- Bên nhận đại lý:
f. Hạch toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
2.2.1. Đặc điểm công tác quản lý của công ty.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại và sản xuất Đại Phát.
Trong bộ máy quản lý của công ty mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất:
Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty,
chịu trách nhiệm trước Công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nội quy, quy chế, nghị quyết được ban hành trong Công ty và các chế độ chính sách của Nhà nước. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
- Tư vấn cho giám đốc trong công tác tổ chức sản xuất, đào tạo cán bộ và tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tham gia xây dựng, bổ sung và sửa đổi hệ thống nội quy và quy chế. - Lập kế hoạch và thực hiện công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự.
- Thực hiện công tác theo dõi Bảo hiểm xã hội, Bào hiểm y tế và thu chi về các quỹ bảo hiểm, lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi cho Công ty.
- Tham mưu cho giám đốc về thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của toàn Công ty phục vụ sản xuất và công tác điều hành.
- Tổ chức mua sắm, phương pháp quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách, khánh tiết và hội nghị.
- Tổ chức điều hành công tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự an toàn trong Công ty, đơn vị.
- Thường xuyên quan hệ với chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở để có sự tạo điều kiện hỗ trợ giải quyết khi cần.
Phòng kế toán – tài chính:
- Quản lý công tác tài chính trong toàn công ty theo chế độ, chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tài chính và Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm. Thực hiện mọi công tác về hạch toán kế toán kịp thời, chính xác và đúng pháp luật theo luật kế toán, đảm bảo cho mọi hoạt động của Công ty diễn ra ổn định.
- Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Có trách nhiệm quyết toán với cơ quan tài chính sau khi hoàn tất các thủ tục bàn giao hồ sơ và lập chứng từ kế toán.
Phòng bán hàng:
- Thực hiện công tác bán hàng để đạt doanh thu Giám đốc đưa ra. - Quản lý hàng hóa, đặt hàng.
- Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách, khen thưởng, kỷ luật.
- Tham mưu cho Giám đốc về việc phát triển kênh phân phối và xây dựng nhãn hiệu.
Phòng kế hoạch- kỹ thuật:
- Xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. - Giám sát lắp đặt tại công trình.
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của Công ty ở mặt chuyên môn kỹ thuật.
- Thẩm định và dự toán các công trình, lập hồ sơ quyết toán và chuyển lên phòng tài chính-kế toán thực hiện…