- Xõy dựng mối liờn hệ giữa KTQT với cỏc bộ phận khỏc trong Cụng ty.
4. 5 Chi phớ dịch vụ mua ngoài x 6 Chi phớ bằng tiền khỏc
3.3.5- Giải phỏp thứ năm: Hoàn thiện phương phỏp tập hợp, phõn bổ chi phớ sản xuất, kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm, phương phỏp đỏnh giỏ sản
sản xuất, kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm, phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
* Hoàn thiện phương phỏp tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất
Tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng Cụng ty khoỏng sản thỡ chi phớ sản xuất được tập hợp trực tiếp hoặc phõn bổ giỏn tiếp. Đối với những chi phớ cú thể tập hợp được trực tiếp cho từng đối tượng kộ toỏn tập hợp chi phớ nh chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cũn chi phớ sản xuất chung được tập hợp sau đú phõn bổ cho từng đối tượng chịu chi phớ cú liờn quan. Nhưng tiờu thức phõn bổ này chưa hợp lý và chỉ được phõn bổ theo một tiờu thức duy nhất là chi phớ NVL trực tiếp. Tụi đưa ra tiờu thức phõn bổ CPSXC theo hướng sau:
Vỡ CPSXC bao gồm nhiều khoản mục chi phớ. Trước hết CPSXC được tập hợp theo nội dung của CPSXC (tài khoản cấp 2: chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ vật liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ….) sau đú tập hợp theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ ( xi nghiệp GCN: Phõn xưởng cắt, phõn xưởng lắp rỏp,…) và sau đú phõn bổ cho từng đối tựợng (sản phẩm) ở từng phõn xưởng theo tiờu thức sau:
+Chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xưởng: Phõn bổ theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp, giờ cụng trực tiếp.
+ Chi phớ vật liệu,cụng cụ dựng cho quản lý phõn xưởng: Phõn bổ chi phớ NVL trực tiếp, định mức NVL trực tiếp.
+Chi phớ KHTSCĐ dựng cho bộ phận quản lý: Phõn bổ theo số lượng sản phẩn xuất ra, số ca mỏy hay số giờ mỏy chạy…
+Chi phớ dịch vụ mua ngoài nh: Điện, nước…và chi phớ khỏc bằng tiền phõn bổ theo cụng xuất mỏy, số đo đồng hồ, chi phớ trực tiếp (chi phớ NVL trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp).
*Hoàn thiện phương phỏp tớnh và xỏc định giỏ thành sản phẩm.
Thực tế tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng Cụng ty khoang sản sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo theo quỏ trỡnh (gồm phương phỏp tớnh giỏ thành khụng tớnh giỏ nủa thành phẩm và phương phỏp giản đơn). Cỏc phương phỏp này đó đỏp ứng được một phần mục đớch cung cấp thụng tin về chi phớ và giỏ thành sản phẩm đơn vị phụ vụ cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp cũng nờn ỏp dụng một cỏch linh hoạt hơn cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành cho phự hợp với từng loại đối tượng tớnh giỏ thành nhằm nõng cao hiệu quả quản trị trong doanh nghiệp.
Việc đỏnh giỏ SPDD cuối kỳ cú ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm trong kỳ của cụng ty. Vỡ vậy, để đảm bảo giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc thỡ yờu cầu đối với KTQT chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là phải xỏc định được chớnh xỏc giỏ trị SPDD cuối kỳ.
+ Đối với hoạt động sản xuất cụng nghiệp: Kế toỏn xỏc định chi phớ theo quỏ trỡnh sản xuất thỡ cú nhiều phương phỏp xỏc định chi phớ SPDD cuối kỳ như: Đỏnh giỏ SPDD cuối kỳ theo chi phớ NVL chớnh trực tiếp hoặc chi phớ NVL trực tiếp; Đỏnh giỏ theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở; Đỏnh giỏ theo chi phớ định mức… Nhưng với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý của cụng ty thỡ Cụng ty nờn sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành SPDD cuối kỳ. Theo phương phỏp này thỡ cụng ty phải kiểm kờ xỏc định khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ (thường cú nhõn viờn phõn xưởng và bộ mỏy kỹ thuật xỏc định ), đỏnh giỏ mức độ hoàn thành của SPDD cuối kỳ. Từ đú kế toỏn căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành, chi phớ dở dang đầu kỳ, chi phớ sản xuất trong kỳ để xỏc định chi phớ cho SPDD cuối kỳ phải chịu. Việc tớnh toỏn chi phớ tớnh cho SPDD cuối kỳ theo từng khoản mục nh sau:
Chi phớ đầu kỳ + Chi phớ PS trong kỳ
Khoản mục chi = x SPDD cuối kỳ
phớ NVL trực tiếp SP hoàn thành + SPDD cuối kỳ
Chi phớ đầu kỳ + Chi phớ PS trong kỳ
Khoản mục chi = x SPDD cuối kỳ quy đổi
phớ NVL trực tiếp SP hoàn thành + SPDD quy đổi
CPSXC
Trong đú:
Để đơn giản thỡ khoản chi phớ NVL trực tiếp tớnh cho sản phẩm hoàn thành và SPDD cuối kỳ nh nhau, cũn cỏc khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung tớnh cho SPDD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành.
3.3.6 – Giải phỏp thứ sỏu: Tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn chi phớ sản xuất, kinh doanh và giỏ thành sản phẩm theo mụ hỡnh kết hợp phục vụ kế toỏn xuất, kinh doanh và giỏ thành sản phẩm theo mụ hỡnh kết hợp phục vụ kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm
a. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn kết hợp giữa KTQT và KTTC.
Chất lượng tổ chức hạch toỏn, ghi chộp ban đầu cỏc chi phớ cú ảnh hưởng trực tiếp đến tớnh chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ của thụng tin về chi phớ mà cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cần. Do vậy, cụng ty cần xõy dựng cho mỡnh một hệ thống chứng từ ban đầu phự hợp với hạch toỏn, ghi chộp chi phớ (Bao gồm cả chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn). Trong đú chứng từ kế toỏn bắt buộc là chứng từ kế toỏn phản ỏnh mối quan hệ kinh tế giữa cỏc phỏp nhõn, do nhà nước quy định thống nhất về mẫu mó, quy cỏch, chỉ tiờu phẩn ỏnh và phương phỏp lập. Chứng từ hướng dẫn chủ yếu là cỏc chứng từ sử dụng trong nội bộ cụng ty. Tuy là cỏc chứng từ hướng dẫn, nội bộ trong phạm vi một cụng ty nhưng nó cũng cần phải quy định đầy đủ cỏc yếu tố cơ bản phải bảo đảm rừ dàng, dễ lập cú nh vậy mới phự hợp với tớnh kịp thời của thụng tin KTQT.
Muốn xỏc định được chi phớ theo từng đối tượng đó xỏc định thỡ điều kiện khụng thể thiếu là trờn cỏc chứng từ chi phớ phải thể hiện rừ chi phớ đú phỏt sinh ở địa điểm nào, dựng vào mục đớch gỡ, cho sản xuất chế tạo sản phẩm nào… Việc thiết kế chứng từ sử dụng cho KTQT chi phớ sản xuất và giỏ
thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng Cụng ty khoỏng sản cú thể dựa vào cỏc khoản mục sau đõy:
+ Chi phớ NVL trực tiếp: Ngoài phiếu xuất kho theo quy định của nhà nước, cụng ty cú thể xõy dựng mẫu phiếu theo dừi xuất vật tư theo định mức, được theo dừi chi tiết cho từng phõn xưởng, từng loại sản phẩm. (Phụ lục 07)
+ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là căn cứ để xỏc định, tớnh toỏn tiền lương của lao động trực tiếp. Ngoài bảng chấm cụng thụng thường doanh nghiệp nờn sử dụng mẫu phiếu “Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành” dựng cho phương thức khoỏn sản phẩm. (Phụ lục 08)
Căn cứ vào cỏc chứng từ này kế toỏn sẽ xỏc định được chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo từng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất theo từng loại sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm.
+ Chi phớ sản xuất chung: Đặc điểm quan trọng nhất của CPSXC là phải phõn thành định phớ và biến phớ. CPSXC được tập hợp theo địa điểm phỏt sinh chi phớ theo cỏc yếu tố. Ở đõy kế toỏn cần phõn biệt những yếu tố mang tớnh định phớ, biến phớ và chi phớ hỗn hợp để tập hợp và phõn bổ hợp lý.
* Cỏc sổ kế toỏn trong kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm kết hợp giữa KTQT và KTTC.
Theo chế độ hiện hành, nhà nước quy định về mẫu sổ kế toỏn mang tớnh chất bắt buộc theo cỏc hỡnh thức kế toỏn cụ thể. Tuy nhiờn, ngoài cỏc sổ kế toỏn mang tớnh bắt buộc này thỡ cụng ty cú thể mở cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết để ghi chộp cỏc đối tượng kế toỏn cần thiết theo yờu cầu quản lý doanh nghiệp. Cỏc sổ này phải bảo đảm cỏc nội dung sau: Địa điểm phỏt sinh chi phớ, đối tượng chịu chi phớ, nội dung hay yếu tố của chi phớ… cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất cú thể được mở theo mẫu sau đõy
- Sổ định mức chi phớ đơn vị– Phụ lục 9
- Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm – Phụ lục 11
- Sổ chi tiết chi phớ sản xuất dở dang – Phụ lục 12
b.Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn phục vụ cho KTQT dựa trờn hệ thống tài khoản của KTTC
Để phục vụ cho KTQT chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm thỡ tài khoản kế toỏn được mở chi tiết để đỏp ứng yờu cầu quản lý. Cỏc tài khoản KTQT nhiều hay ít, chi tiết cụ thể đến đõu là hoàn toàn tuỳ thuộc vào đặc điểm tỡnh hỡnh cụ thể, yờu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp, xong về nguyờn tắc nội dung kinh tế phản ỏnh trờn cỏc tài khoản KTTC và chỉ khỏc nhau ở mức độ tổng hợp hay khỏi quỏt mà thụi. Tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết cú thể được mở chi tiết theo hướng sau: Mở theo cụng dụng của chi phớ, sau đú theo địa điểm phỏt sinh chi phớ, sau đú theo đối tượng chịu chi phớ: Phõn xưởng, sản phẩm
*TK621: Chi phớ NVL trực tiếp được mở:
- TK cấp 2:
TK 6214 – Chi phớ NVLTT sản xuất khoỏng sản (SXKS) - TK cấp 3 (theo cụng dụng của chi phớ)
TK62141: Chi phớ NVL chớnh trực tiếp SXKS TK62142: Chi phớ NVL phụ trực tiếp SXKS TK62143: Chi phớ nhiờn liệu trực tiếp SXKS TK62144: Chi phớ phụ tựng trực tiếp SXKS - TK cấp 4 (Theo địa điểm phỏt sinh chi phớ)
TK621411: Chi phớ NVL chớnh trực tiếp SXKS– phõn xưởng A TK621412: Chi phớ NVL chớnh trực tiếp SXKS– phõn xưởng B TK621413: Chi phớ NVL chớnh trực tiếp SXKS– phõn xưởng C
……….
TK621421: Chi phớ NVL phụ trực tiếp SXKS– phõn xưởng A TK621422: Chi phớ NVL phụ trực tiếp SXKS– phõn xưởng B TK621423: Chi phớ NVL phụ trực tiếp SXKS– phõn xưởng C ……….
- TK cấp 4 chi tiết tiếp theo sản phẩm
TK621411: Chi phớ NVLCTT SXKS– PXA– SP kẽm thỏi TK621411: Chi phớ NVLCTT SXKS – PX B – SP a xớt ………. TK621421: Chi phớ NVLPTT SXKS– PXA – SP kẽm thỏi TK621421: Chi phớ NVLPTT SXKS – PXB - SP a xớt
* TK622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp được mở:
- TK cấp 2 :
6224: Chi phớ NCTT sản xuất khoỏng sản (SXKS) - TK cấp 3 được mở:
TK62241: Chi phớ tiền lượng cụng nhõn TT SXKS
TK62242: Chi phớ trớch BHXH của cụng nhõn TT SXKS
TK62423: Chi phớ trớch KPCĐ của cụng nhõn trực tiếp sản xuất - TK cấp 4(theo địa điểm phỏt sinh chi phớ)
TK622411: Chi phớ tiền lương cụng nhõn TT SXKS – PXA TK622412: Chi phớ tiền lương cụng nhõn TT SXKS – PX B ………
- TK cấp 4 ( chi tiết theo sản phẩm)
TK622411: Chi phớ tiền lương cụng nhõn TT SXKS – PX- SP TK622411 : Chi phớ tiền lương cụng nhõn TT SXKS – PX – SP
………
TK62711: Chi phớ nhõn viờn PX A TK62712: Chi phớ nhõn viờn PX B ………….. TK62721: chi phớ vật liệu PX A TK62722: chi phớ vật liệu PX B ……… TK62781: Chi phớ khỏc bằng tiền PX A TK62782: Chi phớ khỏc bằng tiền PX B …………....
Cú mở được chi tiết như vậy thỡ việc ghi chộp và xỏc định chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung… cho từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất mới dễ dàng, thuận lợi khi cú yờu cầu xỏc định giỏ trị cỏc khoản mục chi phớ theo từng loại của từng đối tượng tập hợp chi phớ.