I. Ngoài các Phụ lục của tờ khai này, chúng tôi gửi kèm theo các tài liệu sau: STTTên tài liệu
TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT 3.1 YÊU CẦU VỀ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN
3.1. YÊU CẦU VỀ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT.
Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng, đặc biệt đối với hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng phần hành này là quan trọng nhất. Đây chính là khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể hiện được kết quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Để công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam thì công tác tổ chức hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện hơn nữa. Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là biện pháp mang tính khả thi, có hiệu quả cao đòi hỏi một khoản chi phí thấp, hợp lý. Vì vậy, quan điểm cơ bản của việc hoàn thiện là phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực hiên có cũng như dựa vào bộ máy quản lý hiện có phù hợp với quy mô của Công ty. Xuất phát từ mục tiêu và quan điểm như trên, để hoàn thiện hạch toán
tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất Đại Phát cần phải đáp ứng yêu cầu sau:
+ Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phải hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước trong việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả.
+ Hoàn thiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán cũng như Luật kế toán mới ban hành và chuẩn mực kế toán quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam,
+ Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty hoạt động đều và có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận của Công ty.
+ Hoàn thiện công tác kế toán phải hướng tới hiện đại hóa, chuyên môn hóa và đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho ra việc quyết định.
3.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT.
3.2.1.Ưu điểm.
Kể từ khi được thành lập, Công ty Công ty TNHH Dich vụ Thương mại và Sản xuất Đại Phát đã không ngừng hoàn thiện về nhiều mặt nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Công tác Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được tiến hành một cách tương đối
cán bộ kế toán đều là những người có trình độ đại học, cao đẳng, có năng lực, có kinh nghiệm và đầy nhiệt tình trong công việc, đem lại hiệu quả cao trong công việc và đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán của Công ty, cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả hoạt động của Công ty một cách chính xác. Công ty đã sử dụng hệ thống máy tính cho công tác kế toán, hơn nữa tại phòng kế toán giữa các máy có nối mạng lan với nhau máy chủ do kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với nhau giữa các phần hành kế toán.
Thứ hai về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ trong Công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh được những rườm rà nhưng vẫn đảm bảo được sự chặt chẽ trong quản lý. Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên BCTC được lập sau đó. Các chứng từ sau khi được sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
Thứ ba về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại Công ty ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có sự phê duyệt và phản ánh kịp thời trên hệ thống chứng từ kế toán.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp, cũng như tuân thủ một số chuẩn mực kế toán liên quan. Mặt khác, công ty mở các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Việc sử dụng
những tài khoản chi tiết đã giúp cho công việc kế toán đơn giản đi rất nhiều, giúp cho các kế toán dễ dang trong việc tính giá thành sản phẩm cũng như việc hạch toán được chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn không đáng có, dễ theo dõi các đối tượng rõ ràng hơn để từ đó đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với các đối tượng đó.
Thứ tư về hình thức sổ kế toán: Sổ kế toán được tổ chức hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với năng lực trình độ của đội ngũ kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung đã giúp giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên BCTCC. Hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, hình thức này có ưu điểm đặc biệt là nó phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán và được sử dụng dễ dạng khi được lập trên máy. Mẫu sổ của hình thức Nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
Thứ năm về phương pháp kế toán: Phương pháp hạch toán: công ty đã thực hiện tương đối chính xác phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm của doanh nghiệp: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…
Thứ sáu về quản lý hàng hóa xuất nhập kho: công tác quản lý hàng hóa xuất,
nhập kho của Công ty là rất tốt. Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân giúp Công ty kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng hóa.