I. Ngoài các Phụ lục của tờ khai này, chúng tôi gửi kèm theo các tài liệu sau: STTTên tài liệu
131, 138 139 6422 Lập dự phòng phải thu khó đò
Sau khi tiến hành xong việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành tập hợp chi phí trên các TK 642 rồi sau đó kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ kế toán dự phòng phải thu khó đòi.
131, 138 139 6422 Lập dự phòng phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi
Xóa sổ nợ phải thu (theo số chênh lệch năm nay lớn hơn
khó đòi số đã lập năm trước chưa sử dụng)
Đối với các khoản nợ được xóa sổ thì căn cứ vào các chứng từ sau: biên bản của hội đồng xử lý nợ, bản kê chi tiết khoản nợ khó đòi, quyết định của tòa án… quyết định của cấp có thẩm quyền về xử lý số nợ không thu hồi được.
Sau khi tiến hành xóa sổ các khoản nợ không đòi được, kế toán vẫn phải tiến hành theo dõi tối thiểu trong vòng 05 năm và vẫn phải có các biện pháp đòi nợ. Sau này nếu thu hồi được số nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được và ghi nhận:
Nợ TK 111, 112: Giá trị thực tế thu hồi được Có TK 711 : Thu nhập khác
Đồng thời tiến hành ghi đơn:
Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tại công ty.
Nhìn chung hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với thực tế tại công ty, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đúng theo quy định của BTC, chế độ kế toán hiện hành nhưng còn một số tồn tại trong việc lập các sổ chi tiết trong kế toán kết quả kinh doanh. Điều này làm ảnh hưởng tới việc tìm kiếm, kiểm tra thông tin lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi có nhu cầu sử dụng thông tin do thông tin không được ghi chép chi tiết cụ thể. Vì vậy, công ty cần tiến hành lập bổ sung một số sổ chi tiết liên quan.
Bổ sung các sổ chi tiết:
+ Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ: để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng, giá trị của từng loại vật liệu. Việc lập các sổ này căn cứ vào các chứng từ kế toán của công ty như phiếu xuất, nhập vật liệu thực tế.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán): để theo dõi tình hình thanh toán với người mua (người bán) theo từng đối tượng, từng thời hạn thanh toán. Việc lập các sổ này căn cứ vào các chứng từ kế toán của công ty như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo của ngân hàng,…khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho,….
Phần mền kế toán là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy tính một cách nhanh chóng. Chính xác thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, cũng như giảm đáng kể khối lượng ghi chép. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mền kế toán phù hợp với quy mô của Công ty. Công ty nên xem xét áp dụng một trong các phần mền được sử dụng nhiều như: MISA, FAST ACCOUNTING...
Giải pháp 6 về chính sách bán hàng
Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại bằng những văn bản cụ thể với từng đối tượng khách hàng. Nên cho khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu khi mua nhiều và thanh toán ngay nhưng phải có quy định rõ ràng như: mua với khối lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu, mức chiết khấu được hưởng với lượng mua tương ứng. Nếu khách hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT lần cuối. Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá bán đã được giảm.
Trên đây là một vài ý kiến nhỏ, em hy vọng các góp ý này sẽ đóng góp một phần nào đó vào việc hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất Đại Phát.
3.4. PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT. DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT.
Dưới đây là một số phương hướng nhằm nâng cao lợi nhuận của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất Đại Phát.
- Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm lực sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ.
- Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và theo dõi công nợ thuận lợi hơn.
- Biện pháp trong thời gian tới Công ty cần đi sâu đánh giá, tận dụng điểm kinh doanh có lợi thế là mặt đường để xây dựng chiến lượng kinh danh tốt.
* Chi phí là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhưng nó lại là các khoản chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của Doanh nghiệp này sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tiết kiệm chi phí là làm giảm lượng tiêu hao vật chất trên một đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra và giảm giá thành của hàng đã cung cấp. Với ý nghĩa đó tiết kiệm chi phí đã và đang là mục tiêu phấn đấu của các Công ty, các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế.
Đối với công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất Đại Phát, để nâng cao hiệu quả kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu thì Công ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí kinh doanh. Để thực hiện tiết kiệm chi phí, em xin đưa ra một số biện pháp sau:
- Mua vật tư, nguyên liệu cần thiết cho quá trình chế biến đồ ăn, phải mua những nguồn tin cậy, đảm bảo. Hạn chế mua hàng nhiều nguồn sẽ khó khăn trong việc quản lý giá cả và nguồn gốc vật tư.
- Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm hai khoản chi là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý kinh doanh:
+ Trước hết, công ty cần có những giải pháp giảm chi phí không cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện tránh sử dụng tràn lan.
+ Đối với chi phí hội hop, tiếp khách công ty cần có quy định cụ thể về số tiền được chi cho từng cuộc họp.
+ Ngoài ra, công ty nên phổ biến những chính sách thực hiện tiết kiệm đến
từng các bộ công nhân viên, yêu cầu mọi người cùng phối hợp thực hiện. Cuối
năm có những chính sách khen thưởng, xử phạt đối với những cá nhân, bộ phận
làm chưa tốt.
* Ngoài giảm thiểu chi phí, giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ cũng rất cần thiết. Chất lượng phục vụ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thì dịch vụ đó sẽ không tồn tại lâu dài được. Sau đây là một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
- Tăng cường sự tham gia của khách hàng. - Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh.
- Nâng cấp chất lượng trang thiết bị, cơ sở hạ tầng.
Ngoài ra, để tăng hiệu quả kinh doanh cần phải phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các phòng ban trong Công ty mà trong đó công tác kế toán là một công cụ tài chính đắc lực nhất.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất
Đại Phát, bước đầu em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán của Công ty. Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ ngày càng tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, đảm bảo các chu kỳ kết quả tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho
người lao động. Để làm được điều đó, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và
Sản xuất Đại Phát cần phải tích cực phát huy những thành tựu đã đạt được và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Vì thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các chị trong phòng kế toán.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Giáo viên
hướng dẫn và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Sản xuất Đại Phát đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện
