quy trỡnh cụng nghệ.
+ Mức chi phớ độc lập, khụng phụ thuộc vào số lượng sản xuất ra.
+ Một số chi phớ cơ bản nh: Chi phớ thiết kế sản phẩm, chi phớ quảng cỏo, tiếp thị…
- Hoạt động trợ giỳp chung toàn doanh nghiệp:
+ Là những hoạt động khụng liờn quan đến một loại sản phẩm hoặc dịch vụ riờng biệt mà liờn quan đến việc trợ giỳp cho toàn doanh nghiệp.
+ Một số chi phớ cơ bản nh: Thuờ cửa hàng, tiền cụng của nhõn viờn kế toỏn, nhõn viờn văn phũng, điện nước khối văn phũng…
1.3.2.7 Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh theo mức độ hoạt động
1. Lói sản phẩm đơn vị ở mức độ hoạt động sản phẩm
2. Lói sản phẩm sau khi loại trừ chi phớ liờn quan hoạt động lụ sản phẩm 3. Lói sản phẩm sau khi loại trừ chi phớ liờn quan đến hoạt động trợ giỳp sản xuất.
4. Lói quy trỡnh sau khi loại trừ chi phớ trợ giỳp chung toàn doanh nghiệp
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo mức độ hoạt động
Quy trình SX1 QTSX2
Bảng 1.3- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh theo mức độ hoạt động
Chỉ tiờu SP A SPB
Doanh thu
Chi phớ theo mức độ hoạt động sản phẩm Chi phớ theo mức độ hoạt động lụ sản phẩm Chi phớ theo mức độ hoạt động trợ giỳp sản xuất Mức lói hoạt động của mỗi loại sản phẩm
Chi phớ trợ giỳp chung toàn doanh nghiệp Lợi nhuận chung toàn doanh nghiệp